卫生系统档案印发通知

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各医疗卫生单位：

年我局系统档案工作继续坚持“围绕中心、服务大局”的工作宗旨，按照市卫生局、市档案局《关于贯彻落实〈卫生档案管理暂行规定〉实施意见》（沪卫办[]2号）和行区档案局“关于行区年档案工作要点（档[]1号）”的文件精神，加强组织领导，建立健全档案管理工作制度，加强对“六重”档案的管理，积极推进卫生档案信息化建设，提升档案干部综合素质，切实提高卫生档案管理水平。年着重做好以下几项工作：

一、建立健全档案管理工作制度

按照市卫生局、市档案局《关于贯彻落实〈卫生档案管理暂行规定〉实施意见》精神，结合本单位工作实际，制定完善档案管理工作制度和各种门类档案的归档范围、保管期限表。组织本单位管理人员、专业技术人员、档案干部学习、贯彻落实档案管理工作制度，确保卫生档案的完整、准确、安全，便于利用。

二、加强“六重”档案管理

各单位要将履行职能工作中的重大活动、重点建设项目、重大科技项目、重要会议、重大改革举措、重要工作中形成的各种形式（载体）的材料，按照档案工作规范，系统收集、规范归档。重点建设项目、重大科技项目、大型仪器设备管理的归档工作应与项目管理同步进行。档案管理部门和档案工作人员要积极参与归档文件材料的检查验收。重大活动、重要会议以及突发事件应急处置中形成的相关材料，要指定专人负责收集、整理，并按有关规定向档案部门移交，确保档案客观真实地反映单位的工作变化和发展。

三、完成文书档案和其他各种门类档案的归档工作

各单位要按照《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，准确理解、把握归档范围和保管期限，规范开展文件材料的收集、整理、归档和软件录入工作，提升档案内涵质量。6月30日前，完成上一年度文书档案的整理、归档工作，并将全引目录报送局办公室。10月31日前，完成会计、设备、声像、科研、荣誉、薄册及已竣工验收的基建档案的整理归档工作。

四、积极开展卫生档案信息化建设

卫生档案管理工作的信息化建设要与单位信息化建设同步进行，实行办公自动化和文档一体化管理，实现室藏档案电子目录全覆盖，试行电子文件与纸质文件“双轨制”管理，并逐步完成纸质档案数字化工作。加强对电子文件的收集、管理，建立健全电子文件归档制度。

五、完成晋升“市级先进”和“区级先进”的目标任务

根据行区卫生局“关于行区卫生系统档案管理工作晋升市级标准计划安排的通知”（卫办[]39号）要求，年，区妇幼保健所、社区卫生服务中心8家单位要完成晋升“市级先进”的目标任务。对照上海市科研事业单位档案管理市级先进标准，着手开展晋升前期工作，10月份接受评审。区肿瘤医院、区牙防所完成晋升“区级先进”档案室的目标任务，11月份接受评审。

六、重视档案干部队伍建设

档案工作者必须具有相应的档案专业知识，掌握档案的专业技能。卫生局和档案局将加强沟通协调，组织档案专、兼职人员的培训，并采取多种形式为各医疗卫生单位档案人员交流经验、信息、开展业务学习搭建平台。各单位要重视关心档案干部的继续教育和岗位培训工作，新任的档案工作者要在一年内参加岗位知识培训并取得任职资格证书；取得资质的档案干部要不断参加继续教育和学历教育，提高档案干部的综合素质和业务水平。对卫生档案管理工作中做出突出成绩的应给予表彰或奖励。

七、积极开发档案信息资源

各单位档案部门要进一步优化档案服务工作，借助档案的原始性、真实性、直观性等特点，围绕中心工作，编制本单位组织机构沿革、基础数字汇编、大事记汇编及具有本单位特色的编研材料，编制利用效果实例，做好查阅利用登记和统计利用率，做到主动服务、及时服务和有效服务，充分实现档案的自身价值。

八、加强局机关档案内部管理

1、按时完成文书和其他各种门类档案的归档工作，6月30日之前，完成局机关文书档案的整理归档工作，按要求对永久、30年保存的档案进行全文数字化处理，实行双套制归档，按时向区档案馆移交电子目录。下半年完成会计、荣誉、设备、声像等其它门类档案的归档工作及资料卷的整理立卷工作。

2、积极做好对基层单位档案工作的监督指导工作，认真做好8家晋升“市级先进”和2家晋升“区级先进”档案室的档案业务工作的指导，确保年度晋升工作顺利通过。

3、继续开展基建档案的整理归档工作，着手对“区妇幼保健院”、“区精神卫生中心”、“莘庄社区卫生服务中心”建设项目，江川地段医院改扩建等重点建设项目中形成的文件材料进行整理归档工作。继续做好建设中的区中心医院改扩建、市五医院门急诊楼改造、吴泾医院整体改扩建、区疾控中心迁建装修工程项目中形成的文件材料的收集及预立卷工作。

4、统筹做好其它工作，做好政府信息公开文件的梳理和报送工作，按要求，每月对局机关应主动公开的政府信息文件进行梳理，及时网上公布，并向区档案局移交目录和纸质文件。根据区政府档案资源整合和档案进馆的要求，将进驻区档案保管中心的档案按规定装盒、粘贴条形码、编制代号，并按时间节点向保管中心移交纸质、电子目录各一套。按时报送档案工作基础数字年报，提供利用效果实例和工作动态篇，上报年度档案工作总结。做好列入年区政府重点工作、实事项目的档案登记、建档工作。