委员会通知

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近年来，我委按照《国家行政机关公文处理办法》和《四川省民族事务委员会机关公文处理实施细则》的规定，加强了公文的草拟、审核、印制等规范工作，公文办理质量和运转效率有较大的提高。但仍然存在报送不规范、格式不统一、校对出差错等一些不容忽视的问题。为了进一步提高委机关公文办理质量，根据省政府办公厅关于进一步提高公文办理质量和运转效率的意见和委领导的要求，现就有关问题通知如下：

一、进一步加强审核把关

加强发文审核是提高公文质量的前提，应坚持严谨、细致的原则，实行分级负责审核把关制度，确保委机关公文内容清楚、文字准确简洁、体例格式规范。

（一）各处室、各事业单位负责初审，凡需以省民委名义发文的，由各单位负责人进行初审，重点审核政策依据是否充分，内容是否真实，数据是否准确等。

（二）办公室负责再次审核，重点审核文字、格式、文种是否符合要求，有无重复发文或类似事情多次发文等。

（三）委领导负责审核签发，重点审核是否与法律、法规、政策规定一致，是否与有关会议精神要求一致，是否与有关领导对具体工作的要求一致等。

二、进一步规范运转程序

各处室、各事业单位和具体办文人员要树立全局观念，增强效率意识，加强协调和沟通，确保公文运转有序、及时、准确、安全、高效。

（一）发文运转。1.公文审核按文稿经办处室负责人初审，办公室统一进行复核，呈送分管委领导或委主要领导审核的程序逐级审核。2.公文审批签发按照《四川省民族事务委员会工作规则》公文审批制度的要求办理。3.联合行文和转报（转发）市州民（宗）委（局、办）的公文，由办公室转交具体业务处室提出意见按要求逐级审批签发。4.凡以省民委或省民委办公室名义发文的，由经办单位将文稿拷贝到打字室统一排版打印。

（二）收文运转。收文处理坚持阅件从上至下呈阅、办件从下至上呈批的原则，对紧急公文和有特殊要求的公文在运转过程中要予以特别说明。

三、进一步提高印文质量

（一）加强文件复核。公文经审核签批以后，要进行规范性校核。文稿拟写单位要负责文字校核、有无新的修改意见等。办公室负责复核文件格式、文种、发文范围等是否正确，呈批手续是否完备等。

（二）提高印刷质量。打字室必须按照《四川省民族事务委员会机关公文处理实施细则（试行）》规定统一进行排版，并做到印刷清晰，装订整齐。凡未按要求排版的公文一律不得印发。

（三）准确发送范围。公文发送要按照规定份数准确发送，防止多发、漏发、重发等情况发生。已通过传真、电子公文发送的文件不再发送纸质文件。