加强政府公文督办通知

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各街镇乡人民政府（办事处），县府各部门：

针对当前我县部分单位对县政府领导批办事项在部门内滞留时间长，落实不及时，部门之间对公文处理协调不力等现状，根据县政府领导意见，我办决定进一步加强和规范县政府公文督办工作。现将有关事项通知如下：

一、公文督办的范围

1、县政府领导批示要求有关单位办理或提出意见的文件；

2、县政府领导批示要求有关单位办理的各种简报；

3、县政府领导批示有关单位办理并要求回复办理结果的信件。

二、公文督办的程序

（一）登记：县政府领导批示需督办的公文返回县府办综合科后，由专人将督办事项进行登记，包括编号、公文名称、主办单位、办理要求、交办时间等。督办公文实行办结销号制度。

（二）交办：一般公文由县府办机要室将督办公文传真有关部门办理；涉密公文则通知办理单位派人领取；批办信件采取邮政送达方式。

（三）承办：承办部门接到县府办转来的督办公文后，应按要求及时、认真办理，并按时限反馈结果。在规定时限内不能办结的，承办单位应及时说明原因。

（四）催办：督办公文交办后，由县府办督办人员将督办公文（信件除外）转交秘书科相关人员催办，直到办结，将督办公文注明办理情况，转督办人员销号。县政府主要领导批办公文、特殊事项由督办人员催办。

（五）协调：县府办对承办单位难于协调和办理落实的督办公文，要及时联系县政府有关领导出面协调或受领导委托出面进行协调，以促成问题的尽快解决。

（六）归档：督办公文办结后，按规定将有关材料收集、整理、立卷备查。

二、公文督办的要求

（一）落实责任。各级各部门对县政府领导批示公文中需要办理的事项要认真研究，做到事事有人管，件件有着落。对重大事项，单位主要领导要亲自办理，务求落实。督办事项涉及到其他部门的，主办部门要主动征求有关部门意见，协办部门要积极配合，取得一致意见后，经部门负责同志会签后上报。

（二）严格时限。各级各部门对县政府领导批示公文要随收随办、急事急办，做到不误事、不误时。对批办公文明确了时间要求的，必须在规定时间内办理并回复县府办；对无明确时间要求的，一般应在接件后7个工作日内办结，特殊情况需要延长办理时间的，要书面向县府办说明原因。

（三）严明纪律。加强政府公文督办工作是提高办事效率、树立良好政风的重要手段，希望各级各部门对此高度重视。对办理不及时、工作不落实、公文被丢失的单位，县府办都将予以通报批评。