公开现行文件利用通知

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各街镇乡人民政府（办事处），县府各部门，县属各厂矿、中学：

开展已公开现行文件利用工作，为人民群众提供方便、快捷的查阅场所和设施，是档案工作为党和国家服务、为政府各部门服务、为广大人民群众服务的一个创新，是政务信息公开的一个重要举措。为加强已公开现行文件利用工作，根据市政府办公厅《关于加强已公开现行文件利用工作的通知》（渝办发〔2004〕277号）文件精神，经县政府同意，现就有关事项通知如下：

一、进一步明确职责，积极创造条件开展文件利用工作

公开现行文件利用工作已纳入政府政务信息公开工作体系，由县档案局负责已公开现行文件收集和移交工作的管理；县档案馆作为县政府政务信息的公共查阅室，负责已公开现行文件的接收、整理、保管，并及时向社会提供利用。县档案局要积极创造条件，认真开展已公开现行文件利用工作，为人民群众提供一个舒适和方便快捷的查阅环境。

二、密切配合，切实做好文件收集利用工作

（一）资料来源。现行文件利用中心的文件资料主要来源于县政府机关及所属的与人民群众息息相关的部门，特别是人事、劳动、国土房管、建委、公安、工商、税务、农业、林业、卫生、民政、交通、计生、环保、教育、水电气等单位制发的各类政策性、公益性的非保密文件和定稿形成的有关文献、志书、年鉴等。

（二）专人管理。各部门、各单位要明确分管领导，落实专人负责本机关已公开现行文件的收集和移交工作，加强与档案馆的联系，将已公开现行文件统一集中到县档案馆，由县档案馆统一整理、保管和提供利用。各单位联系人员名单和联系电话请于12月15日前报送大足县现行文件利用中心（联系电话：437*****，联系人：**）。

（三）文件移交。各部门、各单位应根据《**市政务信息公开暂行办法》（可在市政府公众信息网上查阅）规定的政务信息公开范围，认真清理需要送交的文件资料，将编制并公开的政务信息公开指南、政务信息目录和本机关制发的可以公开的文件在有效载体公开的10日内向县现行文件利用中心移交纸质文件正本2份和电子文本1份，以便现行文件利用中心及时收集、整理并集中向社会公众提供利用服务。

（四）督促检查。县档案局要定期对已公开现行文件的移交、接收、整理、利用情况进行检查，并将检查结果及时报送县政府办公室。对少移交、不移交已公开现行文件和不提供已公开现行文件的机关单位，由县政府办公室责令改正，并通报批评。

三、加强组织领导，确保文件利用工作顺利进行

各单位要切实加强对已公开现行文件利用工作的领导，将这项利民工作纳入议事日程，落实责任，提出要求，协调解决工作中存在的问题和困难。同时要给予经费支持，购置必要设备、设施，保障已公开现行文件利用工作顺利开展和政务信息公开工作的正常进行。