视频会议系统建设的通知

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各街镇乡人民政府（办事处），县府各部门：

为进一步加快我县电子政务发展，节约行政管理成本，提高行政管理效率，经县政府研究同意，决定新建从县至镇乡的视频会议系统，同时改造镇乡党政信息网线路。整个工程规划在五月底前完成。按照施工计划，近期施工单位县电信公司将分别到各镇乡实施建设。为确保该工程的顺利实施，现就有关事宜通知如下：

一、高度重视，加强领导

视频会议及党政信息网工程是我县电子政务建设的重点工程，该工程的实施对加快建设高效政府，促进政府职能转变，进一步树立**良好对外开发形象，都将发挥重大作用。各街镇乡必须高度重视，按照县政府的统一部署，深化认识，统一思想，明确领导分管，落实工作措施，切实做好职责内各项工作，保证工程建设顺利进行。

二、精心组织，搞好配合

按照县里建设规划，视频会议系统由县党政办公中心主会场和22个镇乡分会场组成，整个工程建设投入资金100余万元，由县电信公司负责投入和建设，县政府租赁使用，各镇乡不承担工程建设费用。在建设期间，各镇乡具体做好以下工作：一是明确一名分管领导和管理员，并于2006年4月30日12:00前将名单（见附件1）报县政府办公室办公自动化技术中心，以便于工程建设衔接；二是及时确定一间规模适度、环境较好的会议室作为视频会议室，并提前做好会议室有关准备（视频会议室环境要求见附件2）；三是积极配合电信公司做好线路改造和视频会议室安装工作，因施工时间紧，周末或节假日可能施工，请安排落实人员值班搞好配合；四是会场所需彩色电视机一台（原则上要求29寸以上）。

三、严格管理，发挥效能

各单位视频会议系统建成后，要落实专人，建立制度，加强管理，确保运行畅通，同时要严防损毁、失盗现象发生。