档案移交工作通知

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各街镇乡人民政府（办事处），县政府各部门，有关单位：

为丰富县级国家综合档案馆的馆藏，满足公民、法人和其他社会组织利用档案的需要，确保档案完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》和《**市档案收集管理办法》（**办发〔2007〕17号）的有关规定，经县政府研究决定，在全县范围内开展档案移交工作。现将有关事宜通知如下：

一、档案移交的范围及单位

（一）县委、县人大常委会、县政府、县政协及其办公室形成的档案；县纪委、县法院、县检察院形成的，按照国家有关规定需要由县档案馆保存的档案；

（二）县委工作部门形成的档案；

（三）县人民政府组成部门、直属机构、派出机构及其部门管理机构形成的档案；

（四）县级群团部门形成的档案；

（五）街镇乡党委、政府、人大主席团形成的档案；

（六）上述（一）至（五）项所列机构直属的临时性机构形成的档案；

（七）县级派组织形成的档案，经协商同意，由县档案馆接收；

（八）县人民政府直属工作部门下属的独立分管某一方面工作或从事某项事业的行政管理机关和企、事业单位形成的档案，由主管部门负责通知做好移交工作；

（九）重要会议、重大活动、重要事件等档案的接收，包括各级党委、人大、政府、政协、纪委召开的代表会、委员会及重要的工作会，党委、政府组织的重大政治、经济、科技、贸易、文化、体育、外事活动，重点工程开工、竣工仪式，党和国家领导人及市级领导来足视察活动，上级在足召开的重要会议等形成的具有重大影响或者重要凭证作用的档案；

（十）属于县和市级主管部门双重领导的单位形成的以及反映我县某项事业或者建设活动为主的，并经市级主管部门确定需要由县档案馆保存的档案；

（十一）经协商同意，接收集体所有制单位和典型的私营企业主、个体工商户、农村专业大户以及有代表性的社区居民委员会、村民委员会形成的对国家和社会有保存价值的档案。

（十二）其他组织或个人形成有价值的档案资料。

二、档案移交的程序及时间安排

这次全县档案的移交与接收从**年6月开始到2009年底基本结束（移交时间安排附后）。各部门、单位属永久、长期保存的各种门类和载体的档案一律交至2003年。其中街镇乡办理的婚姻登记档案一律交至2006年。从2004年开始，以后每满5年即应向县档案馆移交档案。

档案移交的程序是：先收集整理，后移交进馆。各移交责任单位接此通知后，应立即组织力量对其应该移交进馆的所有档案材料进行收集整理，经县档案局（馆）检查合格后，方能进馆。

三、档案移交的门类及案卷质量标准

（一）文书档案必须按照国家档案局颁发的《机关档案工作业务建设规范》（国档发〔1987〕27号）和国家档案行业标准《归档文件整理规则》的相关规定执行。

（二）婚姻档案应符合**市民政局、**市档案局联合颁发的《婚姻登记档案管理办法》（**民办〔2006〕15号）的相关要求。

（三）会计档案应符合财政部、国家档案局1998年8月颁发的《会计档案管理办法》的相关规定。

（四）重大建设项目档案必须按照国家档案局、国家发改委联合制发的《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）和有关行业规定，做到资料收集完整齐全，分类、排列及保管期限划分准确，编目及装订符合要求。

（五）科技档案应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000）。企业科技档案要按照国家档案局印发的《关于企业执行〈科学技术档案案卷构成的一般要求〉和〈归档文件整理规则〉的意见》办理。

（六）照片档案应符合《照片档案整理规范》（GB/T11821—2002）和《**市照片档案收集整理实施细则》（**档发〔2006〕36号）的相关要求。

四、几点要求

（一）切实加强领导。这次全县的档案移交工作涉及范围广、时间跨度长（多数单位的移交年限在20年以上）、质量要求高、工作任务重。因此，各部门、各单位领导，特别是主要领导要高度重视、精心组织、合理安排，制订工作计划，落实工作措施，明确工作责任，建立专门班子，认真负责地开展好移交工作。请各单位于5月15日前将领导小组成员名单及联系电话报送县档案局。

（二）加强督促检查。县督查室、县档案局要认真履行工作职责，组织精干力量，具体负责好这次档案移交工作的组织协调，加强业务技术指导，开展检查督促工作。对在规定时间内完不成移交任务的单位，或久拖不办、故意顶着不办的单位，由县督查室汇总情况后报县政府并进行通报批评，同时限期移交。

（三）严肃工作纪律。档案移交工作是一项对历史负责，对子孙后代负责，对大足未来经济社会发展负责的一件大事。因此，对在移交工作中玩忽职守，工作不负责任，造成档案损毁、丢失或拒不移交档案的单位或个人，将依法追究单位领导和直接责任人的责任。