干部档案缺失材料通知

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各乡镇党委，县委各部委，县直各单位党组（党委）：

为全面提高干部档案管理水平，经部务会研究决定，近期对组织部管理的干部档案缺失材料进行一次集中收集。现将有关问题通知如下：

一、档案缺失材料的收集范围

全县在职的副科以上干部，乡镇党群序列的一般干部，县委、人大、政协、法院、检察院、群团机关的一般干部和职工的所有档案缺失材料均属于本次收集的范围。

二、档案缺失材料的收集内容与时间

1、收集内容：县委组织部已对各单位干部档案中的缺失材料逐单位进行了登记造册，并印制了《缺失干部档案材料收集通知单》一并下发，《通知单》所述内容就是本次收集的重点内容。同时，各单位要对照《干部档案应收集的十类材料》（附后），对散放在机关或干部本人手中的档案材料集中收集，并建立起主动送交干部档案材料归档的工作制度。

2、收集时间：至12月中旬结束。

三、收集档案缺失材料应注意的几个问题

1、收集的材料，必须经过认真的鉴别，切实做到真实完整，手续完备，需经组织审查盖章或本人签字的，必须盖章签字。

2、不得私自涂改、伪造档案材料。对档案中缺少的材料，一律由干部所在单位承办，能补的要设法补齐，不能补的，要出具具有相当资质的部门证明材料。

3、干部档案材料尽可能使用“十六开”规格纸张，左边留出2.5厘米装订线，右侧至少1.5厘米。所有材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水填写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写，不得使用复印件。

四、切实加强档案缺失材料收集活动的领导

这次干部档案材料收集活动，涉及部门和干部人数多、覆盖面大，而且政策性很强，要抓好落实，各级领导必须引起高度重视，切实加强领导，做到认识到位、领导到位、工作到位。各单位要建立相应组织，真正把那些政治强、作风正、业务精，特别是熟悉干部人事档案工作的同志选调进来，明确专人负责此项工作，并认真做好思想教育和业务培训，保证参与档案材料收集工作的同志能够集中精力开展工作。要认真对照《缺失干部档案材料收集通知单》要求，合理安排时间，合理调度人员，确保按时按质按量地完成收集任务。