村级档案管理通知

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各村党支部、村委会：

近几年来，随着《档案法》及其《实施办法》的贯彻实施，我县村级档案管理工作正在逐步走向规范化、制度化、法制化的轨道，大部分村已建立了村级档案室，为全县农业发展、农村经济建设及维护农民的切身利益发挥了重要作用。但由于经济发展不平衡和认识的差距，少数村档案管理工作还未走上正轨，无柜子放、无人管、无目录查的现象还不同程度的存在，为了认真贯彻落实中发[**]1号和省八厅局《关于加强农业农村档案工作的意见》的文件精神，使村级档案更好的为农业增效、农民增收、农村稳定等服务，现就进一步加强村级档案管理工作通知如下：

一、村级档案范围：村级档案的内容主要包括村级党组织、村委会、群团组织、民主决策、村务公开、村务与财务、村级集体经济、精神文明建设、农村特困救助和村民各项权益等活动中形成的档案资料和名优产品、科技示范户、专业户的档案，**年应突出抓好村务公开、财务公开、税费改革、乡村土地登记发证和林权登记发证的档案收集、整理工作。

二、村级档案的管理：各村书记、主任为村级档案管理的第一责任人、负责领导、组织、实施本村档案的收集、整理、管理工作并应指派专人集中统一保管，不得将档案散存在社会和个人手中，更不得人为损坏和销毁，要确保档案的保管和使用安全，各村要切实做到“五有”，即有管理制度、有兼职管理人员、有房子放、有柜子装、有目录查。

三、村级档案的整理：村级档案整理由各乡镇政府档案员和驻村工作队员具体指导，按照“简便、易查”的原则，采取按年度—类别—保管期限的方法立卷，若档案较少，也可采取按年度或者类别方法立卷，即一年一卷或数卷，一事一卷或者数卷，每卷必须按要求填写卷内目录，所有档案按形成先后顺序统一编号上柜，并填写好总目录，以备查。