村级干部档案通知

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各乡镇（场）党委：

为了进一步规范村干部的管理，努力建设一支与社会主义新农村建设要求相适应的高素质的村干部队伍，经部务会研究决定，在全区统一建立在职村（居）干部档案。现就有关事项通知如下：

一、目的意义

长期以来，我区村（居）干部没有实施档案管理，存在干部档案资料不全、任职情况模糊或混淆等现象，给查阅档案，选好配强村干部，发挥村干部作用带来不便。建立村干部档案的目的，就是要用档案管理的办法来规范村干部的管理，随时掌握村干部的动态变化，发现村干部的能力特长，按照村干部的能力和特长进行选拔和使用，真正做到人尽其才，才尽其用，以此进一步增强村级班子的凝聚力和战斗力，因此，各乡镇（场）党委要站在建设社会主义新农村的高度，站在保持农村长期发展、稳定和繁荣的高度，充分认识建立村（居）干部档案工作的重要性和紧迫性。

二、档案资料

村（居）干部的档案资料主要有：①村干部履历表；②村干部任免呈报表；③年度考核登记表；④入党入团材料；⑤奖励处分材料等。

三、建档程序

1、由村（居）干部本人填写村干部履历表等相关表册；

2、由乡镇（场）组织委员按一人一档的要求，将年度考核表、任免呈报表、入党入团材料、奖励处分材料等收集齐全，归入村干部个人档案；

3、经乡镇（场）党委集体审核后，由组织委员交区委组织部统一建档保存。

四、工作要求

各乡镇（场）党委要高度重视，切实加强组织领导，抽调专门力量具体负责此项工作。要本着尊重历史、符合实际、全面准确、逐步完善的原则，对每个村（居）干部的信息资料进行认真收集整理，防止弄虚作假、失真失实。要按照区委的时间要求，在9月底以前全面完成在职村（居）干部的建档工作。要规范档案管理，定期更新村干部档案，尤其是每年的村干部考核表和职务变更情况要及时呈报区委组织部。