煤矿五精管理通知
时间:2022-09-19 04:41:00
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为了实现公司发展战略目标,不断提高企业管理水平,打造本质安全型矿井,根据中煤政研会企业文化课题研究成果,借鉴煤炭行业文化管理企业的成功经验,结合公司发展战略的实际,经公司研究决定,在夯实标准化建设和人本精细管理的基础上,推行“五精”管理,现提出如下实施意见:
一、深刻理解,充分认识推行“五精”管理的重要性
近两年来,公司企业文化建设由自发走向自觉,从被动走向主动,从分散走向整合,有效地促进了公司由一个小煤窑改造成为现代规模的煤炭企业进程,有效融合多元文化形成了具有中能的特色文化;有效地解决了困扰公司安全管理方面出现的棘手问题。这就为我们推行以企业文化为引领的“五精”管理奠定了良好的基础。公司要做到更强更好,实现安全发展,高效发展,就必须要有深厚的文化底蕴;管理要再上台阶,就必须要实施“五精”管理。
我们要充分认识到“五精”管理是安全发展的本质需求。我们提出向管理要安全,实现安全从零开始,为零奋斗,向零进军,就要用文化引领人、用制度规范人、用培养提高人、最终打造本质型安全人,打造本质安全型矿井。
我们要充分认识到“五精”管理是创新管理的根本途径。一个初具现代规模的煤炭企业,不仅要解决优越条件下的结构性矛盾,更重要的是向管理要效益。要从管理效率入手,向精细、精准、精确、精益、精美的“五精”管理系统螺旋攀升,满足企业标准化管理、精细化管理向更高层面延伸的要求。
我们要充分认识到“五精”管理是团队建设素质提高的必由之路。通过先进的管理方法,培育团队的管理基础,延展团队的基层管理,修炼团队的基本功,从精细做起,逐步达到精准、精确、精益、精美的工作境界,通过培育、磨练造就一批技艺精湛的高素质的人才,从而培育出一支优秀的团队;
我们要充分认识到“五精”管理是企业员工和谐共赢的共同需求。和谐需要经济基础,要实现内外和谐就必须加快公司发展,就必须深化管理的精细程度,以此为基点,加快精准、精确、精益、精美螺旋攀升的速度,实施全员参与,双向互动,注重沟通,双重激励,系统思考。
二、系统学习,熟练掌握“五精”管理的基本知识
按照公司的工作思路,在实施“五精”管理时,必须熟练掌握“五精”管理的基本知识,熟练掌握推行“五精”管理的基本路径,用“五精”管理方法指导实践,促进公司工作目标顺利实现。
一要学习掌握“五精”管理的内涵
所谓“五精”管理,即:精细管理→精准管理→精确管理→精益管理→精美管理
精细管理的实质在于“细”,按照每个人、每件事、每一处、每一物、每一时的5E细分,然后进行编码管理。
精准管理的本质是——“对”,即正确;精准管理的核心是——“定”,即确定。“正确”和“确定”,作为精准管理的本质和核心,就是“确定的正确”和“正确的确定”。
精确管理的本质追求是——“最”;精确管理的核心要义是——“做”。就是要做的最精最优,做到最优秀最卓越最理想的程度。
精益管理的本质是——“卓越”,即“更精更优更好”;精益管理的核心是——“创新”,即“永续超越地创新创造”。
精美管理的本质是——“人文化”,就是使管理充分体现人性化、精神性、社会性的特征,凸显管理过程、方式方法以及管理结果的人文价值、审美价值。
二要了解弄清“五精”管理之间的关系
“五精”管理是五种“渐次提升”的管理境界,之所以强调“境界”的渐次提升,是由于这五种管理是一步一步打牢夯实基础,才能够步步提高的。
因此,做事第一次就要做对,做不对重做,精准境界就失去意义;做事要有严格的标准和质量,达不到标准,精确的境界就毫无意义;做事要精打细算,不计时间、不计耗材,精益的境界就失去意义;做事要有现代文明的行为举止,做不到,精美的境界也就荡然无存。所以说,没有“五精”的境界,就没有“五精”管理的渐次提升。
三要熟练掌握“五精”管理的系统修炼
“五精”管理是一种系统修炼,如果割裂或者肢解了这个完整的系统,就是残缺不全;如果颠倒或者扭曲了这个系统的顺序,就会紊乱无序。因此,要用系统思维的方式学习“五精”管理,系统思考“五精”管理螺旋攀升的途径和方法,清醒认识“五精”管理的艰巨性、长期性、复杂性、反复性,坚定推进“五精”管理的信心和决心,使“五精”管理落实融化到管理领域和全员的操作过程中。
三、查漏补缺,进一步夯实人本精细管理的基础
公司按照推行“五精”管理“渐次提升”的管理要求,从企业文化为引领的人本精细管理着手,查漏补缺,对以前的工作是否做到位,基础是否夯实做到心中有数。
公司企业文化建设调研情况表明,虽然我们企业文化建设起步晚,但发展速度很快,工作起点高,目前已经按照人本精细管理的模式,形成了两大引领体系,即目标引领体系,理念引领体系;三大支持体系,即文明行为支持体系,视觉听觉识别支持体系,环境刷新支持体系;四个基本体系,即精细化的人本管理标准体系,干部走动式管理体系,精细化的岗位作业管理体系,考核奖惩、公开讲评、三工转换相匹配的激励体系;三条延伸拓展途径,即管理流程优化再造,分项文化延伸拓展,学习型组织培育。但是,我们的文化管理软件建设还存在着许多不足之处,离课题组的标准还有一定的距离,离先进单位还有一定的差距。
因此,在推行“五精”管理的过程中,要继续完善和加强人本精细管理,一是完善“5E”标准。建立完善岗位精细标准,即:岗位应知应会标准,基本行为标准,.工作责任标准,工作流程标准,岗位职业道德规范,执行标准的要领口诀,岗位综合考核评价标准。二是完善干部走动式管理体系。建立设置图表管理系统,即:走动式管理区域图,走动式管理责任体系图,走动式管理当班日卡,走动式管理登记表,走动式管理网络图,实现走动式管理记载齐全、内容详实、讲评有据、管理精细,并要逐日、逐旬、逐月填报。三是ABC三卡动态管理。熟练应用ABC卡的功能,达到细化到位,落实到位,执行到位。四是完善三工并存,动态转换机制,激发员工的积极性。
四、循序渐进,有效开展“五精”管理的两大主题活动
开展“五精”活动要始终围绕打造“三基九力团队”和“英雄行动”、两大主题活动进行。
一是掌握打造“三基九力团队”基本思路、核心要求、途径和方法。
打造“三基九力团队”基本思路:“五精”的实现,是团队实施的结果;在现代化大生产条件下的“五精”管理,必须依靠团队的素质和合力;“五精”团队的打造,不是笼统玄虚的一般性经验概括,而必须付诸实际的具体行动,有可操作的要点;三基过硬,九力强盛,才可以成为“五精”团队。
打造“三基九力团队”的核心要点:“三基团队”,团队的管理基础,团队的基层延展,团队的基本功修炼。要侧重具体的三基实践操作。“团队九力”是指亲和力;执行力;管控力;现场力;经营力;协调力;承载力;学习力;成长力。
打造“三基九力团队”的途径和方法:一定要结合各自的现实需求,从夯实基础着手,结合安全文化建设系统推进以及具体的“二安三个一”活动,培育员工的“九力”,将“五精”管理延伸到区队、班组、个人,集团队之力量,修炼基本功,使每个人的成长得益于团队。
二是掌握英雄行动的基本思路、核心要求、途径和方法。
英雄行动的基本思路:“五精”要靠团队,团队要靠英雄榜样的示范带领;“五精”管理需要的表率,不是一般意义上的吃苦耐劳的品德高尚的劳动模范,而是需要技艺精湛的高素质的人才,需要他们在“五精”管理及“五精”操作中的技艺乃至绝招绝活。英雄行动就是这些技艺绝招的提炼精炼和培育磨炼。
英雄行动的核心要点:要把“五精”管理的着力点放在岗位现场,寄希望于职工的技能素质提升和干部的管理水平、管理境界的超越;“五精”打造的是九力强盛的英雄团队,打造的是高素质高技能的管理精英和作业英雄。
英雄行动的实施途径:从下面六种方法中选择适合本部门、本岗位管理和作业的实际一到两种方法推行。“精优作业法”的精炼行动;“卓越管理法”的历练行动;“创新成果”的锤炼行动;“精英品牌要素”的提炼行动;“权威首席员工”的修炼行动;“素质金字塔”的磨炼行动。在此过程中,也可以探求符合本部门实际的富有成效的精准管理法、精确管理法、精益管理法、精美管理法。
五、由易到难以创纪录作为“五精”管理的导入路径
推行“五精”管理要从简单的事情做起。把创纪录作为“五精”管理的导入路径。创纪录活动易于员工接受,其行动目标,是激活动力源,用纪录作为超越自我的挑战目标,迸发出“无极限、无缺陷、无边界”的持续进取心,形成互动共进、比学赶帮超的生动局面。
开展创纪录活动可以按照下面6步骤基本路径运行:
确认既有纪录——主攻纪录计划——创纪录行动——新纪录稽核——公布新纪录诞生——公开奖赏。
纪录可以按照三大类分解:
整体大项纪录,如产量、进尺、单产、单进、成本、效率、安全等;
重点项目纪录,如一个采煤工作面的拆装工期工时纪录、成本消耗纪录等;
岗位绩效纪录,如岗位作业的质量纪录、效率纪录、物耗纪录等,要力求达到每个岗位作业者都有纪录可创。
创纪录的实践实施过程,实质是在精细基础上,如何进一步精准、精确、精益、精美,达到永续卓越目标的过程。
六、以点带面抓好典型示范和试点工作
公司根据自身特点,结合安全生产的需要,**煤矿和物业公司要按照推行“五精”管理的途径和方法,选择有条件的综采区队,打造“三基九力团队”。从一点抓起,扎扎实实抓出成效,提炼出适合自己的管理方法和管理经验,以此为典型,为全公司做出示范。
各部门结合自身特点积极开展“英雄行动”。管理岗位开展“卓越管理法”的历练行动;作业岗位开展“精优作业法”的精炼行动;生产技术岗位开展“创新成果”的锤炼行动;物业公司开展“素质金字塔”的磨炼行动。矿生产各区队开展“创记录”活动,力争每一个点、每一个面都能实实在在抓出实效。
活动的开展要按照由易到难、循序渐进的原则,选择其中的一个或两个作为试点,并制定出具体的操作办法,要做到人员落实、组织落实、时间落实。
七、坚持原则,加强组织领导和业务指导
各级领导对推行“五精”管理要充满信心,以敏锐的眼光审时度势,以不懈的追求顽强坚持,极力打造强势文化,激活生产力,提升核心竞争力。
各级领导要坚持人本管理原则。以培育人、尊重人、造福人为宗旨,以文化论发展,看经营绩效、安全生产和职工素质是否提高。
坚持求实求效的原则。紧密结合企业实际,积极推行“五精”管理,达到运行有效,使员工特别是管理层能感到实用、管用。
坚持彰显个性的原则。鼓励员工在生产实践中,创建具有特色的团队文化,只有来源于生产经营实践的管理文化才具有个性,才能为员工所认同和发扬,才有持续的生命力。
坚持稳健推行的原则。“五精”管理并非一蹶而就,要进行长期培育,要分阶段落实,对阶段目标要进行项目化管理,做到领导重视、制度保证、考核规范、逐步升级,走向成熟。
公司为了加强对推行“五精”管理工作的业务指导,确保“五精”管理的顺利进行,成立推进“五精”管理领导小组。
领导小组下设办公室,由企业文化部负责日常工作业务。
具体职责:
1、齐抓共管、稳健推进。党政工要将此项工作纳入重要议事日程,精心布置、合理安排、密切协作,积极动员公司全体员工投身到“五精”管理之中,用先进的管理指导各阶段、各项工作,确保实现企业效益最大化。
2、培育骨干、全员参与。领导要带头提倡和推行“五精”管理,培养一支水平高、作风强的管理队伍。管理人员要相互学习,相互促进,成为“五精”管理的主力军。
3、明确责任、加强考核。按照年、季、月“五精”管理的目标体系图表,将“五精”管理项目化,领导小组定期对推进情况进行检查、考核、奖励。
4、整改提高、不断创新。在推行“五精”管理的工作中,各级管理人员要及时掌握出现的新问题、新情况,在调查研究的基础上,积极探索解决问题的方法途径,提出整改措施;及时将创新的工作方法、先进的典型事例和典型人物,宣传推广。
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