文书档案保管期限通知

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本办（局）各科室：

根据国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》文件精神，结合乐清市协作办（招商局）〔以下简称本办（局）〕职能和工作实际，为了完整、系统地保存本办（局）在工作活动中形成的公文、电报、簿册、图表、书信、日记、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体档案，提高归档文件材料的质量，以适应领导决策科学化和机关各项工作的需要，为乐清积累门类齐全、结构合理的档案史料，制定《乐清市协作办（招商局）文件材料归档和不归档的范围》如下：

第一条为便于本办（局）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条本规定中的本（办）局文件材料是指本办（局）在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条本办（局）文件材料归档范围是：

(一)反映本办（局）主要职能活动和基本历史面貌的，对本办（局）工作、乐清建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

(二)本办（局）工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

(三)本办（局）需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下属企业报送的重要文件材料；

(四)其他对本办（局）工作具有查考价值的文件材料。

第四条本办（局）文件材料不归档范围是：

(一)上级机关的文件材料中；普发性不需本办（局）办理的文件材料，任免、奖惩非本办（局）工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

(二)本办（局）文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本办（局）负责人兼任外单位职务形成的与本办（局）无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

(三)同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

(四)下属企业的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

第五条凡属本办（局）归档范围的文件材料，必须按有关规定向本办（局）负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

第七条永久保管的文书档案主要包括：

(一)本办（局）制定的法规政策性文件材料；

(二)本办（局）召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；

(三)本办（局）职能活动中形成的重要业务文件材料；

(四)本办（局）关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；

(五)本办（局）机构演变、人事任免等文件材料；

(六)本办（局）房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

(七)上级机关制发的属于本办（局）主管业务的重要文件材料；

(八)同级机关、下属企业关于重要业务问题的来函、请示与本办（局）的复函、批复等文件材料；

第八条定期保管的文书档案主要包括：

(一)本办（局）职能活动中形成的一般性业务文件材料；

(二)本办（局）召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

(三)本办（局）人事管理工作形成的一般性文件材料；

(四)本办（局）一般性事务管理文件材料；

(五)本办（局）关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；

(六)上级机关制发的属于本办（局）主管业务的一般性文件材料；

(七)上级机关和同级机关制发的非本办（局）主管业务但要贯彻执行的文件材料；

(八)同级机关、下属企业关于一般性业务问题的来函、请示与本办（局）的复函、批复等文件材料；

(九)下属企业报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

第九条本办（局）形成的人事、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。

第十条本办（局）对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。

本办（局）在归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。

第十一条本办（局）联合其他单位召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办单位归档，其他单位将相应的复制件或其他形式的副本归档。

第十二条本规定自发文之日起施行。