关于对交通建设项目档案工作进行检查的通知

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各有关建设项目指挥部：

近年来，我省交通建设项目档案管理工作在交通部及省档案局的重视、支持和关心下，各建设项目单位将项目档案管理工作纳入到领导责任制、合同管理制、招投标制和监理制中，使项目文件材料的收集、整理、归档工作与工程建设同步进行，保证了项目档案的完整性、系统性和准确性。为了组织与协调此次交通建设项目档案检查工作，现将交通部办公厅《关于对交通建设项目档案工作进行检查的通知》（厅档字〔2007〕77号）转发给你们，请你们按照文件要求，高度重视交通建设项目档案管理检查工作，加强领导，以对工程负责的态度重视建设项目档案工作，务必在规定的时间内完成自查工作。

一、组织及检查范围

此次交通建设项目档案检查工作由交通部档案馆统一组织实施。检查范围：经交通部批准初步设计在建的交通建设项目。

二、检查方式及具体安排

检查工作分自查和抽查二个阶段进行。

具体安排是：

1、自查阶段。各建设项目单位依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《交通文件材料立卷归档办法》、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《国家重点建设项目档案管理登记办法》等规定，对建设项目档案的组织管理、制度建设、执行行业标准规范、交通建设项目档案登记、项目档案保管以及现代化管理手段运用等情况进行全面自查。于5月10日前各单位将自查情况报厅办公室汇总。

2、抽查阶段：在各建设项目单位自查的基础上，部档案馆组织检查组对部分建设项目档案管理情况进行抽查。请各单位做好相应的准备工作，迎接部检查组的检查。