如何做好新形势下基层院办公室主任工作

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基层检察院的办公室是检察机关的重要部门办公室工作与基层院整体工作息息相关，是整体工作顺利进行的重要一环。为适应检察工作新形势、新任务的需要，与时俱进为领导、为上级、为干警搞好优质服务，原创：作为办公室主任必须研究新政治，把握新规律，用先进思想、先进思路指导和推动检察机关办公室工作的建设。

一、办公室主任应在作用发挥上尽职尽责，积极主动。

1、明确职责。检察机关为办公室工作千头万绪，但最重要的职责是参与政务、管理事务、搞好服务。首先要对全体人员按照性质和繁简程度合理分工，人人心里有责任，人人肩上有任务，同志说过：“领导者的责任，归纳起来，主要是出主意、用干部四件事”。所以，知人善任最重要的领导艺术。各司其职，团结协作，形成精干、高效、创新、团结战斗集体。对临时性工作切忌同时交给两个人，及时不得已需要两位或多位同志负责统一工作时，也要查明责任，明确谁牵头，谁配合。其次，要量化责任。要建立岗位目标责任制，从办公室咯领导所云承担的责任到每个工作人员头上的任务，都要科学合理的设置，尽量做到细化、量化、操作性强。对事务性的工作。如办公、收支、接待等不宜量化的环节和岗位，制定规范目标；对文字综合工作，调研工作，制定成果目标。第三，要强化责任意识和时效观念。对领导、干警、上级交办的任务要：“热心办、马上办、办得好”，绝对不能拖延。要切记：“办公室无小事”，每一件事都牵涉大局，关乎全员政治影响，必须讲效率、求质量。

2、完善职能。在新形势下，办公室工作在履行职能上普遍存在“四多四少”现象。即办具体事务多，抓大事、谋全局、当参谋少；参谋服务多，超出谋划少？；被动完成任务多，创造性开展工作少；一般性参谋建议多，有深度的调研少。要想高水平地发挥职能作用，关键是参谋到位。要紧紧围绕地方党委和检察机关中心工作，抓住各个时期地方党委和检察机关领导关注的重点，工作中的难点，群众反映的热点，为领导决策搞好全程服务。如果只注重决策前的调研，而忽视决策后工作的监督、信息的反馈，使决策服务发生"断层"。关键是变被动服务为主动服务。检察机关办公室工作被动性强，能否在被动中求主动，是参谋服务上水平，求突破的要害之举。要有积极主动的精神，充分发挥主观能动性、想在先、跑在前。即想领导之未想，谋领导之未谋，做领导之未做，尽一切可能地满足，适应领导工作的需要，完成领导交办的任务，让领导满意。对于领导交办的事项，在方向和目标上要严格体现领导意图，在途径上要善于发挥创造性，千方百计克服执行中遇到的困难，决不能轻易将问题上交。

3、慎用职权。办公室工作人员在领导身边工作，往往成为方方面面的焦点，能否行使好职权，关系重大。慎用职权，一要把握限度。严格在权限内活动，不能擅自越权。二要用其该用。要认识到，职权是人民给予的，是代表院里行使权力，不属于个人私有，不能为所欲为。三要积极合理，要用足用好党组赋予的职权，高效率地完成各项任务。绝不能拿令箭当鸡毛，对工作不热心、不用心，不办事，办不成事；更不能拿鸡毛当令箭，打着领导的旗号，发号施令。

二、办公室主任在机关运转上：严格程序，力求规范。

1、遵守规矩。检察机关办公室是上传下达的枢纽，是信息传递的中枢，保持办公室工作高效运转，尤其需要明确程序，严明纪律、令行禁止。要建立健全各项规章制度，靠制度管事管人，约束干部行为；用制度理顺工作关系，提高工作效率。工作中要按程序办事，切忌越级请示或多头请示。越级请示不仅会给被请示领导增加负担，也给被越过的领导工作带来被动；多头请示，如领导意见不一，就会使请示者无所适从，贻误工作。要做到逐级请示，按程序办事，严禁"倒流"。

2、探索规律，办公室工作看似无序，但其背后也是有规律可循的。认真探索并抓住这些规律，就会实现由无序向有序转化，收到事半功倍的效果，办公室工作的运转大致有两类：一是确定性的，二是非确定性的。就某一个具体事来说，具有非确定性，就某一方面的工作来说，有其确定的规律性。微观上是非确定性的，宏观上是确定性的，接来送往、领导的例行公务活动等，都有相对稳定的办理方式和程序。对这类确定性的工作只要在总结经验的基础上，原创：制定出规范化的制度，然后照章行事，就能形成有序的运行机制；对于非确定性的工作，主要指导领导临时交办的任务、应急的事件和突发事件的处理等，除加强预见性外，更重要的是要有灵活应变能力，做到"三巧"：巧筹划、巧运时、巧用兵。巧筹划，即工作上分清轻重缓急，把重点放在抓大事、急事上；巧运时，就是合理运筹时间，就是合理的运筹时间，既保证按时完成任务，又做到忙而不乱；巧用兵，就是运用分权，分责等办法，调动大家的积极性。这样工作再重、再急、再难，也可做到井然有序。

3、力求规范。提高办公室工作效率和服务质量，必须把加强制度建设，强化内部管理，大力推进办公自动化放在突出位置，将各项工作纳入规范化轨道。一是行为规范。建立健全各项规章制度，对各个岗位什么能做、什么不能做、怎么做、做到什么程度都要有明确规定，做到有章可循。二是工作规范。对办公室各项工作应遵循的程序和注意的环节，制定严格标准，使各项工作程序化；改进检察机关办公室工作条件，逐步实现办公自动化，信息网络化。近几年来，我院在经费十分紧张的情况下，依靠区委、区政府改善了办公楼，信息中心、档案、保密、文印等设备和条件，办公自动化水平明显提高。三是机制规范。在办公室内部建立良好的选人、用人机制。在选人上，要严把"入口关"，严格考察考试，真正将那些政治理论素质高，热爱办公室工作的有志青年，充实到办公室队伍；在用人上，引入竞争机制，真正将那些埋头苦干，业务精通，群众信得过，领导满意度高的同志选拔上来。与此同时，还要切实帮助干部职工解决工作、生活中的难题，做到用事业留人，用情感留人，用适当的待遇留人。

当然，要真正做好基层院办公室主任还应考虑如何改善人际关系，处理好办公室工作动与静的关系，工作的条理性等等。