财务处深入学习科学发展观调查报告
时间:2022-05-31 10:37:00
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为深入学习实践科学发展观,征求广大师生对财务工作的意见和建议,切实贯彻“以学生为本”和“以教师为本”的思想,提高财务处工作效率和服务质量,推动财务工作科学发展,财务处经过精心准备于4月3日起在办公楼、结算中心、新主楼G座103三个报账点均设立了调查问卷分发点和收集箱,发放《财务处深入学习实践科学发展观调查问卷》(以下简称问卷)。调查问卷的内容包括了填写问卷人的基本信息(不涉及姓名、单位)、财务管理及服务、财务网站的功能、其他等四个方面(问卷样式附后)。
截止到4月10日,共收到有效问卷67份。我们对问卷结果进行了统计汇总,现将统计结果分析如下:
一、填写问卷人员身份分析
统计结果显示,参与调查的人员比较全面、分布比较均衡,其中:行政人员占比为37%,学生占比为30%,教师占比为27%,校外人员占比为6%,基本符合日常办理财务业务的人员构成规律,这为后续调查结果的可信性打下了良好的基础。参见图1。
二、报账难、排队时间长的原因分析
统计结果显示,有相当数量的师生认为财务处排队的主要原因是财务处的编制相对于学校的资金规模太少,人员编制不足,该比例高达48%,接近一半;其次为财务处办公地点分散,不利于业务的办理,该比例为29%;认为排队原因是财务处业务不熟的人仅占8%;其他15%的意见则主要集中于某些院系平时不报销,集中期末报销上。参见图2。
三、学生交纳学费应采取的方式分析
统计结果显示,绝大多数师生认为通过银行划转和网上银行支付方式交纳学费较好,占被调查者人数的92%;对于直接来财务处交纳现金方式,仅有4%的被调查者愿意采取这种方式;还有4%的被调查者,认为应当采用多种方式。参见图3。
四、校园卡消费业务存在的问题分析
统计结果显示,校园卡自助充值查询一体机圈存和食堂POS机消费成功率不高,容易出现故障是校园卡消费业务存在的主要问题,比例高达48%;校园卡冻结、解挂速度慢,无法按学号实现,圈存机修理不及时,圈存机分布范围小等其他意见占比为33%;其余接近两成的意见则集中于充值人员的服务效率和服务态度有待改进上。以上数据说明,设备的更新与维护,技术手段的升级是校园卡消费业务目前存在的主要问题,但同时需要提高充值人员的业务素质,提高现有设备的利用率,以更好的态度服务师生。参见图4。
五、校园卡消费系统中POS刷卡设备出现故障的频率分析
统计结果显示,对POS出现故障的频率,填写调查表的人员分歧较大:认为经常出问题的比重达37%,而认为几乎没有问题的也达到了24%。通过调查,分歧产生的原因主要在于每个人就餐所去食堂一般比较固定,而POS机出现故障往往也比较集中。某些食堂的POS机常常出现问题,导致经常在该食堂用餐的师生会觉得POS常常出现故障。而不在这些食堂进餐的师生则几乎没有遇到过POS机发生故障的情况。参见图5。
六、财务处工作人员的服务态度分析
统计结果显示,认为财务处服务态度非常好的占38%,较好的占47%,一般的占15%。说明财务处工作人员的服务态度虽然还有需要改进的地方,但总体上令人满意。参见图6。
七、财务处工作人员的业务素质分析
统计结果显示,师生普遍认为财务处大部分业务人员对财务制度比较熟悉,比重高达74%;认为只有部分人员熟悉财务制度的占21%;仅有5%左右的师生认为只有少部分人熟悉制度。这说明,财务处人员的业务素质总体情况较高,能够有效的办理业务,为国家及学校有关财务管理制度的落实提供了条件。参见图7。
八、财务处亟需改进的工作分析
统计结果显示,增加财务人员和整合办公地点是目前师生普遍认同的财务处最亟需解决的问题。二者合计比例超过了六成,显示了问题的急迫性。这也与财务处报账难,排队时间长的原因分析中的结果相印证,说明了排队问题是师生所认为的最大问题,而解决排队问题,师生普遍认为增加财务人员和整合办公地点最为有效。参见图8。
九、登陆财务处网站情况分析
统计结果显示,超过四成的人经常登陆财务处网站;接近三成的人知道财务处网站,但不常使用;只有27%的人未登录过财务处网站。这表明财务处网站在升级之后,已经有近半师生在使用,有利于减轻前台师生的排队压力。参见图9。
十、财务处网站功能实用性分析
统计结果显示,网上查询业务最受师生的欢迎。超过半数的被调查者认为网上查询非常方便实用;比重占第二位的是网上财务功能,主要包括网上报销,酬金等,显示了师生希望通过网络手段减少排队压力;另外有2%的其他意见,建议进一步将网上查询范围的细化和功能的多样化。参见图10。
除了以上十大热点调查问题外,接受调查的人员还提出了以下建议和意见:
(1)增加网上办事流程指导。详细说明建立设备账,科研经费结题等业务的办理条件、程序、地点、签字人等,使广大师生减少因程序问题浪费的时间;
(2)对于财务处网站,要及时更新数据。部分师生希望网站数据和账务系统做到同步,至少每天更新;
(3)网上报销业务、零等待窗口业务是师生认为应该拓展的业务,以减少排队的时间。
通过问卷调查方式,使我们更深入细致的了解了目前财务工作存在问题及下一步努力的方向,为深入实践科学发展观活动的分析检查和整改落实工作打下了坚实的基础,为实现“提高思想认识、解决突出问题、创新体制机制、促进科学发展”的目标提供了条件,将推动财务工作进一步向符合科学发展观要求的方向迈进。
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