独家原创:公司财务处长学习材料

时间:2022-09-19 10:07:00

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独家原创:公司财务处长学习材料

财务部作为公司一个重要的职能部门,担负着公司财务监督的重任。同时,财务部也是一个和员工接触最多的部门之一,是一个传递工作作风和态度的重要阵地。作为财务处长,在日常工作中首先要把握两点:

一、把握全局,职责清楚

作为财务处长要有敏锐的政治头脑,要紧跟国家和地方的大政方针,投资重点,发展方向。把握全局这一点对于财务处长来说尤为重要,关系着整个单位或系统的工作目标和方向,航向正确船只才能到达目的地,把握大局理财才能实现目标。

作为财务处长要清楚自身的职责,在其位要清楚明白的谋其政。对岗位设置、人员配备、核算组织程序心中有数;对成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核有章可循;对降低消耗、节约费用、提高经济效益严格执行;对负责选拔、培训和考核财会人员做到以人为本。(此处可加入几项具体的主要措施作代表)

二、要内强素质,外树形象

1.提高自身素质和整个财会队伍的素质

要提高自身素质和整个财会队伍的素质主要从以下两方面着手,首先要自我完善,与时俱进,克服懒惰情绪,始终坚持学习,第一时间掌握最新的政策理论知识,在广大财务人员中起到模范带头作用,其次是要时刻关注本单位财务人员的整体素质提高,不让一个人掉队,我们知道的木桶盛水原理,不是看最长的那块,而是取决于最短的那块,只有我们每个人的水平都提高了,我们的工作才能得到全面提升,结合我局的实际,我认为应从三个方面着手。

A.加强理论学习,不断提高政策理论水平。组织财务部各员工对国家有关法律法规、会计制度、安全法、财务制度、管理制度等有关法律法规进行系统学习。

B.加强业务学习,不断提高业务技能水平。贯彻国家财税政策、法规,并结合水利工程管理局具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度,同时负责对本单位内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。

C.扩大知识面,不断提高综合素质。

2.强化责任,优质服务,树立良好的团队形象

A.强化责任意识,坚持原则,秉公办事。明确职责,以理服人。在资金调度、费用审批过程中要正确对待手中的“权力”,要对事业、对上、对下、对己负责。切实掌握财经法律法规,不怕得罪人。讲究程序,以制度服人。凡事按照制度办事,按照规程操作,制定并完善各项规章制度,做到公开透明,充分行使岗位职责,既不错位,也不越位,不搞暗箱操作。

B.强化服务意识,坚持换位思考,做到服务到位,以德服人。坚持做到对职工负责,对工作负责,用自己的一份热心、细心、耐心来对待工作,干应该干的,不干不应该干的,谨慎从事,低调为人,始终保持一颗平常心。

C.强化道德意识,坚持清正廉洁,做遵守会计职业道德的模范。培养会计人员爱岗敬业;熟悉法规。会计工作不只是单纯的记帐、算帐、报帐工作,会计工作时时、事事、处处涉及到执法守规方面的问题。会计人员应当熟悉财经法律、法规和国家统一的会计制度,搞好服务。会计工作是经济管理工作的一部分,把这部分工作做好对所在单位的经营管理至关重要。

理好财,当好家,当好领导的参谋和助手。当好家,理好财,广义地说这句话已经涵盖了财务工作的全部内容,财务嘛,不就是当家理财吗?那么,狭义地来看,当家理财是最基础的工作,就是当好单位的内当家,管家婆,当好领导的参谋和助手,作为财务的负责人,要明白自身的责任和权限,切实履行职责,集中精力抓大事。在日常的财务工作中做到六个“化”:

一是财务状况明朗化。要随时掌握好自己的家底,包括动产和不动产,债权和债务,提供给领导需要调用资金和财产时准确的参考数据;要管理好本单位的日常财务工作;负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作。对固定资产、低值易耗品、材料的监督主要是和相关职能部门(设备部、物料部等)制定规程定期盘查,财务监督执行。作为一名财务负责人,要对自己单位的情况了如指掌,达到如数家珍的境界,要积极参与单位的各项经济活动,了解各行政、业务部门的工作动态,从财务管理的角度去发现问题、解决问题,思考和寻求一整套的长效机制,很难想象,一个不了解本单位情况的财务负责人能想出什么好办法、好点子、制订什么好制度,只能是纸上谈兵、瞎子摸象。

二是资源配置最优化。要管理好单位财产,优化单位的资源配置。管好用好基建资金,要按程序办事,要保证国家资金安全、减低成本、保证工程建设管理到位(增加单位具体措施)

三是财务工作规范化。要掌握好国家和地方的财经纪律和政策,当单位领导进行投资决策和资金运作时提供政策依据;严格执行国家财经法规和单位各项制度,加强财务管理。其次,要制定和完善各项财务制度,规范各项财务行为。要不断根据形势的变化完善以前的各项财务制度,制订新的行之有效的规章,并督促落到实处,规范单位和个人的财务行为,做到财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化。让全体干部职工按规章和程序办,形成共识,自觉遵守。这就是正如社会上说的:用好的制度管人,坏人也能变成好人,用坏的制度管人,好人也会变成坏人。这句话的意思是说好的良性循环的各项管理制度使得想打坏主意的人无从着手,自然变成了好人,相反,不健全的、奖罚不明的、不落到实处的管理制度就会使小人得志,干好干坏一个样,严重影响其他人的积极性。当然,这句话有他的偏颇性,过分夸大了制度的作用,但它也充分说明了一个单位制订一整套完整的、符合实际情况的、具有可操作性的规章制度是多么的重要。

四是财务制度健全化。财务制度是一个单位财务管理的基本依据和行为规范。要通过数据分析找出单位财务上存在的漏洞,及时弥补;组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;对成本费用进行控制、分析及考核。建立制度规范,指导本单位建立健全内控制度。认真贯彻落实统一的财务会计制度,并结合实际情况,制定单位内部财务管理制度,包括收支管理制度、开支标准制度、资金管理制度、财产物资管理制度、财务分析和会计监督等,逐步形成科学、规范、系统的财务管理制度体系,确保国家有关财务规章制度在单位内部得到贯彻落实,保证各项财务活动有法可依、有章可循。要对资产管理、资金管理、内部控制等方面的薄弱环节强化整改,实现财务管理规范化、制度化。在实践中,我们针对本系统财务人员地位不高,参与经济活动少,对单位业务不太熟悉等情况制订了财务制度,把参与工程计划、合同、审计、验收等全过程写进了制度,明确了财务人员、财务部门的职责和权限;针对某些制度已经过时,不适应当前工作需要,个别领导干部财务行为不规范的情况,修订和完善了相关的财务管理制度,新制订了局领导财务行为规范,明确了局领导的哪些行为需要规范,需要按哪些程序办,哪些地方需要自我约束,规定了重要事项会签制度,不搞一言堂,做到公开、公平、公正,不徇私,一切从有利于工作的大局出发,同时规定了哪些属于重要事项,具有很强的操作性。

五是财务目标明确化。细化工作计划和财务收支计划,加强目标管理。计划和目标对于每一个人都很重要,尤其是对于一个单位的财务处长或者总会计师而言,更是举足轻重,可以毫不夸张的说,计划和目标就象是航船的舵,没有了它将会四处碰壁,无法前行。国家有计划和目标,有长远规划,还有短期计划,一个地区、一个单位也同样如此,那么,一个单位的财务部门同样必须根据国家、地区、和单位的工作规划制订好本单位、本系统的财务工作计划,包括远期的和近期的,本人的和部门的,内部的和外部的,政治的和经济的。对于我们单位而言,远期的财务计划和目标是如何寻求一种行政事业单位项目法人制下,业务上以条条管理,行政上又以块块管理的模式下最经济有效的财务管理体系的建立。要努力加强增收节支工作,要敢把关、善把关,在节流的同时积极开拓财源;

六服务监督具体化。围绕落实科学发展观,要提高财政资金使用效益加强监督首先通过财务监督揭示差错和弊端,不仅可以纠正核算差错,提高财务工作质量,还可以保护财产安全和完整,防止资产流失和非正常损失,有效防止资金使用中的铺张浪费,堵塞漏洞,促进勤俭节约,充分发挥资金的效益,维护单位利益。其次要抓好财务的基础工作,整理好内务,使之规范化、科学化。积极参与各项经济活动,参与各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查,完善各项财务管理制度,充分发挥财务的管理和监督作用。再次,财务既是管理服务部门,同时也担当着非常重要的监督作用。财政、税务、审计、纪检等部门的监督大都集中体现在单位的财务管理和行为上,在某种程度上,财务制度的健全完善与管理的到位起着为单位保架护航的作用。所以,一个优秀的财务负责人,首先要了解本单位的实际情况,并能对症下药,建立起一整套行之有效的财务管理制度和内部控制体系,并确保其贯彻落实,发挥有效的监督作用,从而保证单位的资金安全、干部安全和工程安全。

在这样的计划和目标下,我们首先加大了对整个洞庭湖区财务队伍素质的培养和提高,完善教育和培训制度,以会计专业职称、会计从业资格考试和会计人员继续教育为抓手,促进财会人员知识结构和综合素质不断提升。继续强化会计职业道德教育,引导广大会计人员牢固树立“诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假帐”的会计从业职业道德规范,依法从事会计工作。通过多种不同形式,如学习、考察、交流及检查指导等,不仅提高业务水平,而且要使之对财务管理的认识水平、分析水平得到提升。

其次,通过现代化的通信网络,加大了上下之间、地区之间的信息交流,以便随时了解各个地区的状况。再次,以目前行政块块管理的财务体系为横线,以行业为纵线牢牢系紧财务管理这根绳。具体来说,我们以年度作为计划和目标管理,财务收支上搞好年初预算管理,力求精确和细化,结合上年度情况和今年的各项影响因素,把任务分解到各部门、各处,各月份,在具体落实上,适时掌握进度,分析查找原因,制定具体补救措施等;年度财务工作计划上则结合湖区特点和整个项目特点,制定好本年度工作要点和重点,然后,布置到具体负责人,要求完成的时间和达到的效果,在资金的管理和监督上力争每年有好的新的举措。

财务工作涉及到单位方方面面的工作,离不开单位上上下下的支持,所以作为财务负责人,要主动沟通,善于协调,争取大家的理解和支持。

一是要主动汇报工作,争取领导的支持。财务管理工作的成功与否关键在于领导,这句话一点都不为过,财务管理是单位的内部管理,所有财务制度的执行和财务行为都是在单位的领导下,如果没有领导的支持,必将寸步难行,财务人员能有多大作为,取决于领导支持的力度,所以,我们要主动向领导汇报工作,不仅要向一把手汇报、主管财务领导汇报,还要多向其他领导汇报,争取广泛的理解与支持,让你的好的建议、好的管理方法都能得到有效实施。

二是要保持良好的部门关系,做好沟通工作。财务工作涉及到单位的各个部门和每一个人,在得到领导支持的同时,决不能忽视与单位各部门之间的沟通,取得他们的理解也是财务管理是否能到位的重要因素,如果部门之间不配合,工作情况互相不了解,甚至产生矛盾和抵触情绪,那我们的工作不仅取不到成绩,整天将会焦头烂额。

三是要协调好外部关系,争取相关单位的支持。拿我们局来说,首先要搞好与省水利厅的关系,我们与水利厅个处室都有着千丝万缕的联系,需要他们的大力支持,然后,我局还要取得省发改委、财政厅、省审计厅、省移民局、环保局等的大力支持,否则,许多方面的工作,如:计划下达、资金拨付、土地征用、移民补偿、工程实施等都将面临一系列的问题。

四是要树立服务意识,变单纯的监督为既监督又服务。监督与服务是企业财务部门的两大基本职能,但如何把握好两者的关系,却是一道难题。假如把国家的法律法规和企业的规章制度比作一个圆环,那么,在圆环内,我们财务人员需充分发挥好对业务部门的服务职能,当业务部门的行为超越圆环时,财务的监督职能就必须即刻发挥作用。监督是为了提高单位运营效果,预防经营风险,杜绝内部舞弊行为,保全资产。服务是以良好的态度和高效的工作,配合其他部门工作,并在自己职责范围内为员工解决合情理问题,体现出财务工作人员的修养和素质,传递公司的价值观和对员工的关怀,提高单位的向心力。一个合格的财务负责人,会一方面争取领导和其他部门的理解和支持,有重点、有方法地开展财务监督;另一方面提升本部门的管理水平和服务意识,为各级单位提供优质服务。