掂量男女秘书的利与弊

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对秘书工作有专门研究的田金昌先生早就归纳总结过给领导当秘书的五大注意事项，我们擅自按照男女性别的差异，逐条对比了一下，怎么看怎么觉得，男性在秘书这个职位上不仅极具竞争力，而且还有先天的优势。

一、谋事不传事

“脑筋要多动，嘴巴要少用”，这是当好领导秘书的第一要诀。勤于思考，把有用的、急需的信息情况和深思熟虑的想法、建议提供给领导，超前地、有效地为领导当好参谋。

“嘴巴要少用”，就是说领导秘书说话必须要保持谨慎，克服随意性。

歪嘴点评：女人能让自己脑子不转的比较多，但能让自己嘴巴不出声儿的很少见。所以，在这一项上，只要男人的智商正常，基本上就能胜出了。

二、干事不铲事

必须要认识到领导身边无小事，事事都要精心、仔细，千万不可马虎大意，不能把分当及格。作为领导秘书只有把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格。

歪嘴点评：你问问去，有几个女秘书没被骂哭过。她们一掉眼泪，领导立刻乱了手脚，眼前顿时“”……男孩子在这项上的优势是来自于生理原因———脸皮天生厚一点，领导使着没负担。

三、抹事不激事

作为主要领导的秘书，职位虽然不高，但位置特殊，在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要领导之间的关系以及主要领导与其他班子成员的关系中，起着非常重要的作用。因此，秘书必须要信守“抹事不激事”的原则，“影响团结的话要两头瞒，有利团结的事要两头传”；切不可持有“鹬蚌相争，渔翁得利”的阴暗心理。

歪嘴点评：这一点上，关键在于人，不在于性格，所以男女有可能打个平手。

四、揽事不躲事

领导秘书本身任务繁重，完成好职责范围内的工作已属不易。尽管如此，对于一些与领导密切相关，领导又顾及不到的事情，也要主动承揽，不能一推了事或是一躲了之。即使是非常严重的问题，非领导出面不可，也要通过秘书这一关得到缓冲。“揽事”与“揽权”不同，“揽事”体现了工作的责任心，“揽权”则体现了一个人的虚荣心，这是做领导秘书的大忌。

歪嘴点评：正常女人一般都不爱揽事儿，因为她们自己的琐事已经就一大堆了。但偏偏男人一般都爱揽权，因为他们看见权力的时候往往对自己的位置十分健忘。所以，挑男还是挑女，你都会有得有失。五、成事不败事

主要领导公务缠身，对于一些日常小事、家务琐事根本无暇顾及。而越是这些小事越能体现一些秘书的“成事不足，败事有余”。秘书给领导败事的主要情况有两种，一种是“假公济私”，打着办公事的旗号为领导办私事，另一种是“假私济私”，就是借给领导办私事的时机办自己的私事，谋个人的私利。给领导办个一，自己得个十；给领导办个十，自己得个百。好处我得，责任你担，借领导之名，谋个人之利。一些领导秘书“翻船”的深刻教训，值得我们认真借鉴和深思。

歪嘴点评：私心是谁都有的，但女孩更容易沉不住气，往往因为一些小小事儿，小小便宜，就败了大事。男性虽然也好不了哪儿去，但现实中的小小事儿往往比小事更多一点，所以领导栽在女秘书手里的概率也就更大一些。

无论男秘还是女秘高级秘书最抢手

按国际秘书联合会的定义，“秘书”是上司的特殊助手，他们掌握办公室工作的技巧，能在上司没有过问的情况下表现自己的责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在所有给予的权利范围内作出决定。所以真正的秘书不是吃“青春饭”的，从前台秘书到部门初级秘书到中级秘书到高级秘书，甚至成为总裁助理、行政总监等位置时，秘书的性别也不仅仅是女性，秘书的发展空间是很大的。

在今年北京举办的多场招聘会上，记者发现约％的企业对办公室助理这种复合型秘书人才倍加青睐，而一般秘书则由于前几年的秘书热，从业人员数量大增而变得“饭碗难找”。

自从年秘书职业资格考试开始推广以来，国内通过秘书认证的已高达万人。但是，这万人中真正经验丰富、职业素养很高、掌握多种技能的复合型秘书人才还是很少的。许多从事秘书工作的人员仅仅是做一些打字、收发文件、接待等简单低水平的重复工作，企业老板所需求的那种全能型的高级秘书人才还很难找。

目前企业普遍需求的高级复合型的秘书人才，不仅要具备计算机操作知识、外语运用、公文写作、办公室

事务处理、档案管理、速记、速读、会议组织、信息整理与传播等方面的知识和技能，还要通晓法律法规、财会、经济管理、市场营销、心理咨询、礼仪接待、公共关系等很多学科知识，这些综合能力同时集中在一个人身上，无论是她还是他的气质和人格魅力，便让人刮目相看。

现代企业管理者：男秘书做完秘书还有他用

杨毫，岁，成都有名的房地产策划人。完成丽都花园、逸都花园、芙蓉古城等蓉城百姓熟悉的地产项目，已经不是最近的事。但当时记者采访他的时候，敏感地注意到，这位仅用年时间就把一个当初名不见经传的小房地产公司发展成了中国地产界第强的企业家，用的是位男秘书，而且还是硕士。

作为成功的企业管理者，杨毫的回答非常简单：没有什么特别的考虑，只是因为男秘书不浪费。女秘书有身体原因、有家庭原因，这些因素加在一起就会影响她的工作。而且，他不仅不觉得让一个硕士当个“打杂的”屈才，而且还说这是他们公司的人才培养策略。中国经理网介绍他的文章，也把他对秘书的使用作为了一个专门的标题。他们公司个董事会成员所配的秘书都是有硕士、博士或学历的年轻人。杨毫认为，刚参加工作的“高学位”，理想和现实总有一段差距，给老总当秘书，是一个帮助他们尽快将知识运用到工作中的最佳途径。他们在老总身边，不仅要学会如何待人接物，还会学到不少企业管理知识，而他们本身的一些“味道”又会感染他们的上司，有利于管理者了解新事物，保持活力。“过去说到秘书，无非是为领导人提供生活或办公服务，而不是领导的高参。从年开始，我们每年招聘个高级知识分子做老总们的秘书。如今已有秘书‘学有所成’去当部门经理了。大家反映这种方法很好，因为一个企业要发展，光靠‘空降部队’是行不通的，还得靠本土人才。秘书就是我们培养的本土人才。”

适合做秘书的星座———双子座

双子座的人———关注重沟通，在职业上是显示着很想要“传递什么”。

这个星座的人好奇心重、心思善变、手腕圆滑、脑筋灵巧、举止随和、生性活泼、眼光锐利、口才佳、善推理、喜采访、擅长收集、懂变通、观察力佳、喜分析、会慌张、喜求新、会讥讽、适应力好、有点浮躁、心绪不定。

他们相当重视人际关系的建立，喜欢探索各方面的消息，并且热衷吸收各种知识。每当有紧急状况时，总是可以快速作出应变，知道应该如何寻求协助，在职场上最容易展现高度的学习能力。

双子座的人适合的职业有：秘书、作家、教师、书法家、邮差、图书馆馆员、播音员、广告业者、司机、杂志业者、新闻业者、书商、翻译