全市档案优秀集体事迹材料

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一、成立机构，加强档案工作领导。

健全的组织机构，是做好档案工作的坚实基础和重要保障。我公司成立了档案管理领导小组，建立了档案安全三级管理网络，明确由党政一把手总负责，分管领导负总责和部室负责人具体抓，切实加强了档案安全、保密工作的领导，全面推行了目标管理，建立了岗位责任制，将档案工作纳入年度目标任务，与其它工作同部署、同落实、同考核，不断深化了全员对档案工作重要性的认识。

二、建章立制，规范档案编研工作。

为了搞好档案管理工作，我公司按照档案法规的要求，结合工作实际，制定了档案管理规章制度，加大了档案的保管、编目、利用、编研、保护、保密等规章制度的落实力度。并责任档案管理员严格按照档案管理标准，切实做好了档案材料的收集、整理、分类、编号、上架保管等工作，努力做到档案归档及时，案卷整理规范、标准，并有完备、齐全的交接、查阅手续。

三、加强监管，堵塞档案管理漏洞。

一是强化档案管理人员培训。我公司坚持“以人为本，注重培训，加强监管”原则，采取“请进来、送出去”的办法，加强档案管理员的教育培训，多年来，共培训20余人次。培训工作的开展，提高了档案管理员管理水平、丰富了档案管理员的业务知识。与此同时，为全面提高全体员工对保密工作重要性的认识，增强保密意识，在公司系统内深入开展了《保密法》宣传教育。

二是规范公司文档工作程序。为确保档案管理工作规范有序，我公司对档案工作实行“专人专责，统一集中”管理。工作中严格执行公文的收发、传递、借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续，有效防止了公文随处丢放现象。对于秘密文件，严格限制知悉范围，从不随意扩散、复印。

三是扎实做好档案收集工作。我公司始终坚持把档案的开发利用作为档案室的一项重要任务，组织编制了多种检索工具，将每年的工作情况汇报、文件、简报等汇编成册，撰写了全宗介绍、组织机构沿革、大事记、双文明单位创建工作制度汇编、2010年远景目标发展规划等资料、文件。

四、加大投入，完善档案硬件设施。

加大档案工作经费投入，完善了档案管理的硬件设施，为档案工作的正常开展创造了有利条件。目前，我公司为彻底清除档案室内的安全死角，切实加强了以下档案室硬件建设：购置了档案密集架、微机、空调、数码照相机、打印机、装订机等设备；加强了消防安全和供水、供电线路日常管理；建立了保卫制度，聘请了专职保安人员，每天认真巡查做好记录；购买了杀虫防霉剂；对库房管理严格执行了双人双锁。档案室硬件完备，加上管理到位，我公司档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、泄密等事件，更没有出观水淹、火灾等事故。