档案管理典型集体事迹

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我局在狠抓业务发展的同时，对档案管理工作也一直十分重视，把档案管理上台阶作为企业管理中的一项重要工作来抓。特别是近年来，在这方面投入了大量人力、物力和财力，在省、市电信公司和各级档案局领导的关心指导下，我局档案管理不断完善，并于7月份通过了省级档案验收。在此基础上，我们不松劲、不停步，7月又通过了国家二级认定。受到了专家们的一致好评，得分93.5分，名列全省前矛。总结所取得的成绩，主要体现在以下四个方面：

一、档案管理体系健全

为了将档案管理工作更加科学化和合理化，更好地总结过去、指导现在、规划未来，更有利于企业的经营、服务、管理，首先在管理体系上进一步健全，做好了四个着力点。

1、领导重视，制度健全。我局的档案管理工作由局长亲自主抓，办公室主任兼任综合档案室主任。我局档案室隶属综合办公室，综合档案室配备了一名兼职档案员负责档案室的日常工作，在各基层单位都配备兼职档案员。并建立由局长任组长、副局长为副组长，各部室主任和相关人员为成员的档案鉴定小组。我局还将档案管理工作列入全局方针目标管理体系之中，基层单位也将档案管理工作编入部门管理目标，在二级奖金考核中和档案管理挂钩，使档案管理工作更加完整、实时、有效。为了完善档案管理体系，提高管理水平，建设标准的档案室、陈列室、荣誉室和多媒体教室，我们先后于8月和3月将建设经费（12万元和8万元）上报，市公司领导和局领导将此事作为特事特批，不到二天就作出批复。

2、创建体系健全是我局档案工作的一个特色。实行档案集中统一管理后，聘任各部室及相关部门兼职档案员9名，建立起以局综合档案室为中心的二级档案管理网络，以加强平时对各项档案资料收集、整理。每年形成的文书、科技、会计、特殊载体档案均由局综合档案室实行集中统一管理，保证了档案的归档率和完整率。

3、强化员工档案管理的教育，深化员工档案建设意识。我局在作好员工教育的同时，也积极开展全员档案教育，强化员工的档案意识。在局刊《赤城电信人《信息港》上开设了档案知识专栏，组织全局员工进行了档案知识竞赛。经常性的档案知识教育，深化了员工的档案建设意识，强化了档案工作的全面性。

4、各级领导的关怀，是电信档案工作顺利高效进行的有力保障。市电信分公司的领导经常派档案管理人员对我局的档案管理工作进行调研、指导；县档案馆馆长多次亲自带领专业管理人员对我局的档案整理、编目、分类、编研进行细心的指导，并不定期地派员协助工作；省档案馆领导来我局指导，又为我们的工作带来了宝贵的经验。可以说，各级领导的关怀，使我局的档案工作如沐春风、生机盎然。

二、加强档案设施建设，全方位提高档案建设标准

经过长期的档案管理建设，我们认识到，档案工作不是为了目标管理达标而开展的，她是为了更好地服务于企业的通信生产、经营服务，更好地丰富中国电信的完美形象，达标只是一种手段，内在机制的完善才是最根本、最实在的精神。

从有利于企业长远发展的角度出发；近二年来，我们着手实施了档案管理的“五个一”工程：建立一个新库房，组建一个新园地，完善一种新形式，突出一个新载体，开辟一块新阵地。

1、建立一个新库房。根据达国二级的工作计划，我局在新大楼建成了一个现代化的档案室库房，有高标准档案库房103平方米，配置了密集架68立方米，并配备了空调、除湿机、计算机、灭火器等日常设备，设立阅览室和管理室，并以图表形式将库房内的档案目录一目了然地展示在查阅者眼前。

2、组建一个新园地。这个新园地就是局员工教育园地。为了强化档案工作的全方位利用，我们在克服了人员少、收集难度大等困难后，逐步建成了局史展示厅、荣誉室和多媒体教室等员工教育园地。

局史展示厅：她浓缩了电信50多年的岁月沧桑，50多年的风寒磨破，展示了勤劳、坚韧、智慧的电信人从磁石到共电到程控的擅变，从模拟到数字、从电到光的跳跃，体现了几代电信人创业、开拓的鲜血和汗水。尤其是郭水堂烈士的英雄事迹，充分体现了“甘洒热血写春秋”的奉献主义精神，谱写了电信人的新篇章。

荣誉室：她集中收集了历年来的各级集体荣誉和个人荣誉，代表着电信在通信发展历程中为国家、为社会作出的贡献，代表着电信在创建企业文化建设和精神文明建设的成绩，更凝结了电信人闪闪发光的不屈精神。多媒体教室：是员工教育学习的基地，是组建学习型企业、创新型队伍的孵化器，将我局建成学习型企业作出积极的贡献。

3、完善一种新形式。就是完善档案管理队伍的网络性，达到全员建档的效果。在完善二级档案管理的基础上，我们还加强了普通员工的档案管理意识，以档案管理知识教育、档案利用价值展示等方式，使员工们对档案管理也有一个明确的认识。

4、突出一种新载体。这个新载体是局声像技术发展以后得到加强的，也就是加强了档案管理中的图片和声像等具有较强实物性概念、又具有较强形象的档案管理。在重大事件中，局都以录像或相片的形式，予以记录，最后还统一格式，收录到综合档案室中。现有的声像档案，它充分地展示了电信员工的形象和任劳任怨的工作精神，充分地展示了电信员工创建文明行业的精神风貌。可以说这个新载体的使用，改变了以文字说明为主要载体的单一方式，使记录说明变得生动、形象，而声像图片的说明，可以使历史现场再现。

5、开辟一块新阵地。这个新阵地就是在信息港上创建了《关于我们》这个栏目。通过该栏目中的企业简介、历史大事、档案工作、业务资费、电信公告和知识园地，将电信的档案工作进一步网络化，展示了电信的企业形象。员工可以通过职工论坛，谈论企业面临的竞争、挑战和企业内部的经营、管理、发展、服务及体制改革等，并对不同的问题，提出各自的高见。员工在此可以畅所欲言，从而架起了管理者和员工之间沟通的桥梁，并收到了显著的效果。我们还开辟了局长信箱，员工可以将不同的意见、看法和合理化建议，通过信箱传递给局长。

三、档案业务建设方面

根据省、市公司各个时期对档案工作的要求和指示，我局制订了各个时期的档案分类方案和保管期限，按时接收在各项工作活动中形成的档案和电信业务档案，各项手续严格按档案管理办法进行。

1、现有档案的室藏量随着电信事业的发展不断丰富，门类也不断齐全。截至底，邮电局、电信局两个全宗室藏数量共5798卷，其中文档1341卷、科档673卷、会计档案3506卷、特殊载体档案278卷。其中邮电局3806卷，分别是文档1060卷、科档215卷、会档2361卷、特殊载体170盒；电信局共1992卷，分别是文档281卷、科档458卷、会档1145卷、特殊载体108盒，并建立了电信局档案全宗卷。

2、加强档案台账管理。在档案台帐上也进一步得到了健全，现设有档案收进移出登记、档案数量统计、借阅登记、温湿度记录、档案资料交接凭证、库房检查记录等。

3、日益丰富的业务建设，为局企业管理中的制订规章、领导决策以及通信生产、技术革新、编史修志提供了可靠的依据。局上市工作中，健全的综合档案管理室为上市工作提供了大量的依据，缩短了工作时问，及时地完成了上级的任务，受到有关部门的好评。

四、加强档案编研，重视开发利用

1、档案工作的最终目的是提供有效利用。为此，我局综合档案室从实际出发，充分发挥档案工作的服务职能，建立起了一整套的检索体系，编制了各项档案的案卷目录、文书档案的全引目录、科技档案分类目录、总目录、特殊载体目录等多种实用的工具，还撰写了组织沿革、全宗介绍、档案室简介等资料，并编制了大事记、基础数据汇编、重要文件汇编、方针目标实施方案汇集、电信局纵缆、县邮电志、先进名录、组织机构一览表等基础资料。

2、完善档案管理工作内容。随着综合档案室室藏的丰富和各种检索工具、编研材料的不断，档案利用率不断提高，服务面也不断拓展。从制订全局的发展规划和年度计划到出台各种业务、规章制度，从编史修志到干部职工的专业职称评审，从解决经济纠纷到落实各项政策，翔实的档案资料都可以提供可靠的依据，使档案工作在企业发展中的作用越来越明显。