办公室公文处理的事迹材料

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在县委的正确领导和省市委办公室的大力指导下,我办认真贯彻执行《条例》和中央、省市委办公厅(室)关于公文处理的各项规定,紧紧围绕党委中心工作和经济社会发展大局,努力增强主动性和创造性,充分发挥公文和公文处理工作在机关工作中的重要地位和作用,积极推动公文处理工作上新水平,取得了显着成效。主要做了以下几方面工作:

一、提高认识,转变观念,强化组织思想保障。机关公文处理工作的运转情况,体现了县委办乃至县委的整体工作水平。为此,县委领导特别是办公室领导高度重视机关公文处理工作,始终将机关公文处理工作当作重要工作抓紧抓好。专门抽出两名具有一定文字理论水平、责任心强、业务水平高的同志从事机关公文处理工作,并由一名文字综合能力强、具有办公室工作经难的副主任分管此项工作,从而确保机关公文处理工作水平的不断提高,促进了机关各项工作的正常开展。

二、建章立制,规范程序,加强各项制度建设。近年以来,我们重点完善了三项制度:一是领导把关制度。我们明确分工一名副主任分管公文处理工作,凡是县委办、县委名义下发的文件或是以县委办、县政府办、县委、县政府等名义联合下发的文件,都必须经分管领导对公文格式、内容等方面审核把关后,才能送主要领导签发。二是工作运行制度。我们根据公文的运行程序,对公文的起草、报送、校核、印发、传阅等每个环节,公文处理人员应该干什么、怎么干、达到什么标准、与下一个环节如何衔接等都作出了明确规定,使公文处理工作有了规范的运作程序。三是责任追究制度。实行“一次性告知”制度,将需要公文处理人员周知的事项一次性告知,极大加快了公文处理速度,方便了机关及基层办事人员。建立公文处理工作目标责任制,将公文质量作为衡量工作实绩及年度评先树优的主要依据,从而不断增强公文办理人员的工作责任感和压力感。

三、认真校核,坚持原则,提高公文处理质量。在对下行文中,我们坚持做好“五个校核”:一是发文校核。从工作需要出发,坚持从严把关,少发文,克服“文山”现象的发生。二是格式校核。通过严格校核,使文件格式方面能够遵循正确的行文关系,准确恰当的选择文种,使用完整的文件格式,严防漏项、错项或多项现象的发生。三是内容校核。在公文审核时,依据党的路线、方针、政策及国家法律法规结合国家、省、市、处要求,进行认真核对,严防出现原则性失误和错误。四是文字校核。在保持公文原意的前提下,进行文字核对与处理,使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练,字词标点使用恰当,人名、地名、时间等数字准确无误。在来文管理中,我们坚持“四个严格”,即:严格按文件层次分发阅读文件;严格按规定份数向上级机关报送公文,对未列入清退的中央、省委文件按规定登记造册备案后并及时销毁;严格执行复制、汇编文件的有关规定,及进、规范地对公文进行立卷归档;严格执行公文安全保密的有关规定。几年来,办公室从未发生遗失密级文件或泄密事件。

四、加强建设,完善设施,提高公文处理水平。一是加强思想政治建设。通过不断学习,引导办文人员运用马列主义的立场、观点和方法分析问题,保证委机关的工作始终沿着正确的政治方向运行。二是加强业务建设。认真做好《中办通讯》、《秘书工作》征订学用工作,每年度均超额完成上级下达的征订任务。积极组织办文人员通过专题学习或自学的形式,学习《中国党机关公文处理条例》、省委办公厅《规定》和《国家行政机关公文处理办法》等政策法规,不断强化公文办理人员公文处理工作的规范化、法制化意识。此外,我们还先后多次安排有关人员到省市委办公厅(室)跟班学习或参加文电培训、研讨班,不断丰富其理论知识,提高工作水平。三是完善配套设施。近年来,我们先后投资近10万元,添置了电脑、复印机、油印机等办公设施,基本实现了公文处理的办公自动化,提高了机关工作办事效率,保证了工作质量;加强了档案室的建设和管理,极大的方便了机关公文处理工作。

我办的公文处理工作虽然取得了一定成绩,但工作中还存在不少问题和不足,与领导的要求也还有一定的距离。在今后的工作中,我们将进一步加大工作力度,强化措施落实,不断提高机关公文处理工作水平,促进全县经济社会健康协调发展。

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