高校生档案局办公室实习汇报材料

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终于在暑假的时候，就想参加社会实践了可是一直没有机会。通过朋友的帮助找到一家单位参加社会实践，与我同行的还有和两位同学，三人开始了令人难忘的暑假社会实践。

并不是走走过场，参加社会实践对我来说。而是让我更好的参与到社会实践中来，让我及时的认识当前的社会形势，增加我社会实践能力！

市档案局进行了两周的专业实习工作。其中，年月中旬。被分到机关档案室，和被分到会计室，都是隶属于办公室的这两周的实习期间，学到很多书本上学不到东西，现对我这两周实习工作进行一下总结。

档案馆老师的带领下我参观了市档案馆，月日。随后，跟随老师来到实习地点：市档案局。老师讲我三人分到办公室，分别见到自己的指导老师，老师给我分配了工作并很认真地教我而所作的工作主要是整理照片档案还有装订档案、整理档案室。两周的实习工作共整理照片档案5卷册，机关档案室的工作主要是整理档案。共400余张照片，文书档案的装订、整理、修裱70余卷册。由于在实习期间，正好赶上会计室要移交会计档案，所以我就协助我指导老师整理档案室，由于档案室地方特别小，要进行整理，档案室的保存柜子还是停留在原始的铁皮柜，这样，特别占地方，而且不好管理，档案室每年要形成的档案特别多，根本放不下。所以我认为，应该换成密集架，这样可以节省很多地方。整理照片档案的时候遇到问题就是指导老师一下洗出400多张照片，这其中包括好多年的照片，一起归档，很麻烦，而且还要写出照片的主要内容，有的照片已经很早的指导老师都说不出来主要内容了这就给归档工作造成了很多麻烦，认为应该定期归档或者是随时归档，这样可以提高工作效率和工作质量。然后的工作就是文书档案的修裱、整理、装订工作。

防止装订过程中压到字，首先察看卷内的文件有没有左边地方特别小的因为装订的时候要在左边装订。然后把左边距特别小的文件拿出来，左边粘上一张纸条，待干了以后，再插入卷内，这个过程叫修裱。然后要把卷中的文件按页码整理好，把它靠左靠下辍齐，这个过程叫整理。最后就是装订了按照装订的方法一步一步严格装订，一点也不能大意，再把右边长出来的文件折进去，就大功告成了这个过程中，修裱这个过程很浪费时间，每次都要等浆糊干掉才能进行下一步骤。认为应统一文件纸张的用法，应该统一边距，或者注意左边的空白处留大一点，这样就省掉了这个步骤，节省了很多时间。

会形成大量的会计档案，机关、团体、企业事业单位的日常工作中。作为一个单位档案中的重要组成部分，以其特有的记录方式，准确、形象、生动地反映出该单位经济、管理和某些职能活动的过程和结果，对今后的各项工作具有不可缺少的依据、凭证和参考作用。因此管理好这一部分档案，档案部门综合管理档案的主要任务之一。王春艳与王蓓蓓所作的工作就是核对账目和根据支票用电脑记账。这两项工作要求心细认真，每位数字都要一一核对，用电脑记账时要把支票的支出原因总结概括，因此，要求我具备一定的概括能力。完成账目输入后，将所有账目累加，与电脑显示的结果进行核对如结果相同则正确。其他工作还有，整理医疗报销清单，工作为核对医疗报销清单中的每一项数据，将所有清单上的曲别针等金属物取下粘贴整齐，并将其按月份放入档案盒中保存。整理会计凭证，这项工作与我所学专业是紧密相连的根据会计档案的案卷目录核对档案内容、立档单位、案卷题名、保管单位、全宗号、保管期限是否与案卷目录相符，将有误的地方进行修改。

整理会计账簿、会计报表，还有。将年的会计账簿、会计报表编写案卷目录并把账簿分类放入案卷盒中进行保存。分类时要注意的同单位的账簿要放到一起保存，保存时还要格外注意保管期限的问题，相同保管期限的才可以一同装盒保存。因此，要分清保管期限，把会计档案分类装入档案盒保存。接下来接触到就是整理装订档案，要先将所有文件上的曲别针等金属物取下，必须逐张逐页对所附原始凭证进行整理加工，使待装订记账凭证舒展平整，原始凭证粘贴牢固、宽窄薄厚均匀，将记账凭证和所附原始凭证摆放整齐后在左上角打孔装订。装订过程中要格外注意的装订绳不要系得太松，太松了会使账页上下左右晃动，损坏绳孔，继而损坏账页。装订好后要填写好凭证封面和脊背，并在封面与脊背的接封处，加盖财务专用章。盖章要清楚，端正。

市档案局的老师们耐心的指导我学到许多知识。此外，短暂的实习过程中。接触到真正的档案专业方面的工作，真正从课本中走到现实中，从抽象的理论回到多彩的实际生活，细致地了解了现实中的工作流程。尽管实习的时间并不是很长，但受益匪浅，深信这段实习的经历会对我今后的学习和工作带来非常积极的影响。

而是通过实践尽快的找到将来生活的方向，这次社会实践给我启发实在太多了知道了自己要做的事情了知道自己应该快速的认识到当前的形势了不是说在实践中学习的知识和能力有多少。将来迈入社会中能够尽快的适应社会，这次社会实践是人生道路上的一次宝贵财富！