公司上半年增收节支情况汇报

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强化管理追求创新

开创物资采购工作新局面

——供应部2004年上半年增收节支情况汇报

2005年是供应部强化管理、追求创新的一年。半年来，在公司党政领导的正确领导下，在各兄弟单位的大力配合支持下，我们供应部一班人以高度的责任感和事业心，以振兴企业、提高效益为出发点，以增收节支、降低成本为着力点，以凝聚人心、激发干劲为突破点，开拓创新求发展，同心协力度难关，用最低的成本和代价，基本上按要求完成了厂部下达的各项采购任务，为企业的发展做出了应有的贡献。下面就供应部半年来增收节支的情况作以汇报，

一、增收节支的基本情况

半年来，我们在保证所需物资质量的前提下，货比三家，严格把关，想尽一切办法降低采购价格，直接节约采购经费160余万元。主要体现在以下几方面：

1、原材方面：

预焙阳极炭块，是我厂的主要原材料。今年4月25日前执行的是2680元/吨，经过市场调查后，我们确定的采购价为2550元/吨，短短一个多月仅此节约支出55.9万元。纯碱目前市场价是1200元/吨，而我厂执行的是1150元/吨，每吨节约50元。萤石目前市场价为780元/吨，而我厂执行的是740元/吨，每吨节约40元。硫酸上前市场价为400元/吨，而我厂执行的是340元/吨，每吨节约60元等。以上各项累计节支达110万元。

2、辅材方面

通过市场调查和自查自纠，对五金化工、电器等物资采购价格进行了调整，根据不同品种，采取至少降价5%进行采购，累计节约40余万元。

二、主要措施

为了真正地降低采购成本，半年来我们主要采取了以下几方面的措施：

1、健全机构，把增收节支纳入重要议事日程

增收节支是提高企业效益、增强市场竞争力的有效手段。自从厂部下达增收节支计划后，我们供应部就根据厂部的方案，认真贯彻落实，并把此项工作作为今年的重点之一。一是成立了部门增收节支机构，制定了增收节支实施方案，明确了增收节支的重点环节和将要采取的主要措施；二是专门成立了市场调查小组，使增收节支工作有了主抓力量；三是广泛拓展信息来源，密切注意市场动向，利用电话、传真、网络等现代化手段，定期了解市场物资动态，及时捕捉相关信息，并根据掌握的信息，及时调整物资采购价格，始终把握物资采购中的主动权。

2、阳光作业，把原辅材料公开招标作为增收节支的主要手段

物资采购是企业生产经营中的首要环节，也是我们供应部的主要工作，所采购物资的质量、价格直接影响到企业的发展和经济效益。为了杜绝采购中的不正之风和人为因素，进一步规范采购行为，从而不断降低采购支出，年初，我们就制订了招标计划和市场考察项目。根据计划，我们改进采购模式，对主要原辅材料进行公开招标，现各项准备工作已经就绪。我们已将电器、镀锌钢带、纯碱、萤石、氮化硅结合碳化硅等招标信息在网上；对于职工比较关心，日常生活比较常用，供货商有局限性，而且品种比较繁杂的五金化工、笤帚、拖把、效应棒等招标信息在《****》上，近日将逐项开始招标，目前报名工作正在有条不紊地在进行。这样即为各供货方提供了公开平等的竞争平台，也必将大大地提高了物资采购质量，节约了采购费用，降低了成本，防止了采购过程中人为因素的干扰。

3、规范程序，通过构建良好的运行机制把增收节支落到实处

为了建立起良好的工作运行机制，用机制管人，用机制来规范采购行为，根据国家《关于招标投标的有关规定》，结合本企业的情况，我们在原有制度的基础上，借鉴兄弟单位的管理经验，起草制订了供应部物资采购程序文件，从招标开始到结束全过程的每一个环节，从工作人员行为规范到应遵守的纪律，提出了全面系统的要求。同时具体规定，单件采购超过3万元以上的物资必须进行分开招标；3万元以下的要货比三家，通过集体研究，以最佳的价格性能比，确定供货方。现在各单位计划到供应部以后，都来是按先市场询价、报价，经过以质比价，货比三家以后的流程，再进行采购。规范程序，使我们供应部形成了良好的工作运行机制，也使物资采购工作步入了规范化的轨道，堵塞了以前采购中的漏洞，做到了同样质量的物资看价格，同样价格的物资看质量，从而保证了把质优价廉的物资采购回来。

4、以人为本，充分调动员工增收节支的主观能动性

能否干好工作，人是决定的因素。供应部作为企业的一个重要部门，为了深入贯彻*董事长“脱胎换骨，残酷管理，精工细作”的管理理念，也为了能进一步强化大家增收节支的意识，调动增收节支的自觉性，首先，我们精简人员。供应部原有28人，存在着人浮于事、推诿扯皮、工作效率低的现象。根据厂部安排，结合部门自身特点，按照厂部给供应部确定的编制，在有关部门的配合下，大刀阔斧地进行了机构改革。遵循“公开、公平、竞争、择优”的原则，通过考试、民主测评等程序，最后确定17名优秀人员为供应部成员。人员虽然比原来减少了11人，但通过竞争上岗人员的责任心增强了，积极性更高了，工作效率提高了；其次是狠抓员工的思想教育。通过定期的集体学习和教育活动，使大家牢固树立起了“厂兴我荣，厂衰我耻”的理念，把做好本职工作、为企业节约每一分钱作为自觉行动；第三是明确职责，改进管理。在定编的基础上，我们明确每一位人员的岗位职责，做到分工明确，责任清晰。杜绝绝了因责任不清而产生的推诿扯皮现象。同时我们打破传统，改变原有的权力过分集中的管理模式，注重责任与权力相统一，给每个人施展才能的空间，使他们能放开手脚大胆工作。

5、利用规律，为增收节支拓展新领域小陈老师工作室原创

如何利用市场经济规律，把增收节支这篇文章做好，是我们今年以来思考的一个新问题。工作中，我们大胆实践，围绕着节约采购支出这一焦点，在采购物资时，充分采用货到付款、延期付款来进行采购，这样无形之中节约了大批采购费用。到目前为止，供应部赊欠货款达万元，仅辅材就赊欠万元，如果辅材按每月230万元采购全额计算，相当于为公司腾出了个月的采购费用。在此情况下，我们并没有因外欠货款多、客户话难听而影响采购计划的按时完成，而是齐心协力克服困难完成厂部下达的各项采购任务。

三、几点体会

半年来，我们供应部围绕提高企业效益、大力增收节支这个中心开展各项工作。回顾半年来的工作，我们有以下几点体会：一是转变观念、摆正位置是前提。供应部的职能是为生产服务，我们始终把服务一线作为部门工作的宗旨，要求业务员每周至少到使用单位去一次，了解物资使用情况，核对型号性能，了解使用时间等，当遇到急需物资时，无论上班还是下班，都立即安排采购，绝不影响生产的正常运行：二是健全制度，建立机制是关键。各项规章制度的建立和完善，特别是公开招标和采购规程的建立，使采购工作进入了新的运作状态，不仅降低了采购费用，同时也防止了员工利用权利步入歧途，是对同志们的最大关心和爱护；三是爱岗敬业、忘我奉献根本。半年来，特别是人员重新定编定岗后，供应部的全体人员心往一处想，劲往一处使，以厂为家，踏实苦干，这才是我们工作取得新成绩、迈上新台阶的根本所在。

半年来，供应部以*董事长的“十二字”管理理念为指导，围绕增收节支做了大量工作，但与厂部的要求还有不少差距，在今后的工作中，我们以保障供应、增收节支为核心，在管理上下功夫，在创新上做文章，齐心协力，顽强拼博，打造一个团结、敬业、精业、务实和富有朝气的采购队伍，在增收节支方面做出新的成绩，为**公司的发展做出新的更大的贡献！