司法局档案工作总结

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为使档案管理工作进一步正规化、科学化，以便快捷、高质量服务中心工作，采取有力措施加强档案的管理工作。

一、加强组织领导，完善管理体系。

保证档案室用房，机关专门档案室1间房,使用面积20平方米。县公证处档案室1间，有标准的档案密集柜，并根据档案管理“八防”要求添置了相应设备。在档案管理工作中，为了抓好组织落实，强化责任，我们紧紧抓住一个中心，建好两支队伍。即：一个中心，就是以局综合档案室建设为中心，不断规范、加强档案室的各项工作，充分发挥档案室在档案工作中的龙头作用。建好两支队伍，一是建好一支自上而下的档案干部队伍。党组成员孙岱俊主管档案工作，由办公室主任主抓，各股、室、处、所都有一名具体负责档案管理工作，做到具体工作有人管；二是建好一支以各股室内勤为主的档案员队伍，我局在今年配备了一名作风正、素质高、业务强、热爱档案工作的同志专职档案管理员,同时坚持定期培训和个别辅导的方式，使档案员的档案意识不断增强，收集整理和开发利用的技能不断提高，逐步形成了比较完善的档案管理体系。同时抓好制度规范化建设，建立健全了《档案保管制度》、《档案借阅利用制度》、《档案保密制度》等规章制度，且全部上墙，保证了档案管理工作有章可循，促进了档案工作制度化、规范化、现代化。

二、增强服务意识，搞好开发利用。

通过对《档案法》的学习，如何搞好档案的开发利用，把死档案变成活档案，一直是我们档案工作者研究探讨的课题。一是提高服务意识。为了能给领导和基层单位提供优质、快捷、准确的服务，我局从档案局购入省电子文档管理系统，由于有了上述检索工具，查看档案时，只要说出时间和内容，档案员就能迅速找到利用者所需要的材料。二是找准切入点，及时收集整理各种资料。在收集整理资料时我们紧紧抓住重大事、典型事、连续性强的事件和工作有关资料及时收集汇编。三是搞好调研，为现实服务。档案的开发利用不能只限于查查档案，提供几份文件资料，要把档案中有代表性、指导性、规律性的东西归纳发掘出来。为此，我们不间断地开展档案材料的编篡，并将编研材料印制成册。在编研过程中，对编研专题进行总结分析，制定编写的要求规范，注重编研材料的历史性、实用性，档案在司法行政工作、业务工作和服务中心工作方面发挥了重大作用。档案在行政工作和业务工作中不断得到开发和利用，为我局领导决策和各项工作提供了可靠的依据。在提高服务能力的同时，今年我局共向档案局移交1983年至2004年超期档案156卷，共3669条，卷号027-182，圆满完成了相关考核任务。