档案局工作总结和工作安排

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一、开展教育活动，提高政治思想素质

1.开展“三查三评”活动。为进一步改进作风，认真落实“为民、务实、清廉”要求，扎实推进机关作风效能建设，着力营造更加优良的发展软环境，根据区委统一部署和区委办《印发〈关于开展“三查三评”活动的实施方案〉的通知》精神，精心组织，认真落实，研究制定工作方案，积极开展“查作风、查效能、查廉洁，群众评议服务、社会评选先进、机关评定位次”活动。

2.开展“三个一”警示教育活动。根据区纪委《关于在全区党员干部中开展“三个一”警示教育活动的通知精神，认真落实，组织本单位党员干部积极参加“三个一”警示教育活动，即集中收看一部警示片；集中学习一篇通报材料；撰写一篇心得体会。

二、履行档案行政职能,加强业务指导与监督

1.认真开展档案法制宣传工作。一是做好国家档案局9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》的学习宣传工作，并结合实际，研究制定了《市区档案馆收集档案工作方案》和《市区档案馆收集档案范围细则》，上报市档案局审批。二是联合区监察局、区人社局转发了国家监察部、人社部、档案局的《档案管理违法违纪行为处分规定》，联合区林业局转发了国家林业局、国家档案局颁布的《集体林权制定改革档案管理办法》，要求各级各单位认真学习，抓好落实。三是根据上级业务部门统一要求，以多种形式积极开展国际档案日宣传活动，并订购15幅宣传挂图分发至各有关单位和街道社区进行张贴，宣传档案工作和有关知识，对提高全区社会档案意识起到了一定的作用。

2.继续开展档案年检工作。为进一步提升我区档案工作法制化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》和《省档案条例》及上级要求，经区委、区政府研究，决定今年继续在全区开展档案年检工作。由区档案局拟稿，区委办公室、区政府办公室于5月6日向全区各镇街、有关企事业单位及区直局级以上单位印发《关于开展全区档案年检工作的通知》，并附考核内容和评分标准，对全区档案年检工作进行布置。《通知》要求各级各单位要高度重视，对照《区档案工作年检评分表》以及上年检查整改要求，认真开展自查自纠，并按时报送自查结果。在各级各单位自查的基础上，2014年11月上中旬，由区档案局牵头，对各镇街道和区直单位档案工作进行了全面检查。检查结束后，及时召开会议，对检查情况进行总结、评议，形成通报意见，并将报区委办、区政府办，向全区发出通报。此举有力地促进了我区档案工作的全面发展。

3.开展美好乡村建设档案工作。美好乡村建设档案是我区美好乡村建设过程的真实记录，开展美好乡村建设档案工作是美好乡村建设工作中的重要环节和组成部分。为积极配合我区美好乡村建设工作，区档案局与区美好办于7月25日联合转发了《关于做好美好乡村建设档案收集和管理工作的通知》，并就我区美好乡村建设档案工作提出要求：一是各地各部门要切实提高对美好乡村建设档案收集与管理工作重要性的认识，将此项工作与美好乡村建设工作中的其他工作同布置、同开展、同验收；二是五个重点示范村应高度重视，增强责任感和紧迫感，狠抓工作落实，坚持示范带动，发挥表率作用；三是相关镇街和部门要切实加强领导，履行职责，发挥督促指导作用。同时，区档案局抽调专人，加强对美好乡村建设档案工作的监督与指导，根据区美好乡村建设指挥部要求，区档案局参与了涓桥镇紫岩村陈村中心村、里山街道元四村元四中心村美好乡村建设预验收工作。

4.开展档案工作目标管理考核活动。根据档案管理工作需要及上级要求，继续开展机关档案工作目标管理活动。今年以来，对镇镇政府、村街道社区以及街森林派出所机关档案目标管理工作进行了业务指导。上半年，镇机关档案工作目标管理达到省二级标准，社区达到省三级标准。11月下旬，街森林派出所机关档案工作通过验收，达到省一级标准，上报省局审批。

5.指导有关单位档案管理规范化工作。一是指导人社局、住建委、计生委、林业局、国税局、医保中心、里山街道、艾可蓝公司等单位文件材料的归档工作；二是帮助村文化旅游园区开展建档工作，如制定有关档案工作规章制度等；三是参与市档案局组织的对我区医保档案检查活动；四是协助会计档案移交工作。

三、加强馆藏建设，为经济建设和各项事业服务

档案馆是集中永久保管党和国家重要档案的基地，是社会各方面利用档案信息资源的中心。加强和改进档案馆基础工作，改善馆藏条件，丰富馆藏内容，是开发档案信息资源，发挥档案信息价值，服务经济建设和各项事业的前提。

1.认真做好新建档案馆有关工作。上半年，我区档案馆大楼已完成土建工程，进入装潢阶段，下半年，区档案局积极做好跟踪服务。为把新馆建成符合“五位一体”要求以及集中体现功能需求、信息化、智能化及现代技术特点的现代综合档案馆，区档案局分别前往苏州、宁波以及本省的霍山、宁国、金寨等地档案馆考察学习，如档案密集架选购，档案馆消防设施（细水雾灭火）安装使用情况等，借鉴外地经验，结合我区实际，对档案馆设施设备的配置以及装潢方案提出意见和建议，并落实装潢监管负责人和具体责任人。

2.接收重要史料进馆。今年3月，区档案馆将具有地方特色的重要资料《南山刘氏瑞芬公世珩公支系史乘》一套接收进馆。刘瑞芬，清末外交活动家、收藏家。清道光七年（1827年）出生于刘街南山刘村。同治元年（1862）入李鸿章幕府，主管水陆军械转运；光绪二年（1876）任两淮盐运使；光绪十一年（1885）开始受命出使英、俄、法、意、比等国；光绪十五年(1889）被召回国任广东巡抚；光绪十八年(1892)卒于任所。著有《养云山庄全集》十二卷等。刘世珩，刘瑞芬第五子，收藏家、戏曲家、出版家。1875年生于上海，曾任江宁商会总理、湖北及天津造币厂监督、历办江南商务官报、学务以及直隶财政监理官、度志部左参议等职。其生平著述、辑录文献较丰富，有《县沿革表》、《秋浦双忠录》、《先哲遗书》、《吴应其年谱》、《南朝寺考》等。《南山刘氏瑞芬公世珩公支系史乘》为刘氏后人编撰，具有较高的史料价值和收藏价值。

11月，接收《纳里苏氏宗谱》一套（2卷）。据考，纳里苏氏为颛顼之后，有子孙封于苏地，后以国为姓，战国时著名的纵横家苏秦、西汉时的苏武、宋代的眉山“三苏”等，均为其后世子孙。纳里苏村在市区西南方向，宗谱载，其始祖迁居此地约280年，现有百户人家，500多人口。区档案局对苏氏族人关心统谱大业、追踪历史面目的档案意识表示肯定，并向他们颁发了捐赠荣誉证书。

3.开展珍贵文物档案目录征集工作。根据市档案局《关于开展文物档案资料接收和征集活动的通知》（池档发〔2014〕22号）精神及要求，区档案局积极与文物部门联系，认真开展文物档案资料征集工作，共征集一级藏品档案资料5件：宋青釉执壶、唐灰釉葵口碗、秦半两钱范、隋青釉莲瓣纹罐等；省保单位和二级藏品档案资料14件。

4.开展档案馆测评工作。根据上级档案主管部门要求，认真开展档案馆测评相关业务工作，如：依法开放档案，对达到开放的档案进行开放鉴定等。

5.利用信息资源，开展查档服务。区档案局依据《档案法》规定，坚持以人为本，努力开发档案信息资源，积极开展利用服务，充分发挥了档案的经济效益和社会效益。一是为是为领导决策、制定和落实政策提供依据；二是为确定工龄、年龄、招工、调级、下放时间等，提供凭据；三是为工业园区建设、山林权属界定等提供原始凭证；四是为编史修志以及涉及的历史人物、事件的考证工作提供史料服务；五是化解有关纠纷和矛盾，为建设“首善之区”、“平安”，促进经济社会发展作出了贡献。今年以来，档案利用产生的效果事例不胜枚举，较典型的有：

⑴今年上半年，我区地方党史第二卷编撰工作拉开序幕，编撰工作采取划分专题、分工负责的方式进行，编撰的时间跨度为建国后至改革开放前，内容涉及范围广，为摸清情况，区直各有关单位纷纷前来区档案馆查找史料，撰写有关专题。为配合这项工作，区档案局召开专题会议，研究工作措施，落实专人负责查档接待工作，并简化手续，优化服务，以提高工作效率。据统计，上半年仅此一项就接待查档近百人次，调档800多卷，为我区党史编撰工作的顺利完成提供了前提保证，充分发挥了档案史料的应有作用。

⑵今年4月，合肥某单位一行三人来到区档案馆，查找该单位一职工上世纪七十年代中期招工到某单位工作的有关资料，他们从登记，到查阅，到出具证明，前后不过几分钟的时间。原来，他们之前曾打电话到区档案馆，询问查阅手续并告之要查找的内容。区档案馆考虑到对方路途远、时间紧，便根据电话了解到的情况先行查阅，并将有关卷宗提前准备好，等对方到场核实后很快就办妥了。

⑶今年上半年，区档案局接到江苏省泰州市人社局打来电话，要求帮助查找一位下岗职工的有关材料。这位职工原为上海知青，曾下放到省原县山里公社插队落户，后招工进城，现在即将退休，但其档案中缺少当年招工的材料，于是泰州市人社局抱着试试看的心态打电话向档案局求助，区档案馆得知这一情况后，立即组织人员根据掌握到的情况进行查阅，找到了对方所需要的材料，并进行复制。考虑到对方路途遥远，决定特事特办，将这些材料邮寄给对方，既解决了问题，又免去了对方奔波之苦。

⑷为落实企业退休职工计划政策，区对符合政策奖励的对象进行摸排登记，但由于部分职工因遗失计划生育光荣证等证据性材料，至使政策落实遇到了难题。区档案馆得知这一情况后，积极采取应对措施，结合馆藏情况，落实专人开展专项查阅服务，找出有关证明材料，为解决退休职工的切身利益，为落实计划生育政策作出了贡献。

⑸11月，我区居民郭女士，因个人人事档案中年龄登记有误，致使已达到法定退休年龄的她无法按期退休。区档案馆根据她的情况和要求，查找了当年有关招工表，查证了她的实际年龄，使郭女士的退休问题得到了解决。

⑹11月，市郊的新丰、天堂、红星居民组，与相邻的翠屏苑社区因狮子山地界问题产生了争议。区档案馆查阅了解放初期有关狮子山的证档案，根据证标注，明析了双方的地权地界，及明化解了矛盾，使问题得到解决。

特别值得一提的是，根据国家档案局等上级部门关于取消利用档案收费通知精神，区档案局高度重视，第一时间召开会议，对文件精神进行传达学习，并严格执行到位，自8月1日起取消利用档案收费,既简化了手续，提高了工作效率，也减轻了利用者经济负担。

据统计，到目前为止，区档案馆共接待查档376人次，调卷2174卷，复印档案证明4276页。

四、其他中心工作

认真做好第三届省级文明城市和文明城区的创建工作。一是深入翠微苑社区和清溪社区开展“双创建”活动；二是积极开展学雷锋和志愿者活动，组织参加身边好人好事网上投票活动，最美人推荐活动；三是积极开展文明交通岗活动；四是组织参加“美丽我的家”征文并获得一等奖；五是参与绿运会开幕骑行和闭幕“万人行”活动。

开展“七一”走访慰问贫困老党员活动，前往联系村秋江街道万宝村走访慰问困难老党员，并开展捐书活动。

认真做好政务公开暨政府信息公开工作，做好行政服务审批流程再造工作，做好党风廉政建设、普法、招商引资、年度考核、双拥、信访、保密、关心下一代、联系村（社区）、结对共建等各项中心工作。

五、存在问题

随着形势的发展，档案工作涉及的领域越来越广泛。档案事业费相对偏低，档案人员编制偏少。

六、2014年工作安排

1.认真学习党的十八大”精神，重点是学习领会十八届三中全会精神。

2.继续做好档案馆大楼装潢监管与服务工作，完成档案馆整体搬迁工作，做好搬迁中档案资料的安全工作。

3.继续深入贯彻落实国家档案局9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》和10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的贯彻落实工作。

4.继续开展档案馆测评工作。一是根据上级档案部门要求，开展档案馆测评相关工作；二是根据自身条件，认真做好档案馆升级的前期准备工作，如专用设备、软件以及所需资金、人员等，并视情开展相关工作，如著录等。

5.继续加强档案业务指导和机关档案目标管理认定活动。一是美好乡村中心村的建档指导工作；二是指导工业园区、村文化旅游区档案规范化工作；三是组织开展社会管理档案工作，如社区、医保、社保、新农合等机构档案规范管理活动；四是继续开展机关档案目标管理认定活动。

6.继续组织开展全区档案年检工作。

7.开展档案培训工作。

8.积极做好日常查档接待服务，充分发挥档案资源作用，为广大利用者提供优质服务，促进经济社会和谐发展。

9.做好政务公开暨政府信息公开工作，做好文明创建、联系村（社区）、党风廉政建设、社会治安综合治理、普法宣传、平安建设、信访、年度考核、双拥、关心下一代、保密等项工作。

10.完成区委、区政府和上级业务部门交办的其他工作。