公证处专项治理活动报告

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按照市司法局关于开展“重经济效益、轻公证质量”问题专项治理的通知，县公证处认真进行自查，并针对查处的问题进行了整改。现将自查和整改情况汇报如下：

一、学习动员

1、2015年6月29日上午，公证处全体工作人员在公证处办公室由张志慧主任组织学习了《省公证质量监督管理办法》（试行），县司法局律师公证股负责人王波到会指导。

2、2015年6月30日下午，张志慧主任组织公证处全体人员在公证处办公室学习了《省公证卷宗质量检查标准》（试行）

通过学习，深刻领会了加强公证质量管理工作的重要性，充分认识了“重经济效益、轻公证质量”问题的危害性和进行整改的必要性。

二、查找问题

2015年7月22日上午，张志慧主任组织公证处全体人员在公证处办公室开展查找问题工作，根据自查，发现了如下问题：

1、公证文书校对力度不够，有时出现错字、漏字现象。

2、公证卷宗自查制度不完善。

3、管理制度有待进一步完善。

公证处已将查出的以上存在问题及时上报了县司法局。

三、整改提高

2015年8月7月，公证处全体人员在公证处办公室召开会议，针对在自查阶段查出的问题，提出了如下整改措施：

1、严格公证文书校对：公证文书拟稿后必须自查一次，然后由另一人校对，出证时由公证处主任再校对一次。

2、建立健全公证卷宗错案追究制。

3、修改完善有关业务办理、质量监督、档案管理、执业管理、投诉处理等公证管理制度。

之后，公证处全体工作人员严格遵照执行整改措施，按期完成了整改，有效解决了自查中查出的问题。

通过此次学习整改，县公证处进一步完善了公证质量管理制度，提高了公证管理水平；公证处全体人员牢固树立了质量第一的观念，进一步提高了办证能力。