市城建档案馆上半年的工作总结

时间:2022-04-28 07:41:00

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市城建档案馆上半年的工作总结

上半年,市城建档案馆紧紧围绕全年目标任务,解放思想,开拓进取,苦干实干,达到了时间到半,任务完成过半的预期目标。

一、主要指标完成情况

上半年共收集业务管理及业务技术类档案2868份,工程项目档案168项,市政工程项目档案19项。按规范整理业务类档案2984份,工程档案700余卷。拍摄反映重点工程、市政工程、城市旧貌的照片1800余张。围绕城市建设中心任务积极开展利用服务工作,为拆迁调查、市区桥梁检测、市民办理产权证等提供档案利用1100余卷次。积极推进信息化工作,升级后的管理系统全面投入使用,录入各类目录信息两千多条,全文扫描档案400余份,对拍摄的照片也及时进行了数字化处理;开始接受电子文档;为各县(区)安装了档案管理系统,使全市城建档案工作全部实现计算机管理。高度重视档案安全,进一步健全了安全网络,继续实行安全责任制,定期组织安全检查,加强安全考核。加强宣传工作,提升单位形象,对网站栏目进行了调整,利用网站及时报道有关信息,在市以上新闻媒体刊发宣传稿件17篇。县(区)城建档案馆(室)目标管理达标晋级工作有了较大进展。

二、主要做法

1、坚持目标管理,加强目标考核。将全年目标进行分解细化,到岗到人到月,月初布置,月底考核。

2、加强内部管理,强化作风建设。年初,以局有关文件为依据,结合自身工作特点,对各项规章制度进行修订完善,编印了《管理制度汇编》,分发每一位职工,并组织大家认真学习。积极开展解放思想大讨论活动,鼓励职工解放思想,争优创新。就如果解放思想,加快城建档案事业大发展开展调研,完成了调研报告。

3、坚持服务至上理念,融管理于服务之中。始终坚持把服务放在第一位,以服务促管理。积极主动地为建设单位提供业务指导,上半年共为136项工程签订报送责任书29份,对321项工程进行业务指导132次,参加专项验收102次,参加竣工验收33次。同时加强执法工作,对19项逾期未交档案的建设单位发送了催缴通知书。

4、加强攻关,努力破解难题。年初,按照上级精神,根据单位工作的重点和难点,确定了五个方面的调研课题,组织馆中层以上干部进行攻关,鼓励大家大胆创新,运用新思路,破解难题。针对开发区档案管理问题,多次上门找有关领导沟通协调。

三、下半年工作安排

根据上半年工作完成情况和在总结中排查出薄弱环节和不足之处,市馆及时对全年目标和工作安排进行必要的调整,努力做到思路清晰、重点突出,并进一步动员全馆同志,再接再厉,苦干实干,争取能超额完成的指标超额完成,能提前完成的任务提前完成,圆满完成2008年各项任务。

重点工作是:

1、继续加强各项基础业务工作,努力完成全年主要目标任务。

2、继续加强档案资源建设,通过推行“两书一证”,加强业务指导,加大档案收集力度。争取举办一期面向全市城建档案从业人员的业务培训班。

3、继续推进解放思想大讨论,进一步营造争先创优氛围。

4、继续加大对县(区)工作的督促指导力度,争取全部实现晋升级目标。

5、加强业务调研,确保各项调研课题均高质量完成。

6、加强难点攻关。努力与有关部门协调,争取在地下管线档案管理和开发区档案管理方面有所突破,高质量完成《开发区城建档案管理调研报告》。