精细化财务管理模式探讨

时间:2023-03-09 10:23:29

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精细化财务管理模式探讨

摘要:新时期,企业想要实现高质量健康发展,就要认识到财务管理对自身长期发展的重要性,通过科学有效的财务管理模式,推进业财融合发展,最大限度发挥业财融合的优势,促使财务管理更加精细化。本文对业财融合下实施精细化财务管理模式的重要意义进行了简要分析,重点阐述了精细化财务管理模式存在的问题及解决策略,包括完善管理机制、提升人员素质及创新管理手段等,仅供业内人士参考。

关键词:业财融合;精细化;财务管理

一、业财融合对精细化财务管理模式的意义

首先,精细化财务管理有利于企业实现业财融合,提升竞争力。在企业不断发展的过程中,实施业财融合的发展模式主要就是为了提升发展质量,而精细化财务管理不仅能够提升企业对财务的管控效果,还能够使企业认识到自身在发展过程中存在的不足,促使其站在财务的角度上,对业务进行综合性的调整,从而提升发展质量及效率,增强核心竞争力。精细化管理模式可以对企业的财务情况进行精准的管控,保障企业财务管理有效性和真实性,为业财有效融合奠定良好基础。其次,当前各企业正处于升级转型的关键期,要想实现长效稳定发展,就要充分发挥业财融合的优势,推动财务管理模式不断创新发展,以此提升业务调整的科学性和客观性。企业在发展过程中,需要结合市场环境的变化情况,不断对业务进行调整,在业财融合背景下,其需要根据财务数据,制订出具有针对性的调整方案,而精细化财务管理能够为企业做决策,调整业务提供更加准确、客观的数据,企业以此为基础制订业务计划,能够有效防范财务风险,实现健康发展。最后,企业财务管理涉及内容十分广泛,其中涵盖了预算、审计及成本管理等,想要提升这些工作的质量,就要建立精细化的管理模式。在精细化财务管理机制下,财务人员可以进一步优化工作内容,不断提升财务管理质量。比如,在开展预算管理工作时,传统的预算管理模式,主要就是对各个部门的业务计划和财务状况进行简单的了解后,制订相应的预算管理计划,但受内外部等多种因素的影响,这种管理模式,不仅会影响财务数据的客观性和完整性,还会降低预算管理计划的有效性。但在业财融合下的精细化财务管理模式中,可以明确划分各个部门在财务预算中所需承担的责任和义务,这样业务人员在开展工作时,就会认识到财务数据的重要性,为避免财务数据出现缺失,给自身工作造成不良影响,业务人员会主动将完整有效的财务数据上交至财务部门。财务人员结合真实有效的财务数据,制订出可行性较强的预算计划,为各部门进一步开展工作提供可靠的支撑。财务数据的完整度直接关系到预算的精准性,因此,精细化的财务管理是提升财务预算精准性的关键,当预算的精准性得到有效提升后,财务管理工作的分析功能也会得到充分的发挥,企业可以结合财务预算的实际变化情况,制订出科学合理的发展计划。[1]

二、业财融合下精细化财务管理存在的问题

(一)管理机制不完善

在业财融合背景下,企业想要在财务工作中全面贯彻落实精细化管理理念,就要构建出完备的管理机制,但在构建精细化财务管理模式的过程中,企业还面临诸多挑战。部分财务管理人员受传统管理理念影响较深,未能正确认识精细化管理对财务工作创新发展的重要性,还在沿用传统的单一管理机制开展工作,这种落后的管理模式,不仅给业财的进一步融合造成了阻碍,还给企业的长效发展造成了不良影响。企业想要推进业财融合,就要建立精细化财务管理模式,部分企业在推动业财融合的过程中,未对现有财务管理模式进行转型升级,导致部分业务无法正常开展,因此,企业应深刻认识到精细化管理对业财融合的重要意义,不断更新管理理念,创新管理模式。

(二)管理意识薄弱

部分企业对财务管理工作的认知不足,未能形成正确的财务管理意识,导致精细化财务管理模式无法有效贯彻到实际工作中,使财务管理工作失去了价值,未能给企业的发展起到良好的推动作用。

(三)人员能力不足

信息技术的发展,给企业的业财融合提供了新的发展方向,这就要求财务人员要具备较强的综合能力,能够将信息化技术与财务工作进行有机结合。但当前企业中的大部分财务管理人员,都属于单一型管理人才,这给精细化财务管理的顺利开展,造成了严重的阻碍。从目前情况来看,财务管理人员能力不足是导致企业业财无法实现有效融合的关键原因。

(四)管理手段落后

业财融合需要有先进的管理手段,对各部门的业务进行科学的分析和管控,及时发现业务计划中存在的不足,进行有针对性的风险防范。当前,部分企业未能结合自身实际发展情况,及时更新财务管理手段,导致财务管理缺乏实时性,无法将业务数据和财务信息进行精准同步,致使信息不及时,无法为企业做决策提供有力的数据支持,未能实现业财融合。

(五)缺乏绩效考核

部分企业推进业财融合的过程中,应用了精细化的财务管理模式,取得了显著的成效,有效降低了财务风险的发生概率,但企业所设定的战略目标却未能实现,这主要是因为财务管理缺乏绩效考核,无法通过业绩指标来衡量管理人员对精细化管理的实际完成情况,使得精细化管理的推行效果不佳。[2]

三、业财融合下精细化财务管理模式的创新路径

(一)健全管理机制

企业应将业财融合的发展理念与财务管理模式进行有机结合,对财务管理机制进行全面的创新升级,促使财务管理工作更具专业性和科学性。首先,企业要对业务进行合理的划分,将可以进行业财融合的业务进行系统的规划,并依据业务性质将其进行总结和分类,然后再结合业务的具体类别,为其制定相应的管理机制。为提升业务计划与财务管理的适配度,在构建管理体系时,应时刻秉持“精细化”的原则,细化管理条例。精细化管理指的是在整体上实施统一的管理体制,然后对相关管理体系进行细节化的调整,确保其能够为财务工作的顺利开展提供保障。因此,企业在制定管理机制时,应结合精细化管理的内容及特征,合理构建管理体系。其次,明确划分岗位职责。现阶段,部分企业已经构建了相应的精细化管理模式,但由于管理人员认识不足,导致精细化管理流于表面,未能给业财融合带来实质性的作用。因此,企业应提升精细化管理机制在实际工作中的执行效力,确保其能够发挥出应有的价值。企业管理者应结合管理人员的现实情况,合理划分其岗位职责,管理人员明确其所承担的义务,应严格按照精细化管理机制开展工作,一旦发现有人员未能将精细化管理应用到实际工作中,应对其进行问责,并给予其一定的处罚,以此约束其工作行为,充分发挥精细化管理的价值,推动业财高效融合。最后,企业还应建立健全奖惩机制。财务管理人员参与工作的积极性直接关系到财务精细化管理开展的效果,因此,企业应通过科学有效的奖惩机制,提升员工积极性,促使其主动参与到财务管理工作中。针对部分工作积极性高,表现好,对业财融合有突出贡献的员工,应给予其精神层面的鼓励和物质层面的奖励,促使更多管理人员积极主动地开展精细化财务管理工作。对部分工作态度不端正,存在懒工、怠工情况的人员,应进行思想教育,并采取一定的处罚措施,避免财务管理人员之间出现互相推诿、不作为的情况,以此为精细化财务管理模式的顺利实施创造良好条件。

(二)强化管理意识

现代化的财务管理意识是企业实现业财融合的重要前提条件。企业管理者应率先转变管理意识,提升财务精细化管理的重视程度,发挥榜样引领作用,促使管理人员树立正确的管理观念,推进业财有效融合。企业管理者在制订发展计划和方案时,应将先进的管理理念与业务计划进行深度融合,将现代化管理模式应用到业务开展的实际过程中,为业财的进一步融合提供坚实的制度保障。财务管理人员要主动革新管理理念,打破传统的管理模式,不断学习新的管理知识,将精细化管理模式充分运用到工作过程中,为业务部门开展工作提供行之有效的方案,同时为企业领导做决策提供真实客观的数据。当前,精细化管理模式之所以在财务工作中未能得到有效运用的主要原因就在于管理人员对精细化管理观念认识不足,因此企业领导应开展与精细化管理有关的主题会议,会议的主要内容应紧紧围绕财务精细化管理模式的特点、内容、性质及意义展开,让全体员工都能够认识到精细化管理与业财融合之间的关系,从而提升强化业财融合效果。[3]

(三)提升人员能力

管理人员的综合能力直接关系到财务精细化管理模式的实施质量和效果,因此企业应加大对财务管理人员的培训力度,结合其实际情况,为其制订科学合理的培训方案,促使单一型财务管理人员向复合型人才转变。在培训财务管理人员的过程中,应重点培训其对专业知识和信息化技术的应用能力。许多企业为满足市场需求,创设了以信息化管理系统为主导的精细化财务管理模式,但由于部分管理人员对信息化技术的应用能力不足,导致信息化管理系统未能发挥出应有的价值,因此在培训员工时,应着重培训其对信息技术的掌握和应用,以满足企业对复合型管理人才的需求。与此同时,企业还应建立完备的考核机制。完成对财务管理人员的培训工作后,还需通过合理的考核机制,检验培训成果,对其综合能力进行系统的考核,针对部分考核不达标的员工应展开二次培训,培训成绩合格后才允许开展工作。为提升管理人员参与培训的主观能动性,企业可以将考核成绩与薪资待遇及评奖评先等进行挂钩,这意味着综合能力越强的人员薪资待遇就会越好,在这样的前提条件下,开展培训工作,能够大幅度提升培训质量和效率,促使财务管理人员的综合能力进一步增强。除此之外,企业还需结合现实情况,不断引进高端复合型管理人才加入到财务管理团队中,以此提升财务工作的整体管理水平。财务管理人员的综合素养对企业实现业财融合起决定性作用,因此企业在发展的过程中,应结合市场实际需求,对员工开展有针对性的培训,确保全体员工的专业能力,都能够满足市场多元化需求,以此为企业的转型升级注入动力。

(四)更新管理手段

传统的财务管理模式是阻碍业财有效融合的重要原因,因此企业应对原有管理机制进行创新和改造,不断引进现代化的管理手段。在信息化时代,企业要顺应时代发展趋势,将信息化技术与精细化管理模式进行有机结合,为管理人员开展工作提供便利,推动企业走向现代化的发展道路。企业可借助信息化技术,将精细化业务管理模式深度渗透到各项业务的各个环节中。业务部门在开发客户和服务客户的过程中,需要企业投入大量的经费支撑其工作有序开展,部分业务人员在开展工作的过程中,未能合理支配和使用经费导致预算超支,严重阻碍了后续工作的顺利开展。因此,企业在实际运营过程中,应加大对财务管理的信息化建设,充分利用信息技术,不断更新管理手段。当前,许多企业都在实施财务共享的管理模式,这种管理模式是精细化管理不断发展的成果,其主要运行方式是将企业的全部数据都上传到共享平台上,供业务人员和财务管理人员统一参考和应用。业务部门可以将客户的信息及服务客户所需经费一同共享给财务人员,财务人员在接收到相关信息后,应展开严格的审核,确保其预算在合理范围内,若发现业务人员所需预算存在不合理情况,应及时进行沟通和协调,确保财务预算具有合理性。[4]

(五)加强绩效考核

企业要建立健全绩效考核机制,将绩效考核全面贯彻落实到业财工作各个环节中,促使业务部门和财务部门积极主动地开展精细化管理。经实践证明,将绩效考核与全面预算挂钩,能够有效提升精细化管理模式的实施质量。预算的完成情况直接关系到业务和财务部门有关领导晋升,因此只有将绩效考核与预算紧密结合到一起,才能够提升相关领导对精细化管理的重视,促使其在开展工作时,更加重视相关工作的细节,实现真正意义上的精细化管理。

四、业财融合下精细化财务管理模式的具体实施措施

(一)预算

业财融合的经营模式有利于企业内部实现精细化的财务管理。全面预算是财务管理工作的重点内容之一,其对财务管理工作的整体开展效果起关键性作用,因此,在开展全面预算管理工作时也应注重精细化管理。全面预算主要包括预算计划的制订、实施及评估等几方面的内容。在管理全面预算的过程中,应组织企业内部的全体员工,都加入到预算的实施中,以此提升全面预算管理的有效性。一般情况下,财务部门的管理人员会组织和引领,其他业务部门的员工,共同开展全面预算的管理工作,在此过程中,财务人员应与管理人员构建科学的协同机制,进行沟通协作,搭建起交流的桥梁。总体而言,在制订预算计划时,需要财务人员与业务人员共同深入到预算计划的制定环节中,针对相应的业务情况,制订出合理的预算计划并确保其能够顺利实施到实际工作中。在实施预算计划时,业财人员应对其具体实施情况进行全方位的监督和管理,一旦发现预算计划存在不合理的地方,应立即进行沟通,并对其存在的问题进行改正。在评估预算管理工作时,应结合预算计划的最终实施效果,展开综合性的评价,确保评价结果具有参考价值。[5]

(二)成本

业财融合有助于企业开展精细化的成本管理,企业成本管理涵盖的内容十分广泛,其中包括采购、生产及售卖等环节。通常情况下,企业会把成本分析、核算及控制等一系列管理内容综合到一起,制订出有效的成本控制方案,并对成本管理的各个环节进行实时监管。因此,财务管理人员需要对业务人员开展工作的具体流程,进行全方位的监督和管理,以此提升成本管理的精细化程度。

(三)投资

企业想要实现可持续健康发展,就要对相关项目进行合理的投资和运营,并且,其运营效果与企业战略性目标的实现有直接关系。在做投资决策前,企业有关人员应结合相关项目的实际情况,对其投资效益展开客观性的评估,在评估的过程中,财务人员应根据企业当前的财务情况,以及该项目在行业中的发展情况,进行综合性的评价,并形成相关评价报告,为企业管理者做决策提供可靠的数据支撑。[6]

五、结束语

业财融合对企业的长期发展起着至关重要的作用。企业想要进一步推进业财融合,就要在财务工作中全面实施精细化的管理模式,将财务与业务进行有机融合,给业务部门开展工作提供依据,推动业财实现早日一体化。

参考文献:

[1]倪殷建.业财融合下精细化财务管理探究:N公司“单泵站”财务管理体系构建[J].财会学习,2022(28):151-154.

[2]高静.业财融合下的成本精细化管理模式分析:以某污水处理厂为例[J].当代会计,2021(22):157-159.

[3]廖廷军.基于财务共享下的勘察设计院业财融合管理模式研究[D].贵阳:贵州大学,2020.

[4]汪琼.业财融合下的精细化财务管理探究[J].会计师,2020(14):27-28.

[5]陈特丽.企业实施业财融合推进精细化财务管理的思考[J].质量与市场,2022(13):1-3.

[6]臧云.业财融合模式下企业精细化财务管理策略研究[J].产业与科技论坛,2021,20(3):217-218.

作者:胡小琛 单位:山东泰山文化艺术品交易所股份有限公司