云会计对企业会计的影响

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摘要：随着科学技术的发展，我们周遭的环境正在以日新月异的速度发生着改变。其中“云会计”的概念逐渐为人们所知，“云会计”以其特有的便捷性和低廉的成本不断被各行各业所接受。本文通过对“云会计”概念及产生背景等方面的研究，并与传统会计进行对比，分析云会计对企业会计产生的影响，并提出相应的解决对策。

关键词：云会计；云计算；企业会计；信息安全

随着科学技术的发展，我们周遭的环境正在以日新月异的速度发生着改变。大数据、云服务技术的发展使得越来越多的财务人员意识到云会计对他们业务的重要性，云会计对企业会计的影响越来越大，企业对财务信息的大数据分析和利用率显著提高。

一、云会计相关理论概述

（一）云会计的产生与发展

1.国家信息化平台的建设。20世纪60到70年代，在APRA与NSF两大局域网推动下，Internet应运而生，将世界带入了一个信息大爆炸的时代，与信息化相关的物联网，云计算，智慧地球，大数据等技术也蓬勃发展，进而推动了国家信息化平台的建设。2008年11月，财政部联合工业和信息化部，人民银行，国家税务总局等财政相关部门在《2006-2020国家信息化发展战略》的指导下，成立了全国会计信息化委员会（XBRL中国地区组织），发布了《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》等一系列文件，使得我国会计工作进入信息化，网络化时代。云计算与大数据的发展，使“云计算+会计=云会计”这一概念出现在财务工作中。2.云计算。随着新技术革命和经济快速发展的推动，云计算、互联网+和各种高新技术逐步发展并走进人们的生活，并已在社会各界得到广泛认可。依靠互联网环境，云计算逐步发展扩大。从上表中各行各业的学者对于云计算观点可以看出，云计算作为新的IT模型之一，它将数据和信息集成到基于互联网计算机模型的庞大资源库中，用户只需根据需求付费。3.超级计算机的应用。随着计算机硬件，芯片等的革新升级，计算机的运算能力与存储空间得到了大幅度提升，神威太湖之光等超级计算机随之问世，在这些超级计算机的应用中，云计算逐步成熟，并广泛应用在会计工作中，为“云会计”的产生提供了技术支持。4.会计信息化。其大概的意义是指将计算机技术与会计工作二者相结合的一切事项，培训会计信息专业人员，系统建设会计信息系统等。从狭义上讲，计算机作为会计信息技术的主要媒介，现代信息技术以企业自身的系统为基础，将管理、会计科学纳入企业适用的新会计过程和其他业务过程，建立相应的统一管理化会计信息系统。内部和外部用户可以在整个过程中同步获得准确的财务报表。

（二）云会计的定义

“云会计”是在信息化背景下的一个新兴词汇，目前为止，在专业学术领域还没有统一的定义，经查阅资料，我认为以下两种定义较为合适：一是相关检索网站中给出的传统定义：云会计是建立在云计算基础上的、以互联网为媒介，由专门的服务商提供软件、硬件及其维护等服务，客户利用电脑等终端设备实现会计核算、财务分析等功能的在线会计信息系统。另一个定义是笔者在查阅资料过程中找到的对云会计研究较多，发表论文也较多的重庆理工大学程平副教授在《“云会计”在中小企业会计信息化中的应用》所给出的定义：构建于互联网上，并向企业提供在线会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统。也可以说云会计就是利用云计算技术和理念构建的会计信息化基础设施和服务。

（三）云会计体系结构

1.软件即服务（SAAS）。即服务商以租用方式通过网络提供给用户的应用软件，用户每天可对软件进行多次升级来满足使用需求。在任何时间，任何地点都可以通过软件进行账务处理，审计，汇款等多种服务，真正实现移动办公。2.平台即服务（PAAS）。即构建财务信息统一管理平台，在用户的应用在完成相关开发与部署后，所进行的运行，管理，监控工作都由平台进行，企业相关的财务数据也由平台数据库进行统一管理。3.数据即服务（DAAS）。即数据管理中心，利用数据和管理中心对财务与经济数据进行整合，构建企业数据资源中心。4.硬件即服务（HAAS）。构建服务器集群，根据不同的工作需要，选择不同数量的服务器进行处理，实现了弹性储存与计算能力。5.基础设施即服务（IAAS）。提供云会计需要的虚拟环境，使用户在虚拟机进行工作处理。

二、云会计与传统会计相比的优势

（一）降低企业的核算成本

“云会计”无需在企业计算机内安装软件，所有工作均联网进行，通过互联网内部的虚拟会计信息系统进行业务处理，用户按月支付租金，按需进行租用。这也就省去了传统会计信息系统在使用前期大几万甚至几十万的软件安装费用、IT人员工资费用，使原本的固定成本转变为可变成本。这一优点也减少了企业内部所需IT设备数量及存放空间，节省了企业运行前期的资本化费用，以及后期的折旧，维修等费用。云会计平台既可以辅助企业便捷安全地储存财务数据，又可以通过便捷的模式降低企业会计核算的工作量，提高了财务人员的工作效率。

（二）有效提升企业的管理能力

“云会计”虚拟会计信息系统内部有一键做账，一键纳税，一键生成报表等相关功能，在云计算的加持下，财务人员不必做完全流程的会计工作，一部分交给“云会计”，另一部分按熟练度等标准进行人员分配，节省时间，提高工作效率的同时进一步促进了专业分工。因此，云会计模式可通过标准化平台规范员工行为，通过智能化平台优化作业环节，增强作业与人员的管控力度。管理者可以对企业的财务信息进行更深层次的挖掘，既可以获取财务信息，也可以掌握业务信息，以此来获取有效的市场报告，辅助管理者作出积极有效的决策，提升企业的管理效能。

（三）储存空间巨大

“云会计”为建立在互联网上的虚拟会计信息系统，不受接入IT设备的存储空间影响，而且，“云会计”基础服务体系中HAAS（硬件及服务）中介绍了庞大的服务器集群，企业会计信息储存在信息云中，拥有巨大的储存空间。而且企业可以按照需求选择服务器数量，储存空间弹性化，降低了购买多余储存空间的成本。

（四）使异地办公成为可能

“云会计”特有的虚拟会计信息系统决定了财务办公不受时间，地点，接入设备的限制，有网即可进行，使备受年轻人追捧的异地办公，随时办公成为可能。

（五）促进了协同办公

众所周知，财务工作从不是企业内部的事，财务信息需要在银行，税务局，金融机构，证监会，相关企业等各部门共享。传统的会计工作中，财务人员需要先将企业会计信息整理好，分门别类进行报送，占用了人工成本，报送也会有时间延迟，造成了企业内部信息孤岛，而“云会计”的出现解决了这一问题，企业将信息上传到云端，各部门根据身份可以立即按需查看，进行协同办公，简化了办事步骤，同时避免了时间造成的信息延误。

三、“云会计”对企业会计的影响

（一）对财务人员技术要求提高

“云会计”的出现使计算机包揽了做账、报税等重复工作，企业为了降低成本，会大幅度削减相关工作岗位。每年会计专业大学生毕业数量有几十万甚至百万之多，甚至有一些其他专业学生争相报考初级会计资格证。在这种压力下，无论是老职员的留用，岗位提升，还是财务专业学生的就业，都面临很大问题。这就意味着，财务人员不仅需要财务相关知识，信息化技能也急需提高。

（二）财务实际工作中所涉及部门更广泛

“云会计”在促进协同办公的同时，也带来了协同办公的负面效应。在“大智移云”时代前，企业财务工作只需要在财务规则制度下进行，与其他部门的相关联系也是在大部分财务工作完成后进行按需报送。而“云会计”的出现使向各部门相互之间的关联发生在财务工作进行中，不同部门对企业财务信息的要求不同，而企业上传到移动云端的会计信息是相同的，不同使用者该如何进行信息转化成为问题。另一方面，从企业内部来说，在“云会计”出现之前，与企业内部其他部门的联系仅限于财务信息，而“云会计”出现后，网络等相关问题迫使财务部门必须与信息网络部门有更多联系，“云会计”所涉及的信息网络问题是由网络部门在问题出现时派人解决，还是在财务部门中设特派人员，前者是否会造成处理不及时以及财务部门内部信息外泄，后者是否会造成资源浪费，这些问题都值得思索。生产等部门的财务信息是本部门自行录入云端，还是转交给财务人员，也值得探究。这些都意味着企业原来的内部配合制度已经不能满足新要求了，也给财务部门以及企业管理层带来了新挑战。

（三）会计计量会计假设等基本定义模糊化

会计基本假设包括会计主体，会计分期，货币计量，持续经营等四方面，“云会计”对这四方面分别造成了不同程度的影响。1.会计主体：是指会计工作服务的特定对象，是企业会计确认、计量和报告的空间范围。会计主体可以是一个组织，也可以是一个集团。总的来说是一个空间范围。“云计中国乡镇企业会计”的出现使一个企业的财务部门虚拟化，进而衍生出许多没有实体空间的虚拟企业，那么对于这些虚拟企业来说，我们是否应该将其确认为会计主体，如果确认，那么如何核算其范围，不确认，又该如何对其进行财务处理。2.会计分期：是指将一个企业的生产经营活动划分为一个个相等，持续的会计期间。“云会计”出现前，企业最起码存在实体财务部门，这就意味着一个企业的建立有前期的资本化费用，考虑到这笔费用的存在，是否建立企业会经仔细地考虑。“云会计”的出现降低了成立企业的试错成本，就有无数虚拟企业横空出世，又在极端的时间内横空消失。那么对于这些存活时间极短的虚拟企业如何进行会计分期。3.货币计量：用货币反映会计主体的经营活动。货币计量要求货币稳定，而在“云会计”贯穿企业财务活动的今天，很多虚拟企业业务活动无法用货币计量，也就导致了无法做账。4.持续经营：指企业不会停业，不会大幅度削减业务。同会计分期一样。很多虚拟企业存活时间极短，无法持续经营。

（四）信息安全成为问题

传统财务工作中，企业的财务信息只存在于企业内部电脑的会计信息系统软件中，并且软件的登录需要专属密码，不同身份可以查看的财务信息不同，最重要的是无需联网进行，每次会计处理后会进行账套输出。多重保密保证了企业财务信息的安全性。而“云会计”是将财务信息上传到信息云，需要联网进行，这就给了一些专业IT人员，俗称黑客盗取信息，泄露信息的机会。除此之外，这世界上没有完美的信息云，“云会计”的服务器集群很可能出现不稳定的情况，在这些情况出现时，公司的财务信息是否会被丢失或者泄露我们不得而知，最后，“云会计”虽然有庞大的服务器集群，但数量总归有限，当同时使用“云会计”虚拟信息系统的用户过多时，是否会造成服务器承载压力过大，系统崩溃的情况。这些要素都造成了使用者对于财务信息安全的担心。

四、如何处理“云会计”带来的问题

（一）加强财务人员培训，提升信息化处理能力

大智移云的时代背景下，多种智能设备及“云会计”的出现，给企业财务人员以及未就业的财务专业学生提出了新要求，需要有信息化处理能力。企业在财务人员留用时，应优先选择有信息化工作经验的职员，并进行继续培训；在新员工招聘时，那些有云计算学习经验的人才也应享有优先录取权。新老员工结合双管齐下，对构建企业的高质量信息化财务团队有着至关重要的影响。

（二）管理部门及时制定相关工作制度

“互联网+”不仅“网”住了所有企业，更使企业内部各部门的合作更加紧密。财务部门与其他部门的信息合作也因此变多。首先，“云会计”的出现就意味着财务从此和信息网络技术产生联系。由此会出现的问题，前文也有所提及。笔者认为，信息网络技术人员仍然应该在网络技术部门内部，当财务部门出现问题时再去处理。但企业管理层应该制定相关工作制度，财务部门的“云会计”出现紧急网络问题时，享有优先处理权，并建立相关信息保密制度，信息人员进行技术修复时，应尽量避免窥测机密财务信息，如无法避免，应进行保密。一旦泄露，需承担相应责任。除此之外，机密财务信息保密不意味着企业内部财务信息不透明。企业应使各部门充分了解除机密信息外的财务信息，构建企业财务共享平台。例如，生产部门可以将原料使用信息上传到平台，既有利于生产会计进行财务处理，省去了去生产部门取得信息的时间，也有利于员工了解企业生产状况，推动企业良性发展，向“互联网+”模式转化。

（三）政府企业双方协调把控信息安全

由于技术水平等问题，“云会计”的信息安全问题仍为广大使用者所担心。为了企业的信息安全，以及经济社会的平稳运行，政府及财政部门应加强对“云会计”服务提供方的监管，一是对其“云会计”产品进行技术测试，确保该产品具有合格的信息储存与处理能力，二是对其经营活动进行充分调查，避免信息交易买卖，对使用者造成不良影响。使用者自身更应对信息安全问题给予足够重视。在运用“云会计”相关服务前，应仔细对比，慎重选择服务提供者，业内评价，使用者数量等都应成为考量标准；“云会计”服务使用时，也要重视信息安全问题，对重要数据进行备份，以防服务器大面积崩溃造成信息丢失，也要时刻关注服务提供者动向，以防信息被盗卖行为的发生。

五、结语

云会计平台的广泛应用是未来中小企业财务发展的必然方向。无论是社会整体经济运行、企业发展，还是个人的角度来看，“云会计”都是利大于弊的。财务人员自身在就业压力背景下可以进行自我深造，甚至有可能弯道超车，提升职级；企业借此契机，可以将财务部门从核算部门向管理决策部门转化，进行财务部门人员的精简；社会整体经济运行在“大智移云”时代背景下，可以走向整体管控的层次。

参考文献：

[1]刘嘉宸.云计算在中小企业财务会计中应用的思考，财会学习，2021年第4期.

[2]金少华.大智移云时代对企业财务会计的影响与对策研究，会计研究，2021年第16期.

作者:李彩云 单位:内蒙古慧众企业管理咨询有限公司