企业物流管理现况
时间:2022-11-02 08:40:26
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伴随市场竞争的加剧,企业要转变自身的管理理念,开始应用供应链管理模式。在该管理模式下,企业的物流管理开始向集约化与高效化等方向转变,这样不仅可以使物流活动中出现问题的概率明显降低,还可以大幅提升物流管理的水平,甚至能够提升企业经济收益。但是根据实际情况可知,供应链管理模式下企业物流管理中存在一定的问题,因此,如何妥善处理这些问题成为研究的重点内容之一,本文从以下方面对问题的解决措施进行详细阐述。
一、供应链管理模式简述
供应链管理模式指的是当处于企业建设阶段时,合理化控制和管理供应链的行为。换言之,从相关企业的角度来讲,要对业务链条中的商品流、信息流和物资流等合理规划,并进行有效的调整和平衡。对供应链管理模式进行深入分析可知,其具有以下特点:第一,在流程的基础上,使集成化管理有效实现。对企业供应链上的各个流程进行必要的规划与管控,可以打破各个部门之间的隔阂,有助于各个部门之间更好地完成信息交流和共享。第二,全过程战略管理。企业对供应链管理模式进行全面实施,这样做的目的是优化和改善企业的总体经营流程,不仅可以使相关工作得到高效开展,而且能够提升企业的经济效益[1]。由此可知,企业要对链条上的所有环节信息进行全面收集,并全面分析链条运作之中的不足,之后科学有效地配置资源,以此来使统筹全局的目标得以实现,进而为企业供应链的健康发展提供基础保障。
二、供应链管理模式下企业物流管理的特点
(一)信息交流呈网络化
当前社会开始迈入网络信息化时代,伴随企业物流管理信息数量的持续增加,信息交流成为企业物流管理之中的主要内容之一。当对供应链管理模式进行有效应用之后,可以对网络化信息交流体系进行合理化构建,有利于不同企业或不同部门之间完成信息交流共享,为信息交流沟通效率的提升提供助力。此外,物流供应链涉及多个环节,这些环节都能够快速掌握市场以及生产变化等方面的信息,并根据这些信息来制订科学可行的经营计划,从而使企业经营中所面临的风险得到降低[2]。
(二)生产经营向集约化过渡
通过供应链管理模式,企业的生产和物流管理都会得到一定程度的完善,不仅能确保各个节点之间进行有效配合,而且能够使各环节运转的流畅性显著提升,有利于采购、生产以及库存等各个环节处于平衡状态[3]。与此同时,企业对各个部门或各个环节可以实施统筹管理,让管理发展方向向集约化转变,不但要对生产效益最大化目标进行追求,还要使企业经营策略中出现误判的概率显著降低。
(三)管理的协同化
在企业物流管理之中应用供应链管理模式,能够使该模式的作用充分体现,让涉及的所有管理都能够进行无缝衔接。这样可以确保原材料供应的充足性和及时性,同时也可以使生产计划得到有效执行,确保产品在固定时间内交货。想要实现这样的目标,不但要打通上下游企业以及相关经营环节,还要使企业和环节之间能够得到有效衔接,为实现企业物流管理的协同化奠定基础。
(四)高效的物流效率
从企业物流管理的角度来讲,对供应链管理模式进行全面实施,有利于大幅度提升物流运行的效率。同时可以对中间烦冗的环节有效剔除,以此来使物流管理方面的成本明显降低。除此之外,通过供应链上的信息反馈,能够对生产经营策略进行实时的调整,从而使企业管理的灵活性与实效性显著提升[4]。例如,在供应链管理的基础上,企业可以对原料和产品库存之间的比例进行合理管控,减少库存积压,从而使物资和资金的使用效率得到显著提升。
三、供应链管理模式下企业物流管理现状
由于经济全球化进程的不断推进,企业之间的联系会更加频繁和密切,想要推动贸易的持续健康发展,就要有效推进物流业务的开展。但从实际情况可知,部分企业物流未实现集成功能,企业内部的联系缺乏顺畅性,不仅无法有效执行物流中的各个环节,还会对物流业务的有效运营产生一定的限制。物流活动的基础为物流技术和设备,但物流技术和设备存在明显的滞后性,导致物流缓慢以及虚假信息等现象不断涌现,对物流业务发展产生严重的不良影响,既无法顺利降低物流运营的成本,又不能提升企业的经济效益[5]。现代化信息技术欠缺,物流管理方面的信息无法得到及时有效的传递和反馈,不仅使信息资源的作用无法体现,而且对物流整体的运行效率产生不良影响,同时对应的物流成本持续增加,导致供应链整体的竞争力被明显削弱。当处于供应链管理模式之下时,企业中各个节点之间存在一定的关联性,使得风险或不确定因素被明显放大,对企业的发展产生一定的阻碍。利用供应链模式来管理企业物流,这样做的目的是让供应链中的物流与信息流处于流动状态,但是供应链之上的不确定因素会让物流管理面临较大的困难。企业的发展需要专业人才来提供重要支撑,想要让企业物流管理保持在高质量的运行状态,就要对专业的物流人才进行引进。从实际物流管理情况中可知,物流专业人才的欠缺是大部分企业所面临的困境之一。企业中的物流管理人员通常是从基层中晋升而来,由于管理经验和专业知识都存在一定的不足,从而无法对物流业务进行专业规划和管控。由此可知,物流管理效果还具有较大的提升空间。
四、供应链管理模式下企业物流管理存在的问题
(一)物流管理理念相对落后
当前,我国部分企业在运营阶段,依然会将传统运营方式当成主要方式,即以商品流通、生产、销售等为主体,这种方式会产生一定的限制作用,使供应链职能无法得到充分发挥。与此同时,企业在运行的过程中,会对自给自足的方式进行应用,使产品研发、流通销售等一体化运营得以实现。在供应链管理之中,市场经营会对企业产生一定制约,导致物流管理水平相对偏低,从而限制企业的健康发展。由此可知,想要消除企业的发展阻力,需要和时代保持相同步调,转变物理管理的理念[6]。
(二)物流管理技术存在滞后性
在物流管理阶段,互联网无法为该项工作提供科学有效的技术支撑,这样会使企业和用户之间无法保持持平的关系,从而会使供应链管理职能作用受到一定影响。从当前物流市场发展状况可知,物流设备存在明显的滞后性,并且物流资金增长速度偏慢,会降低企业的核心竞争力。与此同时,落后的物流设备会对物流管理技术产生一定的不良影响。我国物流管理技术处于发展初期阶段,具有非常大的进步空间。因此,在供应链管理的时代背景下,要全面提升物流管理技术的先进性,为物流行业的持续稳定发展提供保障。
(三)物流管理方面的专业人才数量不足
企业物流管理工作具有较强的专业性,并对从业人员提出较高的要求。当从业人员的专业水平保持在较高水平时,才能够使企业物流管理的质量得到确保,从而为企业的健康发展提供助力。但是在大部分企业之中,物流管理从业人员的专业性相对偏低,部分从业人员从其他岗位转岗而来,由于自身专业性的欠缺,导致物流管理效率受到严重影响[7]。由此可知,企业需要从专业的角度切入,对物流管理方面的专业人才进行招聘,以此来使企业的人才储备量得到确保,继而使相关管理工作有效完成。
(四)缺乏现代化技术的应用
信息化是现代企业管理发展的趋势,也是企业管理质量和水准得以提高的关键所在。将现代化技术应用到企业物流管理之中,是物流管理发展的主要方向。但是对部分企业来讲,由于各种各样的原因,导致企业尚未在物流管理中全面应用现代化技术,从而使物流管理的现代化程度明显偏低。由于企业未配备软件系统与现代化设备,在对物流管理资料进行保存时,依然采用纸质文档和手工登记等方式,进而使物流管理信息无法得到及时有效的共享[8]。
五、供应链管理模式下企业物流管理完善措施
(一)转变传统的物流管理理念
从供应链管理的角度来讲,物流管理是主要的内容之一,具有明显的不可代替性。良好的物流管理不仅能对企业内部生产流程进行有效规范,还能够妥善处理供应链中各个企业的关系,以此来使提高供应链系统运行效率的目标得以实现。当该目标有效实现之后,能够帮助企业精准把控市场需求,并完成科学有效的推测[9]。想要达到这样的目的,就要转变传统的物流管理理念,对供应链管理模式形成正确的认知。从管理者的角度来讲,要让自身保持不断学习的状态,对全新的物流管理理念有效掌握,紧跟时代发展趋势,这样能够对供应链管理模式加强重视,并在该模式下不断完善物流管理,为物流管理的健康稳定发展提供助力。除此之外,管理者需要发挥自身的引导性作用,在企业之中树立全新的物流管理理念,利用全新理念来指导相关物流管理工作的开展,从而使企业物流管理工作的完善性明显提升。
(二)提高企业物流管理的信息化水平
对现代企业竞争来讲,不仅局限于产品和服务方面,更多地体现在商业信息的竞争之上。当企业无法对具有价值的信息进行及时获取,只是单纯进行生产时,既会丧失抢占市场的先机,又会限制或阻碍企业的持续发展,以此增加企业被淘汰的可能性。将传统管理和供应链管理模式进行对比分析可知,后者在管理过程中具有较高的要求,这种高要求体现在方方面面,需要现代化的技术手段来提供重要支撑。因此,要对先进的信息技术手段进行引进,并配备完善的配套设施,甚至要对物流管理网络平台进行有效构建,以此来使物流信息处理和更新的速度明显加快,进而全面提升物流管理的信息化水准[10]。例如,将先进的物资出入库管理软件引入企业物流管理之中,利用扫描的方式在软件中录入相关产品信息,并及时上传到供应链网络系统之中,从而使物流信息和供应信息等能够得到共享,为各个关联企业之间的密切合作提供保障。除此之外,可以构建面向客户的物流信息平台,通过该平台企业和客户之间能够开展良好的沟通交流,不仅能够使信息数据泄露现象得到避免,而且能够有效掌握客户的需求,为客户提供针对性的服务,进而有效提升企业物流管理服务的质量。
(三)构建专业化物流管理人才队伍
对供应链管理模式下的物流管理来讲,需要专业性人才来提供重要支撑,为企业物流管理工作的全面实施提供助力。因此,企业要对人才提高重视程度,并对专业化物流管理人才队伍进行全面构建。首先,企业可以对内部员工开展专业化培训,培训的内容以供应链模式下现代化物流管理知识为主,让员工对这种全新模式以及现代化管理知识等有效掌握。同时要对培训结果进行考核,将考核成绩与奖金钩挂,让员工对培训内容加强重视,以此来使知识得到有效的传递,从而为物流专业人才数量的提升提供助力。其次,企业可以对专业化人才进行引进,在招聘的过程中,适当提高招聘的条件,确保招聘的人员从根本上符合企业的需求,为企业物流管理工作的顺利实施提供助力。与此同时,也可以利用高福利待遇等优质条件来挖掘行业中的精英人才,尽可能将精英人才聚集到自身企业之中,当专业化人才队伍有效形成之后,可以有效增强企业的核心竞争力。同时,企业可以与相关高校进行深度合作,在学生获得相关理论知识之后,安排学生进入企业开展实践活动,在实践活动的锻炼下,可以使学生将理论知识运用于实践,以此来使学生自身的专业水平显著提升。当企业将这类学生引入企业之中,可以打造一支具备较高专业性的人才队伍。最后,政府要发挥自身的职能,为企业提供一定的资源或资金支持,使企业能够在物流管理人才培养方面的投入力度不断加大,以此来使物流管理方面的专业人才数量明显增加,从而为物流管理行业输送大量的人才。
(四)重构物流管理系统
为了使物流管理能够在供应链管理模式下顺利开展,企业要根据全新的物流管理理念,来对物流管理系统进行细化设计,重点对采购、生产以及信息等物流管理流程与系统进行重构。具体要从以下方面入手:第一,将采购环节当成切入点,来对物流管理流程全面细化。企业的采购活动具有一定的复杂性,采购部门需要制定科学可行的物资采购流程,并对采购程序进行有效规范,不仅可以使采购活动得到顺利的实施,而且能够确保采购的质量和及时性。第二,创建企业物流信息共享平台。在企业内部使物流信息共享得以实现,物流信息涉及的内容相对较多,不仅包括采购和生产方面的信息,还将库存和销售方面的信息涵盖其中,这样能够使各个部门之间进行协同作业,在降低生产成本的同时,大幅提升企业生产运行的效率。另外,要与上下游企业之间共享物流信息,并对供应链物流管理中的采购以及销售管理等工作进行优化与完善,使企业间能够保持良好的衔接性,从而使采购、生产和销售等业务能够无缝衔接。第三,对销售环节的物流管理工作进行妥善处理。对产品订单、配送以及售后服务管理等内容持续优化,并对产品质量与服务管理控制平台全面搭建,通过销售来为供应链物流系统的稳定运行提供助力。
结语
通过本文的论述可知,在供应链管理模式下,企业物流管理水平和质量都能够得到明显提升,并可以妥善处理物流管理中的不足之处,为企业物流管理工作的顺利实施提供基础保障。因此,要对该模式下的企业物流管理进行全面研究,对存在的问题进行详细分析,并在此基础上,制定具有针对性的完善措施,从而使完善企业物流管理的目标有效实现,进而为企业的健康稳定发展提供保障。
作者:钟晓云
企业物流管理篇2
摘要:在新形势下,我国经济高速发展,我国社会群众人均可支配收入不断增多,市场竞争也日趋激烈。国有企业在新形势下,面临着新的发展机遇,同时也面临着严峻的挑战,物流管理成为制约国有企业发展的关键因素,在企业规划和管理工作中占有重要的作用。因此,文章主要分析目前我国国有企业在物流管理工作中所存在的问题,并提出针对性的解决措施,提高我国国有企业物流管理的质量,促进国有企业的可持续发展。
关键词:国有企业;物流管理;问题;对策
目前,我国电商平台逐渐兴起,改变了我国社会群众传统的消费方式,利用物流运输货物,满足社会群众的消费需求。因此,国有企业在新形势下,要积极开展物流管理工作,要提高物流管理工作的质量,加快物流效率,提高国有企业的整体运输水平,从而让国有企业在激烈的市场竞争中,能够节约物流成本,提高物流速度,更快地占领市场份额,实现国有企业可持续发展的目标。因此,文章主要对国有企业开展物流管理工作,进行分析,并积极采取优化措施,提高国有企业的物流实力。
一、国有企业物流管理
(一)国有企业物流管理概述
物流管理是管理学的重要分支,是近几年在我国发展的新兴学科,物流管理就是将物质或货物,通过采用科学的方法和手段,从一地转移到另一地,对物体进行有效传递,并对物体流动的规律进行管理,让各项物流活动能够实现最佳的衔接,降低运输成本,提高物流企业和国有企业双方的经济收益。
(二)国有企业物流管理的作用
目前,我国社会主义市场经济蓬勃发展,电商平台不断涌现,企业间的竞争日益激烈。电商平台改变了社会群众传统的消费方式,更多的社会群众在网络平台上购买商品,并通过物流公司进行运输。因此,国有企业开展物流管理工作,具有极大的现实意义,管理者要积极采取措施,降低企业的物流运输成本,要通过市场调研积极开展物流管理工作,提高国有企业物流管理服务的水平,在激烈的市场竞争中占领更多的市场份额,提高国有企业的市场竞争力。并且,物流管理在我国发展速度较快,物流管理的工作质量,成为许多企业在市场竞争中获胜的关键。同时,通过有效开展物流管理,也能够大幅度地降低国有企业的运输成本,能够让国有企业的资金更快地周转,提高企业资金的利用效率,让国有企业能够获得更多的经济利润。
(三)现代意义上的物流
传统意义上的物流,就是将货物从生产者手中,运输到消费者手中,主要考虑的是货物配送问题。而在新形势下,企业竞争日益激烈,物流管理不再是简单的货物配送问题,还包括物流服务质量、物流时长、物流运输成本的相关问题,需要考虑供应商、原料采购、运输线路、货物保管等多个方面,需要从整体出发,对物流进行全面综合的管理,要以满足消费者的实际需求为主要的发展目标,将货物从制造到销售到运输等多个环节,统一管理。因此,现代物流的广度和深度不断扩大,不再是单纯的运输桥梁,而是国有企业的后勤保障,是影响国有企业市场占有率的关键环节。
二、国有企业物流管理中存在的突出问题
(一)物流管理体系落后
国有企业在开展物流管理工作时,经常会受到传统管理思想的影响,会受到传统管理制度的束缚,导致在国有企业内部,并没有建立完善的物流管理体系。首先,国有企业思想观念相对落后,我国国有企业物流管理工作起步较晚,没有形成科学合理的物流管理体系,大多数的国有企业,模仿或借鉴国内外物流公司的管理体系,而没有依据自身的业务活动进行调整,导致物流管理体系并不具有兼容性,不能够适用国有企业的业务需求。部分国有企业甚至仍然采用落后的物流管理方法,制约了国有企业的持续发展,不能够帮助国有企业进行转型和升级,影响了国有企业的市场占有率[1]。其次,部分国有企业的管理者,管理思想相对局限,只着重于眼前利益,更关注能够带有及时效益的工作环节,对国有企业内部产品成本控制、产品流水线升级给予了过多的关注,而很少将资金和人才投入到物流管理工作中,导致国有企业的物流管理水平较差,不能够提高物流管理的服务质量,影响了国有企业的市场占有率。再次,部分国有企业,物流管理制度相对落后,远低于我国专业物流公司以及国际物流管理标准,与真正的物流管理体系还存在着较大的差距。最后,部分国有企业开展物流管理工作时,没有与物流第三方公司进行权限界定,没有用严格的法律规范,约束双方的工作行为,导致物流管理工作的权责不明晰,造成出现问题时,无人负责,出现了工作混乱,不利于提高国有企业的整体物流管理水平。此外,部分国有企业物流管理的基础设施相对落后,没有从整体出发,对物流管理工作进行规划和升级,没有完备的基础设施,支撑物流管理工作,导致部分国有企业的物流管理工作难以有效推进,没有明确物流管理的长期发展路线,造成物流管理运输成本较高,影响了国有企业的物流运输效率。
(二)物流管理缺乏先进人才
国有企业在开展人才招聘时,会将工作经验作为选拔人才的重要标准,经常会招聘文学类、会计类等专业的优秀人才,而忽视了物流管理人才的培养。许多国有企业将学历高、技术强的人才,安排在企业内部的运营管理岗位,或生产管理岗位,而却没有重视物流管理岗位的规划和任用,导致物流管理岗位的工作人员,大多缺乏专业的知识,不能够从整体出发,切实提高物流管理工作的质量。国有企业在开展物流管理工作时,操作人员缺少专业技能的上岗培训,部分工作人员对物流管理的工作内容缺乏深刻的了解,不能够高效的开展物流管理工作,物流管理服务质量较差。部分国有企业喜欢去高校聘请专业技术人才,但部分刚毕业的大学生,缺乏社会经验,对物流管理的市场现状了解不深,不能够随机应变,为社会群众提供更高质量的物流管理服务,从而不能够充分发挥物流管理部门的职能。此外,部分国有企业的管理者,在人员分配上,没有给予物流管理工作更多的关注。物流管理部门是国有企业发展的后勤部门,对工作人员的理论素质和专业技能要求较高,需要专业人才能够具有整体思维,能够对物流资源进行合理调配,同时还要具有创新意识,能够根据国有企业实际发展状况,对物流管理体系进行创新和升级。因此,国有企业要积极开展人员培训活动,要合理分配资源,提高物流管理部门人才的质量。
(三)物流管理信息化程度较低
在新形势下,我国信息技术和互联网技术,深入发展,并逐渐引入到我国物流管理领域。许多企业通过利用新的信息技术,能够对物流进行全程跟踪,能够及时更新物流动态,了解货物的运输状态,在一定程度上,能够减少信息不对称,更好地满足社会群众的实际需求。但部分国有企业物流管理信息化程度较低,存在信息网络系统不独立的问题,许多先进的信息技术,虽然应用到物流管理领域,但是并没有形成完善的物流管理网络,没有从整体出发,对物流管理的全过程进行规划和协调,导致许多企业在实际操作过程中,存在信息化管理不完善,造成货物运输以及产品信息出现分离的状态;或者是物流运输状态更新不及时,更新停止,让用户不能够及时地获取物流的最新动态,降低了用户的满意度,物流管理服务质量较差,甚至会影响国有企业的口碑,影响国有企业顾客的忠诚度。其次,部分国有企业物流管理模式相对落后,仍然采用传统的人力管理模式,没有将先进的信息技术有效融入物流管理工作中,在工作衔接以及信息传递上存在较大的问题,忽视了对国有企业物流管理系统的转型和升级。这在一定程度上会降低国有企业物流的运输速度,影响了国有企业的持续健康发展。
(四)物流配送各项成本高,效率差
许多国有企业在经营管理过程中,将工作重点放在国有企业产品自身的运营上,而忽视了物流管理作为重要后勤部门的重要作用,没有充分发挥物流管理工作的强大功能,没有根据国有企业实际的生产情况,进行人员匹配,也没有采用先进的信息技术,进行物流管理系统的转型和升级。甚至许多国有企业的领导者,为了获取短期的经济收益,盲目压缩物流的成本,导致许多国有企业的物流管理工作无法顺利推行,不仅影响了国有企业货物的运输效率,还降低了物流管理工作的质量,影响了顾客的满意度,造成物流配送成本较高、物流运输效率较差、售后问题难以解决等,需要国有企业的管理者,从整体出发,进行规划和协调[2]。
三、加强国有企业物流管理的有效措施
(一)完善物流管理体系
国有企业首先就要在企业内部,完善物流管理体系,要改革传统的管理理念,冲破传统管理制度的束缚,要从整体出发,结合企业的经营优势,开展针对性的物流管理工作,让国有企业能够获得更多的经济效益和社会效益,提高社会群众的满意度。并且,通过完善物流管理体系,能够有效监控产品的运输状态,能够及时更新货物信息,还能够在产品送达后,调查用户的满意度,增加国有企业与顾客的黏性,提高国企的社会信誉度。首先,管理者要正确认识物流管理的重要作用,要提高物流管理在国有企业各项工作中的地位,加大资金和人才的投入,创新传统的物流管理制度和物流管理模式,改革物流管理方式,切实地提高国有企业的物流运输实力,提高物流管理的运输效率。其次,国有企业的管理者,要完善基础设施建设,要完善国有企业内部的硬件和软件设施,要为物流运输工作提供充足的技术支持,切实地提高国有企业物流管理的运输效率,提高国有企业的服务质量,更好地满足社会群众的实际需求,增加社会群众的黏性。此外,国有企业要积极改变传统的物流管理观念,要认识到物流管理已经不再是传统的货物运输,而是国有企业发展中的重点后勤部门,能够有效改善社会群众对国有企业的固有印象,能够提高国有企业的社会信誉度。并且,国有企业的管理者,在开展物流管理工作时,也要有效平衡供应商、零售商、社会群众的利益,要密切与第三方物流公司以及社会群众进行沟通和交流,要减少出现不必要的纠纷和矛盾,减少信息不对称现象的发生,将工作重点转移到消费者身上,最大限度地满足消费者的实际需求,从而让消费者有更好的服务体验,提高社会群众对国有企业的忠诚度,促进国有企业的持续健康发展[3]。
(二)培养拥有专业技能的高素质人才
首先,国有企业要注重培养专业的物流管理人才,要在人才招聘过程中,选择具有专业物流管理知识的高素质人才,并积极在国有企业内部,注重对物流人才的培养和管理。同时,国有企业要与高校进行密切对接,要加强校企联合,对专业人才进行对口招聘,提高国有企业内部物流管理部门的整体素质。其次,国有企业也要积极开展在岗人员培训工作,要定期考察物流管理工作人员的专业技能,并制定科学合理的考核制度和奖惩制度,要提高国有企业内部工作人员的学习积极性,切实提高物流管理部门,工作人员的服务质量和工作水平。此外,物流管理从业人员也要积极提高自身的专业素养,要具有较强的职业道德修养,要与时俱进,学习最新的物流管理知识,及时进行市场调研,了解最新物流管理动态,了解货物运输成本。并且,管理者也要提高自身的管理能力,应用到国有企业的实际管理工作中。此外,国有企业的管理者,也要在企业内部,建立完善的物流管理体系,要落实人才招聘制度,落实目标责任制,明确分配工作人员的权责,让权责统一,避免在发现问题时,无人负责、推卸责任的现象发生,从而更好地提高国有企业物流管理的服务质量,为企业发展提供更多的人才支持[4]。
(三)提高物流管理系统信息化水平
首先,国有企业要积极加大人才和资金的投入,要引用先进的信息技术和互联网技术,切实提高物流企业自身的物流管理水平。要在互联网时代下,改变传统的人力管理模式,建立完善的物流管理信息系统,将货物生产、货物运输、货物销售等相关数据,及时在网络平台上进行更新,让社会群众能够了解物流的最新动态,减少信息不对称现象的发生,切实地满足社会群众的实际需求。其次,国有企业的管理者,要加大新技术的研发和应用,要切实提高物流管理信息系统,减少信息不对称现象的发生;在国有企业内部将各个工作部门的信息进行共享,充分发挥各部门的联动作用,并优化和升级计算机系统,切实发挥计算机系统在物流管理中的重要作用,将产品信息及时传输给国有企业内部的各个工作部门,让工作部门能够根据最新的信息动态安排工作进度。这样可以保障各项工作能够有效衔接,减少在运输过程中出现问题,降低国有企业的运输成本,给用户更好的物流服务体验,从而切实提升社会群众的满意度,增加国有企业与社会群众的联系,提高国有企业的社会信誉度。
(四)积极学习物流管理经验
首先,国有企业的管理者要密切学习物流管理经验,要从行业龙头入手,学习优秀物流公司的管理方法,并向国外相关企业进行借鉴学习,吸取国内外成功企业的经验,吸收企业失败的教训,并根据国有企业实际的生产和运行环节,进行适当调整,让先进的物流管理模式,能够有效兼容到国有企业内部,切实提高国有企业的物流管理水平。其次,国有企业也要积极与第三方物流公司进行合作和交流,要提升国有企业在业界的品牌形象,选择社会信誉度较高的物流公司进行合作,从而更好地帮助国有企业提高物流管理服务水平,降低企业的物流运输成本,切实提高国有企业的经济效益。最后,国有企业的管理者也要积极对比行业内外优秀的物流企业,要找到物流企业管理模式的闪光点,并结合自身的实际,找出物流管理的实际差异,从而切实调整目前现有的物流管理系统,不能够盲目照搬物流管理模式,防止出现不兼容,影响国有企业物流管理工作的顺利开展。此外,以政府为代表的公务部门,也要积极发挥自身的作用,要履行自身的社会责任,要积极规范物流市场,制定相关的法律法规,净化物流环境,避免出现恶性的市场竞争,影响企业的经济利益[5]。
四、结语
综上所述,在新形势下,我国经济高速发展,国有企业迎来了新的发展机遇,同时也面临着严峻的挑战。国有企业要积极创新物流管理模式,改变传统老旧的管理制度,要顺应社会和时代发展的潮流,不断提高国有企业物流管理的服务质量,在瞬息万变的市场竞争中,找到正确的发展方向,切实加强社会群众与国有企业的联系,提高社会群众的忠诚度,实现国有企业长期发展的目标。
作者:丁卿 单位:国际技术贸易有限公司
企业物流管理篇3
当前大型进出口商贸企业受到中美贸易摩擦以及新冠疫情等因素的影响,在日常管理工作当中管理控制工作难度大幅度提升,特别是在当前信息化管理机制应用的情况下,大型进出口商贸企业内部控制的内容增多,对于管理工作带来了一定的挑战,而且随着当前国际贸易形势的变动,在对资金流等展开控制时,如何做好应收账款的管理以及资金的稳定成为了当前企业管理者应当关注问题。在新的管理需求下,大型进出口商贸企业开展物流和资金流的控制工作,需要注意应对当前的管理形势变化,结合新的管理内容推动物流网点的科学设置以及资金流的统一规划,借助新的信息化管理技术科学制定内部控制管理体系,实现资金链的稳定,通过合理布局全面提升内部管理质量,保证企业经营的稳定性,适应当前的市场变动以及国际经营形势变化,提高企业的管理科学性。
一、大型进出口商贸企业物流和资金流的控制概述
大型进出口商贸企业做好物流和资金流的控制工作,需要根据物流与资金流的控制现状,采取针对性的措施,结合企业的发展实际,对内部的物流工作以及资金流控制工作做好优化。在管理过程当中,物流与资金流的控制之间具有一定的联系也有一定的区别,做好资金流的控制,能够保证物流工作的顺利开展,实现企业业务工作的顺利实施,而做好物流的控制工作,也能够保证企业内部资金流的稳定,避免由于资金流断裂而可能产生的影响。因此在对物流和资金流进行控制时,应当根据这两者之间的联系以及区别做好相应的优化措施,保证物流和资金流的控制工作能够顺利实施,维护企业的发展稳定性,减少企业的管理风险。在开展物流和资金流的控制工作中,大型进出口商的企业应当遵循一定的原则,在当前管理精细化的情况下,企业开展控制工作应当注重全面性的原则,对于管理流程做好全面优化,结合物流和资金流的控制情况的分析,在前期、中期到后期都做好工作流程的调整,保证工作内容与实际需求的相互匹配,减少管理过程当中部分工作细节难以落实到位的情况。除了注重全面性原则之外,在企业当中展开物流和资金流的控制工作,还需要保证时效性原则,控制工作的变动应当适应当前发展形势变化,做好管理形式的创新可以结合当前信息化管理建设的应用,提高内部物流和资金流控制效率,更好适应当前的市场发展变动。此外,大型进出口商贸企业开展物流和资金流的控制工作,还应当注重真实性原则,内部物流和资金流控制工作当中的各项数据应当以真实性为基础,只有这样物流和资金流的控制工作才具有实际意义,才能够为企业的发展提供足够支持,避免管理工作当中因为数据造假等问题而对企业物流和资金流控制工作带来的不利影响,提高整体的管理水平,减少管理工作中资源浪费的情况。
二、大型进出口商贸企业物流和资金流控制方向
在当前发展中大型进出口商的企业开展物流控制工作,应当注重降低物流管理成本,提高物流管理效率,适应当前的信息化发展形势,实现管理体系的进度优化,尤其是大型进出口商贸企业物流管理内容极为复杂,因此在开展工作过程当中创新工作机制,引入信息化等管理方式,能够提高物流工作的质量与效率,持续降低物流成本,这是大型进出口商的企业应当关注的重点内容。
(一)物流控制优化方向
在具体的物流控制工作优化过程当中,大型进出口商贸企业应当结合当前的物流资源情况进行初步调研,认识到当前物流具体管理情况,结合物流管理特点以及现有的物流资源情况,从物流的建设以及运营等环节实现管理的统筹规划,在企业内部应当抽调专门的人员,对当前企业的现有物流资源等进行专门的调研并出具专门的分析报告,交由企业管理层对现有的物流资源等方面做好审核,同时结合市场发展中商贸流通现代化发展机制,对物流资源的发展方向做好重新规划,以保证物流资源能够实现重新整合,提高物流资源布局的科学性,适应当前的发展变动机制。在明确物流控制发展方向基础上,大型进出口商贸企业应当注重当前的市场发展变革与市场发展情况,以及现代物流中心的发展规律,对内部的物流管理制度等方面进行完善,结合信息化管理体系,在企业中打造统一的物流管理平台,对企业涉及的各个物流网点以及物流区域等做好专门的分析管控,合理制定相应的物流管理流程,针对企业的物流管理需求,对管理机制方面进行统一规划,成立专门的物流管理中心,对物流活动进行统一负责,避免责任推诿情况,做好信息对接,保证物流工作的顺利开展。物流控制工作优化过程当中,企业还应当注重引入专门的物流控制工作人员,对物流活动做好统一的管理工作,提高物流管理工作的准确性,为了实现这个目的,企业在内部可以展开专门的培训,对物流人员进行专业技能的讲解,提高物流人员的综合管理水平,使其适应当前的物流管理需求,熟练运用信息化管理技术,能够对物流工作进行统一的处理,促进企业物流现代化发展水平的提升。此外,大型进出口商贸企业还应当做好专门的基础设施的建设工作,对于物流相关的仓储设施以及装卸搬运设施等进行统一的购置以及布局,保证物流基础设施情况能够适应当前的企业物流发展需要,推动日常工作的顺利开展。
(二)资金流控制优化方向
大型进出口商贸企业开展资金流控制工作,做好资金流的优化处理,应当注意到企业本身所在行业的特征,由于企业本身对于资金流的稳定性方面具有较高需求,因此针对资金流的周转性以及其增值性等方面,应当做好专门的优化处理工作。1.在企业中应当对资金的管理规划方面做好专门优化,提高企业内部对于资金的控制管理力度,从预算编制以及预算执行等角度做好资金效率提升,尤其是大型进出口商贸企业在当前市场经济更加剧烈的情况下,提高资金的管理规划水平,从实际出发,结合客户企业资金支付情况以及当前的收支状况,进行客观的资金控制,能够更加有效地适应当前的管理需求,减少管理中的难点。也因此在企业当中应当注重引入全面预算管理工作方式,通过零基预算等方式提高预算编制的准确性,更好对企业内部的资金控制工作提供支持,减少管理工作当中存在的问题,实现资金流控制效率的提升。根据这一工作方向,在企业中需要对现有的预算管理制度方面做好优化,根据企业的管理实际对预算管理制度进行调整,适应全面预算管理工作的需要,实现全面预算管理工作在企业中的初步应用。企业应当重视对财务部门本身职能的提升,由财务部门牵头对当前的预算管理制度当中存在的不足进行分析,并且与专门的第三方机构相互合作,就预算管理制度当中存在不足进行跟踪分析,针对性调整预算管理制度内容,保证预算管理制度能够适应全面预算管理工作需要。2.企业需要做好客户企业的资质管理,根据客户企业年度资金支付状况以及当前市场经济情况等,建立专门的客户企业资质管理系统,对客户资质进行定期的调整,在后续选择与客户企业展开合作时,应当选择具有较好资质的客户企业展开合作,以保证资金的顺利回流,维护企业资金流的稳定,提高企业的资金流转效率。特别是在当前部分企业对于国际环境缺乏足够了解,导致企业出口收汇周期不断延长,形成较大的资金缺口,影响了企业的正常运转,企业更应当解决在开展国际贸易的过程当中无法做好国际经济形势的把控,对于境外进口商等的资金状况了解程度较低的情况,避免在出口管理等过程当中存在的被动性以及出口收汇率较低的情况,保证企业的正常盈利。针对这一需求,大型进出口商贸企业应当做好专门的风险控制,对于不同类型的客户做好资质分析,并且重视应用国际法律保护自身的合法权益,在确保订单收益以及可行性的基础上,开展后续的合同签署等工作,从而保障后续账款的及时回收,减少由于大单交易中资金无法回收而产生的资金问题。为了保证客户企业资质管理系统的顺利运行,企业当中还应当做好信息系统人才的专门引入工作,对内部的客户企业管理系统做好专门的维护更新,保证客户企业资质管理系统能够为企业的业务拓展以及日常的资金管理提供参考,减少企业日常管理当中的盲目性,保证企业管理的稳定性,实现资金流的合理控制,避免经营中的成本浪费情况。3.为了保证企业资金流的稳定,在大型进出口商贸企业中,还应当做好应收账款的管理维护工作,重视应收账款的控制,以此改善企业管理当中的资金状况,实现企业应收账款工作的水平提升,通过对应收账款管理保证企业的资金及时回流,减少坏账产生几率,实现管理工作的效率提升。尤其是大型进出口商贸企业的客户企业中很大一部分是海外企业,因此根据企业面临的实际情况,对应收账款进行管理时,应当围绕企业对接客户的特殊性,对应收账款管理制度方面进行调整,比如企业与专门的海外会计律师事务所等展开合作,就当前应收账款管理制度当中存在不足进行完善,提高应收账款管理工作可行性,同时在应收账款的管理工作当中,企业也可以吸纳一部分海外人才,通过当地的人才支持,对海外企业的应收账款方面做好及时的回收与处理,减少由于处理流程不规范的而产生的影响,实现应收账款的顺利回收。在制度当中,企业还应当围绕应收账款的管理工作,对责任机制方面进行落实,将应收账款管理工作责任落实到具体的个人,以提高应收账款管理工作效率,同时对应收账款管理工作的重心方面做好进一步的优化,将应收账款管理工作与业务人员的工作内容进行挂钩,根据应收账款回收情况对业务工作人员进行专门奖励或者惩罚,以提高业务工作人员前期工作的质量,避免业务部门工作人员为了盲目拓展订单,抢占市场份额而产生的工作失误,保证在了解客户企业资质状况以及确保企业后续管理安全的基础上,开展业务拓展工作。4.对于大型进出口商贸企业来讲,控制资金流的稳定,还可以通过减少存货管理成本的方式,实现现金流的正常运转,通过强化存货管理工作,能够减少由于存货管理负担过多而存在的资金超支等问题,减少货物存储成本,避免由于存储费用以及利息过高或者是存货加价等问题而导致的管理风险,因此根据存货管理工作情况,大型进出口商贸企业也应当做好相应的优化,及时调整产品的采购数量以及销售种类,保证存货管理工作能够适应企业的成本管理需求,减少资金超支风险,避免出现货物积压等问题导致的资金回收速度较慢的问题,维护企业的管理稳定性。在此过程中大型进出口商贸企业可以运用新的存货管理方式,比如引入ABC分类管理法围绕存货管理需求,对当前的货物进行分类管理,推动管理方式的多样化发展,最终实现管理成本的降低。在开展存货管理工作过程当中,大型进出口商贸企业应当认识到这一工作重要性,在开展后续的工作过程时,根据存货管理需求增设专门的存货管理岗位,对岗位招收标准做好专门的调整,以保证存货管理人员能够适应企业的存货管理需求,掌握相应信息管理方式,科学开展存货管理工作。在存货管理工作当中,企业可以通过二维码等方式将货物的具体信息进行粘贴,并将货物信息存储到专门的货物储系统当中,货物入仓管理以及出仓管理,通过扫描相应的二维码信息,在存储系统当中进行数量调整,从而实现对当前存货情况的及时跟进,根据存货管理需求,做好产品的采购以及销售工作的处理。5.拓展企业融资手段,减少企业融资困难,保证大型进出口商贸企业融资渠道的多样化发展,能够实现企业资金流的充足,规避企业管理中可能存在的资金流风险,通过多元化的融资方式,借助发行股票以及银行贷款等形式,提高企业的融资水平,保证企业的融资需求得到满足,实现企业资金的稳定,弥补企业因为短期资金缺口的而可能带来的资金借贷利息过高的问题,减少企业的偿债压力。但是大型进出口商贸企业在拓展融资渠道的过程当中,应当注重贴合企业管理实际,通过财务人员对当地行业政策以及国家政策导向的分析,做好与当地金融机构等的信息沟通,结合企业的管理情况,转变企业传统的融资渠道,以适应当前的资金融资需求。在融资手段的拓展过程当中,企业还可以注重对当前固定资产等的使用效益提升,通过出售闲置资产或者融资租赁等方式,减少企业的管理成本,提高企业的经济收益,维护企业的发展稳定性。为了做好融资渠道的进一步拓展大型进出口商贸企业还应当注重引入专门的财务融资人员,对现有的融资渠道等进行专门分析,找到适合企业的融资方式,根据市场变动情况动态调整企业的融资渠道,通过长期借贷与短期借贷相互结合的方式,满足企业的资金稳定,减少企业在短时间内的偿债压力。
三、大型进出口商贸企业物流和资金流控制中的注意要点
大型进出口商贸企业在对物流和资金流进行控制过程当中,应当注重强化企业本身的风险管理意识,随着当前世界局势的不断变动,在日常的管理工作当中企业面临的风险因素进一步增加,为了保证企业运行稳定性,更应当做好内部的风险规避工作,在企业中可以通过大数据以及云计算等信息技术在管理过程当中对当前的全球经济形势变动方面做好关注,并且通过专门的建模分析了解当前的经济形势变动,明确管理中可能存在的风险,有效规避物流风险以及资金流风险。企业中还应当重视内部审计工作与外部审计工作内容,通过定期的审计工作的开展,了解当前企业管理中存在的问题,并及时解决,防范可能存在的风险,减少企业的成本损失。另外在管理工作的优化过程中,大型进出口商贸企业可以借助第三方物流,在当前的商贸流通体系的完善过程当中,大型进出口商贸企业为了减少物流成本,可以引入专门的第三方物流管理模式,通过与第三方物流公司展开合作方式,围绕当前的业务经营情况,使用第三方物流减少整体的成本支出,强化对于物流方面的监督控制,将风险进行转移,提高企业的经营稳定性,规避可能存在的经营难点。而且根据当前的管理形势,大型进出口商贸企业对于支付方式方面也应当进行优化,拓展新的资金支付渠道,保证资金的及时回笼。此外企业在日常管理过程当中,针对汇率变动加强管理,规避汇率风险对于企业资金带来不利影响,尤其是在当前人民币升值的情况下,通过对汇率风险的管理,可以减少企业经营中遇到的成本波动情况,采取出口押汇等管理手段,保证企业资金的及时回流,增强企业内部的资金流转速度,更好地为日常管理工作提供资金支持,减少汇率波动带来的风险影响以及资金到账过慢等带来的资金流转风险,实现企业资金流的合理控制。另外企业在日常管理工作当中,还应当做好对税收筹划等方面调整工作,根据当前营改增等政策的变动,做好增税发票等方面的管理维护工作,并与当地的税务部门等展开专门的沟通,了解当前的税收政策变动,利用优惠政策减少自身的纳税成本,提高企业的经营收益,企业在此过程中,也可以通过延迟确认收入等方式,减少企业的纳税压力,保证企业的资金稳定。随着管理形势的不断变化,大型进出口商贸企业在开展工作的过程当中,为了实现物流和资金流的合理控制,还当注重内部管理结构的精简,根据企业的管理需求,对内部的管理流程方面做好规范性处理,减少日常工作当中的行政层级过多的问题,保证企业内部工作的效率提升,实现企业内部的扁平化控制,提高企业的管理质量。
四、结语
大型进出口商贸企业开展内部的物流和资金流控制工作,应当从实际出发,做好各项流程的规范化调整,适应当前的发展变动,尤其是在管理工作中,应当以创新性为原则,做好内部管理工作不断创新调整,使得内部的管理方式适应当前的发展变化,只有这样,企业的管理才能够适应当前的发展需求,提高内部管理的稳定性。
作者:肖庆旺 单位:深圳市盐田港物流有限公司
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