区块链技术对建设工程档案管理的运用

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摘要：区块链技术体现出数据可追溯化、去中心化等特点，为建立新型的档案管理模式提供了思路。建设工程强化档案管理发挥着多方面的作用，伴随着建筑业的发展，传统的档案管理信息储存方式已经不能满足建设工程繁杂信息量对于储存的要求，针对建筑工程档案管理研究新的模式十分迫切。建设工程档案管理引入区块链技术应用为实现高质量管理创造了条件。建设工程档案管理部门要重视发挥区块链技术对管理的推动作用，解决存在的制约因素，提升档案管理的效果。本文从区块链技术特点入手，结合建设工程档案管理的特点，提出了区块链技术的实际运用策略。

关键词：建设工程；区块链技术；档案管理；技术应用

对于城市建设档案管理部门而言，建设工程项目实施中各类交工资料的归档是要强化管理的主要课题之一。工程建设项目实施中，许多资料具有使用方众多、多个版本等特点。因此，交工技术资料的源头难以有效控制，项目管理中监理方与业主方实施的审核痕迹难以实现电子化保留，电子版文件存在无法保障完整性、真实性、有效性等问题。针对建设工程的档案管理，如何对建设工程项目实施全过程中各类文件的审批、归档、整合、共享、追溯、利用等关键环节实现管理特别重要。工程档案管理仅是实现了电子文件从最初的生成到最后的归档、分类、保存、利用的有效性保障，实现文件归档从原有的“双套制”到“单套制”的转变，实现信息时代下档案管理部门高质量管理与服务。而区块链技术成熟后，与档案管理加以结合，实现了以较低水平投入的信任和价值传递问题，基于防伪、防篡改的前提，构建更加开放、透明、可信、共享，并且可以核查，能直接追溯的档案服务平台，保证了文件修改、归档、共享利用等环节具有可信性；同时，区块链技术的应用可以将建设工程资料的网络管控以及交付加以集成，建设工程档案可以实现全流程管控，提高了工程项目档案管理的工作效率，并且降低了该方面的资金投入。

一、建设工程电子档案管理特点

1.档案来源多元化区别于企业事业单位内部常规管理生成的各类档案，城市建设工程产生的档案覆盖到工程实施的全部过程，其间生成的工程档案来源具有多元化的特点。档案会产生于与工程项目有关的不同部门，如地方发改委、城市规划部门、建设管理部门、环保部门、人防部门等，包括了种类多样化的批复类文件，还会涉及工程业主、勘察方、设计方、施工方、监理方等不同主体生成与有工程建设有关的档案。随着工程项目的实现，一份档案会在各个单位间流转，会由不同的主体管理，所以建立良好的协作机制才可以保证档案管理的效果，为工程建设起到推动作用。2.流程具有系统性工程档案生成是基于工程建设而构建的系统化文件，内容包括了工程项目实施中产生的各类资料。城市建设工程由于项目本身具有的特殊性，项目建设涉及的环节众多，流程也较为复杂，整个项目实施中包括了前期的咨询、规划、可行性论证，还包括了设计、施工、验收等环节，在项目的不同阶段都会产生多样化的档案，彼此之间关系紧密，相互衔接，体现出系统性。这些特点决定了工程项目的档案管理要以建设流程为基础，注重规划、设计、施工、竣工等环节档案的收集、分类、保管，还要保证此过程的高效性。3.档案内容繁杂化城市建设工程体现出整体性强的特点，不仅建设体量庞大，结构较为复杂，还会涉及不同专业，不同相关方，所以档案材料涉及资料是多方面的，档案内容繁多。档案管理从内容上来看，包括了报批资源、水文环境资料、项目管理、合同协议、设计图纸、论证结果等。拟建工程存在许多的未知性。因此，设计图纸可能频繁变更修改。在设计发生变更时，现场施工方案与库存蓝图也有修订版本。从工程档案的文件类型来看，包括了多种类型，如图纸、设计文件、图像、图片、视频、音频等，所以，城市工程档案体现出数量大、版本多等特点。4.利用具有高频化建设工程档案作为城市建设管理的依据之一，对于评定施工质量、项目验收竣工后的维护具有重要的参考作用。工程档案的内容体现项目从最初立项审批一直到竣工的全部过程，可以综合体现建设工程的实施状况，而且对于项目的质量管理起着依据作用。如果在项目实施中或投入使用后发生质量问题，通过工程档案可以分析与评价工程质量问题发生的直接原因。此外，项目后期可能发生工程项目的改扩建等问题，这些也需要工程档案，因此工程档案利用具有高频化，体现出开放性与共享性，需要满足工程利用的多种需求。

二、区块链技术用于建设工程档案管理可行性

1.有利于工程档案实现协同管理由于区块链技术典型特征是实现了去中心化，改变了原有中央式结构，借助于新的技术规则提出了文件管理新模式，具有更加可靠的信任度，因此处于链上全部节点都可以作为档案管理的参与方。区块链技术的应用简化了管理流程，借助技术手段不同部门实现了合作，可以促进工程管理中不同部门更好地沟通与交流，有助于实现项目的全生命周期管理。另外区块链技术基于多节点共同参与治理，可以构建出分布式档案管理全新系统，消除传统模式档案部门存在的“信息孤岛”问题，可以丰富不同部门信息来源，促进档案管理与利用高效化、分布化、及时化。2.提高工程档案的共享效果区块链技术应用于管理依托于分布式存储模式。档案信息记录可以分布于网络中的不同节点。如果单个节点数据发生损坏或丢失，不会对其他节点产生影响，在没有获得合法授权的条件下，单一节点不能窥探到真实内容。区块链和信息共享具有多方面的共性，区块链存在去中心化，可以实现多节点数据共享的便捷性，其建立的防篡改模式可以防止数据共享存在的风险。应用区块链技术实现信息更为安全的信息交互与流动，保证了档案数据具有可靠的共享性，保证了数据使用的安全性。3.减少工程档案的管理支出从区块链技术应用于档案管理的方向来看，其核心技术是如何保障数据的真实性、完整性，保证其安全与可用，这些与工程档案管理的具体需求相一致；从提升档案管理的效率来看，采用区块链实现元数据的集成，可以避免原有模式下实体档案与元数据发生分离，信息不一致、转移难等现实问题。和传统云存储相比，云存储下的区块链应用了分布式结构，可以消除传统模式数据存储限制，碎片化资源无法利用问题。工程档案管理传统模式下的收集、保管、利用等阶段消耗的人力、物力得以减少。4.保证工程档案的时效利用区块链技术可以理解为不同节点都可以存储数据，可以确保管理中信息数据更加完整。区块链技术和工程档案管理加以结合，不仅能提升档案管理的效率，还可以保证数据交互中的安全性。档案作为工程建设中的信息来源，涉及许多机密信息，对其利用需要严格的保密层级。文档管理安全控制标准越高，使用效率就会越低。区块链技术的应用打破这方面的限制，借助身份识别技术可以实现资源的有效共享，可以保证档案资源利用的时效性。

三、基于区块链技术的工程档案管理实施策略

1.多元协同档案收集制度区块链技术建立的档案收集体系构建以档案管理方为主导部门，多部门共同参与的模式。当前城市建设工程针对档案收集管理，多是通过档案产生部门将相关的工程数据、管理文件等移交到档案部门，由档案管理人员将相关内容录入档案系统加以利用。档案管理全部过程中，由于不同责任主体的权限受到限制，会存在数据传输与接收不平衡问题，会存在档案移交过程中责任不明确等问题，档案管理的效率与质量受到了影响。区块链技术引入后，可以让档案生成部门、管理部门、使用部门都以主体身份参与到档案文件的更新、维护中，可以构建分布式的档案管理网络，管理网络中不同节点都会成为档案管理的主体，提高档案管理的效率，实现了多元主体的融通、协作。2.打造出相互信任的共享模式工程档案管理要构建基于区块链技术为基础的全新数据共享机制，消除了传统模式下数据交互利用中存在的不信任、弱信任问题，形成更加透明完整的传输流，构建出可以信任的档案管理模式。区块链技术基于分布式算法的应用，不同主体需要借助数字身份对信息加以利用共享，全部节点要通过身份认证后才可实现准入式操作，可以保证多元主体共同参与下的共建、共享，实现了数据可信。区块链中任一节点的行动都要得到全部节点的认可才可以实现，文档可以保证不会被非法方恶意篡改或发生泄露，可以避免由于个体操作的失误引发的共享数据损失问题，保证了主体管理行为更加可信与可靠。基于区块链技术的应用中，文件采用非对称加密机制进行签名，会有时间戳与哈希值。为了防止事后发生造假、抵赖、篡改，它对于业务记录依据时间逐条串接，构建出了链式结构，前一部分区块链哈希值可以放置于第二个区块链中，实现了区块链中不同环节“块块相扣”，对于任何文件发生非法修改，会引发其他数据块中的哈希值发生改变，一份文件真实性如果有变，会影响到所有文件的真实性，如图1所示。3.建设资源监管平台针对工程建设档案管理，要与档案信息产生链紧密结合，发挥协同作用，构建出全过程信息平台，通过区块链促进工程建设不同方面的全面互联，保证不同节点间的操作可以相互记录，可以彼此加以验证，实现不同主体间可以相互制约。工程项目的档案管理要以业务管理流程作为基础，提升档案管理的过程控制效果，对于整个项目中相关环节加以整合，全面提高档案资源链的整合能力，利用区块链技术消除不同环节、不同主体间存在的信息不平衡，构建出面向项目管理全过程、多主体的监管平台，实现档案管理与项目实施的同步。由于不同主体可以在建设项目的不同环节对于链上各类信息加以监督与追溯，可以实现项目管理信息的同步更新，促进了工程档案的收集、管理、利用的直接对接，提升了档案信息的整合，提高了管理规范度，保证了信息的开放性、共享性。

四、区块链技术应用建设工程档案要注意的问题

1.区块链上的节点要合理从城市建设项目的立项阶段开始，一直到项目的竣工验收，在整个项目建设中会同步形成多样化的工程档案，这些工程档案是设计方、施工方、建设方劳动的结晶，是知识产权、商业秘密。城市档案管理部门要基于保密性，如果引入了区块链技术，设置节点不宜过多，但是如果参与的节点数量过少，有可能面临的攻击风险增大，对于档案管理体系的稳定运转将产生影响。相反，如果参与的节点具有抵抗非法攻击的能力，因为计算机存储需要、成本或其他原因的影响，节点退出了区块链网络，也会导致网络的不稳定性，可靠性降低，这些也是要加以考虑的问题。解决方法是利用联盟链与公链相互结合，借助联盟链将数据同步，公链对数据加以验证，以解决上述问题。2.共识机制的有效性区块链技术集成了算法相对密集的密码学，在实际应用中易出错。在现有条件下，区块链建立了多种共识机制，比如Pow、Pos等新方法已被开发，但这些共识能否安全可靠地应用于工程档案管理的实际场景，仍缺少严格的试验。历史上曾发生了许多的先例，比如Hellman密钥交换的发生就是由于万亿个加密存在缺陷，让NSA破解与窃听得以实现。如果爆发这类的漏洞，整个区块链条将会瞬间变得支离破碎，无一节点会幸免。因此提升加密算法的安全性是关键。但随着数学新算法的出现，共识机制会得以完善，安全性将全面提升。

五、结语

当前区块链技术已趋于成熟，应用在建设工程档案管理中，有利于实现不同主体的协同参与，可以优化档案管理，提升档案管理的可靠性。但是区块链技术的应用还处于探索阶段，其性能安全等方面存在一些隐患，对于工程档案管理来说，需要面临区块链技术存在的技术难点以及有效监管等难题。城市建设工程档案管理者要以需求为导向，主动探索，实现技术与管理间的共同作用，在实践中找到最为合理的实施方法。

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作者：李伟