理论水平对科技期刊编辑出版的重要性

时间:2022-10-14 08:46:08

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理论水平对科技期刊编辑出版的重要性

期刊作为信息传播的媒介之一,在学术界和传播界享有很高的声誉。在我国正式出版的期刊必须由新闻出版主管部门批准,拥有国内统一连续出版物号(CN号),并持有《期刊出版许可证》,具有一定的办刊实力及独立的办刊方针,才能依法设立期刊出版单位,才能编辑出版及公开发行;同时大多数期刊也有国际标准连续出版物号(ISSN号),可在国外公开发行。期刊一般定期出版,分为周刊、旬刊、半月刊、月刊、季刊、半年刊、年刊等,也可以从不同的角度分类,以《中国大百科全书》新闻出版卷为代表,期刊可分为强调知识性与趣味性、读者面广的一般期刊和主要刊载学术论文、研究报告、评论等文章的学术期刊,以及报道各行各业的产品、市场行情、经营管理进展与动态的行业期刊、检索期刊等。不管如何分类,依法出版、保证出版质量是所有期刊必须坚守的基础。以主要刊载自然科学及具有一定深度的技术类学术论文的科技期刊为例,保证出版质量、提升期刊出版水平,对其的考验尤为突出。因此,在编辑出版中,认识并重视理论知识,及时解决编辑出版中出现的各种工作失误,以及避免期刊出版问题,提升期刊编辑出版工作能力,提升期刊出版质量,对科技期刊而言非常重要。

一、我国科技期刊发展现状

根据《中国科技期刊发展蓝皮书(2020)》,我国现有4958种科技期刊[1]。与此同时,经过各期刊编辑的不懈努力,我国科技期刊在国内影响力开始呈现上升趋势,且逐渐受到国际学术界的关注。但事物的发展往往具有两面性,国际学术界的关注不仅能够促进我国科技期刊发展,也在督促我国科技期刊提升编辑出版能力,为享誉国际筑牢基础。由于期刊编辑出版涉及策划、审稿、稿件编辑加工、排版、校对等流程,不仅对编辑的业务能力要求较高,还要求编辑拥有较高的理论修养,并将丰富的理论知识运用于期刊编辑出版中,用理论指导实践,才能高质量、高标准地完成期刊编辑出版全流程工作。因此,科技期刊必须充分认识并重视理论知识对期刊编辑出版的重要性,才能出版质量较高的期刊,才能在国内外的学术界享有更高声誉。

二、理论对科技期刊编辑出版的重要性

科技期刊编辑工作是站在科学技术发展和社会进步的前沿,以一定的社会读者群为主要服务对象,通过精心组织、选择、加工、整理,用特定的符号系统及物质载体积累和传播科技信息和知识的工作,是一项包括许多工作内容的整体概念[2]。确保提高期刊出版质量就是编辑出版永恒的主题,而保证出版质量主要在编辑环节决定,所以编辑的理论知识水平、出版专业技能受到了科技期刊出版界与全社会的重视,期刊编辑出版过程中理论知识的重要性被进一步凸显。

(一)理论是期刊出版的基础

从最近几年召开的编辑学年会和出版理论研讨会来看,编辑出版理论基本上比较重视对编辑出版活动的分析和归纳工作[3]。因此,在出版学中还没有明确期刊出版理论所包含的具体内容,但编辑出版活动与其他活动的关系、编辑出版过程各个环节的分析研究、编辑与读者及作者关系等理论知识,都对科技期刊编辑出版的每个环节发挥着基础性的指导作用。因而,就编辑出版理论这一实践性强的人文社科应用理论而言,在编辑出版工作中,理论就是编辑出版的基础,因此在期刊编辑出版中,理论也是保证刊物正常出版的基础,并在期刊编辑出版的实际应用中完善、进步,继续指导期刊的编辑出版工作,不断促进刊物编辑出版发展与进步。科技期刊编辑出版也是如此,要以理论为基础,用理论指导刊物的编辑出版,才能在周而复始的编辑出版中提高期刊质量,让科技期刊实现新发展。

(二)理论是期刊正常出版的保障

没有理论指导的实操是盲目的实操,所以用专业的理论知识开展科技期刊编辑出版的各项工作至关重要。而在期刊编辑出版中,对要刊登传播的内容进行策划、审核、审读、编辑加工是编辑工作的基本要求,如果编辑人员对期刊编辑出版的理论知识不了解或未能掌握,在对传播内容进行审核、审读、编辑加工的实践工作中就会无从下手,或者造成很多编辑出版问题,如内容把控(组稿及审稿)、编校问题等。因此,在科技期刊编辑出版全过程中注重提升编辑出版理论知识水平,能为编辑在期刊编辑出版的实际工作中提高栏目策划、审稿、文字审读、编辑加工的能力和水平奠定基础,从而为期刊的正常编辑出版提供强有力的保障。

(三)重视理论可将期刊做得更好

重视理论,并在实际的期刊编辑出版工作中让它发挥应有的作用,可将期刊编辑出版工作做得更好。科技期刊要发展,必须重视理论知识,并认识到较高的理论水平对期刊编辑出版工作的重要性。1.提升期刊编辑出版质量质量是所有期刊赖以生存的基础,也是所有期刊工作的核心。影响期刊质量的因素是多方面的,如编辑的职业修养、业务水平、道德品质等都对期刊编辑出版质量有直接影响。在期刊编辑出版中,包括选题策划、审稿、审读、文字编辑加工、对编辑出版活动进行分析和归纳在内的编辑出版工作都需要丰富的编辑出版理论知识作为支撑,丰富的理论知识是编辑完成期刊编辑出版工作的最基本条件。丰富的理论知识能让编辑在实际工作中不仅秉持严肃认真的态度,还能在高度的责任感驱使下不断实践、不断探索、不断提高业务能力,编辑出质量较高的刊物,使期刊焕发新的生命力。因此,在科技期刊编辑出版工作中,重视编辑理论知识的丰富可让期刊编辑出版质量显著提升。2.避免期刊编辑出版问题在科技期刊编辑出版中,编辑作为内容选择、稿件质量把控、文字编辑加工与出版环节的桥梁,不仅需要编辑加工传播内容,还承担着时代赋予的提升中国科技期刊整体水平的责任,在实际工作中须更加注重丰富理论知识,用较高的理论素养做好期刊编辑出版工作,避免期刊编辑出版工作中出现各种问题。一是避免在期刊出版之前相关环节出现问题,如大段引用与变相抄袭问题、低水平重复文章以及重头稿件与权威文摘刊物复印摘转率问题、特色栏目与综合性栏目的关系问题、署名自便与文责自负问题等,这些都会影响期刊质量。二是解决期刊出版后出现的各种问题。期刊出版后发现编校没有修改的错误、作者署名错误等重大错误时可结合掌握的理论知识及时处理,视情况发布更正声明或紧急联系发行部门收回刊物等,将这些出版问题的负面影响降至最低。因此,重视并提升期刊编辑出版理论相关知识水平,不仅可避免涵盖编、审、校工作过程中的各个环节导致的期刊编辑出版问题及造成的出版事故,还能维护科技期刊的品牌。

三、某科技期刊在编辑出版中对理论的重视

某科技期刊创刊近40年,为综合性月刊,创刊以来在不同的历史时期有不同的报道重点,连续多年在新闻出版局的年审工作中获得高度赞扬,成为深受读者和社会喜爱的专业刊物。为避免和解决期刊编辑出版工作中遇到的多种问题,为期刊走在行业类刊物前列扎实基础、筑牢根基,该期刊在编辑出版中非常重视理论学习,努力用自己的方式不断提升编辑的理论知识水平,不仅提升了期刊编辑能力,满足了期刊出版要求,还让编辑将扎实的理论知识运用到期刊编辑出版工作中,保证了期刊出版质量,将优质的期刊奉献给社会。

(一)全面提升编辑理论知识水平

理论知识是保证科技期刊正常编辑出版的基石,如果理论知识不全面、不深入,则在实际的期刊编辑出版工作中易出现编辑出版问题,如有不慎,还会造成编辑出版事故。例如,某科技期刊前几年新入职一名年轻编辑,由于其具备的期刊编辑出版理论知识主要源自学校课程,因此对期刊编辑出版理论知识了解得不全面、不深入,在一次校对后的核红中没有在意领导人名字间的字间距不一致,对其他编辑校对时用的减小空距符号(“ˆ”),以为是红笔不小心画的痕迹,导致这些问题没有得到改正。后来,幸亏老编辑在看彩样时发现了这些问题,并让美编作了调整,否则出刊后这不仅是编校错误,严格来说也算期刊编辑出版事故。此外,期刊编辑出版中出现的编校错误问题还有很多,如错别字未改正、语句错误未校正等,都严重影响着期刊出版质量。因此,某科技期刊为了全面提升编辑的期刊出版理论知识水平,让其在实际的期刊编辑出版工作中能更好地运用全面且深入扎实的理论知识将期刊编辑出版工作做好、做精,采取了一系列措施。一方面定期举办老编辑“传帮带”活动,定期邀请有丰富的科技期刊编辑出版工作经验且理论水平较高的知名人士,给包括编辑在内的全部职员培训,通过“口传面授”,使编辑接受到更多的编辑出版理论知识;另一方面鼓励编辑学习权威著作,参加线上线下相关部门举办的讲座、期刊编辑出版培训及会议等,在提高期刊编辑出版理论水平的同时,提升编辑在栏目策划、审稿、审读、文字编辑加工、校对等期刊编辑出版全过程中的工作能力。

(二)用过硬的理论知识护航期刊编辑出版

用专业的理论知识严格把控期刊编辑出版的各环节,保证期刊出版质量,是期刊良性发展、提升国内国际影响力的重中之重。例如,某科技期刊有一名编辑在日常审稿中,虽然发现有一篇论证内容较浅的稿件,但因当月期刊由于种种原因增加了一个印张的内容,且储备稿件能调配的不足一个印张,所以被审核通过当月刊发;同时,由于出刊时间紧,编辑忙着对稿件进行编辑加工、校对等工作,忘记答复作者“稿件通过审核”,且出刊后也未及时给作者邮寄赠阅当期刊物,导致作者将稿件另投他刊,也被他刊发表。因此,受编辑把关不严和工作失误的影响,当期刊物出版后不仅内容质量受到影响,期刊的品牌声誉也受到了一定的影响。自此,该科技期刊对编辑的编辑出版理论知识的提升更加重视,不仅要求编辑对本领域的热点议题及未来发展有深刻的理解和紧密的跟踪,还要求编辑全面掌握编辑出版学、编辑出版专业基础知识、编辑出版法律法规、编辑出版专业实务等有关的期刊编辑出版理论知识,并熟记于心,提升期刊编辑出版工作能力,用过硬的理论知识护航期刊编辑出版,保证期刊出版质量。

(三)用全面且专业的理论知识解决编辑出版中的各种问题

期刊编辑出版工作都是由编辑完成的,因而在期刊编辑出版过程中会出现各种问题。例如,封面封底的内容位置错误;版本记录页内容不全或顺序错误;某期期刊条码未更换;处理页面余缺转页时忘记在接页内容前标注“上接××页”的字样;收稿过多,有些储备稿件因积压过久而失去发表价值;刊登广告未按国家有关规定出现了“最”字样……因而,从外到内,期刊编辑出版会遇到各种问题,如果没有全面且专业的编辑出版理论知识作支撑,编辑在期刊编辑出版实际工作中就不能及时发现且正确处理这些问题,还会影响期刊正常的编辑出版。某科技期刊在编辑出版中也或多或少遇到了这些问题,但由于紧抓期刊编辑出版理论知识水平全面提升不放松,有些问题在组织编辑学习期刊编辑出版理论知识时会专门提出,并让编辑在实际工作中注意,除了不能完全避免的个别文字错误外,其他各种期刊编辑出版问题都能在专业而全面的期刊编辑出版理论知识的支撑下得到解决,这进一步证明理论对科技期刊正常编辑出版的重要性。因此,科技期刊在编辑出版过程中必须充分认识到理论知识的重要性,才能保障期刊编辑出版工作正常开展,才能提升期刊编辑出版水平,保证期刊出版质量。

(四)小结

某科技期刊充分认识到了理论对期刊编辑出版的重要性,除要求编辑不断加强对期刊编辑出版理论知识的学习外,还通过多种方式、多种渠道促进编辑在编辑出版全流程中提升期刊编辑出版理论知识水平,并要求编辑将扎实的理论知识运用在实际的期刊编辑出版工作中,避免期刊编辑出版工作中出现各种错误,并能在出现编辑出版问题时及时妥善处理,让该期刊在近40年的编辑出版岁月中被社会和读者认可。

四、结语

在当前科技快速发展、媒体融合发展的大形势下,科技期刊不但要求编辑具备崇高的职业道德与敬业精神、过硬的语言文字功力和编审能力等,还要具备全面且扎实的期刊编辑出版理论知识,以适应不断发展的期刊编辑出版工作需要。因此,科技期刊编辑出版必须充分认识并重视理论的重要性,不断加强编辑对期刊编辑出版理论知识的学习,才能为期刊编辑出版工作提供坚实的保障,才能促进期刊编辑出版工作更上新台阶。