船舶科研档案价值实现困境

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[摘要]船舶科研档案真实记录并见证了船舶科研事业发展的光辉历程，是国家重要的科技信息资源，是科研创新工作开展的基础和条件。因此充分挖掘船舶科研档案资源，实现船舶科研档案的价值意义重大。本文分析了船舶科研档案价值实现的必要性及目前存在的困境，基于资源整合视角提出建立船舶科研档案资源整合与共享机制的实现路径。

科研档案作为船舶行业档案的重要组成部分，完整记录了船舶军工科研项目立项、研究实施和过程管理、试验以及结题验收的全过程，蕴含着非常重要的情报与知识价值，不仅是承研单位辉煌发展历程的历史见证，更是国之重器高新技术成果和智慧的结晶，同时还是国家安全和国家利益的集中体现。如何利用数字信息技术整合资源优势，拓展利用渠道，将科研档案的潜在价值转化为现实价值，最大限度发挥其利用价值，对促进船舶行业发展进步具有积极的现实意义。

一、船舶科研档案价值挖掘实现的必要性

(一)挖掘实现船舶科研档案价值可有效提高科研效率

船舶科研档案中存储了大型复杂型号工程管理组织经验，通过深层挖掘船舶科研档案可以最大限度地利用已有的科研经验帮助一线科研工作者解决研发设计、试验及组织协调中的实际问题，有效缩短研制周期，规避研制风险，提高科研效率。同时，挖掘船舶重大军工科技成果，可以助力科研新项目的立项与科技沉淀。

(二)挖掘实现船舶科研档案价值有利于推动科研创新

船舶科研档案资源包含了船舶科研课题、技术研发、型号任务承制及军工能力建设等多方面内容，凝结了一代又一代船舶科技工作者的心血，见证了新中国船舶事业从研仿设计到自主创新的历程，船舶研制知识和经验在档案中积累沉淀，对国家海军装备迭代发展和科研创新具有重要的借鉴和参考价值。

二、船舶科研档案价值实现的现实困境

(一)缺乏船舶科研档案价值挖掘意识

当前船舶行业科研档案管理工作仍然存在“重保存、轻利用”的传统管理意识，认为科研档案只要归档入库即可，而对于科研档案的深层开发利用、价值挖掘和实现则缺乏重视，使许多宝贵的科研档案资源错失了最佳的价值实现时机。部分科研单位对科研档案的价值挖掘形式单一、力度不足、缺乏规划，仅仅停留在提供利用、基础编研甚至编而无研的层面，通过档案价值挖掘促进中心工作的站位思想缺失。

(二)船舶科研档案管理标准规范尚不完善

就目前而言，为实现船舶科研档案的有效保存和规范管理，切实提升科研档案管理质量和管理水平，船舶行业已经建立了较为完备的档案管理制度体系，各科研单位也参照建立了各自的制度规范。但考虑到一般一个科研项目通常涉及多家单位，且各科研单位对于档案管理的要求不同、标准不同，导致船舶科研档案整体性、规范性、系统性不强。各单位档案信息管理系统建设水平和质量参差不齐，对于档案信息管理系统数据资源的规划建设也各不相同，缺乏统一的元数据标准规范，在一定程度上阻碍了科研档案信息资源的整合以及船舶科研档案价值的深层次挖掘。

(三)船舶科研档案信息化建设水平有待提升

档案数字化、信息化建设是档案资源整合和实现档案价值深层次挖掘的基石。然而现有的信息化水平尚不能满足船舶科研档案深层次挖掘的需要。大多数科研单位信息化建设仍停留在纸质载体数字化的阶段，部分单位库存档案数字化率仍处于较低水平，甚至有的单位尚未开展纸质档案数字化工作。

(四)船舶科研档案资源整合与共享框架尚未建立

船舶行业科研单位之间具有相对的独立性以及业务的专业性，各单位均有明确的任务分工且联系密切。要进行船舶科研档案深层次、系统化的价值挖掘工作，就要通过档案资源整合与共享，打破信息壁垒实现数据的无差别检索。但目前尚未建立起一个船舶科研档案资源整合与共享的框架模型，还不能为船舶科研院所等知识密集型企业(单位)提供档案资源整合与共享的路径、方式及策略。

三、船舶科研档案价值实现路径探究

(一)转变思想，强化船舶科研档案价值深层次挖掘

新形势下我们要进一步转变思想观念，加强对船舶科研档案信息资源的分析研究、综合加工、深度开发，提供深层次开发、高质量的档案信息产品，不断挖掘船舶科研档案信息资源的价值，努力把“死档案”变成“活信息”，把“档案库”变成“思想库”，积极主动为船舶科研工作当好参谋，为船舶科研创新发展做出贡献。

(二)规范先行，完善船舶科研档案管理标准规范

强化制度建设、实现规范管理，进一步建立完善船舶科研档案管理制度体系，确保规章制度的落地性、可操作性与指导性，从源头确保船舶科研档案信息资源的系统性、规范性和完整性。同时要立足船舶行业电子文件和电子档案管理实践的要求，建立船舶元数据标准，将档案元数据管理要求纳入电子文件管理前端。通过对元数据的整合，提高单位系统间以及跨单位的科研档案文件信息及数据的兼容性，有力保障船舶科研档案价值的深层次挖掘。

(三)数字为基，着力推进船舶科研档案信息化建设

一是要加大船舶科研档案数字化推进力度，充分认识科研档案数字化建设的重要意义，加快推进存量档案数字化工作，促进档案数字化率尽快达到相关标准。二是要加大船舶科研档案信息化的深度，积极适应数字化转型趋势，利用信息技术手段加快推进增量档案电子化工作。

(四)深层探析，搭建船舶科研档案资源整合与共享框架

我们要基于实践视角，探索船舶科研档案信息资源整合与共享机制策略，以学科理论研究为依据，以现有的实践探索为支撑，以相关法律法规标准为保障，以相关技术应用为手段，打通信息壁垒，畅通信息流，将档案信息资源整合与共享的全流程、全要素纳入其中统筹考虑，构建档案信息资源整合与共享理论机制模型，并通过充分的实践验证，以点促面，进一步探索船舶科研档案管理新的应用模式。总而言之，深入挖掘实现船舶科研档案价值任重道远。作为船舶档案工作者，我们要提高站位，转变思想，充分利用现代信息技术，加快推进船舶科研档案信息化建设，积极探索构建科研档案信息资源的整合与共享机制，实现船舶科研档案价值的最大化，为船舶行业科研工作的高质量发展贡献档案力量。

参考文献：

[1]魏丽维，李晶伟.基于PDCA原理提高档案管理系统档案著录质量——以某单位系统测评档案管理系统整改问题为例[J].机电兵船档案，2020(6)

[2]邓英姿.高校科研档案价值挖掘与共享路径研究[J].城建档案，2016(11)

[3]魏振国.新时代船舶军工行业档案资源建设探析[J].机电兵船档案，2021(2)

[4]张晓波.科研院所档案的使用价值与管理初探[J].兰台内外，2020(6)

作者：王玉攀