计量技术机构文书档案电子化管理对策

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计量技术机构文书档案客观记录和有效保存了计量技术机构自成立以来，在行政管理、党建、科研等方面的发展历程和成果，为总结工作经验、做法，持续为计量事业发展助力，提供着重要的支撑和保障作用。当前社会正处于飞速发展的数字化时代，计量技术机构文书档案管理必须积极推进电子化进程，才能更好地为计量事业的发展积蓄力量、保驾护航。当前，计量技术机构文书档案管理存在种种问题，如领导重视程度不足；电子化程度较低；档案管理人员专业性欠佳等。

一、计量技术机构文书档案电子化管理的意义

1.提升档案整体管理水平

新修订的《中华人民共和国档案法》明确要求，应加强档案信息化建设，采取措施保障档案信息安全，积极推进电子档案管理信息系统建设。实现文书档案的数字化、科技化、信息化、创新化发展，将大幅提升文书档案归档、查询的管理效率，减少人为差错率，切实改变文书档案机械堆积的保存方式，增强档案的安全性，实现文书档案资源的共享互通，最大限度发挥档案的作用和价值。

2.促进计量技术机构长足发展

当前，我国正处于构建新发展格局、推动高质量发展的关键期，计量事业也正走向新征程。新形势下，文书档案管理工作只有加快规范有序的建设步伐，才能为计量技术机构的各项工作提供详实、完备、全面的数据信息支撑，为行政管理提质增效，助推建设高标准质量管理体系、业务运行体系和科研创新体系，支撑计量技术机构实现健康发展、安全发展、和谐发展。

3.推动生态可持续发展

加快推进文书档案电子化管理的普及应用，实现由网络数字化替代传统纸张的无纸化办公新风尚，是对“坚持走生态优先、绿色发展高质量之路”“绿水青山就是金山银山”生态文明理念的深刻践行，将大幅减少纸张的消耗和浪费，有效改善生态环境质量，为促进人与自然和谐共生做出积极贡献。

二、计量技术机构文书档案电子化管理建设对策

1.增强档案电子化管理意识

计量技术机构要高度重视文书档案电子化管理，要强化制度保障，建立和完善本单位文书档案电子化管理的相关制度体系，逐步实现管理的规范化和标准化；要健全文书档案管理工作考核评价体系和档案工作责任制，明确和落实岗位职责，定期对档案管理工作进行督导、检查，发现问题及时反馈、整改，以促进档案管理工作质量的持续改进和提升。

2.加强档案电子化基础设施建设

加强电子化基础设施建设是提升计量技术机构文书档案电子化管理水平的核心和重点。一方面，加快推进现有纸质文书档案的电子化进程，建设符合专用库房建设标准的独立电子档案管理室，配备专用扫描仪、打印机、复印机等硬件设备，按照纸质档案数字化的规范化步骤和流程，实现现有纸质档案向电子档案的有效转化。另一方面，加快推进电子化进程前移，开发一款基于文件处理流转与档案管理统一整合的文书档案管理系统，通过规范化的电子公文处理流程，使之最终成为具有存储和利用价值的文书档案，打造文件由生成到归档全过程、全链条的电子一体化，切实摆脱传统档案管理耗时费力、效率低下的工作弊端，后期可配套设计开发系统手机端App，以打破时间和地域的限制，真正实现文书档案管理信息化水平的跨越性提升。

3.提升档案管理人员队伍建设

要加强文书档案管理人员队伍建设，一是提高工作人员的政治理论素养，做到严守政治规矩和政治意识，遵守党和国家的各项方针政策和法律法规；二是提高工作人员的专业能力水平，通过组织开展“线上+线下”多渠道的档案专业知识、操作技能培训，参加档案管理研讨会，赴先进档案馆调研学习等多种形式打造过硬的专业素养；三是提高工作人员的信息技术能力，熟练掌握各类档案专用设备和电子化档案管理系统的操作应用，以适应协同高效的工作需要。

三、结束语

综上所述，加快推进计量技术机构文书档案的电子化管理方式是新时代的必然要求和发展趋势，是实现传统管理模式向智能化管理模式的跨越式提升。计量技术机构要牢牢把握时代风向标，以推进文书档案电子化进程为契机，带动计量事业蓬勃、健康发展。

作者：邓昱 葛松琰 高明萱 王新军 王永财 胡方铮 单位：山东省计量检测中心 山东省计量科学研究院 山东省计量检测中心 山东省计量科学研究院