特种设备检验检测机构仪器设备管理对策

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摘要：近几年，各行各业的发展，对特种设备的使用数量也在不断提升，这样也给特种设备检验检测机构仪器设备的管理带来一定的挑战。因此，本文针对管理中一些常见的问题，进行了分析和阐述，其目的就是提升特种设备检验检测机构仪器设备管理的质量，为特种设备检验检测机构的发展，给予一定的支持。

关键词：特种设备；检验检测机构；仪器设备管理；管理质量

特种设备检验检测的技术性较强，其技术难度也相对较大，并且随着特种设备使用量的增多，很多特种设备检验检测机构因为检测事故的发生被追究其责任，导致事故的原因之一，是检验特种设备时使用的仪器设备存在问题，仪器设备的日常管理有漏洞。因此，在特种设备检验检测机构仪器设备管理的时候，需要根据机构自身的情况，构建完善的管理制度，构建管理档案等方式，以此保证特种设备检验检测机构仪器设备管理的效果，避免检测事故的发生，促使特种设备检验检测各项工作可以高效、高质的展开。

1机构定位

特种设备检验检测机构与其他机构不同，并且在我国特种设备检验检测机构的不断发展中，给特种设备的安全使用提供了一定的保障，其安全事故产生的频率也在逐渐下降。但是，由于各行各业对特种设备的使用量逐渐增多，其中存在的一些问题也逐渐暴露出来，所以在加强特种设备检验检测机构仪器设备管理之前，需要给自身有一个准确性的定位，这样才能根据自身的情况，采取合理的管理措施，提升管理效果。特种设备检验检测不仅属于政府行为，从经济的角度来说，也可以说是准公共产品。同时，特种设备检验检测机构也是以经济效益为核心，市场作为补充，这样不仅可以有效保证检测的公正性，也提升其有效性。

2仪器设备管理的重要性

仪器设备管理是保障特种设备检验检测准确性的重要保障，由此可见，仪器设备管理在特种设备检验检测机构中，占据着重要的地位。（1）在特种设备检验检测机构仪器设备管理的时候，主要是运用各项管理手段，并且完善管理流程和制度等，促使仪器设备管理工作的规范性。同时，强化仪器设备管理工工作，有利于特种设备检验检测工作有序地开展，保障检测工作的稳定性，提升工作的效率。（2）对于特检机构来说，检测工作的准确性是第一位的。因此，特种设备检验检测机构仪器设备管理的时候，针对仪器设备的情况，做好一切相关的维护工作，确保各项仪器设备的使用性能，提高仪器设备的准确性。另外，通过利用科学的管理系统，为各项工作的展开有人提供了便利的条件。同时，做好特种设备检验检测机构仪器设备管理工作，对于降低特检机构的成本也是非常有利，主要是可以及时发现仪器设备存在的问题，并且根据问题加以解决，避免很多不必要的问题产生。（3）仪器设备管理工作可以确保仪器设备在使用期间，保持一个良好的状态，为检测检验工作带来便利的条件，使检测人员在检验检测工作中有一个良好工作环境。同时，强化仪器设备管理，有利于特检机构形成一套完善的发展体系，为特检机构的发展，提供了有利的支撑。

3仪器设备管理中常见的一些问题

特种设备检验检测机构仪器设备管理中属于系统性的工作行为，管理工作都是一环扣一环的，所以一旦任何一环出现问题，都会影响整个管理工作的质量。基于此，本段针对特种设备检验检测机构仪器设备中常见的一些问题，展开了分析和阐述。

3.1管理制度有待完善

随着特种设备使用量增多，特种设备检验检测工作也逐渐变得繁重，因此机构在仪器设备管理制度方面也需要不断更新。但是，对仪器设备管理制度不够重视等问题，导致仪器设备管理制度一直未更新或者是更新的部分很少，这样对于特种设备检验检测机构仪器设备管理工作的展开是非常不利的。同时，由于人手不够等原因，导致有的仪器设备管理岗位采购、管理、入库发放全由一个人完成，而且因为仪器设备日常管理比较繁琐，更需要细致的工作方法和清晰的思路，所以仪器设备管理员经常提出更换岗位申请等状况，大大影响了特种设备检验检测机构仪器设备管理工作的质量。

3.2管理人员问题

人员是一项工作高质展开的基础，所以人员的专业性较差、经验不足的话，就会影响特种设备检验检测机构仪器设备管理工作的展开。就目前情况来说，特种机构对于专业技术人员的引入重视程度不够，并且对于现有的一些工作人员未能定期进行培训，加强自身的专业性。同时，特种设备的范围较广，然而人员却是较为单一，对设备类型的了解不够清晰，或者认识程度不够，这样也会对特种设备检验检测机构仪器设备管理工作造成一定的影响。

3.3管理流程问题

管理流程出现问题直接影响着特种设备检验检测机构仪器设备管理的质量，首先管理流程不够明确，采购和验收方面的管理力度不够，就会导致一些质量较差的仪器设备进入机构。其次，在标识管理的时候，未能按照仪器设备的类型进行分类，这样加大了管理的难度，其管理效率较差；最后，特种设备检验检测机构仪器设备在使用一段时间以后，都是需要进行维护，以此确保其正常使用。如果忽略该项管理工作，一些仪器设备隐藏的故障往往被遗留，长期就会影响仪器设备的正常使用。同时，在仪器设备使用之前，对其参数没有进行详细的调试，这样也会影响仪器设备的正常使用，进而影响特种设备检验检测机构仪器设备的管理工作。另外，从仪器设备放置的角度来说，很多管理人员由于自身的专业性不够，导致仪器设备的放置较为随意，这样对仪器设备自身就会造成一定的损伤，进而影响其使用性能。

3.4设备档案管理问题

由于管理制度不够完善，所以在仪器设备管理档案方面，也较为随意，没有形成一套完善的档案记录流程，仪器设备的各项信息存在不对称、丢失等现象，这样对于其管理工作的展开都是非常不利的。同时，在特种设备检验检测机构仪器设备管理的时候，仪器设备的使用记录、维护等方面，都不够详细，这样就会导致仪器设备在更新和更换方面不够及时，给特种设备检验检测工作的展开，带来了一定的阻碍。

4仪器设备管理的主要对策

在明确特种设备检验检测机构仪器设备管理中常见的问题，就需要针对其问题采取相应的解决措施，以此实现高质的管理体系。

4.1完善仪器设备管理制度

完善的管理制度是确保各项管理工作展开的基础，因此要想特种设备检验检测机构仪器设备管理工作有序的展开，必须制定完善的管理制度，首先需要设定仪器设备管理目标，并且对仪器管理部门的工作量进行统计。同时，需要不断完善特种设备检验检测机构仪器设备管理流程，并且根据特检机构发展的情况，对仪器设备管理流程定期进行更新，以此解决其中存在的不足，确保管理体系的完善性；其次，设置岗位职责，这样可以使管理人员对照每项工作内容，确保管理人员可以更好地完成各项工作，以此保证特种设备检验检测机构仪器设备管理工作的有序展开；最后，可以设置监督管理体系，通过绩效考核等办法，对各项工作的完成情况进行监督检查，帮助管理人员更好的完成各项工作。

4.2强化人力资源管理

其实，从专业性的角度来说，人员是提升特种设备检验检测机构仪器设备管理的核心，因此必须加强人力资源管理，可以从以下几个方面展开。（1）根据人员的情况，定期组织人员培训，强化人员了解管理流程和制度，定期组织设备管理部门到先进的兄弟单位或者企业去参观、学习，了解最新的仪器设备方面的资讯，也可以跟随检验人员一起到检验工作的第一线，了解仪器设备的现场使用情况，进一步了解仪器设备的使用频率和能够为单位创造的经济效益。（2）积极引入专业性较高的人员，并且可以将经验足但是专业性不高的人员作为工作搭档，这样可以起到很好的互补作用，更好的完成各项工作。

4.3强化仪器设备管理流程

仪器设备作为主体，各项工作都是围绕仪器设备所展开，并且特种设备检验检测机构所涉及到的仪器设备较为复杂，所以如果在该方面管理不善，很容易导致后续检测工作产生误差，造成严重的影响。因此，在特种设备检验检测机构仪器设备管理期间，一定要重视对该方面的管理，可以从以下几个方面展开。（1）采购与验收。采购与验收是仪器设备管理流程中的一项基础内容，首先管理人员需要结合技术部门所给出的技术报告提出仪器设备采购的需求。同时，仪器设备采购完成以后，需要管理部门组织仪器设备使用人员，以及相关的技术人员对设备进行验收，主要检查仪器设备的采购合同、技术协议、出厂资料等方面，并且还需要对仪器设备包装的标识进行检查，确保仪器设备的质量。另外，在验收完成以后，所有参与验收的人员需要填写仪器设备验收单，并且检查没有任何情况以后，需要签字确认，并由管理部门进行统一保管。（2）标识管理。由于特检机构的中的检测仪器设备类型较为复杂，所以为了便于仪器设备的分类，以及查看仪器设备的使用状态，需要根据仪器设备的属性，以及仪器设备程序文件要求，编辑仪器设备编号，建立仪器设备台账。同时，还需要构建仪器设备的名称、型号、以及管理负责人员等相关信息，这样在后期仪器设备出现问题，可以直接、快速的找到负责人。另外，仪器设备需要用标识管理和分区存放的方式。合格证用绿色标识，主要适用于计量检定及校准合格、自检功能正常、正常使用等的仪器设备；并且经过严重设备为合格；停用证用红色标识，主要是针对那些已经损坏的设备，经过计量或校准不能使用，还有已经报废的仪器设备。正常使用和停用、报废的仪器设备分区摆放，这样可以大大提升特种设备检验检测机构仪器设备管理的便利性。（3）仪器设备维护。仪器设备在特种设备检验检测中，难免出现损耗的问题，所以在管理期间，需要根据仪器设备的使用情况，定期进行维护和保养，确保仪器设备的正常使用。首先，管理人员需要根据仪器设备使用操作说明书，以及后期维护和保养指导、仪器设备使用的情况等，定期进行维护和保养，以此确保仪器设备再特种设备检验检测的时候，处于最佳的状态；其次，针对一些大型的仪器设备，或者复杂仪器设备，需要要求检测技术人员填写使用记录、维修以及损坏记录，并且需要严格按照要求进行维护和保养，以此避免特种设备检验检测机构出现检验事故；最后，在仪器设备使用期间，管理人员也需要随时监督，分析仪器设备是否出现故障，如果发现异常需要立即与技术检测人员进行沟通，停止检验工作，进行仪器设备的维护和保养。

4.4完善仪器设备档案管理

构建一套完善的仪器设备档案管理系统，可以有效提升特种设备检验检测机构仪器设备管理的质量。在仪器设备档案管理的时候，需要对各类仪器设备的组装、维修材料、以及产品型等资料进行详细的收集和审核，没有任何问题以后，应当准确进行仪器设备档案填写。同时，在仪器设备管理的时候，还需要详细填写检修、购置、更新、报废等资料，这样对于后期的维护和保养都是非常有力的。另外，在仪器设备维护和保养完成以后，管理人员也需要将维护和保养的情况详细填写到仪器设备管理档案中，并且有管理部门进行统一保管。其实，在特种设备检验检测机构仪器设备管理中，构建完善的仪器设备档案管理，不仅可以便于仪器设备的使用，减少检验检测故障的产生，还可以设为仪器设备的一些费用支出提供重要的依据，降低其成本。

5结语

综上所述，仪器设备管理作为特种设备检验检测机构中一项重要的工作内容，因此要做好这方面的管理工作，可以确保仪器设备的使用性能，减少检验检测故障的产生，提升其管理质量和效果。同时，在特种设备检验检测机构仪器设备管理的时候，需要不断完善管理制度和流程，促使仪器设备管理工作更加的规范化、标准化。

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作者：高延 单位：江苏省特检院扬州分院