云会计对企业会计信息化的应用

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摘要：随着大数据时代的快速发展，云会计在企业会计信息化建设中的应用范围越来越广，可以说云会计是企业会计信息化建设适应时代发展的必然趋势。基于云会计技术可以有效提升企业会计信息化建设速度并提升会计工作效率和水平。云会计作为一种全新的服务模式，具有效率高成本低的优势，在一定程度上可帮助企业获得更高的收益，基于会计云端系统减少人工操作风险，但与此同时也要明确其中存在的问题。结合企业发展需要及时调整会计信息化建设方向并提升云会计利用效率，促进企业核心竞争力提升并帮助企业获得更多的竞争优势。

关键词：云会计；企业；会计信息化

在企业现代化发展过程中，会计信息化建设投入大量的人力以及物力，从云会计在企业会计信息化建设中的应用来看，信息化应用程度还处于一个普遍提升的状态中。云会计以云计算技术为基础，突出数据高效流转以及云端技术优势可以降低企业人工成本，并促进会计工作效率提升。可以说云会计在企业会计信息化建设中是一条必由之路，需要企业投入更多的研究力度，探索更多的应用路径，进而为企业发展提供必要帮助。

１云会计在企业会计信息化中的应用优势

１.１强大的存储功能

从云会计的特点来看，其具有强大的存储功能，企业可以运用互联网技术以及相关平台，进行在线会计管理以及决策核算等多功能为一体的线上会计服务模式，可以有效促进会计工作效率提升［１］。云计算作为云会计的基础，在云计算技术的支持下，企业可以根据自身发展需要构建相应的会计信息化管理系统，并通过信息化服务以及软件系统创造全新的快捷管理模式。云会计的有效利用，工作人员可以广泛收集各项企业发展所需要的会计信息，并为企业提供会计电算化相关服务，构建更为完整的会计数据信息库。在云计算的支持下，企业管理者可以对企业运营情况进行全过程监管，并促进会计工作与其他各个工作相互融合，优化网上报账、审计报税等相关工作，使会计工作更加方便快捷，在工作透明化规范化状态下，将会计数据更全面客观地展现在工作人员面前，有效打破时间与空间的限制，进而为企业会计信息化建设有序开展提供必要保障。

１.２应用成本相对较低

在企业会计信息化建设过程中，为进一步提升工作质量，避免信息中断所导致的沟通不到位问题，企业需要运用大量的资金来购买相关的技术设备，搭建完整的会计信息化服务系统，以此来确保各项工作顺利开展。但从客观上来说，遇到断电以及客观因素限制，会计工作极易受到影响，其工作质量也很难保障，会计信息数据丢失就会给工作人员带来较大工作压力［２］。企业在运用云会计模式以后，可以摆脱技术设备以及信息系统方面的限制，企业只需要根据经营管理的实际需要，引进一定数量的移动财务设备，就可以进行正常的会计信息化工作，有效提升会计信息化建设针对性，并降低企业不必要的成本支出。与此同时，云会计在技术创新的过程中，可以有效提升会计工作质量和效率，对其所开展的各项数据信息进行梳理，优化会计工作流程，在云会计利用的过程中体现出极强的适应性以及针对性优势。

２云会计应用模式

从云会计应用模式来看，主要涉及公有云模式、私有云模式以及混合云模式。首先结合公有云模式来说，也被称作云端租赁模式，设置企业用户并根据企业办公需求以及会计工作需要自主选择所要租赁的云端服务。工作人员只需要依照公有云指令要求来开展会计工作，对于工作人员来说，可以将更多的时间和精力放在企业管理服务当中，在保证会计工作效率的同时，也避免因会计系统维护不到位所引发的后续问题。在供应商以及服务商的支持下，会计工作中所出现的数据丢失问题有效降低，保证了会计数据安全式，根据企业需要，为其提供相应的应用软件以及快捷服务，提高企业对各类数据的管控能力，并保证企业会计信息处理安全。在一定程度上，企业在选择私有云模式中，需要根据自身的实际情况来进行服务选择，供应商和服务商根据企业实际业务数据模式以及实际特点来进行云端数据处理。私有云模式与公有云模式相比，对于企业的服务效力针对性更强，能有效提升企业数据管控能力，并降低企业信息安全风险；最后结合混合云模式来说，在会计工作当中，企业有效运用混合云模式可以打造更全面且符合形式的架构来开展相应的会计工作，基于混合云模式企业可以重点把控数据分析问题，提高会计信息处理效率，降低企业风险。而在日常管理过程中，通过混合云模式可以完成信息录入以及信息处理，降低不必要的企业成本支出。

３云会计在企业会计信息化中的应用问题

３.１应用理念

在企业会计信息化建设当中，安全隐患是一个需要重点关注的问题。云会计在企业会计信息化中的应用，不仅需要小型机械设备以及服务器作为云端信息的有效载体，也需要严格的网络技术保证网络安全［３］。网络设备供应商如果检查工作不到位就会导致云端数据出现损坏或者丢失，而相关工作人员如果防护工作做得不到位也会导致防火墙失去原本效力，云会计系统被各种病毒所入侵，给企业财务数据带来较大的安全隐患，云端系统无法有效使用，企业各项工作开展也会失去有效的会计数据支持。此外，对于部分中小型企业来说，采用小型机械设备做云端信息管理器，这一类的供应商数量较多，也会受到供应商职业道德以及法律意识的影响，所以加强对供应商资质的审核也是企业需要重点关注的问题。

３.２应用环境

从云会计在企业会计信息化建设的应用环境来看，部分企业虽然在发展过程中，根据实际工作需要有效引进相应的云会计应用平台，但是也会受到其使用方式以及企业经营管理重点等各项因素的影响。企业对于云会计应用模式缺少有效关注，企业所引进的云会计平台与企业实际发展需要不相适应，而企业在将财务管理信息迁移至云会计平台当中也会受到诸多挑战［４］。从客观上看，部分企业管理者并没有加强对此类问题的重视，没有正确认识到会计平台发展与企业发展的不适应性所带来的后续影响。而企业在经营管理过程中也没有将与会计平台建设作为推动企业会计管理工作的重要指标，对于会计的应用方向以及应用形式都缺少探究力度，没有在企业内部有效推广云会计，这也在一定程度上影响了云会计的应用发展。

３.３应用技术

从云会计软件开发来看，云会计在我国会计信息化建设的应用时间不长，还处于探索阶段，企业想要有效借助云会计来提升会计信息处理效率，需要加强对云会计应用技术以及相关设备的研究力度。在一定程度上说云会计在发展的过程中，并没有完全适用的技术设备作为支持，而且在云会计的实际应用中也缺少相应的网络以及设备支持，在一定程度上影响了云会计应用效果。与此同时，部分企业所购买的云服务平台也存在一定的差异性，部分供应商云服务覆盖区域以及提供的相应服务与企业经营管理实际需求存在一定的不适用性，企业只能够依靠云会计平台开展相应的基础性财务工作，无法全面发挥云会计平台的作用，这也给企业带来不必要的成本支出，影响企业会计信息化建设速度。

３.４应用人才

企业在使用云会计的过程中没有匹配相应的技术人才，企业没有通过高素质高能力的信息化人才团队来进行云会计的升级改造工作，并确保与会计使用与企业经营管理实际需求相适应。客观上说，在云会计应用人才培养这一方面企业所投入的力度并不高，专业性人才短缺是企业应用云会计当中所突出的一个问题，而且现有的会计团队工作人员素质与能力也存在明显的差异，给企业给云会计在企业会计信息化中的应用带来一定阻碍。企业没有全面结合云会计发展目标来组建相应的人才队伍，对于云会计在使用过程中所遇到的问题，依然需要向供应商以及服务商寻求帮助，无法保证时间效率，这也会导致企业在处理会计信息时存在一定的滞后性，给企业经营管理带来较大影响。

４云会计在企业会计信息化应用策略

４.１树立正确的云会计工作观念

云会计在企业会计信息化当中的应用，需要树立正确的云会计工作观念，改变以往企业对于会计观念不强的问题，对于企业管理者来说，应当加强对云会计的重视。在日常工作环节应同工作人员一起学习云会计专业理论知识以及实践操作，而当地职能部门也应当充分发挥资源匹配作用，促进企业间进行联合，围绕云会计落实要求整合各项财务信息资源，充分发挥资金调控作用，为企业品牌打造，构建云服务一体化发展提供必要帮助。对于相关供应商服务商来说也应当不断提升其职业道德水平，避免过度关注企业效益而非法利用网络技术监控云会计技术以及软件［５］。应当围绕云会计应用标准，加强各企业间的联合行动，并树立良好的品牌形象，扩大云会计产品的推广服务范围，帮助所服务的企业明确云会计使用标准以及应用模式，做好技术创新工作，以此来提升云会计在企业会计信息化当中的应用效果。而对于企业来说，工作人员也应当发挥其专业优势，积极带领各相关人员参与到云会计系统化学习当中，企业也要定期开展组织培训工作，帮助会计工作人员转换思想，更新其工作模式。而相关监督管理部门也应当对此项工作开展相应的督导，对于有潜力且符合要求的供应商和服务商应当加强联系，在全面的配合协作下，提高云会计在企业会计信息化中的应用范围。与此同时，构建完整的会计监管系统保持企业和供应商之间的良好沟通，为企业会计信息化建设长期稳定发展提供必要保障。

４.２根据会计信息化建设需要开发云会计平台特色模块

云会计以及专业的技术应用优势，在企业经营管理中发挥着重要作用，云会计在企业会计信息化建设中的应用推广，也为企业会计工作效率与质量提升提供了重要保障。但是客观上说，企业在发展过程中所面临的风险多种多样，而会计工作要求也越来越多，在企业规模不断扩大的情况下，所需要的云会计服务也会越来越多。为进一步提升会计工作质量，需要企业结合实际工作需求来开发相应的云会计平台特色模块，并与供应商和服务商保持长期稳健的沟通交流，根据企业实际发展需求以及会计工作特点，构建相应的个性化服务，提高会计信息处理效率，优化会计管理程序，有效提升企业会计信息化质量。

４.３加强会计信息安全建设

云会计作为现代化科学技术发展过程中的一个产物，在企业会计信息化建设中的应用需要明确云会计应用方向以及信息使用情况。基于云会计使用准则，引导工作人员开展相应的工作，并以保证会计工作质量为重点，降低云会计影响因素。对于工作人员来说，应当有效把控云会计在应用过程中的风险，并加强会计信息安全建设，企业也应当围绕这一点加强对工作人员的培养和重视，帮助工作人员认识到云会计平台与原有信息处理方式之间所存在的差异，并全面掌握云会计使用方法，确保各项工作的衔接度，降低因操作不当而引发的会计数据偏差。在日常工作环节，工作人员也需要提高对会计信息质量的重视，并根据审计程序的实际特点，进行数据的分类和处理，不断提升会计信息处理效率，并降低工作环节各类数据混淆的问题。在云会计系统研发过程中，也应当加强数据修复以及分类处理功能的建设，通过相应的权限来合理划分工作范围并提升各项工作衔接度，确保云会计在企业会计信息化建设应用中的适用性与效率性。

５结论

综上所述，在大数据时代背景下，云会计作为一种新型会计模式，在企业会计信息化建设中的有效运用可以提升企业会计工作质量和效率，但在应用过程中也应当明确其存在的问题。保证数据安全并根据企业实际发展需要构建相应的会计管理系统，不断更新工作人员会计工作观念，保证云端数据安全处理，通过完善的会计监管机制，来保证云会计在企业会计信息化建设中的有效运用。

参考文献：

［１］李白云.云会计在企业会计信息化中的应用探究［Ｊ］．商场现代化，２０２１（５）：１３１－１３３.

［２］戴玉燕.云会计在企业会计信息化中的应用［Ｊ］．今日财富，２０２２（１）：１２７－１２９.

［３］刘晓钰.云会计在企业会计信息化中的应用探究［Ｊ］．财富时代，２０２１（１２）：５６－５７.

［４］郑嘉琳.融媒体背景下云会计在企业会计信息化中的应用研究［Ｊ］．中国管理信息化，２０２１，２４（２４）：９７－９９.

［５］赵伟，刘宇会.云会计在企业会计信息化中的应用研究［Ｊ］．商场现代化，２０２１（８）：１５６－１５８.

作者：田绪超 刘诚 单位：青岛市中心医院