燃气企业财务管理信息化建设策略

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天然气是城市化发展的基础物质保障，其被广泛应用到各个行业。燃气企业对当前区域范围内的燃气使用情况以及设备运行情况进行管理和维护，维系企业正常运营，在财务管理中会出现较多的财务数据，影响企业财务数据的准确性。而伴随着燃气企业经营规模的不断扩大，其面临的市场环境和经营环境越来越复杂，财务风险也随之增加，燃气企业不仅要提升自身的服务水平，满足不同客户的需求，还应当加强内部控制与管理，提高工作质量和效率。燃气企业应选择合适的信息化系统，规范企业业务流程，提高企业工作效率，进而提升企业财务管理的水平。但目前燃气企业在引进先进的管理系统之后，未根据自身的管理现状改进信息化系统板块功能，也缺乏信息化应用人才，严重影响了企业的信息化建设。因此燃气企业应针对各项问题和不足，采取针对性的解决策略，以期推进企业信息化建设，提升企业财务管理信息化成效。随着经济和科技的不断发展，燃气企业也应加强信息化建设，合理应用信息化办公软件，如金蝶财务软件，构建财务共享服务中心，加强各部门之间的横向联系，实现数据资源共享，减少信息孤岛，提高会计信息的质量。燃气企业应加大投资力度，采购先进的信息化软件和相关的信息化设备，并且培养综合素质较好的财务管理人才，加快企业信息化建设的步伐，进一步确保企业稳步发展。文章阐述了企业财务管理信息化建设内涵、意义，分析了当前燃气企业加强财务管理信息化建设工作中存在的不足和问题，并提出了针对性的解决对策，以期燃气企业可以提高财务管理的效率，提高自身的综合竞争力，实现自身的财务战略目标。

1企业财务管理信息化建设概述

1.1含义

企业财务管理信息化贯穿于企业财务管理的每一个环节，企业在财务管理中引进先进的信息技术，并将信息技术与财务业务具体内容相结合，达到业财融合的目的[1]。企业在引进先进的财务管理信息化系统之后，应用其信息化系统进行日常的财务核算及其他业务的处理，提高企业的经营效率，从而更好、更快地实现财务管理目标。

1.2特征

1.2.1实现物流、资金流、信息流同步。企业利用现代技术手段和大数据平台，在企业的生产经营过程中直接获取相关的财务数据资料，财务部门针对这些数据资料进行实时追踪和分析，分析企业生产和运营过程中资金的使用信息。同时财务部门通过这些财务数据也可以掌握企业的经营状况，了解企业当前的业务情况，进而了解企业的生产成本和利润情况，通过分析这些数据可以不断调整企业的生产经营战略和管理方式，从而提高企业的利润水平。1.2.2财务管理集成。信息化数据平台充分展示了企业内部各部门的生产经营数据信息，使企业可以全面掌控实际业务发展状况，优化了企业内部的人力、物力资源配置，同时还可以运用先进的管理方法对各项数据信息加以利用，提高决策的科学性。1.2.3企业加强内部的交流和联系。财务管理信息化减少了各部门之间因交流不畅产生的壁垒，同时还有助于企业减少繁冗的层层审批环节，为企业决策提供准确的数据支持。1.2.4财务资源供应链化。在如今的社会中，企业不仅仅是一个单打独斗的独立主体，而是身处整个供应链环节中，企业在供应链的竞争中应当合理利用自身的财务资源，将财务资源有效地应用到整个供应链集团中，站在供应链集体利益的角度开展日常的管理活动。

2企业加强财务管理信息化建设的目标

财务管理活动是企业内部管理环节中的重要工作内容，也是企业管理的核心内容，企业运用先进的信息技术手段，加强企业财务信息的集成，企业也可以认识到加强财务信息化建设的意义，提高企业的管理水平。

2.1加强成本控制

企业在开展财务管理的过程中加强成本控制是核心内容，企业只有加强成本控制，才可以有效降低成本支出，提高利润水平，推动企业快速发展。同时企业可以了解到各环节中的业务流程和具体情况，还可以对应收账款和各项资金审批流程等进行追踪和监管，加强企业成本费用的管理与控制。而且企业加强财务管理信息化建设，可以改变传统的人工工作的现状，运用会计信息管理系统自动完成信息的采集等工作，从而减少人工成本的支出，进一步加强成本控制。而且企业加强财务管理信息化建设，可以运用大数据平台掌握资金的去向，合理规划内部资金，并且针对企业内部的采购计划进行统筹安排，提高资金的使用效率[2]。

2.2提高管理水平

企业在原先的财务管理活动中会聘用较多的财务会计人员，他们通过繁杂的手工记账和核算等开展日常的财务管理活动。而企业引进先进的财务管理信息化系统，就可以运用大数据平台系统进行数据录入等工作，避免了大量的手工工作，减少了繁冗的手工记账等工作内容。财务会计人员也可以就数据进行多次修改，并且利用大数据平台制作各种财务报表，既方便企业对财务报告和数据资料及时进行保存，还能有效减少差错，提高财务数据资料的准确性和真实性，进一步提高企业财务管理的水平。同时企业通过信息化系统可以实现数据资源共享，其他部门可以在信息化系统中掌握财务数据信息，财务部门也可以详细掌握销售情况，加强各部门之间的沟通和交流，避免因信息不对称产生的各种问题，提高企业的管理效率。而且部分集团企业可以利用信息技术平台对各子公司和分公司的财务状况进行监管，详细掌握其经营状况和业务发展情况，从而针对经营情况制定科学的管理策略，提高决策的科学性。

2.3维系企业正常运营

在传统的交易中，企业可能会应用较多的纸质票据，而企业加强财务管理信息化建设，使企业在交易中，货币可以通过电子转账的方式进行划扣，提高了交易的安全性[3]。同时财务管理信息化丰富了企业办公的类型，如远程办公等，这些都可以有效降低人工成本，维系企业正常运营。

2.4有利于企业的全球化经营

传统的经营过程中，企业只能在当地开展日常经营和交易等行为，而企业的财务管理信息化系统能够为全球其他地区的企业提供信息化的管理平台，在财务管理信息化平台中开展会计核算和交易等活动。同时企业也可以利用现代信息技术对全球任何企业提供经营报表等各项数据资料，为企业实现全球化经营奠定良好的技术支持。

2.5提高企业财务人员的整体素质

企业在推进财务管理信息化建设的工作中，不仅要引进先进的财务信息化管理系统，还应当引进财务管理信息化专业人才，针对企业的财务会计人员进行培训，不仅要求财务人员既要具备专业的财务知识，又要熟练地掌握计算机网络技术并对财务软件进行合理利用。同时还要求财务会计人员可以合理应用财务管理信息化系统开展财务核算等工作，综合分析各项经营和财务数据资料，掌握企业财务管理的综合技能，并能够运用财务管理信息化系统有效解决财务风险，降低企业经营风险。

3燃气企业加强财务管理信息化建设工作中的问题

3.1对财务管理信息化建设力度不足

燃气企业一般都较为重视日常的经营活动，将大部分精力都投入到燃气设备的维修和保养，以及燃气费用的收取等日常工作中，但是对于财务管理信息化建设的力度不足。领导层未积极推进财务信息化建设工作，也未投入较多的资金支持，这样就会使企业内部员工的管理信息化意识不足，导致管理信息化的建设成效低微，影响企业的工作成效。

3.2缺乏专业的财务管理信息化人才

财务管理信息化虽然可以有效提升工作效率，但是其工作内容较为复杂，不仅要求财务会计人员掌握相关的财务理论知识，还应当掌握电子信息技术，合理应用信息化系统开展财务工作。为了提高企业财务管理信息化水平，企业应积极引进高素质的人才，推进企业财务管理信息化建设。但是目前部分财务会计人员对会计信息化的理解和掌握并不透彻，也不能快速掌握财务管理信息化的方法，有些财务会计人员没有正确应用信息化系统，在工作中由于自身的失误给企业带来一定的管理问题，影响企业的正常经营。

3.3财务管理信息利用率较低

虽然部分燃气企业在日常的管理中应用了信息化技术，但是其对于信息化技术的利用程度较低，有些企业在信息传播的过程中会出现信息孤岛现象和断层现象，导致各部门不能及时跟进，不利于企业的管理。而且由于企业使用信息技术的规模较小，对财务管理信息的管理和利用程度也较低，不能使企业获得更多的数据资料。

3.4企业管理信息化系统的安全性不足

燃气企业在生产运营过程中，会收集和掌握较多燃气用户的个人信息资料，包括客户的姓名、居住地址等信息，企业应加强对客户信息资料的保护，采取一定的安全保护手段，确保客户资料的稳定和安全。但是现实中部分燃气企业在管理中会发生客户数据丢失的情况，或者燃气企业的财务信息化系统可能受到黑客等外部安全威胁，严重影响企业管理信息化系统的安全性，不利于维护燃气企业的外部形象。因此燃气企业应加强管理信息化系统的安全性，运用先进的技术对客户信息加以保护，保障客户的利益。

4燃气企业加强财务管理信息化建设的策略

4.1加大资金投入力度

首先，燃气企业应加强培训，不仅要针对普通的财务会计人员，还应当针对管理层和决策层，在培训中让他们了解加强企业财务管理信息化建设的重要意义，并且成立专门的项目小组，制定相关的财务管理制度，营造良好的环境，为开展财务管理信息化建设奠定基础；其次，企业应加大对财务管理信息化建设的资金投入力度，引进先进的财务信息化系统，并且根据自身的业务需求进行二次开发和改进，不断适应企业的财务管理现状；最后，企业还可以对软件进行二次开发，改进信息化系统中的不足，确保软件的易操作性和运行安全等，使企业可以运用财务信息化软件开展日常的财务管理工作[4]。

4.2加强人才队伍建设

高素质的财务会计人才是企业财务管理的贯彻实施者，企业应重视人才队伍建设，确保企业拥有强大的人才支持。第一，企业在招聘财务会计人员的过程中，就应当从源头注重财务人员的综合素质，招聘专业对口并且有较强的财务管理经验的人才，为提高财务人员综合素质奠定基础；第二，企业在招聘之后，应当定期组织培训，在培训中给财务会计人员讲解财务管理的经验和财务管理信息化的理论知识，同时企业还应加强职业道德培训和法律知识培训，拓宽财务会计人员的知识范围；第三，企业应让其进行实践操作，在操作中熟悉企业的财务管理信息化系统的板块内容，并且熟悉企业的业务流程，便于员工在后续的工作中可以有效应用信息化平台开展工作，提高企业的工作效率。

4.3提高财务管理信息利用率

各部门之间应当加强沟通，建立有效的内部交流机制，加强信息的内部传播，而且企业还应引进可靠的信息资源，增强财务信息的实时性，并对企业的财务数据信息及时进行更新，便于企业详细掌握各项数据资料。同时企业还应对财务管理信息进行归纳和整理，按照其性质和类别等进行归类，并且在需要的时候可以及时调取，提高企业财务管理信息的利用率。更重要的是，企业还可以充分应用OA办公系统加强个人所得税和薪酬管理，在保障员工知情权的基础上，加大对财务管理信息的应用力度，提高财务工作的质量和效率。如企业在个人所得税管理工作中，财务人员可以定期在税收板块给员工推送税收管理政策等相关信息，并且及时给员工讲解新的税收政策的内容，鼓励员工积极学习税收法律知识，使员工可以提高对个人所得税的认识，便于财务管理工作的顺利开展。而企业在薪酬管理工作中，各岗位员工可以登录财务网址，输入自己的用户名和密码等信息，系统自动识别和核实员工的身份之后，员工就可以根据自己的需求查询当月以及以往的薪资情况，这样就可以提高企业工资的保密性。

4.4强化财务管理信息化系统的安全性建设

首先，企业应建立科学的内部控制机制，严格约束企业内部人员的行为，规范业务体系和流程，避免企业内部人员的信息泄露问题。同时企业还应当对内部人员加强培训，让其在日常的工作中可以提高警惕，采取一系列保护信息的有效措施，进一步防止信息泄露。如企业可以引入先进的技术防护手段，包括身份识别系统，通过指纹和人脸验证等方法，核实企业内部财务人员的身份信息，维护企业信息数据安全。其次，企业还应聘请专业的信息技术人员，定期对企业的财务管理信息化系统加强安全检测和维护工作，在检测中及时升级企业的信息系统，有效杜绝一些安全漏洞[5]。并且采用安全性能较强的杀毒软件，定期查杀木马，升级信息化网络的防火墙，还可以就企业的安全维护工作提出具体的建议，完善企业的安全管理机制，进一步提高企业财务管理信息化系统的安全性，确保客户的信息安全。最后，企业还可以定期将网络系统平台的数据复制和备份到企业专用的硬盘中，并且设置较为复杂的密码后交由专门的财务人员保管和使用，在企业数据信息网络遭受外部攻击的时候，运用硬盘中的财务数据及时恢复网络数据信息。

5结束语

燃气企业不仅要加强燃气管道和设备的维护工作，加强燃气费用的应收账款回收工作，还应当加强内部控制与管理，根据燃气企业内部的需要，通过分析和对比选择合适的软件设施。通过内部培养，使全体员工提高管理信息化和信息化建设的意识，员工也可以通过学习信息技术和技能，不断提升自身的综合素质。企业还应当制定和完善信息化系统管理制度，严格规范员工的行为，同时企业还应加强信息化系统安全性的建设和维护工作，保障客户数据信息的安全性，维护企业良好形象，实现自身的财务管理战略目标。

作者：陈莉莉