公路工程成本管理信息化平台建设特点

时间:2022-08-25 10:56:06

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公路工程成本管理信息化平台建设特点

摘要:在“十四五”期间,信息化建设总体目标,就是以信息化系统作为管理的“基座”,实现内部管控的规范化、精细化、标准化,做到管理体系的全面对接、管理职责的无缝衔接,由点、成线、到面建立贯穿全业务流程、全管理环节的系统性工程,为下一阶段的数字化转型发展打好基础。要求、规范标准要“内嵌”到信息化系统的全过程中,实现全业务链的数据共享、系统互通,更好发挥一体化优势,提升企业整体管理效能和发展质量。

关键词:工程成本;信息化;平台建设

信息化建设是一项系统性工程,进一步推进信息化建设工作,搭建财务共享中心信息化管理体系,优化各板块业务流程,逐步上线资金系统、合同管理、应收应付、工资薪酬等模块,提高信息化在财务工作中的比重。同时加强推进力度,制定阶段性的攻坚计划,尽快打通数据对接通道,率先实现业财税资一体化,为信息化建设奠定基础。

1工程成本管理的核心要素

成本管理作为管理的核心,要树立“一盘棋”思想,借助信息化系统实现新的提升,重点做好三个层面工作。1)坚持全面覆盖、责任到人,通过上下联动、一体推进,建立高效的信息化系统推广应用责任体系和实施计划,形成责任到人的“一张图”、分工明确的“一张网”,项目成本管理信息化系统顺利上线运行。2)树立成本意识、红线意识,坚持问题导向、目标导向和结果导向,在项目策划、固废利用、二次经营、定额管控、集中采购、全面预算、计划管理等方面下功夫,充分运用信息化手段做好工程结算月报、成本数据分析等工作,千方百计降本增效,稳步有力推进项目建设。3)狠抓贯彻落实、对标提升,打破传统固化的管理思维,坚持与时俱进的理念,主动借鉴同行业一流管理经验和模式,以攻坚克难的决心、久久为攻的恒心、争创一流的信心,推动整体管理水平迈上更高台阶,培育企业核心竞争力,不断开创高质量、高速度、高效益发展崭新局面。

2工程成本管理实施的阶段

2.1任务分解,梳理内容,优化流程阶段

与造价咨询部门资金管理系统和财务系统的技术人员对接,通过“研讨会”的方式逐一讨论“解决什么问题”“能否解决问题”“如何解决问题”等内容,将上阶段形成的初步方案变为可操作的具体工作任务分解,召开资金管理工作信息化建设研讨会,不断梳理工作内容,优化工作流程,全面提升资金管理工作的效率和质量。

2.2“系统操作”代替“人工操作”阶段

由造价部门各管理岗员工根据自己日常工作内容,梳理出可以用“系统操作”代替“人工操作”的工作清单,形成资金管理工作信息化建设的初步方案,通过“信息化建设”实现“系统”对日常各类业务数据的自动汇总、统计,从而提高数据编制的完整性、准确性和及时性,为资金管理工作提供有效的数据支撑。

2.3信息化模块形成,PPP资金归集阶段

初步达到“资金管理工作信息化水平提升”的调整目标,从资金计划管理、融资管理、资金管理、账户管理四个信息化模块展示提升成果,对提升效果进行评估、总结,持续改进。

3工程成本管理实施的要点

3.1管理支撑,加快提升现代治理能力水平

管理制度更加成熟、更加定型,持续优化管理流程。加强成本管控,确保项目经济创效、快速推进;加强招标采购,发挥规模优势、实现降本增效;加强资产管理,确保物尽其用、周转有序;加强资金管控,进一步简化支付流程、降低资金沉淀,实现“银企直联”“财资融合”;加强考核管理,树立业绩导向、价值导向,发挥正向激励作用。

3.2风险防控,加快提升项目抵御风险能力

基本搭建起覆盖各业务领域、各管理层级的内控体系,健全内控体系。做好投资决策风险防控、债务风险防控、安全质量环保风险防控、网络安全风险防控、法律风险防控,筑牢“绿坝”“防火墙”,进一步固本培元、强基健体,有效强化自身“免疫系统”,确保项目安全稳健发展。

3.3要素统筹,加快促进资源要素融合转化

拓宽融资渠道,统筹融资资源要素,降低融资成本,大力推进资产资本化、证券化。统筹土地资源要素,加强土地资源储备,探索“产业+地产”模式。统筹信息资源要素,推进项目、财务、资产、电子招标等系统融合应用,深化项目全寿命周期应用。要加快推进金融业务融入其他业务,合理使用创新金融工具,进一步降低综合融资成本,加大与主业相关、风险可控、收益较高的项目投资,提升投资回报水平。

4工程成本管理信息化平台建设特点分析

信息化建设是一项系统性工程,工程造价必须紧密结合行业形势不断探索实践,发挥行业技术和创新优势,打通研发、产业和市场链条,实现双方共赢。基于联合创新实验室建立长期战略合作关系,将在智慧交通、智能装备、信息化等多领域密切合作、联合创新,围绕交通基础网络、交通大数据物联网、车路协同、公众出行、车联网、物流枢纽、多式联运等方面,为公众与管理部门提供多元化的服务和管理保障,共同推进交通强国的战略实施,提高交通智慧化水平,增强交通运输服务能力。将不断加强科技交流合作,实施重大科技项目,培养成果转化人才,大幅提升智能交通领域的科技创新能力和行业支撑能力,为交通运输行业创新发展提供更多有效科技供给[1]。

4.1强化“营改增”管理筹划

以增强“营改增”筹划意识、降低企业经营成本、最大限度增加企业经济效益为宗旨,继续维护好各共享单位的纳税信用等级,协助做好留抵退税、研发费用归集和高新技术企业资质维护等工作,确保各共享单位充分享受税收优惠政策、进项税加计扣除、小微企业所得税税收优惠政策。

4.2提升资金管理信息化水平

全面提升银行账户动态管理,优化“统计报表”模块,实现资金月报表的自动生成。在现有资金信息化平台的基础上,继续推动银企资金系统的应用,实现与银企直联CBS资金管理系统无缝对接,完成资金预算及月度计划的填报,从源头防控资金支付风险,实现银行账户从开立到注销的全过程动态管控,进一步提高资金管理的效率和质量。

4.3推进全面预算管理

按照“资金集中管控、会计集中核算、预算集中审核、风险集中防控”的全面预算管理理念,将预算管理和目标制定、项目实施、资金支付、成本管控等环节有机衔接,按季对各共享单位预算执行情况进行分析,并提出合理化指导建议,推动落实全面预算精细化管理,保证各共享单位经营目标的如期完成。提高全面预算质量,全面实行“资金集中管控、资本集中运作、预算集中调控、会计集中核算、风险集中监控”管理的模式,把目标制定、预算管理、资金支付、项目实施、成本管控等有机衔接,精准发现问题,加强预算执行考核,及时纠偏指正,实现工程预算管理对工程生产经营目标的管理作用[2]。

4.4建立风险防控体系

以内控管理为依托,树立风险防控意识,梳理各岗位风险点,全面识别风险防控的堵点、痛点和空白点,制定风险控制流程,设置风险控制措施,责任到人,环环相扣,搭建立体网状风险防控组织体系,筑牢“防火墙”,有效把控各类财务风险。最大限度地发挥一体化经营优势,延伸主业产业链,加强资产管理,推行集中采购,实行信息化管理,做好供应链各环节动态管理,把住源头供应,建立完整供应链管理体系,用供应链的管理实现价值链的提升,使得项目整体利益最大化。

4.5加强成本分析员队伍建设

以人才发展规划为指引,业务培训为支撑,购建成本核算中心的人才培养体系,从人才培养、人才评价、人才调配、人才激励、人才引进、投入保障六个方面做起,扎实推进成本核算中心人才队伍建设,按需输送优秀的成本分析人员。

4.6全面加强成本管控

按照《施工定额》,工序计价、定额消耗更加合理,建设领域定额整体水平提高。全面启动项目策划,标准化施工、集约化管理的叠加效应逐步突显。引入隧道成套施工设备,工程精度和生产效率大幅提高。全面实施集中采购,在省属企业中先行先试,上线电子招标采购平台、电商平台,引入价格监测机制,全面落实资产负债管控,发行境外债、疫情防控私募债,优化融资结构,融资成本逐年下降[3]。

5信息化平台建设在企业管理中发挥的作用

强化“采购、资产、信息化、结算、考核”五项管理,让成本信息管理平台起到实质性的作用,持续优化与改进风险管控矩阵,强化风险点辨识,完善风险管控措施,提升管控水平。统一标准、规范流程、强化监控,通过对平台应用的监督、管控、检查、考核,全面加强建设项目动态控制,实现“数据一个库、监管一张网、管理一条线”的目标。强化责任意识,理清思路,加快步伐,切实推动信息化取得成效。明确“规范化—标准化—信息化—数字化”的对标方向,坚持目标导向、问题导向、结果导向,建立高效运行的信息化体系,实现信息化建设质的提升,打造国内一流的信息化管理体系的目标,实现企业管理的“第二次飞跃”。

6结束语

聚焦管理主线,抓住重点,补齐短板,着力破解施工成本管控的突出问题。瞄准深层次矛盾和关键环节,进一步规范成本核算、工程计量、内部结算、价款支付等重点内容,从根上改、制上破、治上立,制定出台相应的制度办法,固化管理,上下联动,实现工程管理的革命性重塑、高质量迈进。统筹推进“风险、内控、合规”整体运行和评价工作,强化重点领域风险防控。持续提高全要素生产效率,要结合自身特点,强化全过程、全要素成本费用控制,实现降本增效。

作者:武宝山 申铁军 单位:山西路桥第二工程有限公司 山西路桥建设集团有限公司