大数据时代管理会计创新策略
时间:2022-08-22 09:47:39
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摘要:在现阶段的企业发展中,管理会计作为企业的核心工作,对企业的健康发展有着重要意义。大数据时代改变了企业管理会计的工作环境,为此,管理会计在工作理念以及工作方法上也应作出调整与创新,才能满足企业发展的需求。基于此,文章先从创新管理会计的意义以及管理会计中存在的问题进行了分析,进而从更新思想观念、完善管理机制以及加强信息安全保障和提高人才质量等几个方面探讨了大数据时代下管理会计创新的具体策略。
关键词:大数据时代;管理会计;预算管理;会计效能;企业内部控制
新时期,企业的发展面临诸多的挑战与困难,复杂的市场经济环境中存在很多不确定因素,使企业时刻面临各种风险的威胁。加强企业全面预算管理是保障企业在复杂的经济环境中、激烈的市场竞争中得以生存和发展的基础保障,也是有效规避风险、保障企业健康发展的重要举措。然而,全面预算的落实对企业会计环境有着很高的要求,对企业会计数据的完整性以及真实性的要求更高,而传统的管理会计工作模式中,人工核算财会数据的方式无法满足全面预算对企业会计环境提出的要求,导致全面预算难以有效落实。在大数据时代下,创新了管理会计的工作方法,使传统人工核算转为了大数据技术分析,不仅使数据分析范围更广、更全面,而且分析结果科学性、准确性更高,为全面预算的实施提供了良好的会计环境基础,保障了企业全面预算的有效落实。现阶段企业发展中机遇与风险并存,需要在抓住机遇的同时能够准确地规避风险,才能使企业得到长足发展。管理会计需要不断提升自身效能,才能充分发挥其在企业稳抓机遇以及规避风险中的作用。大数据时代下对管理会计进行创新可以实现有效提升管理会计效能。首先,管理会计工作方法以及管理模式的创新使得管理会计工作效率得到提升,能够为企业提供时效性更强的信息和数据,保障企业能够在激烈的竞争中抓住机遇,抢占市场先机。其次,借助于大数据挖掘技术以及分析技术能够准确无误地判断企业潜在的风险和问题,进而优化和调整企业经营模式、战略部署,使企业的经营发展中准确规避风险。最后,通过构建完善的数据库,为管理会计开展预测以及决策分析等工作提供了完善的数据依据,从而提升管理会计工作效能。提高企业内控能力是现阶段企业健康稳定发展的基本保障,管理会计与传统会计不同,其在企业内控管理中发挥重要作用。尤其是在大数据时代下,转变了管理会计工作理念、完善了管理机制、创新了管理方法,使管理会计可以深入企业业务环节,对各项业务的开展进行精准的预测和管理,对企业的各项资源进行科学的分配和使用,保障了企业资金的高效使用,降低了企业的财务风险,使企业一切业务活动都能在可控范围内正常运转。在管理会计创新发展中,企业的抗风险能力得到有效提升,资源分配利用得到优化,与此同时,企业能够在现实市场经济环境背景下,对自身的发展做出科学的规划和决策,使企业的发展逐步迈入正轨。
一、大数据时代管理会计发展中存在的问题
(一)思想观念滞后
大数据时代下管理会计工作环境发生了巨大的变化,对管理会计工作方法以及管理模式也将提出全新的要求,然而,多数企业的管理会计工作中,思想观念仍然比较老旧,虽然从理论上实现了传统会计向管理会计的转型,而在实际工作中,并未能结合实际环境对管理会计工作理念进行改革和创新。比如,在大数据时代下,管理会计工作人员未能形成良好的大数据意识,在工作中仍然仅局限于会计信息以及财务数据的核算与分析上,不能将企业内外环境中的各类信息集中起来构建完善的数据库,同时在工作方法上也多采用人工操作的形式,大数据技术得不到有效利用,无法在新时代下提升管理会计效能。
(二)信息管理机制不完善
管理会计工作的实施与开展主要依托于大量数据和信息,通过对企业各项数据以及信息的收集、整合、分析和处理,为企业经营决策、管理决策以及发展战略决策等提供信息支撑。管理会计中有关预算工作、风险评估工作、成本控制工作等也均要建立在庞大的信息分析基础上,才能保障管理会计在各项工作中的职能作用充分发挥。由此可见,加强管理会计中的信息管理是保障工作顺利实施的重要基础。大数据时代下信息环境发生巨大改变,信息管理机制也要做出相应的调整和创新,然而,企业对于信息的管理以及信息的使用重视度不足,导致信息管理缺乏科学性,信息使用率较低,无法充分发挥数据以及信息在管理会计工作中的作用。
(三)存在信息安全风险
信息安全管理是大数据时代下管理会计工作开展的基础保障,加强信息安全管理也是管理会计创新发展的重要环节之一。目前来看,企业信息存在的安全风险种类多样,风险指数高低不同,影响信息安全风险因素较多,给企业信息安全管理工作带来了极大挑战。管理会计工作人员缺乏信息安全管理意识,只注重对信息的整合与分析以及数据的核算等工作,而忽视信息安全防护工作,导致企业基础信息和数据失真,将会直接影响管理会计工作的质量,另外,重要信息的丢失、数据的泄露也会给企业的发展带来巨大隐患,严重造成企业经济的损失。基于此,企业应重视信息安全管理工作,做好信息安全风险防护。
(四)缺乏专业人才
从大数据时代下对管理会计提出的要求可见,管理会计效能提升、工作范围扩大、工作要求提高,进而对管理会计工作人员的素质和能力有了更高的要求。复合型管理人才是目前企业管理会计工作急需的人才,然而复合型管理人才的供不应求造成企业人才短缺,人才质量难以支撑管理会计的创新发展,对企业的发展也形成一定的阻碍。另外,企业在复合人才培养机制建设上不够完善,人才管理也缺乏人性化,导致出现人才质量得不到提升、优秀人才招不进来、留不住等问题。企业应重视人才管理的创新与优化,为管理会计的创新发展提供优秀的人才保障。
二、大数据时代管理会计创新发展的实施策略
(一)更新思想观念
大数据时代下管理会计的创新发展,需要大数据理念与管理会计充分融合,因此,企业应该对大数据理念下的管理会计建设发展有准确的认知,更新传统老旧的思想观念,才能保障管理会计在新时代下创新发展。其一,企业领导要做好带头作用,一方面要加强对大数据理念下管理会计建设的有关知识和专业技术进行学习,并深入了解大数据理念下管理会计建设与创新发展的必要性、能够给企业创造哪些价值等等,从而能够从思想上形成良好的大数据意识和管理会计理念,并带领企业员工共同学习和参与管理会计建设与创新工作中,使企业内部能够营造良好的管理会计建设氛围。其二,要做好大数据理念下管理会计建设发展的宣传和推广,使企业工作人员能够从传统管理模式中走出来,接受新的工作理念和工作思想,对大数据管理会计的相关内涵以及工作方法等有准确的了解和认知,并将其落实到现实工作中,加快管理会计在新时代创新发展的步伐。其三,企业要加大信息化建设,为大数据时代下管理会计的创新建设提供良好的信息化条件,保障各项系统平台的稳定运行,确保企业数据整合与分析结果的科学性和准确性,对管理会计工作方法要进行创新和优化,将大数据理念与管理会计工作方法进行充分融合,使大数据技术可以发挥其应有的作用,用现代化数据分析代替传统人工核算,保障数据分析与处理的质量。其四,结合财政部门颁发的会计准则对企业财务核算制度进行进一步完善,确保管理会计在进行数据分析与核算工作时,能够按照科学的财务核算制度执行,保障数据分析结果的可靠性。
(二)完善信息管理机制
信息管理工作作为管理会计的基础性工作,应受到企业的高度重视,为了能够给管理会计提供良好的信息基础,提高企业信息使用效率,应加强信息管理机制的建设和完善,具体从以下方面落实:其一,企业应加大信息管理方面的资源投入力度。具体包括经费投入、设备引进以及人才管理机制引入等,通过多种措施同步进行,可以为信息管理机制的建设与完善提供基础保障,也为管理会计建设发展奠定基础。其二,重视大数据的融合。企业要顺应时代发展趋势,形成良好的大数据意识,对大数据进行充分应用,使大数据理念与管理会计充分融合,借助于大数据优势充分发挥管理会计效能,使管理会计职能作用得以充分发挥。在企业发展中,要对数据进行深度挖掘,并从大量数据中整合对企业发展有价值的信息和数据,从而提高数据在企业发展中的使用率,在完整、可靠的数据支撑下提高企业决策的准确性与科学性,最终提升企业市场竞争力,推动企业健康发展。其三,提高数据分析能力。信息管理中信息分析是非常关键的一个环节,信息分析是建立在信息挖掘、收集以及整合的基础上,信息分析结果对管理会计工作质量以及企业发展均有重要影响。企业应将大数据理念融入信息分析中,通过运用大数据技术提升信息分析能力和水平,使信息分析结果更全面、更可靠。其四,加强会计信息系统的建设。大数据时代下企业会计信息系统的建设要进一步优化和完善,因数据量剧增,传统的信息系统难以满足现阶段管理会计工作中对信息存储以及数据分析的要求,因此,需要借助于云计算等技术完善会计信息系统,扩充系统信息存储空间,保障管理会计工作中可以收集足够的信息,提高信息分析的全面性。通过技术对传统数据库结构进行优化,提高数据分析效率和质量。云计算技术的融合与应用使信息管理工作中对信息的处理效率更高,而且能够实现信息资源的共享,在信息存储量上也能够满足大数据时代的要求,将其运用到信息管理机制的建设中,对提高信息使用价值具有重要作用。
(三)加强信息安全保障
大数据时代下加强企业信息安全管理工作是企业发展以及管理会计建设的内在需求,企业应重视信息安全管理工作,结合企业现实情况通过技术革新构建完善的信息安全保障体系,提高企业信息安全管理水平,为管理会计创新发展奠定基础。首先,结合我国现阶段企业发展需求加强对大数据安全技术的研发与应用,通过安全技术的应用保障企业信息安全。一方面,针对现有技术水平进行技术革新,使技术得以优化和完善,保障大数据的稳定发展。另一方面,重视大数据安全技术的研发与应用,在资源投入上加大力度,比如加大对研发项目资金的投入、专业技术研究人才的投入等等,使大数据安全技术的研发工作得以顺利进行并取得理想的研发成果,特别是针对技术难点的研发上更要加大投入,全力支持以攻破技术研发瓶颈,全面提升我国大数据安全技术发展水平,为管理会计创新发展奠定良好的技术基础。此外,政府部门要对信息安全方面的法律法规加以完善,并加强对信息安全方面的宣传,对侵犯信息安全的行为要采取严厉的惩罚措施,加大惩治力度。其次,加强企业内部信息安全保障措施。企业应根据实际情况为信息安全提供基础的保障措施,比如在数据处理设备上要确保设备的安全性与可靠性,确保设备的稳定运行,避免因设备问题而造成信息安全问题的发生。对于企业的外包项目,涉及与外包公司之间的信息交流与信息共享,因此要强化对外包公司的监督与管理工作,企业要严格审核外包公司的信誉度,与信誉度高的企业合作,同时要签订有关信息安全保密合同,避免重要信息外泄或者信息被篡改、丢失等问题的发生。在企业内部的重要信息管理中,可以采取信息加密处理、设置信息管理权限,最大程度地降低企业内部人为因素导致的信息安全问题。最后,企业需要对信息安全保护制度进行完善。结合企业实际情况,针对比较常见的信息安全问题,综合信息安全影响因素,建立完善的信息安全保护制度,明确各个工作岗位中有关信息安全保护的内容,并制定明确的责任制,提升企业员工的信息安全意识,营造良好的信息安全管理氛围。
(四)提升人才质量
企业要加大对复合型人才的培养,以此满足大数据时代下管理会计创新发展的需求。首先,企业应加大对优秀人才的引进,明确对人才的能力及素养要求,比如要熟练使用互联网,掌握互联网相关的基础知识和相关技能,能够灵活运用各种信息技术软件,对大数据相关理念以及技术应用有所掌握,同时能够具备信息安全管理能力等等。通过引进高质量的复合型人才,提高企业管理会计人才队伍的整体质量。其次,企业应针对现有管理会计人员的情况,结合管理会计创新发展的需求,构建科学的复合型人才培养计划,企业可以借鉴西方发达国家在人才培养方面的经验与方法,创新人才培养模式,提高人才培养的质量。最后,构建人性化的人才管理机制,充分尊重人才、考虑人才的实际需求,制定完善的考核机制和激励机制。一方面,企业应该结合管理会计创新发展需求,将培训与员工的实际岗位工作关联,制定相应的考核机制,使培训成果能够在实际工作中呈现出来,提高员工参与培训的积极性以及端正员工培训态度。另一方面,要制定科学完善的激励机制,激励机制可以提高员工发展的内在动力,使企业内部形成良好的竞争环境,在有奖有罚的激励机制下,有效推动企业管理会计在大数据时代下的创新与改革。
结语
综上所述,管理会计在企业长远发展中发挥重要作用,新时期,管理会计工作环境发生了巨大变化,针对大数据时代要求,创新管理会计工作理念、管理机制等是管理会计工作创新发展的主要方向。管理会计工作人员要具备一定的大数据意识,充分借助大数据优势不断提升管理会计工作水平,重视新时代背景下会计信息安全管理,通过采取有效的安全管理技术手段,提升企业财务数据质量和安全,为企业的长远发展奠定良好基础。
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作者:苏海燕 单位:哈尔滨市阿城区水利工程保障中心
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