人工智能在会计核算的影响

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一、传统会计核算系统存在的不足

传统会计核算系统的不足体现在三个环节，第一是原始数据采集环节。会计核算工作中的数据采集，实质上是收集原始凭证上的数据。这一阶段往往存在着大量的纸质原始单据，这些数据进行人工采集必然会占用会计人员大量的工作时间，影响工作效率。第二是原始凭证审核环节。财务人员对原始凭证主要从合法性、真实性和完整性方面进行审核。在传统的会计核算系统中，由于缺乏大数据、人工智能等验证技术，原始凭证的审核只能全凭人工进行，重复性的工作往往容易因疏忽而产生错误，从而需要花费更多的时间去找到错误并改正。第三是编制会计分录环节。会计分录的编制是依据会计准则与会计制度，将原始凭证上的数据分类后选择合适的会计科目进行记录。传统的会计核算系统，由于缺少人工智能的判断和大数据的支持，只能自动编制少量固定规则的凭证，比如成本费用结算、摊销计提结转等，无法真正实现全面自动化编制记账凭证。由此可以看出，传统会计核算存在效率低、易出错、人工成本高等问题。

二、会计核算走向智能化的必然性

一是科学技术的飞速发展必然带领会计核算走向智能化。随着移动互联网、大数据技术和人工智能等技术的发展，会计工作方式发生了巨大的改变，比如：足不出户办理税务和银行业务，网上协同对账、智能机器自动识别纸质单据等。这些技术既减少了大量的重复人工作业，提高了工作效率，又加快了会计信息交换的节奏，实现会计作业流程的标准化、规范化。二是会计工作的本质确定了会计工作最终走向智能化的方式。会计计量经济价值的职能决定了会计核算工作必须具备高度统一的规则性，世界各国都颁布官方的会计准则。在高度规则化的数据信息处理工作上，电脑、软件等自动化工具比人工效果要好得多，这也预示着会计核算工作会走向自动化、智能化。

三、人工智能在会计核算系统中的应用

（一）智能识别技术

借助人工智能OCR识别技术创新性地解决了机器自动识别原始凭证的技术难题。OCR即光学字符识别，在我们生活中随处可见，比如二维码识别、车牌识别、手机拍照翻译等。该技术在财务领域也应用广泛，它可自动识别社会通用票据，如增值税发票、车船票、机票、的士票、银行单据等。在对发票进行识别时，可以读取到发票号码、销售方和采购方信息、发票联次、明细项目、数量、价款、税额等信息。不仅实现了机器自动采集原始数据的工作，减少了发票信息的录入工作量，实现原始数据采集的自动化，而且准确率高，减少了不必要的失误。

（二）智能查验发票

通过内置财务审核规则，替代原有的人工审核方式，实现精准规范全面的财务审核。人工智能可以根据税法的相关规定和企业的票据管理制度对单据真实性、完整性、规范性以及金额准确性等进行审核。比如开票内容不得出现“烟酒、土特产品”；开票内容如果出现“花卉、水果、年货”，只允许从离退休费、职工福利费中支出；销售方名称包含“KTV””高尔夫”“健身”“足浴”“会所”“旅游”等不得报销。通过人工智能将财务工作中最繁重、管控最容易错漏的环节实现智能化，减少了会计人员建立发票台账和记录查验发票的工作，提高了会计人员工作效率，使财务工作的效率、质量、全面性均大幅提升，同时也提升了企业的内部控制水平。

（三）智能账务处理

账务处理是会计核算的关键环节。会计在进行账务处理时需要遵循会计准则，会计准则中明确规定了核算的会计科目，核算的规则化程度极强。对于一些可量化、规则明确、保持相对稳定的业务，人工智能技术通过分析数据的逻辑关系自动编制记账凭证。原始数据采集和审核后，通过事先建立的量化规则和建模，完成对该单据的业务场景和业务行为的识别，财务机器人可以实现智能填写借贷方金额，实现记账凭证编制的自动化。另外，也可以结合RPA（机器人流程自动化）技术自动完成信息系统中的部分流程操作。

（四）智能财务报表

基于人工智能技术，可以将财务管理规范和相关制度的执行标准，贯彻到财务机器人中。财务机器人对票据进行自动识别，完成智能账务核算，数据整合最终形成财务报表。利用人工智能技术能自动出具相关分析数据图表，实现多维分析，财务人员可以通过对比其中的差异以及不合理之处，提出相应的改善建议。目前，人工智能在财务上的应用还有亟待解决的问题，比如人工智能技术是让机器经过培训专注于执行某种特定任务，但是要让机器的思考和推理像人的思维一样，还需要付出更多的努力等。

四、人工智能技术对财务领域的影响

（一）解放财务人员，促进财务人员转型

通过利用财务机器人进行OCR自动识别，让会计工作从原来的单一人工化方式转化成无人自动化方式，这些改变既减少了大量的重复人工作业，提高了工作效率，降低人工成本，又加快了会计信息交换的节奏，实现了流程的标准化、规范化。人工智能有利于传统的核算型财务人员向管理型方向转型，它将财务人员从传统的财务核算中解放出来，让财务人员有时间和精力去完成更多具有创造性的工作。会计工作自动化的价值，不只是体现在节省了多少会计人员的工作，更多地体现在企业和财务人员创造新的更高的价值上面。

（二）提升企业经济效益和风险预警能力

计算机的计算能力是人工无法超越的，使用财务机器人进行基础的、重复性财务工作，可以减少企业财务人员数量，缩减企业的用人成本，提升经济效益。并且通过人工智能技术能够对企业财务数据进行全面的分析工作，发现企业财务信息中的风险存在，以此进行风险处理，有针对性地提升经济效益，促进企业长久发展。

五、应对智能财务的对策

（一）会计教育体系应变革

在人工智能时代，会计核算与监督不再是会计人员实现价值的主要方式，学校应适度弱化具体账务处理的反复学习和练习，着重加强会计理论和概念框架的教学，重视研究经济活动规律，帮助学生构建全面完善的会计知识框架。由于重复性的会计核算工作被取代，所以会计的预测、计划、控制、分析等职能越来越重要，因此会计教育要结合成本会计、管理学、财务管理等相关学科，提升学生主观能动性，增强学生分析问题、解决问题的能力。

（二）财务人员要储备综合知识

虽然人工智能的应用给会计核算带来了很多便利，但财务人员仍不能忽视财会知识的学习，以前财会知识是财务人员学习的全部内容，现在财会知识只是财务人员知识架构的根基，人工智能的发展要求财务人员在熟练掌握会计知识的基础上，还要注重计算机语言能力的培养，以求能配合计算机专业人员设计、研究、开发财务核算及其管理软件。会计人员虽然不需要成为计算机专家，但是为财务机器人设置标准化流程、后期财务机器人的日常维护与升级都需要会计人员具备计算机的相关知识。这就需要财务人员居安思危，顺势而为，打破舒适区，提升自我能力，不被时代所淘汰。

作者：王成琳