高校强化资产管理策略

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摘要：资产管理是高校一项重要的财务管理工作。加强资产管理，有助于高校提升财务管理水平。随着我国高校的快速发展，高校资产规模以及类型均不断扩张，同时伴随我国推行实施新的《政府会计准则制度》，深化会计改革，高校资产管理难度不断加大。基于此，高校应科学构建资产管理体系，强化资产管理，助力高校健康发展。

关键词：资产管理；高校；策略

资产管理是一项复杂、系统的管理事项，是高校一项重要的财务管理工作。加强资产管理，明确资产管理责任，强化资产管理效果，有助于提升高校财务管理水平。

1高校资产管理现状

高校资产管理是指高校根据发展战略，进行资产管理，旨在实现保证财务管理质量，及时实现发展战略，促进稳定发展[1]。资产管理关系着高校运行状态、学生发展需求，因此高校要深化资产管理改革，提升资产管理水平，保障教学、科学研究等活动的有效开展。当前高校资产管理现状呈现三方面特征：一是高校资产管理水平参差不齐。许多高校能够更新资产管理理念，采取先进的资产管理方法，指导资产管理工作。但仍有部分高校依然以传统的资产管理理念，指导资产管理工作，难以兼顾各大类资产管理工作，影响资产管理效果。少数高校甚至不树立资产管理目标，随意推进资产管理活动，降低了资产管理水平。二是资产管理集团化。为强化资产管理质量，有的高校吸收借鉴了集团运作经验，成立了后勤管理集团推进资产管理活动，并产生了一定管理成果。三是资产管理规模日趋扩大。随着高等教育的发展，高校资产规模不断扩大。高校需要根据资产规模情况，科学开展资产管理工作，但部分高校对此缺乏足够认识，不能立足资产规模，优化资产管理工作[2]。

2高校资产管理问题分析

2.1缺乏及时更新资产管理理念

资产管理理念在一定程度上影响着资产管理效果。为确保资产管理效果，高校应当树立先进的资产管理理念如资产管理系统(EAM)理念。目前，许多高校仍旧沿用传统的资产管理理念推进资产管理活动，缺乏先进理念指导，以致降低了资产管理质量。比如，在编制资产预算时，高校缺乏全局理念，不能站在发展全局的高度明确不同类型资产购买所需的预算资金。在这种情况下，高校就容易在后续购买资产时出现随意使用资产的问题，如重复购买，极容易超过预期资金，造成资金浪费[3]。总而言之，高校有待更新资产管理理念，优化资产管理工作。

2.2缺乏有效完善的资产清查制度

资产清查指围绕着现金、实物盘点和核对资产往来等，查明经济主体的资产实存数与帐存数是否相符的活动。资产清查制度则是规范资产清查活动的制度，旨在规范资产清查行为，防止出现资产清查问题。资产清查是一项涉及人员多、范围广、耗时长的工作，具有一定难度。当前，许多高校资产清查制度不完善，降低了资产清查质量。一是，资产清查周期不够明确。随着社会经济快速发展，高校资产规模逐渐扩大，更加需要定期清查资产。然而许多高校缺乏明确的资产清查周期规定，不利于及时了解资产现状。个别高校甚至将近2年都没有开展过资产清查活动。这样高校就不容易掌握自身资产类型、数量，计算坏账，影响会计核算资料的真实性、可靠性，难以为资产管理、财务管理、战略制定等提供可靠的依据。二是各部门资产清查权利与责任不清晰。资产清查涉及事项众多，高校需要明确各部门清查权利与责任，为顺利开展资产清查活动奠定坚实基础。但目前许多高校内部各部门资产清查权利与责任不清晰，导致资产清查陷入混乱状态，许多问题无从追责。比如，部门之间相互借用资产但不进行资产变更，员工在调动、退休等后仍然没有变更其名下管理资产等等。

2.3高校资产处置的效率不高

高校资产处置的流程一般为所在单位提交申请－使用部门负责人审批－设备管理部门审核－审计部门审核－院领导审批－报主管部门审批－组织回收－销账－处置。由此可见，高校资产处置流程环节较多。优点是容易保证资产处置规范进行，避免出现随意处理资产的问题；缺点是过长的资产处置流程容易降低资产处置效率，致使闲置资产长时间放置库房。在深化高等教育改革的背景下，高校需要及时更新教学、科研设施，资产处置低效率不利于其及时购买新的教学、科研设备，难以保证教学、科研活动的有效推进，进而在一定程度上影响教学、科研质量。此外，在资产处置申请的整个过程中，很容易出现各种原因的偏差，这将导致资产信息内容的混乱，影响高校资产的流动效率。资产管理人员负责资产处置工作，其需要严格落实资产处置任务。然而，若资产管理人员资产处置意识不强，则会出现资产处置问题。比如不依据资产处置流程有序开展工作，而是依照自身意愿随意处置资产，会为高校造成一定的经济损失；或消极对待资产处置工作，疏忽加强资产处置管理[4]等。

2.4资产信息化管理方式有待加强

现代社会信息技术发展迅速，高校资产管理也逐步进入信息化时代。譬如利用校园OA办公系统连接资产管理信息平台，就可以共享资产管理信息。然而，受传统观念影响，高校资产管理人员尚不能充分开发利用信息平台功能，全面把控资产信息化管理环节，在一定程度上影响了资产管理效果。因此，高校在加强资产管理信息化软件硬件建设的同时加强人员培训是当务之急。

3高校加强资产管理的对策探究

3.1树立全新的资产管理理念

高校资产是维护提高高校教育教学水平的物质保障。高校应重视资产管理工作，合理规范资产管理行为。高校资产管理工作要摆脱传统管理模式束缚，树立先进资产管理理念，如引进资产管理系统(EAM)，科学指导资产管理工作，优化资产购买以及配置，避免出现资产浪费现象。资产管理系统(EAM)要贯穿在各个资产管理环节，以便有效实现资产管理目标。

3.2构建完善的资产清查制度

高校资产清查不及时，极易出现账实不符问题，不利于为后续制定发展决策提供科学的依据。所以，高校需要建立健全资产清查制度[5]。一般而言，高校需要每年进行一次资产清查活动，以此掌握资产情况。若在资产清查中发现了账实不符问题，就需要及时查明问题发生的原因，有效处理问题。高校除了明确规定资产清查的周期之外，还需要明确资产清查与资产管理责权，制定落实分级管理制度，确保资产管理部门与财务部门等相关部门形成相互协同、相互监督的机制，并明确资产清查责任。相关部门以及工作人员需要根据自身责任，落实资产清查任务。如果发现资产清查问题，就要及时上报，追究相关人员责任，保证账实相符性。在账目管理上，既要记好固定资产总账，也要分级分类记好固定资产分账。通过分级分类设立财产账，有利于更好地规范资产清查工作。有了完善的资产清查管理制度，高校就容易保证相关部门以及工作人员践行工作职责，有效清查资产，及时登记变更资产信息，合理利用资产。

3.3合理提升高校资产处置效率

适宜的资产处置效率有利于减少库存，提高资产处置收益率。基于此，高校需要充分重视资产处置工作。一方面，适度简化资产处置流程。复杂的资产处置流程容易影响资产处置效率。所以，高校应科学简化资产处置流程，针对已达到报废标准且金额不大的资产，可以避免繁琐的审批过程，提升资产处置效率。对于必须经过层层资产处置流程的资产，可以设置每个流程的时间提醒，防止浪费过长的时间。与资产处置相关的部门与人员应加强沟通、交流，确保资产处置效率。另一方面，制定完善的奖励与惩罚机制。针对资产管理人员可能会懈怠资产处置工作的现象，高校需要制定完善的奖励与惩罚机制，规范资产管理人员的行为，保证其全身心投入资产处置工作中。对高效落实资产登记、报废资产处理工作的人员予以奖励；对缺乏有效落实资产登记、报废资产处理工作的人员予以惩罚，从而提升资产处置效率。

3.4加强高校资产管理信息化建设

在新形势下，高校要加强资产管理信息化建设，科学管理资产。引进大数据技术和RFID技术，构建资产申请、登记、变动、维护、判断、处理等信息模块，将大数据与资产管理相结合，加强资产管理计算和统计功能建设，准确、全面地呈现资产管理信息，如资产类型、资产数量、资产闲置情况等，强化资产管理效果。加强资产管理人员理念与信息技术培训，确保工作人员践行大数据资产管理任务。

4结束语

高校的发展运行离不开资产支持，高校要积极研究资产管理方法、手段，掌握资产管理技巧，逐步突破资产管理难点，从而确保资产管理水平。与此同时，要注重总结资产管理经验，并且积极吸收其他高校以及国外的先进资产管理经验，创新资产管理模式，为资产管理工作的有效推进打下基础。

参考文献：

[1]冯倩,林燕妹.应用型本科高校资产管理中推广RFID标签的对策——基于SWOT分析[J].厦门广播电视大学学报,2021,24(01):61-66.

[2]何冬梅.搭建基于“互联网+”的高校资产管理信息化系统——以广东轻工职业技术学院为例[J].教育观察,2021,10(38):11-13.

[3]郑丽丽,黄炳强.高校资产管理信息化建设的现状与对策研究——以绩效评价为视角[J].福建医科大学学报(社会科学版),2021,22(02):56-58+79.

[4]徐晨,程红.政府会计制度改革对高校资产管理的影响研究[J].中国乡镇企业会计,2020,(05):122-123.

[5]邱筠.大数据时代高校资产管理信息化建设探析[J].湖北师范大学学报(哲学社会科学版),2020,40(05):64-67.

作者：刘娟 单位：青岛远洋船员职业学院后勤保障部