新媒体视角新闻档案归档问题与对策

导语：新媒体视角新闻档案归档问题与对策一文来源于网友上传，不代表本站观点，若需要原创文章可咨询客服老师，欢迎参考。

[摘要]目前新闻传播的介质电子化逐渐跃上“C”位，成为广大读者获取信息的重要渠道，新闻媒体的新闻数字化电子化也为新闻档案管理带来了挑战，本文从新媒体时代新闻档案现状、特征、电子新闻归档的必要性等进行分析，提出了新媒体环境下新闻档案的管理对策。

[关键词]新媒体;新闻档案

随着新闻事业的发展和人们对新闻载体的不断研究和开发，微信、微博等电子介质以强大的信息包容性、便捷的阅读方式，在社会中产生了重大影响，成为群众获取新闻信息的主要途径。电子新闻稿件同纸质新闻稿件一样，能够真实客观反映社会现状，是国家档案的重要组成部分，对今后新闻事业发展起到一定的文献研究作用，因此合理地对电子新闻档案进行管理和归档成为新媒体时期一项重要的工作。

一、新媒体时代新闻传播现状

在信息时代，信息传播的介质也随即发生着变化，报纸这个传统的新闻载体也相应发生了深刻地变化，新媒体技术日渐成熟，网站、微信、微博、今日头条、抖音等均已成为新闻传播的常用渠道。因此新闻档案的纸质也逐渐演变为电子文字、图片、音视频这样多种多样、形式丰富的表现形式。以新乡日报社为例，目前新乡日报社新媒体迄今已形成“四微一端、三报三网九号”20个媒体平台的融媒矩阵（日报微博、微信，晚报微博、微信，现场云客户端，两报电子版与手机报，新乡网与新乡文明网、新乡人大网，日报头条号、晚报头条号、日报人民号、晚报人民号、日报融合号、日报企鹅号、晚报企鹅号以及新乡日报抖音号、视频号、B站号）。其中，新乡日报微信公众号，粉丝数近30万，新乡日报微博，粉丝22万+，新乡日报人民号，粉丝6.4万+。“现场云”是新华社旗下的全国服务平台，旨在与国内媒体共享成熟的"现场新闻"直播态产品，为国内媒体提供融合发展新平台。包含中央媒体、地方媒体、地方党政机关在内的首批102家机构同步入驻该平台。2017年2月19日，新华社正式启动。新乡日报社于2018年5月27日入驻现场云，6月22日，用现场云播发体验式报道《险！第一视角看铁骑穿越磨马古道》，新华社客户端转发并剪辑成小视频，点击浏览量达到57万次。由此可以见，新媒体已经逐渐跃居“C”位，成为新闻传播常用且非常受欢迎的载体。

二、传统纸质新闻档案由纸质版“变身”为电子版

1.设备依赖性。传统的新闻档案储存很大程度上是收集以往的报纸来实现的，一张张有年代的报纸本身就是新闻档案重要组成部分。它可以直接阅读，比较直观。新媒体条件下电子新闻不能够直接阅读，它的形成、传输和储存都必须借助计算机系统，这就决定了对计算机系统的依懒性，需要充分考虑计算机系统的稳定和安全性。2.类型丰富化。新闻电子文稿有文本文件、图像文件、短视频文件，保存时要考虑各种类型的常用格式，以确定其保存的稳定性和持久性。3.数量庞大。新媒体推送新闻较纸质媒体有方便快捷的特点，因此新闻推送数量上也比较可观，比如新乡日报微信公众号，实行一日“三推”，平均日推送稿件15篇，一年可产生5400多篇电子新闻稿件。“现场云”现有编辑、记者、通讯员1297人，周发稿最高2735条，月发稿最高5859条。粗略计算，新乡日报社所有自运行媒体的日发稿量则为580多篇新闻，也就是说每日可以产生近600条电子新闻档案。

三、对电子新闻文件归档是时代的要求

1.新介质的呼唤。新媒体是一个相对于传统媒体的概念，借助新媒体为介质产生的新闻作品的文字、图片、音像等资料主要为电子化数字化形式，相对于传统媒体，电子新闻作品色彩性、编排性都比较有个性，一些直播、动态页面、小视频互动性共享性强，这是传统纸质新闻档案无法拥有的优点。电子新闻作品有速度化便捷化的特点，也具有不易保存的特点，如何对这些转瞬即逝的信息及时保存，留下历史印记，将其成为人类历史长河中闪光的记忆，是新时代新媒体大环境下必须研究的课题。2.电子新闻档案可作为珍贵历史资料。《档案法》第五章《档案信息化建设》中，指出“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。”“电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。”电子新闻是新闻作品的另外一种呈现方式，其价值属性与纸质新闻档案一样，同样具有保存的意义。新闻电子档案正是以电子的形式展现在大众面前，同传统的纸质新闻一样，具有真实性、原创性。电子新闻档案同样可以作为记录历史，是反映当下生活的珍贵历史资料，是社会信息资源的重要组成部分。比如今年河南7.20新乡发生严重暴雨和洪涝灾害，在印刷设备受损，报纸不能出版的情况下，新媒体以图文、短视频、直播等多种形式、全息呈现全市人民、全国救援队伍抗洪抢险救灾的生动场景。抗洪救灾期间，新乡日报“现场云”共播发现场报道（含跟踪报道）超过6000条，主报道在400条以上。这些报道中产生了不少报道及时、现场感强、场面生动的优质内容。大量的图文资料可作抗洪救灾的原始材料上报或者收藏，成为新乡历史档案资料、城市抗洪救灾资料的重要组成部分。借助新媒体进行新乡“两会”、“高博会”、“党史学习教育”等重要新闻事件的报道，都成为这个城市的历史痕迹和珍贵记忆。3.电子新闻档案为新闻业务研究提供经验。对电子新闻档案进行归档，本身就是对新闻产品的分类整合过程。对其规范化处理，不仅丰富了社会性档案，而且提高了查找新闻作品的效率。从长期来看，对新媒体电子新闻的归档，也是对新媒体自身的发展历史的回顾和总结，从各个电子新闻的收集可以看出对其文字、图片等编辑的处理能力，从中可以吸取新媒体编发新闻的经验和教训，有利于电子新闻档案的研究，从而更好地完善新媒体采播编发等新闻要素的综合能力，更有效地推进新媒体新闻内容、制度、管理等更加完善和进步。

四、媒体时代电子新闻档案归档的思考

1.提升归档意识一是要充分认识到电子新闻档案归档的重要性和必要性，今天的新闻就是明天的历史，自觉提高电子新闻档案归档也是档案管理工作的重要组成部分，是为国家立档守档的一项重要工作。二是完善管理制度。要把管理电子新闻档案同文书档案管理结合起来，形成一套有效的管理制度体系，详细制定好电子档案管理的流程和注意事项，使工作有制度可依。三是形成一支稳定的队伍。建立新闻电子新闻归档中心，将办公室设置在新媒体中心，新媒体部门主任为负责人，新媒体编辑同志为成员，执行“一岗双责”，抓好新闻编辑的同时，将电子新闻档案管理好。2.归档时间和内容每天归档。鉴于电子新闻稿件数量大的特点，应以“日”为单位进行归档，可以建立文件夹，注明日期，将每天的电子新闻稿件进行归档，一篇电子新闻稿件视为一件文件，归档的方式可采用网页抓取，进行页面抓取截图保存，采用PDF的格式进行保存。形成年———月———日的管理文件夹电子文件管理模式。需要注意的是，上传的音频、照片等要做为原始数据，是为电子档案的一部分，同电子新闻稿件一同归档。注重分类整理。电子新闻档案具有参阅查阅的作用，因此要注重对积累档案的分类整理，更进一步挖掘利用价值，更好地为社会服务。可在每月做一次“回头看”工作，将保存的档案进行再归类，可以将重要重大的或者有意义的活动分成不同的类别，以新乡日报社新媒体为例，可分类为“新乡市重大会议类”、“民生服务类”、“新乡重大项目类”“新乡两会类”、“高博会类”、“开展黄河论坛类”等等不同类别的分类。点击量超过几十万的“热捧”新闻更要注重将其整理到一起，这对于电子档案大数据的查阅和研究工作具有十分重要的意义。当然，网友的留言也要作为档案进行留存。注重特殊时期的电子新闻档案。2021年建党百年，报社新媒体利用微博、微信等开展党史学习教育专题报道，通过文字、图片、图表、音视频、动漫、H5等多种方式，共计发布570篇报道。这些电子新闻是全市党建活动的真实记录，也是党史浓墨重彩的一笔，有必要单独建立文件夹进行归档。还有2021年抗洪的新闻电子档案、2020抗疫期间的电子特刊，这些涉及重大影响的事件是微缩的社会记忆，不仅是历史的重大事件的记忆，也反映了当时民众志成城的精神风貌，在新乡历史上有举足轻重的作用，值得历史的留存。因此要注重整理这些具有特殊意义的电子新闻档案。保存问题。电子新闻档案一般应在电子文件形成或者任务完成后及时收集。可以以一个季度为单位由新媒体部门移交至单位档案部门集中保管。档案部门收集审核需要归档的电子文件，对其完整性、准确性进行审核并查杀有否有病毒。对电子新闻稿件实行电子文件登记管理，对名称、内容、归档日期、文件编号等信息实行登记，以便查阅方便。鉴于电子文档的特点，最好采取“电脑+光盘”的双重保存方式，以免数据遗失。

结语

新媒体条件下，新闻档案的形式转为电子，它同报纸一样是一种重要的档案资源，具有数量庞大、类型多样的特点。媒体单位要紧跟时代步伐，重视电子新闻档案的管理工作，注意对收集归档时间进行把控，重视电子新闻内容的归档分类，以便更深入挖掘档案的利用价值，让新闻更好地为社会服务。

参考文献：

[1]陈瑜莹:《融媒体建设呼唤新闻档案管理规范化科学化》，《传媒评论》2020年第5期

[2]徐莹；《新媒体时代新闻档案管理与开发》，《新闻前哨》2017年第12期

作者：张静