少数民族档案资源整合利用策略

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新媒体的发展为少数民族档案管理工作带来了发展新机遇。新媒体环境下高效的信息传播优势和信息利用效率推动了少数民族档案资源的整合与利用，档案管理工作人员在少数民族档案资源管理中，要充分借助新媒体来实现信息资源的高效传播和利用，发挥出少数民族档案管理工作价值。在档案管理工作中，一方面，需要借助政府部门的主导作用来实现少数民族档案资源的收集和整合，将档案资源融入新媒体环境中，推动传统纸质档案转化为数字化信息资源，增强档案资源的服务质量和利用效率。另一方面，档案管理工作人员要加大少数民族档案资源收集力度，针对少数民族民间档案资源和官方馆藏资源等进行有效收集，丰富新媒体环境下少数民族档案信息资源。本文主要分析新媒体在少数民族档案管理工作中应用的优势，探索新媒体在少数民族档案资源整合与利用中的应用策略，以期提高少数民族档案管理工作效率，推动档案管理工作的高质量发展。

一、少数民族档案信息资源整合与利用概述

（一）少数民族档案

目前对少数民族档案概念的理解主要分为广义和狭义两种。从广义角度分析，少数民族档案指的是所有记录少数民族内容的信息资源，其中包含图文材料、音频视频、手工艺品、雕画等各种媒介载体所记录的内容，这些内容都属于少数民族档案资源。从狭义角度分析，少数民族档案资源指的是通过文字符号、图形等方式书写记录的档案，由民间机构、官方组织及个人形成的独立档案资源，相当于是对已经存在的少数民族档案信息资源的集成。学者李娅佳（2017）认为，狭义的少数民族档案具有一定的局限性，仅通过现有的少数民族档案资源来界定少数民族档案，会使得少数民族档案存在片面性，不够全面，少数民族档案的界定既要结合少数民族的发展历程，又要融合少数民族档案的属性特征及内容等元素，不应该是对少数民族档案的分类，而是对少数民族档案的集成，形成系统化的少数民族档案体系。

（二）少数民族档案资源

少数民族档案资源包含我国55个少数民族的发展历程、文化背景、民俗风情、社会实践活动等多方面内容，并由不同的载体记录所构成，是记录少数民族政治、经济、科技、文化、教育等方面的信息资源的重要载体。从少数民族档案的形成和传播方式维度来看，少数民族档案资源主要分为官方机构和民间组织。在官方机构方面，会有专门的档案管理工作人员对少数民族的社会实践活动、发展历程、文化资源、经济发展等重要内容进行有效的记录，并借助不同的载体进行记录，大部分以纸质文档记录为主，其中包括经卷、手书、图谱、画卷等，伴随着社会发展，也逐渐出现了照片、音频、影片的记录载体，但由于时代局限，官方机构对少数民族档案信息资源储存内容并不完善，受到诸多因素影响也造成了档案信息资源的散落和破损。在民间组织方面，大部分以民间艺术形式为载体进行档案资源记录和传播，民间组织档案资源对官方机构档案资源进行了有效的补充，在某种程度上促进了少数民族档案资源的完整性。

（三）少数民族档案资源整合与利用

少数民族档案资源整合与利用指的是对档案资源进行有效的分类整理，并针对其中有价值的资源进行高效利用，不仅能创造一定的社会、经济效益，也有利于少数民族信息资源的传承及弘扬。少数民族档案资源是各族人民历史宝贵的结晶，记录着各族人民丰富的文化资源、知识信息资源及民俗风情，是我国不可再生的历史财富，是记录我国传统文化的重要载体。对少数民族档案资源进行有效整合，是完善记录少数民族记忆的有效手段，是少数民族的历史记忆库，档案资源的整合能够推动民族地区各项事业的开展。少数民族档案是弘扬我国传统民族文化的重要手段，能够实现少数民族文化与社会经济体系的有效融合，让各民族人民能够感悟到中华民族的文化底蕴和智慧结晶；能够增强各族人民的文化自信和民族自信，是提升国家民族凝聚力和激发国家自豪感的重要举措，少数民族资源的高效利用也有利于扩大中华文化的国际影响力提升。

二、当前少数民族档案资源整合和利用中存在的问题

（一）档案资源保管分散，资源整合力度不够

现阶段，我国少数民族档案资源分配较为分散，在官方机构方面，我国在少数民族地区都设置了档案馆、图书馆等机构，实现了对档案资源的有效收集和保存，但是在民间组织方面，由于各组织之间的独立性，民间组织在少数民族档案资源的收集和整理中，存在各自为政的局面，使得少数民族档案资源难以实现资源共享、统筹规划，导致少数民族档案资源整合力度不够，这在一定程度上制约了少数民族档案资源整合和利用。

（二）少数民族档案管理制度不完善

受限于少数民族档案管理机构分散、独立的特点，使得少数民族档案资源管理制度不够完善。一是在各机构在对少数民族档案资源的整合与利用中，不能形成统一的规范和标准，导致信息资源格式不统一，载体形式多样化，难以实现少数民族档案资源的兼容和共享。二是在少数民族档案资源信息化建设方面，数字化信息资源是档案资源管理的未来趋势，缺乏完善的管理制度，难以形成各档案机构的联动效应，统筹规划，极大地推进了少数民族档案管理数字化进程。

（三）少数民族档案管理工作模式单一

在传统的少数民族档案管理工作中，档案资源的数字化、信息化服务水平较低。在少数民族档案资源的收集和整理中，大部分以纸质文档为载体进行记录，制约了档案资源的多元化发展。少数民族档案资源服务方面，在档案资源查询中，需要档案信息需求者到管理处进行填表申请。档案管理人员在进行纸质档案的查找等相关工作时，整个周期过程烦琐，甚至有时候需要跑几趟才能完成目标档案信息资源获取，不仅额外增加了档案管理工作的工作量及时间成本，也限制了档案资源的利用效率，因此，想要提高少数民族档案资源整合与利用工作效率，工作模式改革势在必行。

三、新媒体环境下少数民族档案资源整合与利用的策略

（一）提升少数民族档案资源整合效率

在传统的少数民族档案资源整合过程中，一方面是借助档案管理官方机构进行有效的档案信息资源采集及整合，最后形成完整的档案信息资源；另一方面，需要对民间组织档案资源进行有效整合，实现少数民族档案信息资源的有效补充。但是在民间组织的档案资源收集和整合中，存在诸多困难，由于民间组织的独立性，档案资源的收集需要档案管理工作人员进行实地考察、访谈等，由于空间和时间上的局限性，难以收集到完整的档案信息资源。鉴于新媒体交互性强、传播效率高、传播范围广的特点，档案管理工作人员可以借助新媒体进行少数民族档案资源的整合及收集工作。一方面，档案管理工作人员可以通过新媒体平台的关键词检索、算法推动等功能，实现少数民族信息资源的获取；另一方面，档案管理工作人员可以通过官方账户发布少数民族信息资源收集征集活动，充分发挥新媒体传播优势，借助新媒体来对有价值的少数民族档案资源进行收集，进一步丰富少数民族档案资源深度。

（二）创新少数民族档案管理制度

首先是建立少数民族档案资源整合与利用的规范和标准。新媒体环境下档案信息资源传播效率更高，开放性更强，档案管理工作人员要结合少数民族档案资源情况，制定完善的资源整合与利用规范标准，以此来提升档案资源整合效率和利用程度，在档案资源整合中，对信息资源的描述、标引、著录等制定明确的标准规范，让档案管理工作人员能够按照明确的标准进行档案资源的整理和收集，以此来保障档案资源的有效性和完整性，避免出现大量的劣质信息资源影响少数民族档案资源的发展。在档案资源利用方面，档案管理工作人员要对相关资源进行明确分类，针对不同信息资源制定对应权限，从而借助新媒体实现档案资源的高效利用，既能让不同权限的用户获取完整的信息资源，也能保障档案资源的保密性。其次是加强少数民族档案资源整合与利用技术支持。一是进行档案管理信息化建设，档案管理工作人员在档案资源的整合中，建立数字化档案管理制度，推动档案资源在新媒体环境下高效利用。二是将少数民族档案资源进行数字信息化处理，对现有的少数民族档案资源进行数字化转化，如对文档信息资源进行电子信息识别，实现少数民族档案资源的数字化建设。同时，档案管理工作人员对档案信息资源的保密程度、知识产权、著作权等内容要借助大数据技术进行有效分类，并设置不同的获取权限，为后期少数民族档案资源的高效利用打下良好的基础。

（三）借助新媒体创新少数民族档案管理工作机制

首先是把握档案资源利用路径，少数民族档案资源数字化建设为档案管理工作人员的资源整合与利用工作提供了极大的便利，因此，档案管理工作人员要更加精准地把握档案资源整合与利用路径，以社会大众对少数民族档案资源需求程度为导向，建立完善的档案资源服务体系，以此来提高档案资源的利用效率。如通过搭建OPAC系统，实现档案资源的线上检索和获取，提高档案资源的利用效率。同时，档案管理工作人员也可以借助新媒体进行部分档案资源的传播，满足不同用户的个性化需求。如通过针对少数民族的传统优质文化进行新媒体平台播放，不仅增加了档案资源的利用价值，也能弘扬民族传统文化。其次是合理选择档案资源整合与利用类型，档案信息化建设是少数民族档案管理工作发展的未来趋势，少数民族档案资源内容丰富，种类繁多，传统的纸质档案整合与利用工作模式已经满足不了新时代档案管理工作需求。档案管理工作人员可以借助新媒体、信息化技术来搭建档案资源管理平台，建立完善的档案资源光盘数据库，并借助OPAC系统实现档案资源的检索和下载。在具体管理工作中，档案管理工作人员要针对不同的档案资源内容合理选择整合与利用类型，如针对非保密档案资源，档案管理工作人员可以通过新媒体官方账户进行信息资源的发布和储存，为目标需求者提供实时信息资源服务。针对保密档案资源，可以制作对应的标题、摘要、关键词。并借助OPAC系统进行目标资源检索和权限开通条件通告，以此来提高档案资源的利用率。

四、结语

新媒体的不断发展，极大地提高了信息资源的传播效率和利用程度，而新媒体在档案管理中的应用，极大地丰富了档案资源的管理方式，为档案资源高效利用提供了有效的技术手段支撑。档案管理工作人员要利用新媒体环境优势，创新档案管理工作模式，提高档案资源整合与利用效率。新媒体环境下对少数民族档案资源的整合与利用既是机遇也是挑战，档案管理工作人员要借助新媒体的优势来实现少数民族档案资源的高质量整合和高效利用，充分发挥出档案资源的功能价值。

作者：梁莹莹