财务会计面临的机遇挑战及应对
时间:2022-06-13 16:11:10
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摘要:“互联网+会计”时代正对我国经济发展产生巨大影响,也积极影响着会计行业的发展。本文阐述了“互联网+会计”的涵义及特征,“互联网+会计”时代会计行业特点,在这个新业态下财务人员遇到新的挑战与机遇。以及如何抓住机遇战胜挑战,进而促使互联网+会计与传统行业进行深度融合,加速行业的发展。
关键词:互联网+会计;财务人员;机遇;挑战;应对
随着科学技术的发展,整个世界瞬息万变,“互联网+”的盛兴加速推动各行各业进入全新的工作形式,新旧两种形式的碰撞总会有东西或消失、或产生。在国家倡导的“互联网+会计”的行动中,将移动互联网、云计算、大数据等新兴科学技术与传统会计行业紧密融合,会计行业迎来了“互联网+”的新时代,整个行业也将面临强烈的挑战与机遇。
一、“互联网+会计”的涵义及其特征
“互联网+会计”时代,互联网是实质,会计服务是内容,互联网与会计服务是密不可分的,两者构成会计服务新的系统,会计行业的互联网化也是整个会计行业的发展趋势。“互联网+会计”不是简单的将互联网与传统会计行业两者相加,而是基于电子商务和电算化会计与互联网深度融合的现代会计,它在产生及应用中,实现了互联网资源和信息的高效配置,为会计的发展和创新提供了新的契机。“互联网+会计”是近年随着互联网深入存在的情况下进行的一种新型会计活动,特别是在国家战略推动和指导下兴起的一个新领域、新方向。与重点在于财务报销、会计记账、编制报表、各类相关部门财务数据的检索等流程实现网络化的“会计网络化”相比,“互联网+会计”除了包含会计工作本身互联网化之外,还包含了更多的发展机遇和挑战。另外在人类经济历史上财务会计经历了三次划时代的变革,复式记账法是第一次变革,它使财务记账及核算形成了科学完善的体系;会计电算化是第二次变革,它将计算机技术应用到会计实务中从而大大降低了财务人员的工作量;“互联网+会计”是本文所述的第三次变革,它通过把互联网引入财务核算工作,从而实现财务工作跨地域、跨时空的处理,对比前两次变革,可以明确预测“互联网+会计”变革将对财务会计的职业发展、工作模式产生深远的影响和冲击。
二、“互联网+会计”时代财务会计核算特点
(一)会计服务行业的实时性
随着互联网的发展,企业运作高效快捷,同时也对财务服务行业提出更高效的要求。传统的财务工作从经济业务发生开始到编制凭证、登记账簿、最后依靠人工核算编制相关报表,业务工作流程效率极低。很多企业完成月度报表要十天,完成季度报表要一个月,年度报表三个月,不仅耗时长,而且在编制过程中还容易出错,严重阻碍了财务数据高效提供。“互联网+会计”时代愈来愈多的企业认识到财务报表的重要性,紧跟时代发展的各企业在大数据、云计算和互联网技术的辅助下,为构建企业实时财务共享服务平台,构建完善的现代化财务体系,由企业信息管理人员维护及财务会计人员对数据库中数据处理上传至财务报表系统,供相关报表使用者实时阅读、利用分析,有利于投资者及时掌握企业的财务状况,为报表使用者的投资、贷款等行为提供决策依据。
(二)会计服务行业的开放性
互联网的互通互联使得会计服务资源能有机会让财务人员在一个开放的网络平台上处理各项财务事项,从根本上解决了过去财务人员在封闭和独立的工作环境,可以网上在线做账、查阅账单凭据进行财务审批、在线纳税申报、更新财务制度、财务报表等,为管理者提供及时全面相关和可靠的管理信息和决策信息。同时企业还可对财务进行远程核算和监控,实现实时实地的有效控制,政府税务部门也能通过网络掌握财务信息,避免偷漏税,企业之间也可以共享资源协调与其他各部门关系。
(三)会计服务行业的全面性
企业内部业务流程多,传统的财务核算有很大的局限性,它只是对资金流进行分析,并提出改进的意见与建议,无法保证业务与财务的一致性。在“互联网+会计”时代能将物流、信息流、资金流有机进行融合,从各方需求分析改进整体的业务流程,并以财务服务平台大数据为支撑,全面实行物流、信息流、资金流的“三流合一”的全面财务服务。
(四)会计服务行业的一体多维性
互联网促进了全国各地资源的对接,推动了会计行业一体化的发展。北京、上海、深圳、武汉等一线城市凭借良好的基础设施和会计人才资源,在会计行业具有先进性、代表性,同时伴随着中西部地区网络、物流设施提升普及,会计行业在一线城市的辐射下,西部地区也有较高的会计服务。另外互联网的接入也拉近了世界各国之间的距离,近到只有一键之遥,推动了会计行业国际化进程。
(一)会计核算手段日新月异,会计职能发生很大变化
在“互联网+会计”时代,财务人员会计信息决策与信息分析的深度和广度越来越强,财务会计借助互联网后的工作从电算化时代的“事后算账”逐步向“事中控制、事前评估”的模式在转变,财务经济管理从静态管理趋向为动态的管理,会计监督从间断性监督发展到持续性监督。突破了传统会计理论取消人力作业,设置财务数据自动生成,运用系统标准化执行各任务,减少偏差与暗箱操作,使得会计核算较以前更便捷、规范、高效,会计信息处理更加集中、动态、实时。同时在互联网技术支撑下财务会计处理更加智能自动化,实现了人工智能化、无纸化办公,无数的财务会计人员将从重复的、繁重的劳动中解放出来,将精力更多用于数据预测、分析方面,为企业管理决策者提供数据支持。
(二)财务数据共享模式将成为常态
近年来互联网共享是一个非常热门的话题,财务领域同样存在信息共享的可能性和发展机遇。由于财务流程的业务重复率高、周期性强、标准化程度高等特性,共享服务是大势所趋。大数据调查显示,全国有73.53%的企业将财务会计工作共享财务管理模式作为新业务起点,包括代理业务记账、代理税务申报、编制报表、出具财务审计等。除了财务会计服务共享以外,财务会计理论知识、最新税务政策、具体解决问题的方法等,也将会实现共享,财务人员在职学习充实自己,提升自己能力水平的机会日益增多。另外企业对高端、专业强的财务服务可以通过互联网实行业务外包,通过有效利用社会闲置产能,进行有效的资源配置。
(三)为财务管理会计转型带来了新机遇
2014年财政部颁发了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,该意见被会计行业业内称之为“我国管理会计发展进程中具有里程碑意义的纲领性文件”,为管理会计规划了发展方向和蓝图。这份纲领性文件产生是基于当今国际国内经济形势下,只有加快财务管理会计转型,才能全面推进中国特色管理会计体系而寻求的一次伟大创新,管理会计体系是一个有机整体,其中会计管理人才的建设是重中之重,由国家出面扶持,在全国培养出一批管理会计人才,争取3-5年内培养完成复合型会计人才;同时国家为缩短与世界先进水的差距,也希望通过5-10年时间的努力,能基本搭建一个中国特色的管理会计理论体系框架。
(四)会计行业焕发出新的活力与生机
“互联网+”作为一种先进技术逐渐改变着会计行业。互联网平台的发展实现了财务会计资料的电子化,提高了财务会计信息的及时性、集成性和准确性;有利于实现大数据分析,从而为决策提供了良好的应用环境和数据基础。云计算的应用则将财务整体流程从线下搬至线上,产生了“互联网记账公司”、“云会计”等新的服务模式;移动互联网技术的应用,则打破了财务会计人员的时空限制,实现了即时财务信息沟通与实时账务处理,改变了过去财务会计信息的供给及处理方式。另外大数据的形成也使得管理会计的应用得到有效推进,经营分析与财务分析对于决策的支持作用更加强大。基于前述“互联网+会计”所具备的特点,传统会计行业与互联网的结合焕发出新的生机与活力。
四、“互联网+会计”时代财务会计面临挑战
(一)财务管理范围的扩大引起管理风险的增加
当前很多市场信息和行业都是不断变化的,企业在动态环境中进行经营。企业的财务管理工作不再仅仅局限于公司财务核算和财务管理过程,甚至参与到企业整体经营活动全过程,财务人员工作权限、范围扩张未能掌控的风险可能性也变大,必然会引起财务管理风险的增加;其次管理者缺乏风险意识,缺乏有效的防范措施,还继续沿用原传统模式下的风险防控机制,未建立系统的财务管理会计体系;再次财务管理工作的规模扩张,也增加了财务管理的操作难度,财务管理很难统一和规范。
(二)会计信息化安全性面临新挑战
建立在大数据互联网基础上的会计信息共享平台的安全性存在未知的风险和安全隐患,当然不可否认大数据在会计领域的应用极大地提高了财务人员的工作效率。大数据应用在各个领域的一个共性问题是重要信息泄露,会计信息化的安全性关于单位生死,所以显得尤为重要。企业内部核心财务数据是企业的最有价值的资产,规模企业非常担心这部分信息是否会泄露。共享平台的建设对云计算技术的要求是很高的,相对于国外的互联网共享平台,我国的云计算技术发展起步晚,共享平台建设技术有限会计信息的安全性很难得到保证。一旦核心数据被竞争企业窃取,企业必将蒙受巨大经济损失。所以企业必须加强会计信息管理,免得会计信息被第三方恶意窃取。
(三)服务职能向管理职能转化对财务会计人员提出
了新挑战管理会计是应用科学的技术方法,进行财务数据的收集、整理、计算及分析,通过对经济活动进行预测、评价、衡量分析,制定科学的发展规划,从而改善企业经济管理,提高经营效益的管理人才。“互联网+会计”时代的管理会计要具备非常强的前瞻性,事前对经济发展前景的预测和事中对经济过程发展的控制尤为重要。但是目前企业严重缺乏合格的管理会计人员,企业财务人员在传统工作模式下久了,一下实施新的财务管理模式,他们在思想上保守并且缺乏洞察力,管理会计的预测、决策及控制、监督职能不能有效发挥出来,严重影响企业的未来在行业的更好发展。
五、“互联网+会计”时代会计行业应对策略
(一)管理工作中需投入人力资源和大量资金
我们应该清楚认识到云计算技术的重要性,时刻谨记我国共享平台建设落后问题,清醒认识云计算技术与国外技术的差距,云计算技术的落后必然受制于人,因此我们必须加大云计算技术研究的资金投入,重视人才的引进及云计算技术的自主研发,从根本上解决财务共享平台技术问题。“互联网+会计”时代对传统财务工作最大的改变就是云计算等大数据,提供了一个可以实现全面财务管理的平台,通过这种全新的财务管理模式,充分发挥财务人员管理职能,为企业的经营发展奠定基础。如需企业的事前管理、事中管理和事后管理达到有机结合,必须全面预算管理当中投入必要的资金,以此提高企业预算管理水平。
(二)建立健全财务内部经济业务一体化流程
“互联网+会计”时代背景下企业想实现对财务风险的有效防控,就需要引用科学的财务管理方式。完善的财务风险管理机制可以在很大程度上提升企业在大数据时代的风险防控能力,而财务管理会计体系是企业在管理体系中唯一可以联接业务、财务和战略的方法体系,企业在整个运营的过程中需用“互联网+思维”作为管理会计的指导思想,树立整体的财务管理风险意识,健全和建立一体化的财务内部业务系统是当前企业一项首要的工作。全面梳理企业财务管理风险点,建立自己的风险管理机制。实务工作中要从业务源头对财务管理的风险进行一系列排查,不能再从事后进行财务管理,这样才会尽可能杜绝或减小其风险隐患。同时企业为减少中途出问题而不能被发现的可能,各项经济业务和管理工作应该是可以同时开展的,这样公司运营和财务管理系统平行执行。
(三)强化信息化建设的步骤
对于信息安全问题,首先在身份认证环节上,信息共享平台应该设置信息查看和系统操作的防控机制。对于认证环节上安全系数比较低的问题,平台可以将身份认证转变为实时动态口令认证,并为用户提供双密钥;其次为确保用户信息传输安全性,财务共享平台应该对数据传输环节设置网络环境风险的监测机制,将数据上传平台前自动对网络环境进行监测;再次平台还应该及时对上传的数据进行备份,从而规避了因系统故障或信息被恶意篡改出现前期信息数据丢失的情况下,系统会有自动恢复功能,杜绝信息不可逆的情况出现;最后为有效防止企业外部人士或内部不相关人员对企业信息随意访问,设置为只有具备信息访问权限的财务人员通过密钥进行数据查看。
(四)加强财务人员管理会计职能的努力方向
不管财务管理模式有多么先进、管理理念有多么进步,最后都是落实到具体财务人员来实现的。因此,企业必须强化财务人员职能培训,重视对财务人员思想观念、实际操作技能等的培训。可以通过让财务人员参与外面的培训讲师的公开课,在理论和实践的感受中逐步转变之前的想法;也可以邀请相关老师到企业进行调研,或者去相关的企业进行实地考察、参观,总之结合企业实际情况通过多种形式,培养出系统掌握管理会计的理论体系及实务的专业人才。在有效发挥财务会计事后监督反应的职能外,还应主动拓展管理会计的预测、决策事前职能,以及组织、控制、监督、评价的事中职能。利用企业内部管理体制推动的有利时机,明确管理会计在企业中的职责范围、地位,制定管理会计的制度保证指导、监督。
六、结语
综上所述,在“互联网+会计”时代背景下,为促使财务管理发挥最大作用,只有在互联网与财务会计和管理会计高度融合下,利用互联网所带来的优势构建共享平台,调整优化工作模式,加强会计信息化建设,提高工作效率。这样财务人员面对挑战才能从容应对,问题迎刃而解,从而促使整个会计行业有序发展。
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作者:赵宇凌
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