计算机数据库技术在信息管理的应用

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摘要：社会的发展使得人们交际圈子不断扩大，个人、企业以及行业之间的活动范围越来越大，信息数量快速增加。为了对各行业信息的整理、分析，计算机数据库技术的应用势在必行。因此，在高职院校信息管理工作中，也需要随着技术的进步不断创新和优化，合理应用计算机数据库技术提高信息管理效率和水平，使其在高校发展中发挥积极作用。本文主要从计算机数据库技术及其在高职院校信息管理中的作用、应用措施等几个方面进行分析。

关键词：计算机数据库技术；高职院校；信息管理；应用

高职院校的主要作用是培养专业的、综合素质强的人才，而信息管理工作的开展能够提高学校教育教学活动的效率，实现高效教学，也能够促进学生高质量信息的管理。因此，在信息管理中，高职院校的相关工作人员需要从多方面进行创新，尤其是在计算机数据库技术发展和应用上要不断提升信息管理水平，进而全面提升高职院校的工作效率，确保其各方面工作目标的实现，并且能够在学校的发展中发挥重要作用。由此可见，高职院校的信息管理中创新计算机数据库技术的应用势在必行。

1计算机数据库技术简述

计算机数据库技术是整个计算机系统中非常关键的部分，主要是对信息进行整理，保证信息使用的有效性以及充分性。将该技术与信息管理工作充分结合起来，能够解决相关理论知识、实践经验解决等问题。该技术主要是对数据库的存储特点、结构等进行详细分析，并且根据需求进行相应的处理。而计算机数据库技术的出现和应用实现了大量信息的存储、调取，且发展至今，数据库系统在计算机技术中占据了核心位置，并且随着技术和社会需求的变化，其管理功能不断优化、拓展，重视客户需求。因此，为了能够提高计算机数据库技术在信息管理中的应用效果，需要对该技术特点进行分析，探索其更加全面的功能，使其在信息管理中能够取得更好的应用效果。其特点为：其一，有很强的灵活性。该技术不仅能够实现信息的存储以及管理，还能够对海量的数据进行分析以及编辑等，能够快速筛选出需要的信息。同时，该技术还能够根据客户的需求对信息实施人性化的处理，满足不同类型信息管理的需求，设置具有针对性的数据库以及管理类型，方便不同的人群对数据信息实施管理。其二，有很强的可控性。该技术的可控性主要表现在冗余方面，在存储数据时，难免会出现冗余数据，如果此类数据出现交叉，管理工作的难度和复杂性都会增加。如果能够使用计算机数据库技术根据用户的需求对重复的信息进行消除、删减等操作，可以对冗余信息进行科学控制，从而为用户提供便捷的信息查询、浏览等途径，进而提升信息管理效率。

2计算机数据库技术在高职院校信息管理中的作用

高职院校信息管理中应用计算机数据库技术，其作用显著，具体可总结为：首先，能够提高信息管理的安全性。在信息管理中，保证其安全性是非常重要的一项任务，网络技术的快速发展和应用能够明显提高数据管理效率，并且能够在一定程度上避免不法分子恶意攻击数据库。只有保证信息管理中安全管理工作的落实，才能保护好用户的隐私，减少其经济等方面的损失、保证数据信息的真实性与可靠性，并且为数据分析提供可靠支持，为信息管理工作提供可靠的支持。计算机数据库技术在收集数据时对其采取加密处理，并且在数据存储的每个环节都使用安全监测技术，便于及时发现是否有病毒入侵、信息泄漏以及信息篡改等问题，并且会立即针对问题发出警报，保障信息安全[1]。同时，计算机数据库技术还会审核访问人员的身份，只有通过认证的人员才能存储、调取相关信息，能够有效保证数据安全；对该技术在使用过程中存在的问题，也能够推动信息管理相关制度的完善，保证安全管理的有效性。其次，提高信息管理的便捷性。目前计算机数据库技术在高职院校信息管理中应用前景非常好，这是因为信息管理与数据库技术之间密不可分。二者都有着几十年的发展历史，在发展中逐渐成熟，可操作性以及适应性较强，能够根据用户的具体需求确保信息管理的便捷性，提高数据存储以及调取的便利性，拓展信息管理的空间。此外，目前，计算机数据库技术在高职院校信息管理者的应用不仅对文本信息实施管理，还能够对符号信息实施有效管理，与当前的数据技术发展和应用环境相符，能够有效存储影像、声音等资料，并且还能够对这些信息进行详细的划分和分类，进而为后期的数据分析做好基础，实现高效性、便捷性的信息管理。

3计算机数据库技术在高职院校信息管理中的应用

3.1应用在数据存取管理中

在进行高职院校信息管理工作中，信息的存储、调取都是很重要的内容，需要依靠计算机数据库技术来实现，即应用用户认证技术。用户想要在数据库运行时进行存储和调取，需要认证身份，认证成功后才能进行下一步操作。用户在作出给出操作指令后，数据库系统会自动开启身份认证功能，既能够保证数据的安全性，又能够降低用户使用的安全隐患。在存储和调取管理中，还需要使用访问控制技术，简单来说，就是使用该技术对用户的访问进行限制，对用户实施级别授权管理，根据用户的级别确定能够访问的内容以及次数。在实际操作过程中，需要数据库系统认证用户的身份，成功后用户可以根据自己的级别和需求发出操作指令，数据库系统评估用户的权限，而后根据设定好的程序确定是否执行指令[2]。如果用户的权限符合存储和调取数据的权限需求，根据用户的指令进行存储和调取数据等操作。此外，在信息管理中使用不同的程序以及接口时，可以保证计算机程序以及数据库系统之间保持着独立的关系，确保在计算机系统稳定的情况下开展数据存储和调取操作，保证各项操作的合理性、安全性，进而提高高职院校各类数据信息存储与调取的质量，实现计算机数据库技术的合理应用。

3.2应用在数据安全管理中

数据安全是信息管理工作中的重点项目，在具体实施中，需要利用计算机数据库技术保证数据信息的安全性，实现信息的安全管理。数据库系统本身的安全性较强，能够在一定程度上预防非法入侵，有利于保证数据信息安全。在数据库系统运行过程中，利用访问控制技术以及用户认证技术降低数据被恶意篡改、损毁以及盗取的可能性，进一步提升数据的安全性。同时，数据库系统设置关卡以及认证可以限制访问用户的次数和存储、调取数据信息的范围，能够有效降低数据信息被盗取的可能性。此外，数据库系统在运行过程中会进行入侵检测，便于及时发现非法攻击、病毒攻击等现象，能够在数据库遭到攻击的第一时间启动保护程序，并且向系统后台发出警报，可以避免黑客攻击、病毒等原因造成数据外泄、丢失和损毁等问题。此外，分析计算机数据库技术现阶段的实际使用情况，不仅可以在信息管中应用传统的安全技术措施，还可以利用密码、账号、指纹识别、密钥管理以及面部识别等功能，强化安全管理水平。在此过程中，需要注意的是，运行数据库时需要合理使用抗风险软件，进一步保证数据信息的完整性以及安全性。因此，高职院校在信息管理工作中需要合理、灵活的应用计算机数据库技术[3]。

3.3应用在数据恢复与备份中

高职院校信息管理中应用计算机数据库技术，需要利用该技术的恢复以及备份功能保证数据信息的安全性以及完整性，用户可以根据自己的需求以及数据信息的重要性进行恢复以及备份等操作。在数据库系统运行过程中，如果是管理人员对数据信息进行恢复与备份操作，系统会直接默认这一指令，并且会在运动的过程中自动备份产生的数据信息。该技术的应用能够有效避免原始数据丢失、损毁，从而避免造成用户的损失；同时，备份有利于保障数据信息的完整性，能够避免错误操作、恶意删除等操作造成的严重负面影响。高职院校的数据信息涉及学生的个人信息、相关的比赛信息、教育教学活动、科研活动等，在数据恢复以及备份管理中应用计算机数据库技术，能够明显减少数据信息的丢失、损毁以及恶意篡改等，有利于保证数据信息的安全性以及完整性，有利于高职院校各项活动的顺利进行[4]。数据恢复技术在信息管理中有着重要作用，如果数据库系统在运行期间发生故障，导致数据损毁、丢失，此时可以利用计算机数据库技术的数据恢复技术将数据信息恢复到数据库系统正常运行时。在信息管理中，充分利用数据恢复以及备份技术能够有效提高数据的安全性，并且保证其完整性。例如：管理人员或者用户在使用数据库信息时出现操作错误，导致数据被删除，此时可以利用恢复技术将误删的信息恢复，有利于避免数据丢失，保证数据信息的完整性，并且提高信息管理的便捷性以及灵活性。此外，备份功能可以备份系统中的相关信息，既能够降低信息管理成本，又能够提高信息管理质量和效率。由此可见，高职院校信息管理中应用计算机数据库技术，可有效利用其数据备份以及恢复功能提高工作的效率[5]。

4总结

在信息技术背景下，各行各业的信息管理对数据的需求都比较大，需要实时更新数据信息，且需要处理的信息内容也在不断增加。海量的数据信息管理都需要计算机数据库技术的支持，为信息管理工作提供可靠的基础条件，但同时也对管理工作提出更高的要求。因此，在高职院校信息管理中，需要应用计算机数据库技术优化管理方法和流程，从而实现信息管理目标，为高职院校的发展和学生的发展创造良好的条件，同时也能够大幅度提高高职院校的工作效率，促进高职院校更为长远的发展。

参考文献：

[1]张铁红，李文婧，马立丽.信息管理中计算机数据库技术的应用研究[J].电脑知识与技术，2021，17（34）:23-24+36.

[2]刘艳春，张宗霞.关于计算机数据库技术在信息管理中的运用探讨[J].网络安全技术与应用，2021，（08）:69-70.

[3]郭帅.基于信息管理的计算机数据库技术应用研究[J].信息与电脑（理论版），2021，33（07）：183-185.

[4]贺峰，杨青丰.计算机数据库技术在信息管理中的有效应用[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2021，（12）：173-175.

[5]温赟，殷莉.计算机数据库技术如何有效用于信息管理[J].电子元器件与信息技术，2021，5（11）：99-100.

作者：刘晶晶 单位：兰州现代职业学院