财务分析如何提升经营管理水平
时间:2022-05-24 09:02:12
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摘要:业财融合背景下,如何运用财务专业知识,从企业整体层面为经营管理者提供高质量财务数据,协助经营管理者做出科学的预测和决策,进而提升经营管理水平,最终实现财务价值增值,成为近年来的热门话题。在介绍业财融合背景基础上,结合现有企业通常做法,运用调查、归纳等方法,阐述目前财务分析的现状及存在的问题,多方面探求切实可行的解决方案,发挥财务分析在经营管理中的重要作用。
关键词:业财融合;财务分析;经营管理
近年来,随着数字经济及管理会计的不断发展,企业的业财融合理念不断深入。业财融合不是简单的财务服务于业务,而是以实现企业的战略目标为导向,把业务活动作为管理对象,结合信息化手段,将业务链和价值链有机融合,使二者相互促进[1]。这就要求企业更加注重财务管理与业务发展的协同作用,也对财务精细化管理提出了更高的要求。为此,财务人员需要利用专业知识,依托信息化、智能化系统,搭建适合企业实际情况的财务分析体系,对数据进行多维度、深层次分析;结合业务发展情况,对生产经营过程中产生的各种数据进行深入研究,探求异常数据背后的根本原因,并在此基础上及时提醒运营管理者采取有力的应对措施,降低或避免可能发生的运营风险,全面提高企业的管理水平,促进业务健康发展,最终实现企业的战略目标。
1财务分析的基本内容
目前,通常意义上的财务分析是在日常会计核算和财务报表等相关资料基础上,通过运用不同的方式和方法,对过去的财务状况、经营成果等方面进行数据分析,评价过去经营管理的成果,并根据异常数据指标发现经营管理中的问题,为后续完善内部控制和改善经营管理提供依据[2]。随着我国财务分析体系逐步完善,现行的财务分析体系大致包括偿债能力、运营能力、获利能力、发展能力等方面。这些指标主要是通过比较不同项目之间的比率和趋势变化等分析运营管理情况,协助相关使用者了解生产经营状况。
2财务分析在经营管理中的作用
财务分析在企业经营管理中起着举足轻重的作用,包括为经营管理提供财务数据支持、为全面预算和绩效考核提供保障、促进部门之间良性沟通、为内部控制建设提供支持等,最终协助经营管理者提高运营管理水平,实现企业的战略目标。
2.1为经营管理提供财务数据依据
财务分析作为日常经营管理中不可或缺的重要管理工具,基于对历史财务数据进行有效分析,可以与以往数据进行纵向对比,或与同行业数据进行横向对比,协助管理者全面了解企业整体运营情况。一方面,通过纵向数据分析,展示企业经营情况,发现企业经营趋势变化,结合业务发展情况,深入寻求出现异常变动数据的根本原因,及时采取措施,降低企业运营风险,增强企业发展潜力;另一方面,通过横向对比分析,找出与同行业数据的差距,了解和借鉴同行业优秀管理经验,为后续改进经营奠定基础。此外,还可以根据现有财务数据进行分析预测,编制项目的财务测算数据,为管理者做决策提供数据参考,避免因缺少数据支持而做出不科学的决策,进而降低投资项目风险。
2.2为全面预算和绩效考核提供保障
财务分析可以在分析企业财务状况和经营成果基础上,为未来预算编制提供基础参考,同时它也是现有预算执行和企业绩效管理的重要依据,以及全面预算管理的重要辅助工具。通过提供较为客观的数据支撑,在基本规则下,可以定量进行绩效考核,避免人为主观因素的影响,提高绩效管理的科学性和客观性,促进企业健康、可持续发展。
2.3有效促进部门之间良性沟通
财务分析不是仅对历史财务数据进行简单分析,而是要深入业务,探求问题的根本。财务人员在分析财务数据的基础上,一是可进一步深入了解企业的业务及经营管理水平;二是可借助财务分析工作,加强与业务人员的沟通和交流,加深对彼此工作的了解,提高对财务分析工作的重视程度,更好地为财务分析提供支持。双方共同寻求问题出现的原因,探讨解决问题的有效措施,可以有效地促进财务部门与业务部门、管理部门的密切联系,为后续财务工作开展提供有利条件。
2.4为内部控制建设提供支持
通过财务分析发现问题和风险所在,了解问题背后的原因后,可以提醒风险管控或内部控制管理部门一起改进相关制度或流程,及时完善企业内部控制建设体系,降低企业运营风险。除此之外,财务分析还可以为党风廉洁风险管理、研发管理等提供一定支持。
3财务分析存在的问题
虽然我国财务分析的基本内容相对比较完善,对企业运营管理的作用也比较重要,但就目前情况看,财务分析存在未触及业务实质原因,分析不全面、不合理,管理层重视不够及灵活性不足等问题。
3.1财务分析未触及业务实质,分析结果无法指导经营管理
现行财务分析通常由财务人员单方面完成,未与业务人员进行深入、有效的沟通,或业务人员认为财务分析与自己无关,采取不配合态度,未告知业务真实情况,导致财务分析工作的深度和精度不够,简单地停留在报表项目和会计科目上。其结果也仅仅反映相关指标的增减变动情况,未能有效结合业务实际情况,发掘异常数据背后真正的原因,提出的财务措施或建议也仅限于表面原因,治标不治本,进而无法降低企业实际经营风险,也不能真正为企业未来经营决策提供依据。
3.2财务分析指标不完善,不能全面反映资产质量
目前财务分析指标主要反映企业偿债能力、运营能力、获利能力、发展能力等,分析指标不够完善[3],对资产质量分析、可持续发展能力等分析不够。对于资产质量分析,通常仅在资产负债表项目和资产科目基础上,简单地分析资产负债率、资产相关周转率等偿债能力和运营能力指标,并未深入分析存货、固定资产等实际质量情况,也未考虑表外无形资产或知识产权等资产可能带来的收益。对于重资产企业而言,资产质量好坏对其持续生存和经营风险管理至关重要,也与其盈利密切相关。所以,除了日常的结构性财务分析,对资产质量也要进行专项分析和全面剖析,协助管理者深入、全面地了解企业资产质量状况。3.3管理者对财务分析重视度不够目前,企业存在重业务、轻管理、更轻财务的局面。企业管理层更多地关注公司业务进展情况,对财务分析重视度比较低[4]。在某些重大投融资项目中,未结合企业现状进行财务分析和预测,导致企业经营风险和财务风险大大提高,进而对日常经营产生不利影响。很多业务部门认为,财务分析仅是财务部门的工作,与业务部门无关,导致配合度不高;同时,由于管理层不重视财务分析,财务人员积极性不高,不能或不愿意参与企业经营管理,也就使财务数据不能很好地为企业经营发展服务[5]。
3.4财务分析固化模式严重
由于分析指标相对固定,在现在的财务分析中,财务人员容易局限于简单套用固有的公式,没有考虑企业的实际情况,也没有剔除不合理因素等,导致财务分析的灵活度不够,与企业现行管理要求不相符,更不符合决策有用性的会计目标[3]。另外,管理层更加重视考核指标,导致财务分析重点也放在考核指标上,对其他指标关注不够。产生这样的情形主要是因为财务人员的素质不高,自身定位不准确,对财务分析的重要性认识不足[6]。其他问题表现在:日常财务分析不及时,仅基于历史数据进行分析,未考虑未来发展情况;财务分析与经营业务未进行实质性融合。
4解决财务分析问题的实践对策
针对目前财务分析存在的问题,需要采取哪些有效对策加以改进迫在眉睫,这也成为财务管理者关注的话题。
4.1加强财务与业务的深度融合,做到财务分析与业务实际相结合
在后续实际财务分析过程中,减少停留在表面上的无用分析,要求财务人员加强与业务人员沟通和协调,并加强二者的联动分析,促进二者互相融合,保证二者目标一致;同时,以财务分析带动经营分析,共同探求数据变化背后的业务实质,拓展财务分析的深度,发挥财务分析应有的参考作用,避免发生财务分析和业务分析脱节的情况。针对数据变动反映出的经营管理重点问题和重要风险,在分析根本原因的基础上,制定切实可行的措施,并建立财务分析报告问题跟踪与考核体系,推动相关人员及时跟进,将责任落实到个人,明确部门职责范围,促进人员工作质量和工作效率的提升,使财务分析在企业经营决策中发挥关键参考作用[7]。例如,在分析和对比各期间应收账款情况时,要深入分析应收账款增加的原因,结合业务实际分析到底是由业务量的增加还是由业务部门回款不力导致,与业务部门沟通确认其是否知悉并采取有效催款措施,客户是否存在经营不善等情况,财务是否需要计提坏账准备,等等;在分析应收账款账龄时,更要关注长账龄的款项,探讨不能回款是客户原因还是业务部门没有跟进,做出解释并提出财务建议,提醒相关管理层进行关注,减少企业运营损失。
4.2构建多维度分析体系,提高财务分析质量
通过建立健全财务分析制度体系,充分发挥制度保障作用,进一步提升财务分析的系统性、科学性,保证财务分析工作流程更加规范、全面[8],努力促进可靠、及时的财务分析工作纳入企业各项经营活动,如建立《财务分析管理办法》等,明确各部门的职责,确定分析工作的流程。结合实际情况,完善财务分析指标[9],提升财务分析工作的有效性,为企业的各项经营决策活动提供完善的保障和支持。例如,在对偿债能力和运营能力进行基本分析的基础上,进一步深入分析存货产销比,确定过度生产是否导致产品积压,进而带来了资金压力;分析生产产品所需的材料消耗比率是否超过规定,检查哪些环节出现了问题,是否已经采取有效措施进行改进。通过盘点、询问等方式检查存货储存环境是否合规,是否能保证产品不变质,是否不存在影响销售的情况,等等。例如,在企业管道铺设过程中,考虑道路新旧程度,减少新路开挖的次数,降低建设成本;尽量避免重复建设,考虑运用非开挖等新技术,减少对周边交通的影响。
4.3通过展示财务分析作用,提升全员对财务分析的重视程度
为了将财务分析的作用发挥出来,可以针对特定项目建立专门的分析小组,根据业务数据进行分析测算,为项目制定全面的财务规划,编制分析报告,为其决策提供参考,展示财务分析强有力的支持作用。另外,在诸如党建与业务融合活动、财务分享会等场合,持续传递重视财务分析的好处与优势,让企业全员了解和重视财务分析,学习基本的财务分析知识,逐步改变全员的传统观念,尤其是管理人员。只有他们从观念上认同和重视财务分析工作,才能使财务分析的价值得到充分发挥。财务分析反过来为管理人员提供决策参考依据,协助其提高企业经营决策的合理性,帮助企业实现最终经营目标。与此同时,应提高财务人员参与经营管理的积极性,为其提供应有的机会,充分发挥其专业作用[7]。
4.4完善财务组织建设,加强人才队伍建设
在实际工作中,通过建立财务分析小组,不断培养财务分析人才,构建人才梯队建设。财务人员除了参加专业培训,还要通过日常工作不断加强对财务专业知识的学习;结合业务需求,探讨新的财务分析方法,分享工作实践经验,强化自身的专业能力和综合素质。财务管理者通过各种途径提高财务人员的思想认识,努力提高财务分析工作的重要性;定期开展财务分析专题会,运用头脑风暴法等,打破固有的分析模式,提高财务分析的灵活性和实用性。另外,还可以通过推进业财信息一体化建设,提高财务分析的及时性、科学性;运用大数据技术,在分析历史数据的基础上,通过设置假设参数展示未来发展趋势;进一步宣传业财融合理念,将业务和财务2个方面的重要性提升到更高层面,“两手”都要抓,“两手”都要硬,最终提高财务分析工作的综合水平和效率。
5结语
未来,财务分析工作在企业管理决策中发挥的作用将更加重要。对于财务管理来说,这既是机遇,也是挑战,要求财务人员在不断学习、总结经验的基础上,结合企业实际,敢于突破现有分析体系,灵活运用财务专业知识,建立或完善满足经营管理需求的分析指标,与业务管理人员一起,探求数据异常变化背后的深层次原因,并针对问题,从财务方面提出可行的改进措施,为管理者提供经营决策依据,从而减少企业运营风险,实现企业健康、可持续发展。同时,企业面临的经营环境和运营方式等不断变化,要求财务分析工作不能一成不变,需要财务分析及时做出调整,更要保证财务分析结果的准确性和科学性,避免财务提供错误数据依据导致经营决策错误的情况。另外,财务分析可以与全面预算、绩效管理等有效整合,对企业战略目标的实现起到支撑作用,为企业经营发展保驾护航。
参考文献
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[9]万泽霞.我国企业财务分析指标体系研究[J].中国乡镇企业会计,2011(5):88-89.
作者:纪玉龙 单位:上海市信息管线有限公司
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