现代企业成本控制方法及对策

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摘要：随着社会的进步与发展，市场竞争力度加大，现代企业面临日益严峻的经营趋势，企业经营的新问题变成了居高不下的企业成本。本文以高新技术企业为研究重点，对企业成本控制的各个方面进行研究与探讨，研究探索高新技术企业在成本控制各方面存在的问题，并提出相应的解决方案，为企业的经营者提供更多的参考依据与价值。

关键词：现代企业；成本控制；公司经营

如今，我国高新技术产业发展迅猛，步入快速增长期。随着经济的发展，行业规模不断壮大，高新行业水平提升迅速，争先恐后的涌现出一大批龙头企业，产业体系开始扩大。进入2020年，各项高新技术的平均收入为1.13亿元，同比增长1.19%；每家公司平均实现利润1400万元，较同期相比有所下降，下降比率为6.67%。需要分析这其中的原因，为何营业收入在增长，利润却有所下滑。考虑到传统的企业成本管理模式与决策存在很多不足，所以要想方设法利用与时俱进的信息化技术进行优化，搭建一套完善的适合现代高新技术企业成本控制方法与体系，结合高新技术企业的特点，形成一支优秀的管理团队，最终实施公司成本控制改进研究，对成本控制达到预期效果。

一、成本控制概念

企业根据一段时间内的成本数据，优先建立的一套完整的成本管理目标，这种方式称之为成本控制。企业的成本控制主体，拥有管理成本控制的权限，在成本控制过程中，依据其职权能力，在生产成本发生之前就会利用一些纠正预防措施来干预和控制影响成本的各种因素，彻底实现成本的管理行为。成本控制，是在系统工程理论的基础上，企业的成本控制主体在运营过程中对各种消耗的一个汇总，计算和调整的过程，而且是在整个生产经营过程中寻找最薄弱环节的过程，更是一个充分利用有效方式，最大程度挖掘内部潜力，有条不紊的运用成本控制方法，降低成本的过程。

二、高新技术

企业成本构成如表，展示出了某高新企业最近五年的成本构成、成本总量。基于某高新技术企业最近五年内的成本数据，将公司的成本构成分为以下几部分。

（一）硬件成本

企业应该根据自己的资金使用情况购买这些硬件设备。一次性投资的硬件成本包括：设备购置成本、产品安装调试费、产品所需的运输包装费、以及销售产品必须缴纳的各种税费等。企业中购买的硬件设备通常指的是电脑等电子设备，这些电子设备具备很多特点：更新速度快；技术人员对设备的配置要求很高；使用寿命难以控制，一个企业若要保证正常的运营与发展，那么就要对这些硬件设施不时地进行更新换代，才能保证工作人员的使用。如此频繁地更换电子设备，在一定程度上极大的增加了公司的硬件成本负担。

（二）开发成本

开发成本一般包括以下两种。一种是定制开发投入，这种投资通常是为了满足客户个性化需求，这种个性化需求需要适应客户购买的软件每个模块，这种定制开发投入是高新企业开发成本的主要方面。还有一种就是：企业运营过程中，因为一些特殊情况，导致产品没有按预期完成，除了影响后续工作的开展，还给公司带来了额外的成本，甚至造成了业界的坏名声。另外，市场需求发展中会产生一些不可预知的变数，加上实际市场需求的变化，高新技术企业在开发新产品的过程中，也会产生隐性开发成本。这种开发具有难度大、风险高、时限不可控等特点，以上各种因素，通常会导致新产品的开发成本高于普通产品的开发成本。

（三）人力成本

人力成本指的是对公司各类人员的各种资本支出，这些人员都是为了维持公司日常运营工作的员工，在高新企业中，公司的员工包括开发人员、测试人员、客户维护人员、销售人员、以及后勤中的管理人员。这部分资金支出包含：以上员工的薪酬、股权奖励和员工培训费用。人力成本在企业的所有成本中所占比重最高，那是因为在高新企业中，通常都需要一些高学历、经验丰富的人才，来胜任这种高强度、高难度的开发工作，所以公司必须支付更高的工资和优厚的待遇来雇用这些高学历人才，高新行业都存在一个特点，与时俱进，不断创新。公司若想一直处于行业领先水平，就必须不断培养开发人员的水平与技术能力，需经定期组织参加技术学习培训，这个培训中产生的各种费用，都必须由公司承担，这必然会增加企业的人力成本负担。

（四）系统使用和维护成本

系统使用成本，是指企业的一些日常开支，这部分开支维护系统运行所需，简单地说就是系统各个环节所要消耗的一些辅助材料的费用，例如电费、打印纸、打印机墨粉、硒鼓等。环境维护、软件系统维护、事故维护三部分组成系统维护。系统维护成本包括维修人员的工资、在维修过程中需要使用的工具以及材料费用等。另外，高新企业与客户签订开发合同后，会指派专业技术人员去客户公司做一系列工作，如设备的安装调试、使用培训、验收反馈等。一个产品的开发到售后整个阶段中，每个环节都会产生人力和物力成本，每一项看似微不足道，却给公司增添了成本负担，公司利润提升造成困难，同时也不利于对公司的成本进行控制。

（五）准备成本

在正常工作中，为软件开发、设计和使用而发生的费用。包括厂房租金、水电费、实验室、综合布线、空调等费用，打印机、扫描仪、印刷机等支持团队工作流程也属于这一类成本。

三、高新技术企业成本控制存在的常见问题及原因

（一）高回报中隐藏着风险

高新技术企业一般都具有三大特点，即技术密集、创新密集、知识密集。这三个“集约化”特征，充分体现了高新技术企业的高科技、高创新以及高知识含量等优点。然而，这些企业有利有弊，在享有高利润优势的同时，也存在高风险的劣势。这是因为高新技术企业的开发的复杂性，在这个开发的过程中会产生一些不确定因素，同时还需要投入大量的人力、物力、较长的时间，如果成功的开发出新产品，前期支出的费用会带来预期回报；而一旦开发失败，开发期间投入的资金全部无法收回；还有一种情况就是，即使产品开发成功，市场需求也会不断变化，也许开发出来的产品，已经满足不了市场的需求，这无疑也是一种成本的增加。

（二）费用结构不合理

首先，制造业的固定资产主要体现在生产领域，而高新技术企业则不是，他们的大多数固定资产存在于研发领域。而在众多高新企业中，大部分资金来源与公司的大股东，他们一般是公司的经营者和管理人员，这些股东的原始资本投入则是公司的资金流入的主要来源，资金流入很少来自产品的销售收入，此类产品的资金规模通常都在2000万以下。这部分资金大多数都来自股东投资，股权在公司财务结构中占了很大比例。此外，高新技术型企业含有很多无形资产，包括各种开发工具、系统软件、管理软件、专利技术以及非专业技术这些无形资产的占比也高于其他行业。银行以及其他金融机构为企业提供融资以及资金支持，在贷款资金发放之前，都会做一系列的评估，会考虑贷款企业的操作风险。一些较小规模的中小高新技术企业不是银行考虑融资的对象，企业的资金主要流出是研发人员的工资与奖金，这与人力成本资源是公司主要成本的理念相一致。如图所示，研发费用占总财务比例的43.14%，位居第二的则是人员工资，占比33.55%。

（三）管理水平不高

处于创业初期的中小型高新技术企业，都会存在资金短缺的现象，虽然各项管理水平灵活多变，但是其内部管理水平是心有余而力不足，远远跟不上技术发展水平与销售业务的拓展能力，所以会导致在技术开发方面不堪重负，通常情况下，中小企业会很积极响应客户的个性化定制产品，也会注重产品的研发，却忽视公司的内部管理制度，因为资金不足，技术方面与产品营销方面的投入资金非常有限，所以这类中小企业的核心竞争力无法与国内管理与技术水平成熟的企业评头论足，更是无法企及那些拥有品种繁多、高端尖精产品的企业。

（四）劳动力成本与货币资本密切程度高

高新技术企业，技术是根本，所以掌握公司核心技术的技术人员，是对公司的发展有着重要影响，尤其是其中的早期就加入公司的核心技术人员，他们技术能力强，对企业的忠诚度高，而且大部分都持有公司的股份，他们的个人利益和发展是和公司紧密相连的。对企业而言他们的技术和他们本身就是企业最宝贵的财富。尤其是对于这些中小企业来说，公司的产品是靠其中的几个关键技术人员开发和维护的，所以在工资上对他们严重的倾斜，这也导致公司人力成本占比提升的关键原因。

四、高新技术企业成本控制对策

（一）引入动态成本管理系统

首先，企业要发展会尽可能多的承接项目，所以在同一时间，公司内部是会有很多个项目在同时运行，公司的相关人员也是按照项目进行划分，分配到各个项目组，执行不同的任务。在软件开发的整个过程中，会产生很多变数，即便其中只有一项变化，待项目完工时，项目与初始预算之间也往往存在较大的差距，这就要求公司在项目开始之初就要对项目进行精确的评估，对项目的可完成性以及成本进行预算和控制，而且影响项目成本的因素诸多，要事先进行预测，并做出相应的预案，在项目的实施阶段还要实时的根据实际情况进行反馈会调整，这就需要一个能够对投入进行动态跟踪的成本系统，所以企业需要引进一套完整的动态成本核算管理系统。其次，公司的所有成员的成本控制意识，要对成本控制有一定的认识。首先要提升企业中高层管理人员对成本控制的重视程度，促使他们在处理具体任务中要时刻把成本作为一个重要的决策的思考权重，同时要督促公司的各项成本控制政策能够落到实处。与此同时，公司财务人员的责任感和使命感要加强，督促他们主动做好财务监督的职责。这需要提升财务人员的成本意识，还要提升他们的专业性，以便加强财务监督管理能力。

（二）优化人力资源配置

公司要留住人才，并且培养员工的忠诚度，就必须要优化人力资源的配置，合理控制人力成本。为了达到不断提高的工资水平和降低劳动力成本的目标，就必须要优化人力资源的配置，实行多元化的薪酬管理制度。公司需要建立人力资源管理系统，这样能够精确的统计和计算每个项目中的人员成本。引入该系统还能够对每个技术人员参与的项目数，每个项目的工作量等进行细致的统计，这样在算每个人的贡献时，可以提供客观的数据支撑，这样能够发现工作量不够饱和的员工，将他们安排到人员紧张的项目中去，这样能够提升人员的贡献。同时，还有采用有效的积极措施来提升核心技术人员的积极性。根据每个人的不同情况提供不同的激励措施，有些人工作时为了工资，有些人可能是为了提升自己的技术，有些人可能是为了证明自己，体现自己的价值。所以，不能只有工资这一项很单一的激励措施，其他的各种福利，良好的工作环境和氛围，以及使命感等等，也是很重要的激励措施。通过多方面的激励，来提升不同的员工的主观能动性，为公司的发展贡献力量。

（三）制定适当的财务政策

公司要根据自身情况，合理的调整内部管理费用的结构，要逐步的增加销售费用的投入，以对公司的产品销售、推广起到积极的作用，达到拓宽公司产品销售渠道的目的。为了拓宽公司产品对应市场的深度和广度，需要结合公司的实际情况和所处的阶段，制定合适的财务政策。但随着公司的发展，公司的业务随着体量的增加，业务范围的扩大，对资金的需求也会逐渐增加。这时候就需要考察外部融资，企业可以选择的融资渠道其实非常有限，仅限于风险投资、公司上市、获得政府扶持资金等几种方式。随着整个行业的发展，高科技企业逐渐进入了创业投资机构的视野。创业投资机构通过信息的掌握，对公司的投资前景十分的看好，有极强的投资意愿。在当前环境下，各级政府为了促进经济增长，大力扶持优质企业，在满足政府要求的前提下，可以对企业提供相应的资金支持，以帮助企业快速的发展。这类资金主要包括：政府财政资金、低息贷款、无偿奖励等。如果企业能够把握机遇，可以从政府方面争取一定的资金作为其发展的需要。

（四）做好资金回收工作

产品开发是高新公司的重中之重，但与此同时，还要做好资金的回收工作。公司财务人员要时刻关注公司的资金量，支付能力，股权和债权等关键的财务指标。关注他们在公司财务资金中的比例变化，尽力使其保持在合理的范围内，一当超出合理范围要提前进行预警，以便采取合理的解决措施。同时，财务人员还应做到，对公司的现金比率、流动比率、速动比率等财务比率的绝对相对数，以及净利润等指标进行实时的跟踪。因为，资金的周转率是公司的财务状况和对成本进行控制的重要参考指标之一。因此，做好公司的资金回笼工作，与技术创新，市场开拓同等重要，容不得半点的松懈。这样能够极大的防止资金流的断裂，降低公司的财务风险，同时，能够辅助做好成本控制。

五、结语

本文分析了高新技术企业的成本结构及特点，并在此基础上分析了高新技术企业的成本控制中存在的问题主要有：成本管理模式僵化，管理水平不高；成本分配边界模糊，高收益中隐藏着高风险；劳动力成本不断上升；期间费用结构不合理。针对上述问题，提出引入动态成本管理系统，优化人力资源配置，制定相应的公司财务政策，并积极做好资金回收工作。高新技术企业产品开发中成本管理过程的具体实施应有条不紊、循序渐进，最终达到实现成本管控的整体优化的目的。

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作者：赵玉婷 徐礼立 单位：南陵县中医医院 安徽省云岭康养旅游发展有限公司