博物馆藏品数字化管理工作改善策略

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一、博物馆藏品数字化内涵与发展历程分析

（一）博物馆藏品数字化的内涵

博物馆藏品数字化，是倡导使用高科技手段，以三维立体的方式确保博物馆藏品可以呈现在网络上，并且，将相关数据信息进行收集和整理，继而确保藏品可以多角度呈现，立体化呈现，还可以将这些数据信息使用到实际的藏品保管修复研究和呈现中去。很明显对于博物馆而言，在实现藏品数字化管理的过程中，博物馆的功能可以更好地发挥出来。

（二）博物馆藏品数字化发展历程

一开始可以追溯到2001年的《博物馆藏品信息指标体系规范》的颁布，其初步提出我国博物馆藏品要进入到信息化的状态，并且，设定了对应的标准和规范，为后续数字化发展奠定了良好的基础。在信息化不断发展的背景下，各个地区博物馆数字化工作的投入增加，博物馆也针对这样的诉求建立了藏品信息管理系统，并且，将此系统使用到日常的藏品管理工作中，的确使得藏品管理工作质量和效率得到了一定程度的提升。值得一提的是，第一次全国可移动文物普查中，还建立了文物资源数据库和文物身份证制度，收集和整理和140TB的相关数据，由此，全国文物大数据体系已经初步形成。在此架构上，还积极对于每个文物进行数字编码，形成文物实物、藏品档案、电子信息的关联，继而引导文物资源管理进入到动态化的格局。在2016年《国务院关于进一步加强文物工作的指导意见》中明确提出，要高度重视文物管理工作的开展，在此过程中需要坚持以保护为主导，抢救第一，合理利用为准则，确保形成良好的保护体系，其中，还明确提出要建立国家文物登录制度，确保数据资源库能够有着更广的覆盖范围，这些政策文件的颁布，都在引导博物馆藏品数字化建设工作朝着更加理想的方向发展。

二、博物馆藏品数字化管理工作存在的问题

博物馆藏品数字化管理作为大势所趋，并不是所有的博物馆运营管理者都能够清晰的认知，因此，他们很有可能成为博物馆藏品数字化管理改革中的阻力，继而影响数字化管理工作效益的发挥。在此过程中需要注意的是，当前我国博物馆藏品数字化管理工作存在的问题集中体现在如下几个方面：

（一）博物馆藏品数字化建设的重视程度有待提升

博物馆藏品数字化建设，需要使用数字化技术去做好藏品管理工作，对应博物馆运营管理者对于数字化技术效能的认知如何，是否愿意参与到实际数字化建设中去，这些意识或者理念，都可能对于实际的藏品数字化建设工作产生影响。如果对应的藏品管理者，认为数字化与藏品管理的融合是没有必要的，就不会在此方面进行更加多的投入，此方面的理论认知也处于浅层次的状态，这些都可能对于实际藏品管理信息化建设工作的进展造成不良影响。当然，也有部分人认为数字化作为新的发展模式，其需要大量的资金和资源的投入，而当前博物馆并没有此方面的资源，因此，在此方面没有必要进行太多的投入，还是需要将本职工作做好。很明显，在对于博物馆藏品数字化管理的认知存在偏差的背景下，自然不会形成良好的信息化发展环境，对应的数字化管理工作也会因此受到很大程度的负面影响。

（二）博物馆藏品数字化建设运用程度处于低水准的状态

数字化博物馆建设处于刚刚起步的状态，并没有统一的规范和标准，在对应应用理论研究方面也没有达成共识，这样导致的结果就是，在实现藏品数字化建设的时候，不同的博物馆会选择不同的维度来进行，对应的藏品数字化建设的方案有着很大的差异，预设与执行之间也有很大的偏差，这样就容易出现相对混乱的局面。再者在实际数字化建设过程中，多方面的交互机制没有建立起来，对应的规范也不能发挥效能，规范化管理环境难以形成。还有就是，博物馆藏品数字化建设，需要高素质的专业人才来驱动，他们的信息技术素养比较高，藏品管理工作经验丰富，可以巧妙的使用信息技术去推动藏品数字化管理工作的进展。很明显，当前很多博物馆在此方面都没有这样的专门人才，他们在推动信息技术与藏品数字化建设融合的时候，可能会存在操作失误，长时间难以达到熟练使用系统的要求，这样就可能使得实际的数字化建设系统的多项功能难以发挥，这也展现出藏品数字化建设的运用程度处于不理想的状态。

（三）博物馆藏品数字化建设创新意识和能力不够

在博物馆数字化建设的过程中，要能够树立创新意识，正确认识技术与管理之间的关系，从而确保可以形成更加科学的藏品数字化建设方案，这样才能够确保博物馆数字化建设的综合效益得以发挥。但是，结合实际调研情况看，博物馆藏品数字化建设的创新意识淡薄，创新能力也不是很强，多数都是依照常规的做法来进行，难以从自身博物馆藏品特点、数字化技术等综合角度来研判，就可能使得此方面的方案处于千人一面的状态，这样的重复建设，往往难以展现出良好的数字化优势。这样的局面如果长期得不到改善，就可能使得博物馆数字化建设的创新机制难以架构。

三、博物馆藏品数字化管理工作问题的改善策略

（一）实现博物馆藏品数字化建设标准和规范的生成

针对博物馆藏品数字化建设的无序性，需要切实的采取措施来改善，因为博物馆藏品数字化建设，是一项系统化的工程，多方行为主体参与进去，不同层次的博物馆都会融入进去，此时就需要依照一个相对统一的博物馆藏品数字化建设标准和规范。详细来讲述，在此过程中需要做好的工作有：其一，积极了解国外在博物馆藏品数字化建设中的做法，思考他们的先进模式，结合自身的实际情况，形成博物馆藏品数字化建设规范和标准，然后要求各级博物馆在进行藏品数字化管理体系构建的时候，都能够依照这样的基准来进行，自然可以保证此方面的投入朝着有条不紊的方向进展；其二，以国家文物局的身份去进行博物馆藏品数字化管理工作标准和规范的制定，然后要求各级博物馆可以严格依照对应的基准来进行，在标准制定和执行的过程中，也可以给予博物馆相应的自由，确保可以充分结合博物馆实际情况来进行对应数字化建设方案的生成，这样的方案需要报备和审批，这样才能够确保实际的数字化建设工作能够朝着更加理想的方向进展。

（二）结合藏品数字化管理诉求，实现数据化管理系统的架构

在博物馆藏品管理与信息技术融合的过程中，需要结合实际诉求，合理的建立数据化的管理系统。需要注意的是，此系统可以将所有藏品信息录入进去，在信息录入的基础上，形成后续的管理机制。当然，此平台的架构并非简单的事情，还需要从更加多的角度来进行投入：其一，在进行数字化管理系统架构的时候，能够积极对于当前藏品管理工作的情况进行调研，邀请藏品管理工作人员参与其中，找到工作中的痛点，在此基础上实现对应系统的架构。其二，注重数字化管理系统使用人才和维护人才的引入，确保在引入对应藏品数字化管理系统之后，可以很好地发挥对应人力资源的效能，确保对应系统可以很好地与日常藏品管理工作关联起来，这样才能够引导数据化管理系统的运作朝着更加理想的方向进展。其三，在实现藏品数据化管理系统架构的时候，最好可以选择在博物馆藏品数据化管理方面有经验的，在此版块有资质的信息公司，提出更加针对性的需求，在此基础上确保生成健全的藏品数据化管理体系，这样才能够保证实际设计的数据化管理平台，可以很好地与日常的藏品管理工作融合起来。很明显，依靠上述的措施，可以使得数据化管理系统更好地在藏品管理工作中发挥自身的效能。

（三）形成完善的管理模块，提升藏品管理工作的信息化水准

博物馆藏品数字化建设过程中，还需要确保对应的管理模块是完善的，在此基础上才能够引导藏品管理工作的信息化水准不断提升。在实际调研中发现，当前很多博物馆，都会将数字化管理技术融入进去，实际数字化管理模块的优化并不是很理想，从而导致难以全面的与藏品管理工作融合，多数情况下还是将其使用到信息录入的环节，关于馆藏的出入库情况，并没有形成对应的记录，这样就可能对于信息化管理工作服务机制的构建造成极大的不良影响。比如，部分藏品可能会出省参展，或者跨国际参展，在此过程中是否具备对应的跟踪机制，这样的信息是否有效的融入实际的系统中去，都不是很清晰。对于这样的风险，就需要切实的采取措施实现管理模块的优化：馆藏出库之前，可以依靠对应模块获取到出库的指令，并且，要对于出库需求进行分析，这样才能够确保后续的准备工作是有效的；在准备工作完成之后，还需要建立完善的出库跟踪机制。在此过程中可能多数都是以人工记录的方式来进行，此时，完全可以规避这样的做法，切实地将管理模块使用进去，这样工作记录才能够更加健全。如果在实际馆藏环节出现问题，就可以迅速地采取措施去进行改善。从这样的优化历程来看，数字化的方式，可以很好地处理好细节上管理问题，数字化系统平台就可以更好地与人进行交互，与资源进行交互，借助数字化管理，的确使得藏品管理进入到精细化的状态。

（四）树立融合共享意识，建立融合共享机制

在博物馆藏品数字化建设的过程中，还需要树立融合共享意识，在此理念的引导下，积极架构对应的融合共享机制。以当前社会环境为例，融合和共享是一个重要的发展契机，对于博物馆藏品数字化建设而言，也是一样。当然，在此过程中，需要将关注点放在如下几个方面：其一，树立馆藏藏品数字化管理融合共享意识，在当前数字化平台架构上，积极实现模块的优化，确保所有的馆藏信息可以上传上去，由此形成全国馆藏数据库和平台。当然为了实现这样的目标，需要国家专门在此方面进行投入，切实的做好馆藏数字化建设工作的研判和分析，做好充分的交互，在此基础上确保实际的融合共享有着良好的基础。其二，确保各个级别的博物馆可以正确认识馆藏资源共享和融合机制构建的价值，然后，依照对应的政策诉求，合理地进行馆藏资源共享和融合环境的优化，积极配合对应的政策，确保可以彼此实现交互和交流，从而确保实际的馆藏资源配置能够进入到更加科学的状态，这样自然可以更好地发挥融合共享机制的效能。依靠上述的措施，融合共享意识更加强烈，融合共享环境会更加理想，融合共享机制的效能也会因此朝着更加理想的方向发展，自然可以使得博物馆馆藏数字化建设的综合效益得以不断发挥。

（五）优化馆藏资源数字化的环境，增加在此方面的投入

需要看到的是对于博物馆而言，要想做好馆藏数字化管理工作，就需要随着时代发展的步伐，树立创新意识，不断的使用科学技术，确保科学技术可以与馆藏管理融合起来。当然，需要看到的是，这是一个持续性投入的过程，不仅仅需要人力资源的投入，还需要资金资源的投入，更加需要制度资源的投入。面对这样综合性的诉求，就需要切实的做好如下几个方面的工作：其一，能够高度关注博物馆馆藏数字化管理相关人才的培养，在当前馆藏专业架构基础上，合理的设定数字化专业，优化对应的课程，确保对应专业的学生可以正确理解数字化建设的价值，夯实此方面的理论素养，在此基础上，确保可以在未来更好地参与到博物馆馆藏数字化建设中去。对于当前在岗的博物馆馆藏数字化建设人员，需要结合实际能力和素质的不足，切实的采取措施来进行培训体系的构建，这样才能够使得学生馆藏数字化建设的人力资源朝着更加夯实的方向进展；其二，专门针对博物馆馆藏资源数字化发展建立专项资金制度，结合对应博物馆馆藏资源的情况，设定不同级别的投入机制，然后，制定更加切实可行的方案，这样才能够使得对应的资金投入可以产生自身的效能；其三，高度重视博物馆馆藏数字化管理相关规章制度的建立，要求博物馆在进行馆藏数字化建设的时候，依照对应的规章制度来进行，这样才能够使得馆藏数字化建设朝着更加合规的方向进展。在此过程中还可以将绩效评估，责任问责等制度融入进去，使得实际的博物馆馆藏数字化建设朝着更加长远的方向进展。

四、结语

综上所述，在新时代格局中，博物馆藏品的数字化管理和建设，是必然趋势，要懂得正确理解信息技术与藏品数字化管理之间的关系，科学的研判藏品管理中的不足，不断提升信息素养和能力，组建专门的团队，形成健全的规章制度，确保实际的博物馆藏品数字化建设工作体系得以构建，自然可以使得此方面工作质量得以不断提升。

作者：马金龙 单位：东营市旅游发展促进中心