建筑施工企业财务会计报告改进措施
时间:2022-05-02 16:09:43
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摘要:近年来随着我国经济与社会发展速度的加快,知识经济全新时代已经来临,在各行业领域中会计工作尤为重要,特别是对于很多建筑施工企业而言,财务会计报告能够更加直观地体现出企业经营与发展情况,但是原有的建筑施工企业财务会计报告仍旧存在较多问题和局限性,因此文章主要针对建筑施工企业财务会计报告的局限性以及对未来的展望进行深入的探究与分析,希望能够对当前建筑施工企业财务会计报告综合水平提升提供必要参考和借鉴。
关键词:建筑施工企业;财务会计报告;局限性;展望
企业财务会计报告反映了企业在某一时间段内的经营与财务状况、现金流量的具体信息,主要由会计报表、报表附注以及财务情况说明书三个部分共同组成。财务会计报告中最为核心的组成要素为会计报表,需要根据企业会计核算资料进行汇总和整理,以求能够帮助外界全面了解企业的经营与财务状态。在很多建筑施工企业运营管理中,财务会计报告体现出了一定的局限性,文章对此进行探索与分析,并对发展趋势进行展望。
一、建筑企业财务报告的局限性
(一)财务报表合并范围不完整
建筑施工企业中标项目多,覆盖范围广,项目生产周期长短不一。项目中标取得中标通知书后,应及时申请建立财务核算账套,纳入公司合并范围。但在实际工作中,财务核算账套的建立往往受限于财务人员的委派、施工合同的签订等,导致项目进场较长时间内筹建期已发生的费用无法及时归集,不利于企业财务管控。在建筑施工企业内部管理中,由于存在财务核算组织无法完全关联公司施工组织体系的管理漏洞,也使得不纳入财务报表合并范围的项目不易被审计发现,现有企业合并报表不完整,从而无法体现财务报表的准确性。[1]同时,建筑施工企业工程转包、违法分包、违规挂靠等屡禁不止,也会导致财务报表存在表外核算的现象。
(二)会计核算不规范
建筑施工企业所开展的会计核算,需要设置专业会计科目与账户,并针对现有会计对象进行分类管理和监督,但是在进行会计核算过程中仍旧存在较多不规范问题。一是针对同一类型的经济业务,核算标准不统一。如:建筑施工企业销售废旧物资时,有的项目冲减了生产领用成本,有的项目计入其他业务收入。二是建造合同预计总收入和预计总成本的编制不规范、调整不及时。如:将合同暂定金或未批复的变更计入合同预计总收入;随着工程进展,当项目发生工程量变更、合同索赔、材料价格调整、施工图纸变化以及工程延期等情形时,项目未及时调整原标后预算的合同预计总收入和合同预计总成本,导致收入核算不准确,项目毛利严重偏离实际。三是暂估成本不及时。月末,建筑施工企业业务部门需要根据现场实际工程进度,对比分析已完工程量与已结算工程量差异,对项目未结算但实际已发生成本进行合理暂估,并提交财务部门暂估入账。[2]对未取得发票但已验收入库的原材料,也应在验收入库时暂估成本入账,并根据现场领用记录及时摊销,确保成本核算准确。
(三)财务审计难度大
由于建筑施工企业项目分散,所涉及的各类原材料和施工设备体量庞大,会计师事务所对年度会计报告进行审计时,对存货进行现场盘点存在困难,这也使得很多审计人员在审计时侧重于对财务工作的审计与审查,而对各类存货的盘点有一定的忽视。建筑施工企业开立的银行账户一般户较多,往来单位成千上万,银行函证、往来函证发商业观察2022.4(下)函量大、覆盖范围广,回函校对的工作量大且周期长。同时,审计人员在工作过程中需要对建筑施工企业固定周期内的各类建设项目设备采购情况以及收支凭证等进行核对与审查,同样给财务审计人员造成更多的困难和阻碍。随着财务审计难度加大,也会给建筑施工企业财务造假提供机会。[3]
(四)会计信息披露不完整、不规范
会计信息披露是以公开报告的形式提供给信息使用者,信息披露的可靠性、可比性、相关性、及时性等将直接或间接地影响到使用者决策。财务会计报告坚持客观性原则,真实反映建筑施工企业的财务状况和经营成果,但是仍旧有很多建筑施工企业在进行会计信息披露时,对部分重要信息进行隐瞒,让其无法如实体现在财务会计报告之中[4]。如:在财务会计报告报表附注中只披露货币信息方面的内容,无法对非货币信息方面内容进行有效的表达;仅对往来款的款项性质和挂账账龄进行分析,并没有披露客户信息以及客户信用违约情况,无法让使用者识别企业风险。在财务情况说明书中缺少财务主要指标的对比分析及增减变动原因分析,缺少年度预算目标的完成度分析,使得社会公众和投资者无法深入分析企业的财务状况及发展趋势。总之,现有建筑企业会计信息披露不完整、不规范,无法反映企业未来信息和发展前景。
(五)财务报告披露不及时
目前,建筑施工企业年度财务报告一般于会计年度结束后4个月内、中期财务报告于会计年度每半年结束后2个月内、季度财务报告于会计年度每3月、9月结束后1个月内对外公告,导致会计信息延迟披露,造成财务报表无法及时反映出企业当下的财务情况,对企业的核算以及业务开展、战略布局都有一定的影响。值得注意的是,当前的财务会计报告一般只是对其交易往来信息进行表达,对其他的非交易往来信息反映较少。从而导致了财务分析的不全面以及不准确,难以切实有效地满足当下财务工作的确切需求。
(六)未考虑市场变化、通货膨胀等外部风险因素
在当前建筑工程施工企业全球布局战略前提下,面临的风险不仅来自传统的国内风险,同时还面临着国际货币波动的风险。传统财务将货币假定为一个稳定值,不会变化,与目前国际市场有明显差别,且近两年国际市场受大环境影响波动较大。若不考虑通货膨胀,在发生通货膨胀特别严重的情况下,往往会造成项目费用被严重低估,从而造成利润的虚估,实际税赋的虚高,使得企业的税费压力成倍增长,股利分配的压力也会增大。同时,资产账面与其实际价值不符,可能造成资产大幅度缩水,还会出现按现行价值计量的收入和按历史成本转化的费用不配比、不同期间的会计信息缺少可比性等一系列财务或会计问题。[5]
(一)提高信息化技术的应用,将单位组织架构设置体系与报表核算体系进行自动匹配,确保合并范围完整
建筑施工企业应加强企业内部管理信息系统的建设,包括不限于财务管理信息化建设,其他职能部门也应建立集成化的信息管理平台,及时传递内部信息,实现信息共享。建筑施工企业可以依靠信息化技术,将现有组织架构与财务报表核算体系进行自动校对或实现信息推送,确保财务报表合并范围的完整性。建筑施工企业应定期核查本单位组织架构系统的设置是否与财务报表核算体系一致,避免出现为满足业绩考核指标,将财务核算组织不纳入企业的合并范围。
(二)依托财务共享,夯实会计基础,提高会计信息质量
财务共享理念依托信息化技术,通过对业务流程的梳理,建立统一的、标准的会计核算和报告流程,确保财务、业务数据一致,提高财务会计报告的综合效率。如:财务共享中心各岗位财务稽核人员,负责审核费用报销是否合规、凭证附件是否完整、记账分录是否准确,对缺项、缺票、超标的提单申请,在沟通后予以退回,并要求成员单位改正,以保证会计原始资料的合法性、合规性和合理性。对成员单位收入、成本的真实性、完整性进行复核,保证会计核算的信息质量。财务共享通过搭建资金集中结算、会计凭证自动生成、服务投诉建议平台等系统,助力会计稽核、结算和核算各业务处理环节全面做到当日业务当日办结。借助财务共享系统,建筑施工企业可以运用管理会计手段对成员单位财务数据进行对比分析,包括不限于管理费、人工费、材料费、设备租赁费、工程分包费用、项目间接费用以及税收管理等,通过纵向、横向的对比分析,找出差异标准,分析差异原因,为领导决策提供支持。
(三)建立精益高效的财务报表核算系统,提高财务报表编制效率
首先,建筑施工企业应建立统一的财务报表系统,修订财务报表格式,细化运算公式,完善审核细则,规范填报方法,搭建实时管控、精益高效的财务报表平台。其次,优化财务报表编制流程,强化财务业务衔接协同,运用智能化、集成化手段,搭建建筑施工企业内部报表管理平台,通过账表取数功能实现“账表自动化”和“一键出表”,提升财务报表编制效率。最后,形成协同高效、各司其职的工作机制,构建层层负责的报表质量责任体系,建立上级审核、集中会审的审核模式,确保财务报表编报过程高效、信息真实,报送及时。
(四)建立往来核算数据库,加强应收应付的管理
建筑施工企业可以结合企业项目开展情况,建立往来核算数据库,有效解决企业财务审计难度大的局限性和问题,强化应收应付的管理效果。在往来核算数据库建设过程中,可以对各类应收应付账款进行明确,合理规定坏账及账龄区间,设置报警级别,强化对各类项目票据的管理和坏账处理,做好单据的核销工作。除此之外,可以针对建筑施工企业所开展的不同类型施工项目进行单独核算和应收应付管理,避免出现建筑项目遗漏的问题,着重提高企业财务报告的精准度和覆盖面。
(五)完善财务会计报告体系,提高财务分析的广度和深度
建筑施工企业开展财务会计报告工作目标,主要在于为企业管理层、相关投资者和报告使用者提供更加全面准确的财务信息。首先,要准确披露财务会计报表,完善会计报表附注的信息披露范围,保证信息披露的准确性和完整性。去除无效资产项目,并根据建筑施工企业的运行情况和特定项目信息,在资产负债表中适当增加一些项目类型以进一步反应企业经营与项目开展过程中的财务状况,改进现有现金流量表编制要素,增加对各类现金等价物的披露。其次,由于信息使用者较为关注企业的发展前景,而目前财务会计报告主要以提供历史信息为主,无法反映企业未来的经营成果及财务状况,可以在一定程度上增加对未来企业财务状况的预测,补充前瞻性信息和预测性信息的披露。最后,要重视财务情况说明书的编写,包括不限于企业基本情况、生产经营情况分析、企业经济效益分析、现金流情况分析、所有者权益变动情况分析、企业资产重组、债务重组、兼并收购、重大投融资、重大资产处置、股权转让等重大事项的说明。其中应重点分析资产、负债、所有者权益增减变动原因,对比收入、利润与年度目标的完成情况,分行业、分板块分析毛利的变化及原因。让使用者能够更深入了解企业生产经营情况,提高建筑施工企业财务分析工作的广度和深度。
(六)重视财务人员培训,强化职业操守
在当前建筑施工企业中,对财务人员的要求不仅仅是传统的记账算账等工作,不仅需要具备较强的财务知识,更要具备一定的计算机知识、法律知识、网络知识,以及日新月异的企业主营业务基础。而由于建筑施工企业往往规模体量较大,财务人员较多,水平又参差不齐,在一定程度上造成了工作效率低下,信息传递不及时、不准确等问题。所以建筑施工企业要加强财务人员培训,完善其知识结构,以联系实际,讲求实效为原则,开展财务人员的培训工作,严守道德底线,且要充分利用互联网资源,培养会计电算化骨干,从而加强工作效率,提高财务人员的业务能力。同时,建筑施工企业也要建立有效的内部风险控制体系,规避发生错误和职业舞弊的风险。
三、对未来建筑施工企业财务报告的展望
(一)建立财务云业财协同系统,实现业财融合
财务云是财务共享的深化提升,它不是简单的财务云,它的关键是如何与业务协同,实现财务统一标准、流程和生产经营的深度协同,促进企业管理提质增效。数字化时代,业财融合是大势所趋。[6]在未来建筑施工企业财务报告编制和应用过程中,将财务共享管理模式与云计算、移动互联网、大数据等技术有机融合,实现“业务、财务、资金、税务、筹融资”在企业内的协同应用,推动制度规范化,业务流程化、流程标准化建设,提升财务核算标准化、规范化管理水平,提高会计信息质量。同时,通过财务云平台,可以实时查询财务报表,并联查到业务前端查找数据形成,分析财务指标异常变化原因,为企业管理层的经营决策提供准确的数据分析,提升企业整体风险把控能力。
(二)建立实时的财务报告系统
很多建筑施工企业在财务报告工作中存在会计信息披露不及时的问题,为了进一步提高财务报告的时效性,可以建立和应用实时化的财务报告系统。在财务报告系统的组织和设置过程中,需要根据建筑施工企业的实际经营管理情况以及原有财务报告工作情况进行科学设计,实现多层次化组织,确保对财务报告系统中的各类分散化数据进行有效集中,并对数据进行整合和提炼,避免因数据体量庞大而导致会计财务报告系统各类数据的应用性减弱。基于信息技术平台对现有财务报表系统和财务信息系统的重新设计,建立财务报告的网上报告系统,解决书面报告所存在的传递速度和信息量等多方面的弊端,主题更加鲜明,能够有效针对企业财务报告进行有针对性的监督与管理,确保财务管理信息更加及时、迅速。
(三)满足各类投资使用者的不同需求
建筑施工企业所编制的各类财务报告,其最主要使用者不仅仅包括社会公众以及政府相关部门,还包括广大投资人和债权人。因此,未来建筑施工企业财务报告工作综合水平的提升,要始终坚持满足各类投资使用者的需求。[7]首先,对于投资者而言,他们关注的是自身的权益和风险,所进行的投资能否实现增值,能否达到预期的投资回报收入,因此,在财务报告编制和财务会计报告中需要切实增加报告的分析与解读能力,确保企业获利、投资回报率、企业经营风险等能够为投资者进行科学决策提供参考。其次,对于债权人而言,包括不限于银行、信托以及其他金融机构、分包商、材料供应商等,此类投资人更加关心企业的偿还债务能力,在财务会计报告中同样也需要满足债权人对企业变现资产和偿付债务能力保障等方面的了解需求。最后,在政府及相关部门方面,需要通过财务会计报告实现对企业各类资产和经营情况的监督与了解。在未来应用建筑施工企业财务报告时,需要切实满足不同投资使用者的需求,提高财务会计报告的综合使用效果。
(四)建立健全会计信息披露制度
会计信息披露制度是指企业将重要的信息以公开报告的方式向广大公众进行披露,对于建筑施工企业来说,其并不是单独存在的,是与企业的发展、社会经济发展等因素相辅相成的,会计信息披露制度的完善可能直接关系到企业治理的成败。在建立健全会计信息披露制度时,一是在国家法制建设方面,以《公司法》及《会计基础工作规范》为基础,加强会计法规、会计规范的建设,从源头上杜绝制度性失真,并建立一个统一规范的会计信息披露监管体系。二是监管机构要加大对会计师事务所未严格履行审计职责,出具不实审计报告的处罚力度,通过巨额罚款、暂停执业、吊销执业资格,在媒体上公告等方式,督促会计师事务所对财务报告出具真实的审计意见。三是改变审计委托方式,将企业委托会计师事务所进行审计并支付审计费用改为由信息使用者委托会计师事务所进行委托并支付费用,确保会计师事务所开展审计业务更独立、更公正。四是企业内部要担负保证会计信息可靠性的责任,从法人代表、内审人员到每一个会计人员都应担负起保证会计信息可靠性的责任。
(五)增加预测信息,提前把控风险与机遇
目前来说,建筑施工企业的财务报表,大多数反映的是历史性信息,虽然具有较强的稳定性,但是对于财务报表的使用者来说,其不仅仅想获取企业过去的财务信息,更多的是想获得企业可能要发生的财务信息,包括现有的资金、资产以及所经营的项目情况等。所以,在财务报告上可以增加一些预测信息提供给使用者,让使用者可以结合企业自身以及历史情况,对未来的发展战略做出合理的判断,分析未来的宏观经济以及发展趋势,提前捕捉市场可能的风险与未来的发展机遇。虽然预测信息不能做到完全的精准,可靠性不是特别理想,但是其对未来市场经济状态相关度较高,有着很高的参考价值。
四、总结
综上所述,在新时代发展进程中,建筑施工企业需要始终面向全社会与时代共进步、同发展,在建筑施工企业财务会计报告中有较强的局限性,主要体现为合并报表不完整,会计核算不规范、财务审计难度大,会计信息披露不完整、不规范、财务报告披露不及时、未考虑通货膨胀等外部风险因素六个方面。基于此,文章主要提出建筑施工企业财务报告的改进措施,要强化信息技术的应用,夯实会计信息基础,提高财务报表编报效率,建立往来核算数据库,完善财务会计报告体系,重视财务人员职业道德建设。最后文章针对未来建筑施工企业财务报告的发展提出了一定展望,可以进一步应用财务云等先进信息技术,同时着力建设实时的财务报告系统,有效满足不同领域投资使用者的需求,建立健全会计信息披露制度等。希望通过文章的研究能够有效推进我国建筑施工企业财务报告综合水平的提高。
参考文献:
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[7]赵清.国有企业财务管理中的监督体制研究[D].北京:中国矿业大学,2013.
作者:曹茜淳 单位:中交路桥建设有限公司
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