高职学生管理信息化建设措施

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摘要:近年来大数据信息技术得到了各行各业的广泛应用，高职教育也不例外。大数据时代的到来，使得高职学生管理发生了很大转变，给高职学生管理工作提供了新的发展机遇。高职学生管理的信息化建设，能够提高学生信息化管理效率，推进高职院校的长远稳定发展。当前高职学生管理的信息化建设中存在诸多问题，高职院校要积极转变管理理念，采取有效措施加强信息化建设。本文阐述了高职学生管理信息化建设的重要性，分析当前高职学生信息化管理中存在的问题，探讨有效的信息化建设措施。

关键词:大数据时代;高职;学生管理;信息化建设

大数据时代下，对高职学生管理工作提出了新的要求。当前高职学生管理信息化建设中存在诸多问题，只有将信息化建设落实到高职学生管理工作中，才能有效解决现存的问题。因此，高职院校要积极运用信息化技术，加强学生管理的信息化建设，不断提高自身的信息化管理水平。

一、大数据时代下高职学生管理信息化建设的重要性

在高职学生管理中进行信息化建设，不仅能够实现创新管理，将学生管理工作的优势充分发挥出来，而且还能提高管理工作效率，保障学生管理工作的高效开展。信息化建设是大数据时代下高职院校开展学生管理工作的实践方式，能够落实推进管理工作的有序进行。因此，大数据时代下高职学生管理信息化建设有着重要作用。首先，能够提高高职学生管理工作的效率。大数据技术的应用，离不开互联网网络信息体系。在计算机的辅助下，应用大数据技术能够提高信息采集效率和应用速率，满足信息处理需求。大数据时代，高职学生管理中应用大数据，进行信息化建设，能够简化管理工作流程，提升学生管理信息的交互性，促使高职学生管理工作能够在很短的时间内满足实际教育需求，保障高职学生管理工作的有效开展，为未来高职院校发展提供技术保障。其次，能够促使高职院校将学生管理与教育管理融合起来。当前高职院校学生管理工作的方向是实现学生管理与教育管理的融合，通过二者融合，可以满足高职院校的发展需求，提升教育服务能力，实现学生管理工作的多元化发展。但是当前学生管理工作内容还不够丰富，需要通过完善教育管理体系，才能实现教育管理与学生管理的无缝对接，而这一过程需要大量的教育资源［1］。在高职学生管理工作中进行信息化建设，能够实现教育工作与管理工作的深层次对接，促使教育管理与学生管理协同发展，从而促进二者的双向融合。最后，能够促使高职学生管理的系统化和科学化。一些高职院校的学生管理体系不够完善，在管理内容上存在漏洞，使得学生管理工作不够规范，学生管理工作难以进行有效拓展，最终导致高职学生管理工作实效性不高。但是在高职学生管理中进行信息化建设，能够解决上述问题，促使高职院校转变教育管理模式，将管理资源集中起来，将高职学生管理的各项工作衔接起来，不断完善学生管理工作，提升管理工作的实效性，使得学生管理工作更加系统化和科学化。大数据技术具有涵盖范围广、信息处理效率高等特征，在高职学生管理中应用大数据技术，能够丰富管理工作内容，推动高职学生管理工作朝着高效化、系统化的方向发展。

二、当前高职院校在学生管理信息化建设中存在的问题

(一)对信息化建设重视程度不够

目前一些高职院校的学生管理人员没有跟上时代发展步伐，没有认识到大数据对高职学生管理工作的重要性，对信息化建设的重视程度不够，在学生信息化管理中的资金、人力等资源投入不足，使得高职学生管理的信息化程度不高，仍然还处于探索阶段。在这种情况下，高职院校对信息知识的了解不够，学生管理工作的实际效果与预期有较大差距，在很大程度上影响了高职院校的人才培养成效。

(二)缺乏完善的学生管理体系

当前高职院校的学生管理体系，大多是结合院校自身的教育需求进行完善的。随着高职院校教育工作的改革和创新，学生管理工作的方向也发生了转变。在改革过程中，高职院校在开展学生管理工作时，需要将学生管理工作与教育管理工作有机结合起来，用教育管理发展推动学生管理工作实践，促使学生管理工作更好的服务育高职院校教育发展。此外，一些高职院校学生管理工作内容存在缺失现象，而且学生管理体系也不够完善，在教育管理上82难以将导向作用充分发挥出来，使得高职学生管理工作变为单一管理形式，难以有效开展管理工作。在这种背景下，高职院校要转变发展角度，从信息化教育的视角，将信息化管理纳入高职学生管理体系中，积极运用大数据技术，开展学生管理实践工作，推动高职学生管理与教育管理的协同发展。

(三)缺乏管理平台建设

高职院校在开展学生管理工作时，通常关注点在教育教学工作和学生生活上，但是各个环节的管理缺乏管理平台，使得学生管理工作的开展缺少载体，管理目标难以实现，也难以满足实际管理要求。优质的管理平台建设是进行高职学生管理工作的基础，能够促进管理工作的顺利开展，使得管理工作落实到各个方面，满足学生管理的实际要求。但是当前很多高职院校的学生管理过程中，缺乏管理平台建设，也缺少出发点，当学生管理过程中出现问题也不能及时发现，导致整体管理工作的效率不高［2］。所以，在开展高职学生管理工作时，需要正确认识到管理平台建设对学生管理工作的重要影响，根据高职院校的实际发展情况，结合高职学生的具体特点，不断优化和完善管理工作，引导学生积极主动地参与到管理工作之中，保障高职学生管理工作的顺利开展。

(四)管理人员综合素质有待进一步提升

在学生管理的信息化建设中，管理人员起着关键性作用。在实际管理工作中，需要管理人员根据工作流程，熟练运用硬件设施和软件设施，才能保障学生管理工作的高效实施。这对高职管理人员提出了更高的要求，作为高职院校学生管理人员，不仅要具备较高的管理能力，而且还要熟练掌握信息化技术，灵活运用信息化设备。但是当前高职学生管理人员的信息化水平比较低，管理工作效率也难以得到有效提升。一些管理人员虽然掌握了一定的技巧和方法，但是在信息化技术应用方面能力不足，难以将信息化的作用充分发挥出来。此外，受到多种因素的影响，高职院校学生管理部门的工作人员专业性不强，无法兼顾信息技术应用与学生管理工作，使得学生管理系统难以得到充分利用。

三、大数据时代下高职学生管理的信息化建设措施

为了实现高职学生信息化管理目标，高海院校要根据自身实际情况，结合信息化建设中存在的问题，采取有针对性的措施，积极推进学生管理的信息化建设。具体思路如下图所示:

(一)转变管理观念，重视信息化建设

大数据时代背景下，高职学生管理信息化建设的积极作用在高职院校中逐渐显现出来。高职院校的相关管理人员要加大对学生管理信息化建设的重视程度，积极运用先进的信息技术进行信息化建设，从思想上转变对信息化的认识。首先，相关管理人员在实施学生管理时，要树立以人文本的管理理念，在信息化建设中充分发挥自身的辅助作用，及时为学生提供最新信息，满足学生的实际需求。在信息化建设过程中，高职院校的相关管理人员要根据学生的实际情况对其进行科学合理的管理，提供优质服务，增强学生的认同感。其次，相关管理人员要转变之前的工作模式，根据实际情况创新工作方式，不断提升自身的信息化水平，并且将信息技术合理运用到学生管理工作中，确保学生管理工作的有效开展，从而更好地满足时代发展需求。最后，要对学生进行客观评估，为院校决策提供一定参考。大数据时代下，学生管理的信息化功能得以拓展，相关管理人员也应当将学生管理工作拓展到学生评估上。新时代的高职学生，不管是学习方面，还是生活方面，都离不开网络。要想更好地拓展信息化功能，需要管理人员利用网络搜集各个方面的信息，运用信息技术深入挖掘信息内容的价值，进而对学生做出客观性的评估。

(二)构建完善的学生管理体系

在开展高职学生管理工作中，构建完善的学生管理体系的目的是推进学生管理信息化实践，促使高职院校根据自身的实际发展状况，紧跟时代发展步伐，开展有针对性的管理策略，充分考虑学生对管理工作的诉求，为学生提供信息化的管理服务［3］。因此，高职院校要加强基础设施建设，充分利用数据信息平台的资源，将其运用到学生管理工作中，防止信息资源流失等现象的出现，为高职学生管理的信息化建设奠定良好的基础。此外，高职院校相关工作人员在应用大数据管理平台时，要运用适当的方法，做好信息资源的处理工作，及时更新平台上的数据信息内容，实现学生管理工作的信息化，促使学生管理工作的多元化对接［4］。由于目前高职院校的管理资源并不丰富，要想构建完善的学生管理系统，需要将管理资源集中起来，对其进行信息化建设。同时高职院校还要在校园内为学生营造良好的信息化环境，从信息化的视角开展各项管理工作，提高学生管理工作效率。

(三)强化信息化平台建设

当前高职学生管理工作过程中，虽然应用了信息化技术，但是缺少信息化平台。为了解决这一问题，高职院校要加强信息化平台建设。高职院校的相关管理人员在开展管理工作时，要根据大数据时代的要求，积极应用信息化技术，明确信息化的出发点，并且将信息化应用到学生管理工作的全过程，实施全程监督和管理，不断提高学生管理的信息化程度。在大数据时代背景下，高职院校在进行学生管理工作的过程中，应当充分认识到信息化平台建设对学生管理工作的积极作用，全面推进信息化建设进程。在建设信息化平台的过程中，要根据实际情况进行建设，为学生管理工作的高效开展奠定坚实的基础，促使学生管理工作开展的更加深入，保障学生的全面健康发展，实现高职院校的人才培养目标［5］。

(四)提升学生管理人员综合素质

高职学生管理工作的信息化建设中，管理人员起着重要作用，高职院校应当重视管理人员的培养，采取有效措施不断提高管理人员的综合素质。只有提高相关管理人员的专业水平，高职院校才能实现长远稳定发展。在大数据时代背景下进行学生管理工作，高职院校的相关管理人员要学会运用先进的信息技术和管理信息系统，具备一定的计算机水平［6］。只有这样，才能将学生管理信息系统中的价值更好地挖掘出来，实现信息化管理目的。但是目前高职院校管理人员的素质水平有待进一步提升。针对这一情况，高职院校可以从以下几个方面入手:首先，在管理人员结构方面，要积极引进专业化、数据化管理人才，让他们负责操控学生信息管理系统，将信息管理系统的作用最大化地发挥出来。其次，要针对现有管理人员，开展有针对性的教育培训活动，加强管理人才培养。高职院校要根据现有管理人员的具体情况，制订科学化、系统化的培训计划，定期组织开展教育培训活动，让相关管理人员加深对信息化的了解和认知，积极主动地运用信息化技术开展管理工作，在提升他们计算机运用能力的同时，提高他们的综合素质。同时，还要注重培训后的评价，通过科学、客观的评价，让管理人员正确认识到自身的优势和不足，从而更高地提升职业水平［7］。最后，高职院校应当根据自身发展状况，加大对管理人才培养的投入力度，为教育培训提供良好的条件。还可以制定合理的奖惩制度，将管理人员的工作热情激发出来，充分调动他们工作的主动性和积极性，不断提高信息化管理水平。

结语

综上所述，大数据时代为高职学生管理信息化建设提供了发展方向，高职学生管理的信息化建设，是大数据时代下高职院校管理工作的必然选择。高职院校要正确认识到当前信息化管理中存在的问题，通过转变管理观念，重视学生管理的信息化建设，构建完善的学生管理体系，强化信息化平台建设，提升学生管理人员综合素质等，提高学生管理工作效率，推动高职院校的可持续发展。

参考文献:

［1］唐瑈．信息化时代下的学生管理创新实践研究［J］．山西青年，2021(19):67-68．

［2］王凡．大数据时代加强高校学生管理工作的有效策略［J］．科技视界，2021(28):185-186．

［3］赵元昊．高校学籍档案管理以及信息化建设路径［J］．兰台内外，2021(25):36-38．

［4］闫博，屈滕．大数据背景下高职院校学生管理信息技术研究［J］．信息记录材料，2021，22(09):100-101．

［5］沈健，刘晓鑫．大数据时代高职院校学生管理信息化模式初探———以南京工业职业技术学院为例［J］．科学大众(科学教育)，2019(08):147．

［6］张璐阳．大数据时代下高校学生管理的信息化建设分析［J］．休闲，2019(04):119-120．

［7］陈兰荣．探析大数据时代高职院校学生管理信息化的实现路径［J］．科技资讯，2018，16(31):14-16．

作者：姚露 单位：西安航空职业技术学院