集团企业财务管理信息化问题及对策

时间:2022-04-21 10:19:20

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集团企业财务管理信息化问题及对策

摘要:随着现代化信息技术的不断发展与革新,市场竞争进一步加剧,从而也对各企业的长远发展提出了更高的要求。集团企业作为我国经济社会发展中的重要力量之一,若想切实提升自身竞争优势及市场影响力,必须与时俱进,结合现代化管理模式来强化自身经营管理能力。同时,集团企业财务管理信息化建设处于集团企业信息化建设中的核心地位,必须引起相关人士的高度重视。综上所述,本文对集团企业财务管理信息化建设的重要意义进行分析阐述,进而结合实际,提出集团企业财务管理信息化进程中所存在的困难,并提出促进集团企业财务管理信息化建设的具体策略,旨在进一步提高集团企业管理信息化建设水平,为相关人员的工作开展提供参考依据。

关键词:企业财务管理;信息化;集团企业

随着现代化经济的迅猛发展与扩张,各类现代化、信息化理念及技术手段应运而生。并且,信息化为现代集团企业带来了更多经济效益,获得了众多集团企业人员的青睐。同时,企业财务管理是各企业的核心工作之一,需要在企业整体目标下,对企业经济活动资金进行科学调控,从而促进企业经济价值最大化。随着大环境的不断变化,集团企业财务管理的角色及职责也发生了一定改变,要求相关人员结合时代背景,重新对集团企业财务管理工作进行审视。并且,社会经济的发展与市场经济全球化也直接导致了市场竞争的进一步加剧,因此,集团企业若想切实提升自身竞争优势,促使企业在当前社会中获得长期稳步发展,应积极树立集团企业信息化建设意识,从而促进自身财务管理信息化。综合以上观点,本文对集团企业财务管理信息化建设的重要意义进行分析阐述,进而结合实际,提出集团企业财务管理信息化进程中所存在的困难,并提出针对性的促进集团企业财务管理信息化建设的具体策略,是一项建设性研究课题。

一、集团企业财务管理信息化建设的重要意义

(一)推动集团企业财务管理效率的提升

促进集团企业财务管理现代化、信息化建设,目的是借助现代信息技术手段对集团企业各类经营活动的数据进行科学、系统的分析与管控,进而促进集团企业实现自身战略发展与自身经营效益目标。现代化社会各类信息数据暴增,因此对集团企业财务管理的信息数据能力提出了较高要求。同时信息化集团企业财务管理与传统集团企业财务管理相比,其信息数据处理能力有显著提升,这也是助力信息化集团企业财务管理衍生的重要契机之一。并且,信息化集团企业财务管理具有个性化、科学化、高效化等特性,能将传统集团企业财务管理中存在的信息不足及信息传递差异化等问题进行一定程度的改善,从而帮助集团企业结合自身经营实际情况,建设个性化信息系统,进而对自身集团企业财务管理体系逐步进行整合及优化,促进集团企业财务管理工作效率的提升[2]。

(二)减少集团企业财务管理的经营风险

现代经济社会发展的进一步扩展与革新,给经济市场各类企业带来了更大的竞争压力,日益激烈的社会竞争已逐渐成为市场发展的普遍现状。因此,企业若想切实提升自身竞争优势,扩大自身在经济市场中的影响力,必须与时俱进,迎合现代化社会发展需求,适应市场并积极融入市场。因此,集团企业财务部门需对当前市场经济进行科学全面的分析判断,进而结合自身实际情况,进行战略调整。同时,积极引进信息化技术手段,对企业当前的信息数据进行分析对比,从对各类经济活动可能存在的各类风险进行监控与预判,并综合提出调整方案,为集团企业的各类经济决策提供一定的信息数据支撑,从而提高其决策的适用性及价值性,促使集团企业从根本上降低自身的经营风险,提高自身市场竞争优势,促进自身长期稳步发展。

二、集团企业财务管理信息化进程中存在的困难

(一)集团企业财务管理信息化制度缺乏系统性

随着现代化经济社会发展与进步,集团企业财务管理信息化应运而生,同时,我国针对财务管理运营体系颁发了相对应的会计制度,如《会计基础工作规范》《会计软件基本功能法规范》等。但是,企业财务管理信息化,目前仍处于我国相关领域发展中的初级阶段。因此,当前我国对财务管理信息化相关法规制度的建设水平往往不足,无法为相关领域的工作开展提供强有力的法律支撑。同时,传统财务管理体系已无法切实满足当前信息财务管理的各类新需求。综合以上观点,在集团企业财务管理信息化过程中,建设与时代相适应的法规制度,是助力该行业长期稳步运行的有力保障[3]。但是,当前相关部门缺乏对信息化财务管理制度建设的重要性认识,从而导致规章制度在集团企业财务管理中并未真正落实。

(二)集团企业财务数据信息化监管及防范意识薄弱

当前,部分集团企业财务管理部门受传统财务管理观念限制,往往缺乏对现代化、信息化管理建设重要性的认识,从而导致集团企业财务管理信息化监管工作缺乏系统性。并且,集团企业对各类经济活动潜在风险的预警及防范意识较弱,集团企业财务管理工作质量与集团企业的发展难以平衡匹配。当前,部分集团企业在其经济发展建设进程中,财务管理工作往往由人工负责,需要耗费大量的人力、物力,因此,导致财务管理信息化水平相对滞后[4]。同时,我国企业财务管理软件开发质量与效率,相比于国外而言,仍较为落后。并且,在软件的应用过程中,创新能力较弱。信息化财务管理软件在其实际应用过程中,往往需要配合相应的安全保障及保密工作的开展,若未采取科学合理手段对集团企业各类信息数据提供安全保障,从而导致信息泄露等安全问题出现,则会给集团企业带来巨大损失。综合以上观点,集团企业在促进财务管理信息化过程中,应重视对集团企业财务数据信息化的监督和危险预警及防范意识的强化,从而为促进集团企业长期稳步发展打下坚实基础。

(三)集团企业财务数据传递信息化水平偏低

在传统集团企业财务管理工作中,获得各类信息数据的主要方式是通过各类数据报表的整合。其不仅满足了集团以及其隶属子公司对各类财务信息数据的不同需求,同时,也促进了集团财务管理工作效率的提升。但是,传统集团企业财务管理工作也存在一些弊端,主要体现在信息数据反馈缺乏实效性、信息数据准确性不足等方面。进而,随着现代化信息数据的发展,财务管理信息化应运而生,其在一定程度上提高了财务管理信息数据的实效性,并打破了传统财务管理中时间及空间的限制,具有较高的应用价值。但是,当前部分集团企业财务管理信息化过程中,也存在一定问题,例如,财务管理信息化反馈机制具有较强的单向性,导致相关管理人员难以对下属公司具体情况进行清晰查询,导致财务数据信息出现失真,从而影响了数据信息传递质量[5]。并且,集团企业在进行财务管理信息化建设时,往往容易忽视对后续各类信息数据的追溯,并且缺乏相应的传输标准规范,从而产生集团企业相关人员所掌握的数据信息与信息化系统上所存有的信息不匹配的情况。

(四)集团企业财务信息化人才匮乏

培养符合现代社会要求的信息化人才,是促进企业财务管理信息化建设的重要环节之一。经济社会的进步发展与革新,对集团企业财务管理人才的业务能力又提出了更高的要求。当前时代背景下,集团企业财务管理人员不仅需要掌握财务管理中会计核算等基础知识,同时,还需要结合时代要求,对各类现代化财务系统中所涉及的信息技术及相应专业知识进行科学、系统的学习[6]。相关资料显示,当前集团企业财务管理中,对财务管理及资产信息处理的高技术人才并不缺乏,但是,能具备以上专业知识,又能熟练运用各类现代化信息技术进行综合集团企业财务管理的高素质人才较为匮乏。综合实际而言,有以下两方面原因:第一,当前部分企业财务管理人员受传统财务管理思想的限制,往往难以将其思想进行转化去加强自身对现代化信息技术的学习,从而无法发挥集团企业财务管理信息化的真正作用。第二,部分集团企业财务管理部门相关工作者所具备的文化综合素养较低,并且,集团企业在进行人才招聘时,往往过于重视对财务处理经验的要求,而忽视了对复合型人才的需求。

三、促进集团企业财务管理信息化建设的具体策略

(一)构建系统化的集团企业财务管理信息化制度

完善化、系统化、时代化的财务管理制度建设,是促进财务管理在当前社会进步革新的理论基础与法律支撑。因此,国家相关部门应结合经济市场实际情况,制定符合时代背景的企业财务管理相关法规制度。同时,相关部门应结合市场需求,设置有针对性的财务管理信息化鉴定安全部门,从而对信息化建设中各企业财务管理工作的安全性及合理性进行评估及监测,进而为财务管理信息化建设提供强有力的安全保障。并且,各区域政府部门应积极发挥带头作用,引导三方组织开展企业信息化构建,例如,成立专门信息化服务小组,借助该小组对相关企业提供实际帮助,从而为集团企业财务管理信息化顺利运行打下夯实基础。此外,政府部门需结合当地经济市场实况,制定惩罚明细,从而对企业中各类违规行为做出相应的惩罚,从而提升政府执法部门的权威性,切实做到有法必依。当然,政府执法部门及行业相关法规制度,只是对企业财务管理行为的外在约束,企业应强化自身行为规范,在法律及时代允许的范围内,积极利用各类明文规范,积极运用法律武器,促进自身长期稳步发展,并促使自身发展步伐与信息化时代进步节奏保持一致。

(二)强化企业财务管理信息化安全建设

保障集团企业财务管理体系的安全、平稳运行,是促进集团企业财务管理信息化建设的基础工作之一。同时,集团企业若想切实确保自身财务管理体系的稳步运行,必须强化对体系中各具体环节的信息化建设。首先,集团企业财务管理相关人员,应提升自身危险预警意识。无论是集团企业财务管理体系中的明显漏洞,还是体系运行中的潜在危机,一旦发现必须对其进行根本治理,从而防患于未然,为促进企业长期稳定发展负责。其次,集团企业要积极结合信息化手段建立自身安全防火墙,及时发现计算机系统运行中潜在的各类安全隐患,并对该风险进行及时处理,从而为促进计算机体系的稳步运行提供一定保障。同时,在集团企业财务管理体系中构建防护墙,能对体系内各类网络病毒进行清杀,还能对外部入侵病毒进行抵御。同时,集团企业相关部门要提高对自身信息数据的保护意识,与集团企业员工签订相对应的保密合同,促使每位接触到集团企业财务数据信息及相关信息的企业员工都能做到信息不外露,从而避免因相关信息外露产生的安全隐患。最后,集团企业应对自身财务资金进行科学规划,加大信息化软件开发资金的投入,从而强化对其信息技术及基础设施设备等信息化软件的开发力度,为集团企业的信息化硬件开发提供强有力的支持。

(三)建立集团企业财务信息化数据反馈机制

针对集团企业财务信息化数据单向性问题,集团企业可依据经济市场实际情况以及自身经营状态构建动态性财务管理平台,以此平台来实现财务管理信息数据双向传输。同时,集团企业子公司在对集团进行财务信息汇报时,其所汇报信息数据的真实性及有效性可以借助此设备进行查询,即实现财务管理信息数据双向性。通过此形式,可以帮助集团企业深化对各子公司各类信息数据的掌握,同时,在财务管理平台中,相关负责人员还可以进行各类财务信息数据的还原,从而建立集团企业财务信息化数据反馈机制,实现集团企业跟踪管理目标,综合促进集团企业管理信息化建设[7]。同时,在建立集团企业财务信息化数据反馈机制的过程中,要重视对集团企业财务人员职业修养的培养,对集团企业员工进行职业道德教育,从而帮助其建设良好的职业道德情操,引导职员意识到不能因个人利益而对企业信息数据弄虚作假,从而影响财务信息的真实性,给集团企业造成一定经济损失。综合以上方式,通过动态性财务管理平台的构建,及财务人员职业道德修养的培养,综合提升财务信息数据反馈的真实性,为促进集团企业财务管理信息化打下坚实基础。

(四)加强集团企业财务信息化人才队伍建设

若想切实促进集团企业财务管理信息化建设,便需重视对财务管理信息化财务人才队伍的建设。具体可以从以下两方面入手:首先,集团企业应依据时代背景及自身发展需求,明确自身岗位所需人才类型,并组织相关人员进行明确的标准制定。在进行人才招聘时,需综合考虑其计算机相关知识及储备情况、财务管理专业知识技能及与岗位相关的各类软件的维护及熟练应用。并且,集团企业应丰富自身人才招聘渠道,积极从各渠道广纳贤才,从而综合提升集团企业财务管理信息化建设质量。其次,集团企业应结合实际,开设周期性人才培训。集团企业应对内部已入职的财务相关工作人员定期进行专项技能培训,并结合个人情况,制定集团企业内部轮岗学习制度,积极引导财务人员结合自身实际进行转型,从而促使集团企业内部人才调动更加科学化、系统化,促使每个集团企业员工都能在职位上发挥出自身最大优势。综合以上方式,促进集团企业财务管理部门进行信息化转型,必须重视促进集团企业每个职员的个人成长。在现代化经济时代背景下,集团企业的长远稳步发展离不开高素质人才的稳固支持,因此,集团企业应重视对新人才的引进,并推进对现有职员的系统培训。只有这样,才能切实促进现代化、信息化建设与集团企业财务管理的良性连接,从而综合提升集团企业的竞争优势,提高企业集团社会竞争力及影响力。

结语

综上所述,社会发展的信息化、数字化已成为当前时代发展的必然趋势。因此,我国集团企业若想切实提升自身在当前经济市场环境下的竞争优势,就必须积极树立与时俱进的思想观念,并结合实际,采取一系列行之有效的办法及举措,促进集团企业的创新发展。其中,最核心的调整措施,便是促进集团企业财务管理的信息化。因此,我国集团应重视在集团企业财务管理信息化制度构建、信息化安全建设、信息化数据反馈机制以及信息化人才培养等方面进行具体调整,从而促进自身创新发展及管理能力的提高,并推进自身的进一步发展与革新。

参考文献:

[1]魏超.浅谈国有企业财务管理中存在的问题及对策[J].商讯,2020(5):51-52.

[2]潘臣.集团企业财务管理信息化存在的问题及对策[J].财经界,2020(24):130-131.

[3]李艳.企业集团财务集中管理存在的问题及对策[J].纳税,2020,14(24):87-88.

[4]吴彦明.集团企业财务管理的问题及对策[J].当代会计,2019(15):85-86.

[5]矫文侠.企业财务管理信息化存在的问题及对策探讨[J].企业改革与管理,2021(4):126-127.

作者:刘忠艳