信息化时代农业档案管理意识

导语：信息化时代农业档案管理意识一文来源于网友上传，不代表本站观点，若需要原创文章可咨询客服老师，欢迎参考。

摘要：随着时代的进步，我国农业生产过程中出现了越来越多的信息，对这些信息进行科学化管理有助于农业的生产。为了提升我国农业信息管理的科学化，调查了我国农业信息化管理的实际，分析原因，提出了解决办法。目前我国的农业信息管理存在着档案信息化程度低，缺乏信息化档案管理意识等问题，可以通过构建农业档案的现代化体系，共享档案信息等方法加以改正，使得我国农业信息管理更加科学化。

关键词：信息化；农业信息；档案管理

改革开放以来，我国经济迅速发展，农业产量也不断发展，农业产业得到了很大的改善［１］。在这种情况下，农业档案的数量和种类迅速增长，传统的纸张管理变得极为困难和低效［２］。为了响应农业档案的发展和管理需求，信息管理系统被广泛地引入到农业信息管理中来，该形式正逐步应用于农业档案保存，并且该设备为农业信息保存和记录提供了更多便利。然而，关于当前我国农业档案管理的现状研究甚少，不少落后地区继续严重依赖传统的文件管理方法，并且不对它们进行优先分类［３］。充分利用先进的文件管理技术和设备可以有效地改善农业档案中的信息乱序。通过对农业信息档案的调查，文章提出了诸多解决办法，以期提升农业档案管理的效率。

１农业信息管理问题分析

１．１档案信息化程度低

我国已经进入了信息社会，并且该技术为保存农业信息提供了更多的便利［４］。然而，根据我国农业档案管理的现状，部分地区的农业信息管理依然严重依赖传统的文件管理方法，新时期信息化的农业管理方法和技术并没有被引入到农业管理局，然而部分农业管理局也没有意愿去引入新的信息化农业管理机制。经过调查发现，主要原因是因为资金的因素以及当事政府不愿意去引进新的农业信息管理体系。农业信息管理的档案化、科学化应该是普及性的以及具有较高传播效率的，然而当前的档案管理并不足以具备以上的显著优点。因此，应该加强档案信息的交流，有效地改善原始的落后信息管理。实际上，文件信息丢失和损坏等问题在管理过程中很常见，这对进一步发展农业具有非常不利的影响。

１．２缺乏信息化档案管理意识

为了改善农业档案中存在的信息管理问题，首先必须要充分认识到信息技术和设备在农业档案管理中的重要性［５］。我国相关地区的大多数农业记录与保存服务管理人员对农业记录的信息管理模型和方式了解不足，对工作的积极性不强。同时，大多数人员的学习能力不强，没有足够获取新知识的能力，也没有足够的时间管理策略，用以对农业信息化管理的推广和普及，特别是对新领域的农业信息化技术和科技缺乏敏锐的发现力，导致他们不愿意接受和学习新的农业信息管理技术和知识，缺乏对实现农业档案信息管理的知识，导致信息化发展不平衡，正是由于缺乏管理意识，这导致一些农业信息的保存缺乏高科技的设备和资源做支撑，也说明人们对农业信息化管理意识的不足［６］。

２信息化农业管理体系构建的探索

２．１构建农业档案的现代化体系

农业与其他行业中的文件管理不同，来自农业中的文件管理有自己的独特特点，在管理上应着眼于民生并服务于社区［７］。因此，在建立农业档案管理系统时应该从以下几点入手。一是加强文件管理模式创新。通过充分整合农业档案管理目标的特征，在此基础上，建立科学严谨的工作职责体系，明确档案信息管理过程中的职责，加强服务之间的协调，并共同提高文件管理效率。二是加强创新文件管理技术，加强网络和信息技术在确保文件管理方法的标准化方面的应用，最大化文件管理的可实施性。三是优化和完善档案管理协调机制。如今的农业档案数量庞大，类型丰富，完全提高文件管理效率应加强有关部门之间的合作，提升管理质量。因此，在未来的农业档案管理过程中，有必要进行农业信息分级分类，促进和加强档案管理的信息化，改善农业信息管理的协调性［８］。

２．２共享档案信息

管理文件信息需要不断改进和分享信息。因此，在建立计算机化农业信息记录档案的过程中，有必要进一步改善农业记录信息的交流［９］。一方面，加强对计算机化建设工作的支持，拨出足够资金，完成各项工作。改善农业文献的计算机化水平和提供先进技术的基础设施和设备；另一方面，加强有关计算机技能的教学，管理人员不仅必须具备强大的专业知识和文件管理技能，还必须对相关信息技术有足够的了解，并能够胜任应用相关信息。最后，需要加强网络技术的使用，以建立用于交换档案信息的平台，以改善档案信息的交换效率，确保档案的可用性。

３结语

在信息时代，传统的农业档案管理技术无法满足农业发展的需要，通过引入农业计算机化档案实现了信息化的农业管理体系。为改进当前的农业信息管理水平，对我国农业信息化管理部门进行调查并分析原因。相关管理部门没有认识到文件管理信息化和科学化的重要性，也没有关注当前农业信息管理的模式。提出应综合分析不同阶段农业档案管理的弊端进行研究，创建信息管理系统，对文件进行信息安全管理，改善管理体系和加强文件信息交换，从而确保我国未来农业的档案管理的可持续性，为农业生产发展奠定坚实的基础。

４参考文献

［１］周伟国，钟琴，谭一音．农业农村档案工作存在问题与解决对策———以桐乡市为例［Ｊ］．浙江档案，２０１９，４６０（８）：４０－４１．

［２］宋瑞莉．大数据环境下农业信息管理对农业经济的影响［Ｊ］．农业经济，２０１９（４）：１８－２０．

［３］江秀娟．电子商务时代农业经济管理信息化建设探讨［Ｊ］．现代农业研究，２０２１（５）：１７－１８．

［４］徐小琪，李燕凌．我国农业信息化发展及主要推动因素分析［Ｊ］．江西社会科学，２０１９，３９（４）：１９５－２００．

［５］杨少颖．试谈如何提高农机档案管理水平［Ｊ］．经济学，２０２０，３（１）：６０－６１．

［６］李艳芳，安咏梅．加强农业科技档案管理的对策［Ｊ］．黑龙江农业科学，２０１３（８）：１４４－１４６．

［７］安芬．农业科技档案管理中的问题及对策［Ｊ］．陕西档案，２０２１（４）：４２－４３．

［８］傅明焱．农业科技档案的管理现状与措施的探讨［Ｊ］．黑龙江史志，２０１４（１３）：１４６．

［９］魏国红．农业科技档案管理的实践与思考［Ｊ］．科技信息，２０１４（１５）：１７５．

作者：卢宝华 陈晔 单位：黑龙江省农垦科学院 中外运化工物流国际有限公司